試析辦公自動化中計算機(jī)信息化處理技術(shù)的應(yīng)用

王紅俊

摘要：我國的科學(xué)技術(shù)發(fā)展的勢頭是非常迅猛的，計算機(jī)信息處理技術(shù)在如今這個社會應(yīng)用的范圍越來越廣泛，在辦公自動化中應(yīng)用信息計算機(jī)處理技術(shù)，能夠在一定程度上促進(jìn)辦公自動化的發(fā)展，在本篇文章中主要研究的是辦公自動化中計算機(jī)信息化處理技術(shù)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：辦公自動化；計算機(jī)信息化；處理技術(shù)；應(yīng)用

辦公自動化在不斷的深入，計算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用的范圍越來越廣泛，在辦公自動化中應(yīng)用這種技術(shù)，能夠在很大程度上對辦公自動化建設(shè)的效果進(jìn)行提升，從而對企業(yè)的管理水平進(jìn)行提升。

一、辦公自動化與計算機(jī)信息處理技術(shù)

企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)的過程中，必須要把重點(diǎn)內(nèi)容放在提升辦公的效率方面，在企業(yè)建設(shè)中應(yīng)用辦公自動化與計算機(jī)信息處理技術(shù)，能夠在很大程度上對辦公效率進(jìn)行有效地提升，這是因?yàn)樵谄髽I(yè)運(yùn)營的過程中，工作量是非常大的，在這個過程中也會產(chǎn)生大量的辦公信息，而且企業(yè)的規(guī)模在不斷的擴(kuò)大，所以必須要應(yīng)用這種辦公自動化與計算機(jī)信息處理技術(shù)，在企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)中應(yīng)用這種技術(shù)，必然是未來發(fā)展的潮流，與此同時，借助現(xiàn)代化技術(shù)手段，還能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)營過程中人力資源成本的需求進(jìn)行不斷的降低，能夠在很大程度上對企業(yè)在運(yùn)營過程中的效率進(jìn)行不斷的提升，能夠推動企業(yè)朝著更加長遠(yuǎn)的方向發(fā)展。辦公自動化簡化了人力成本，節(jié)約了時間成本，但對于專業(yè)人才的素質(zhì)和現(xiàn)代計算機(jī)設(shè)備的質(zhì)量又有了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。目前，辦公自動化已經(jīng)成為現(xiàn)代企事業(yè)單位中主流的一種辦公模式，其中，計算機(jī)信息化處理技術(shù)對于辦公自動化的高效實(shí)現(xiàn)意義重大，是現(xiàn)代辦公工作中的重要手段和基礎(chǔ)。

二、在辦公自動化中應(yīng)用計算機(jī)信息化處理技術(shù)的優(yōu)勢

2.1對辦公的環(huán)境進(jìn)一步的優(yōu)化

原來傳統(tǒng)的辦公環(huán)境所受到的制約因素是比較多的，就比如說空間的限制、時間的限制等等，人工的主動成分是非常大的，所以特別就容易受到氛圍、情緒這些主觀因素的影響，會對整體的辦公環(huán)境產(chǎn)生非常大的影響。但是現(xiàn)代計算機(jī)信息化處理技術(shù)的有效應(yīng)用使得辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化、智能化、現(xiàn)代化，簡化了人力分配。同時，計算機(jī)狀態(tài)下的網(wǎng)絡(luò)辦公使得現(xiàn)代辦公不再局限于地點(diǎn)、時間等限制因素，可以隨時隨地地進(jìn)行辦公信息的有效整理與分析，省去了很多外出作業(yè)的辦公麻煩，最大限度地優(yōu)化了辦公環(huán)境以及提升了辦公質(zhì)量。

2.2信息檢索是非常及時、準(zhǔn)確的

現(xiàn)代工作辦公中，對于檔案文件信息的有效處理與分析至關(guān)重要，而計算機(jī)信息化的實(shí)現(xiàn)使辦公環(huán)境中的內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)之間構(gòu)建起了一座無形的信息橋梁，使得信息的檢索和查詢更加方便和快捷，也能夠更好地幫助信息的使用者及時更新和掌握信息情況，做出最準(zhǔn)確的辦公決策。在信息化處理技術(shù)的幫助下企事業(yè)單位可以構(gòu)建系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫信息，加強(qiáng)各種檔案和文件的規(guī)范化管理，有效提升辦公的工作效率。

2.3對信息化處理的程度進(jìn)行增強(qiáng)

辦公自動化技術(shù)減少了很多人工操作的環(huán)節(jié)，這樣最為重要的內(nèi)容就是現(xiàn)代化、智能化的工作內(nèi)容信息化處理，沒有了人工環(huán)節(jié)的校對、分析和整理工作，就必須要把所有的信息傳輸給電腦才能進(jìn)行之后的智能分析和管理工作。充分利用計算機(jī)在信息處理方面的存儲容量大、效率高等綜合優(yōu)勢，將所有辦公方面涉及的工作日常內(nèi)容進(jìn)行信息化的數(shù)字處理，整合、構(gòu)建出全面的信息搜索庫，從而更好地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的辦公和提升整體的辦公效率。

三、在辦公自動化中應(yīng)用計算機(jī)信息化處理技術(shù)

3.1辦公自動化中的Web.2.0技術(shù)應(yīng)用

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的影響之下，信息量也在不斷的增長，而且信息朝著綜合使用的方向發(fā)展，為了更好的對如今辦公節(jié)奏和辦公需求進(jìn)行充分的滿足，在計算計信息化處理基礎(chǔ)之上，人們開發(fā)出了這種軟件，而且在現(xiàn)代化的辦公工作中廣泛的運(yùn)用這種軟件，這種軟件是一種非常創(chuàng)新的商務(wù)溝通交流平臺，在界面就能夠?qū)k公日常時需要的各種信息內(nèi)容和基本服務(wù)進(jìn)行提供，而且在資金實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)之上給辦公商務(wù)提供了更加安全和可靠的保障。在現(xiàn)如今的自動化辦公中，Web.2.0應(yīng)用軟件是辦公人員使用最為頻繁的溝通交流平臺，能夠有效地實(shí)現(xiàn)公司與客戶之間的商務(wù)洽談，能夠有效地減少業(yè)務(wù)工作中不必要的信息問題，也能夠增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部組織部門之間的交流合作，增加工作磨合度，是一項自動化服務(wù)程度高、適應(yīng)性強(qiáng)和應(yīng)用范圍面極為廣泛的信息化處理技術(shù)。

3.2辦公自動化中的B/S型結(jié)構(gòu)

B/S型結(jié)構(gòu)是在傳統(tǒng)的C/S模式基礎(chǔ)上通過計算機(jī)信息技術(shù)的有效加強(qiáng)和實(shí)現(xiàn)的自動化辦公手段。B/S型結(jié)構(gòu)由3層的C/S基礎(chǔ)模式所構(gòu)成：第一層的C/S體系是計算機(jī)辦公接口，主要用于連接整個系統(tǒng)的操作者和全部辦公應(yīng)用系統(tǒng)，這樣的直通性辦公鏈接可以更好地實(shí)現(xiàn)辦公的自動化程度。第二層是辦公綜合系統(tǒng)的后臺Web服務(wù)器，它的主要功能是對第一層傳遞過來的辦公信息依據(jù)相應(yīng)的信息處理技術(shù)進(jìn)行簡化和重點(diǎn)分析整理，將復(fù)雜混亂的辦公基礎(chǔ)信息最終整理成邏輯清晰、間接合理的實(shí)用信息，通過連串的HTML代碼反饋給辦公人員。第三層B/S型結(jié)構(gòu)的自動化辦公系統(tǒng)是對海量信息進(jìn)行儲存并簡化處理的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。在辦公自動化中，是用計算機(jī)來代替人工對復(fù)雜和容量非常大的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析工作的，不可能在同一個時間對所有的數(shù)據(jù)都進(jìn)行及時的處理和反饋工作，在這種狀況之下，必須儲存一部分的信息數(shù)據(jù)，然后根據(jù)辦公的需要來進(jìn)行檢索，之后進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的處理分析工作，可以在一定程度上對辦公的效率進(jìn)行提升，而且還能夠使得數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以及Web服務(wù)器共同工作，更加簡單和方便的維護(hù)自動化辦公系統(tǒng)的運(yùn)行。

3.3綜合管理平臺建設(shè)

目前由我負(fù)責(zé)的集團(tuán)綜合管理平臺建設(shè)，這個平臺在原OA也可以是NC平臺系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行了多項集成應(yīng)用；將OA系統(tǒng)充分?jǐn)U展為綜合管理平臺，實(shí)現(xiàn)管理數(shù)據(jù)的集中；OA集成了移動引擎，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+、集成報表系統(tǒng)，提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)搜集、整理、計算、統(tǒng)計以及分析；集成人事薪酬系統(tǒng)于一身，從門禁打卡系統(tǒng)到工資報表一氣呵成，緊密聯(lián)系；集成資產(chǎn)管理，集成GIS工程進(jìn)度動態(tài)管理于一身；充分利用原平臺搭建更廣泛的應(yīng)用，為企業(yè)管理提供便捷。

四、總結(jié)

現(xiàn)代計算機(jī)信息處理技術(shù)發(fā)展的勢頭是非常迅猛的，這就使得辦公自動化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)更加可能，而且這種辦公自動化必然是未來的發(fā)展趨勢，在信息發(fā)處理技術(shù)的基礎(chǔ)之上的現(xiàn)代自動化辦公可以在很大程度上對信息處理方面的復(fù)雜問題進(jìn)行解決，能夠使得辦公信息的傳輸與交流更加高效和安全，所以必須要不斷的研發(fā)計算機(jī)信息處理技術(shù)，使之更加成熟，只有這樣才能在現(xiàn)代化的自動辦公中發(fā)揮最大的作用，所以，在本篇文章中首先辦公自動化與計算機(jī)信息處理技術(shù)，其次分析了在辦公自動化中應(yīng)用計算機(jī)信息化處理技術(shù)的優(yōu)勢，即對辦公的環(huán)境進(jìn)一步的優(yōu)化、信息檢索是非常及時、準(zhǔn)確的以及對信息化處理的程度進(jìn)行增強(qiáng)，最后研究了在辦公自動化中應(yīng)用計算機(jī)信息化處理技術(shù)，即辦公自動化中的Web.2.0技術(shù)應(yīng)用以及辦公自動化中的B/S型結(jié)構(gòu)。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭海燕.在辦公自動化背景下分析計算機(jī)信息化處理技術(shù)[J].科技風(fēng).2016（12）.

[2]商小亮.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用 [J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊.2016（07）.