H企業(yè)存貨存在的問題及整改措施

盧艷

【摘 要】存貨是聯(lián)系產(chǎn)品生產(chǎn)和成品銷售的紐帶，本文以H公司企業(yè)存貨管理為例，針對近年來國內(nèi)許多企業(yè)甚至是上市公司在存貨管理方面仍然存在許多問題，探究如何合理使用文獻法、比較法、分析法等分析方法論述國內(nèi)企業(yè)存貨存在的問題，及提出相應的整改措施。通過對存貨管理的流程及相關(guān)措施的制定，從而探究H企業(yè)存貨管理的最優(yōu)化措施。

【關(guān)鍵詞】存貨保管；原材料；內(nèi)部控制；材料盤點；成本控制；流程管理

一、存貨相關(guān)理論綜述

（一）存貨的概念及特點

1.存貨的概念

存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中耗用的材料和物料等。主要包括原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料、發(fā)出商品。在大多數(shù)企業(yè)中，存貨在流動資產(chǎn)中占有很大比重，是流動資產(chǎn)的重要組成部分。從存貨流轉(zhuǎn)看，有的存貨被耗用后形成了在產(chǎn)品成本、產(chǎn)品成本等；有的存貨被銷售后形成產(chǎn)品或商品的銷售成本；有的存貨以相關(guān)費用形式被耗用；有的存貨仍以原形態(tài)存在。但企業(yè)持有存貨的最終目的的是為了出售。

2.存貨的特點

存貨主要表現(xiàn)為三大特點：1.存貨是有形資產(chǎn)；2.存貨具有較強的流動性；3.存貨有時效性和發(fā)現(xiàn)潛在損失的可能性。

3.存貨的表現(xiàn)形式

企業(yè)存貨可通過三種種形式具體表現(xiàn)：1.原材料；2.在產(chǎn)品或半成品；3.產(chǎn)成品或庫存商品。

原材料：指企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品主要實體的各種原料及主要材料、輔助材料、外購半成品（外購件）、修理用備件（備品備件）、包裝材料、燃料等。

在產(chǎn)品：指企業(yè)正在制造尚未完工的產(chǎn)品，包括正在各個生產(chǎn)工序加工的產(chǎn)品以及已中工完畢但尚未檢驗或已檢驗但尚未辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品。

半成品：指經(jīng)過一定生產(chǎn)過程并已檢驗合格交付半成品倉庫保管，但尚未制造完工成為產(chǎn)成品，仍需進一步加工的中間產(chǎn)品。

產(chǎn)成品：指工業(yè)已經(jīng)完成或全部生產(chǎn)過程并驗收入庫，可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位，或者可以作庫商品對外銷售的產(chǎn)品。企業(yè)接受外來原材料加工制造的代制品和為外單位加工修理的代修品，制造和修理完成驗收入庫后應視同企業(yè)的產(chǎn)成品。

庫存商品：指商品流通企業(yè)外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。

二、H企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及存在的問題

（一）H企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀

我國是一個頗有勞動力資源的發(fā)展中大國，企業(yè)不僅在就業(yè)上需要吸收大量的勞動力，而且在勞動力增多的同時也能為我國帶來巨大的經(jīng)濟效益。企業(yè)是當代中國經(jīng)濟發(fā)展中的主要力量，所以，加快企業(yè)的發(fā)展在我國顯得尤為迫切。隨著經(jīng)濟體制改革的深入及市場競爭的不斷加劇，原有的企業(yè)存貨管理方式不論是在管理模式上還是在管理效果上都已經(jīng)不能滿足現(xiàn)今市場經(jīng)濟的要求。原有的存貨管理方式不但存在較大的風險，而且在成本的控制上屬于薄弱環(huán)節(jié)，這對企業(yè)的發(fā)展造成了很大的負擔及限制。H企業(yè)對于存貨的管理較為先進，有著一整套的規(guī)章制度及相應的措施，但由于經(jīng)辦人員的原因，在驗收環(huán)節(jié)、存貨的倉儲保管環(huán)節(jié)、存貨的發(fā)出領(lǐng)用環(huán)節(jié)等各個領(lǐng)域，還須繼續(xù)完善，主要是過程中的控制，過程控制管理好了，就能降低存貨的積壓各短缺，降低企業(yè)資金的占用。

（二）H企業(yè)存貨存在的問題

1、驗收程序不規(guī)范，標準不明確，可能導致數(shù)量克扣，以次充好，賬實不符。驗收不嚴謹，不符合要求，驗收記錄不明確，在過程中未留下管理痕跡，企業(yè)制度要求對進廠原、燃材料進行質(zhì)量、包裝版面等規(guī)范性進行抽查驗收，實際未按要求執(zhí)行，未簽名確認。檢查發(fā)現(xiàn)，2017年元月份進廠的包裝袋驗收極不嚴謹，一是相關(guān)責任人未落實每批次抽查不低于10捆的規(guī)章制度；二是驗收記錄表記錄不全，三是部分批次驗收人員不齊，存在質(zhì)檢人員未參與驗收的情況。這樣的話，導致有制度，存在以次充好，以缺充全的風險。

2、存貨倉儲保管方法不適當，監(jiān)管不嚴謹，可能導致?lián)p壞變質(zhì)、價值貶損、資源浪費。經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，該企業(yè)倉儲部門對包裝袋等庫存物資保管不善，一是存儲環(huán)境較差，存在部分天花板漏水現(xiàn)象。二是未要求將包裝袋存放在托盤上，由于受潮霉爛，影響后期使用。

3、存貨領(lǐng)用發(fā)出審核不嚴格，手續(xù)不完備，可能導致貨物流失。部分庫存材料未按先進先出原則使用，導致部分材料變質(zhì)超出使用周期，不能使用。檢查發(fā)現(xiàn)，該企業(yè)2016年5月份購進的一批近3萬條的包裝袋，至今未使用，部分包裝袋已霉爛不能使用，經(jīng)核實，該批包裝袋由于堆放在里層，加上批次已過期不能使用，造成了浪費。檢查還發(fā)現(xiàn)，生產(chǎn)用車輛消耗用的空氣濾芯2015年11月份出庫的未使用，而2016年11月出庫的已使用完，也未遵循先出庫先使用的原則，影響濾芯使用效果。

4、存貨盤點清查制度不完善，計劃不可行，可能導致工作流于形式、賬賬不符，無法查清存貨真實狀況。通過核實，H企業(yè)對于包裝袋的管理非常不到位，存在主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)以帳不規(guī)范，未按要求落實。檢查發(fā)現(xiàn)，3月15日生產(chǎn)用包裝袋的出庫數(shù)量與倉儲部門的出庫臺賬記錄數(shù)據(jù)不一致，相差500條，且生產(chǎn)部門領(lǐng)用的日期、領(lǐng)用人、庫存數(shù)均未登記，相關(guān)領(lǐng)導也未進行檢查確認。

三、H企業(yè)存貨管理的具體整改措施

（一）企業(yè)存貨管理的流程概述

主要包括九個方面：第一，原材料入庫入賬管理；第二，原材料領(lǐng)用出庫和出庫記賬的流程；第三，產(chǎn)成品入庫記錄和產(chǎn)成品入賬的流程；第四，產(chǎn)成品從領(lǐng)用、出庫記錄到結(jié)轉(zhuǎn)成本和流程；第五，產(chǎn)成品完工成本核算方法；第六，產(chǎn)成品完工成本的結(jié)轉(zhuǎn)流程；第七，存貨日常管理控制流程；第八，存貨主文檔的及變更處理；第九，生產(chǎn)管理中的日常質(zhì)量控制流程。

（二）企業(yè)存貨管理流程及整改措施

根據(jù)企業(yè)存貨管理的流程，制定相關(guān)整改措施及控制目標

1.原材料入庫入賬管理：

a.規(guī)范外購原燃材料的驗收管理，加強驗收流程環(huán)節(jié)風險防范意識與管控，梳理企業(yè)各級部門的管理職責，對入庫存貨的質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等方面進行查驗，驗收無誤方可入庫。切實將“供應管采購、品質(zhì)管驗收、生產(chǎn)抓驗證”的三權(quán)制衡機制得到有效發(fā)揮，保證外購原燃材料質(zhì)量驗收全面受控。

b.建立存貨明細賬和入庫記錄，企業(yè)倉儲部門應當詳細記錄存貨入庫、出庫及庫存情況，做到存貨記錄與實際庫存相符，并定期與財會部門、存貨管理部門進行核對。

c.原材料記錄的準確性、完整性和時間的截止性，對于已接收的原材料被準確記錄在適當?shù)钠陂g。每個月未，企業(yè)供應部門須根據(jù)入庫及出庫信息，形成物資收發(fā)存報表及暫估清單交財務材料會計，進行賬務處理。

存貨管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中有著很重要的意義，本文通過對存貨各流程的管理分析，加上具體的實施措施，基本上能滿足企業(yè)相關(guān)管理人員對存貨的全面控制和管理，在不同意義上為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供了管理依據(jù)。在實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中有效地控制了庫存量，降低了資金占用率，避免了物品積壓或短缺等影響生產(chǎn)正常運營的不利因素，從而確保了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的持續(xù)、穩(wěn)定、有序地進行。

【參考文獻】

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