企業(yè)經(jīng)濟管理信息化建設(shè)分析

張鵬

【摘 要】隨著高科技信息時代的來臨，信息化已然滲透人們的生活，并影響著人們?nèi)粘Ｉa(chǎn)、經(jīng)營與管理方式。對于企業(yè)來說經(jīng)濟管理水平直接影響了企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營，而企業(yè)經(jīng)濟管理主要指的是財務(wù)管理，推進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟管理信息化建設(shè)可以方便企業(yè)進(jìn)行異地管理。我國現(xiàn)行的社會主義特色經(jīng)濟制度體現(xiàn)了我國經(jīng)濟市的開放性與多元化的特點。因此企業(yè)應(yīng)加強經(jīng)濟管理信息化的建設(shè)。借鑒國外成功經(jīng)驗。并結(jié)合我國實際情況，制定適合企業(yè)自身發(fā)展的經(jīng)濟管理制度。

【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟管理；信息化建設(shè)；社會主義特色經(jīng)濟制度

一、企業(yè)建設(shè)經(jīng)濟管理信息化過程中面臨的問題

在企業(yè)成長的初步階段，因為業(yè)務(wù)量小，只需少數(shù)財務(wù)人員可以使得財務(wù)信息系統(tǒng)正常運作。然而隨著企業(yè)不斷的發(fā)展壯大，業(yè)務(wù)也越來越多，對財務(wù)工作的要求也就越來越細(xì)、越來越高，從而加大了財務(wù)人員的工作量。然而傳統(tǒng)的財務(wù)信息處理方式已不能滿足實際工作的需要，財務(wù)信息化建設(shè)迫在眉睫，然而在企業(yè)經(jīng)濟管理信息化建設(shè)的過程中可能出現(xiàn)以下幾個問題：

（一）對企業(yè)經(jīng)濟管理信息化建設(shè)缺少重視

在企業(yè)經(jīng)濟管理信息化建設(shè)的過程中，由于起步晚、成長歷程短，一些企業(yè)并不意識到信息化建設(shè)的重要性。企業(yè)經(jīng)濟管理信息化建設(shè)是一項耗時長、工程量大的項目，包括對管理模式、理念、組織形式等的改革與升級，成本較高且短期見效慢，然而部分企業(yè)管理者只看到眼前短期的利益，并未足夠了解經(jīng)濟管理信息化建設(shè)的重要性。

（二）缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，難以實現(xiàn)信息共享

因企業(yè)總部和分公司之間企、業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與銀行之間、企業(yè)與政府之間由于依據(jù)的主體標(biāo)準(zhǔn)不同，所以制定的標(biāo)準(zhǔn)的不同。外加有些企業(yè)信息系統(tǒng)落后，數(shù)據(jù)資料文件等不能及時傳遞，因此影響企業(yè)的經(jīng)營決策。

（三）缺少計算機與經(jīng)濟管理兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才

隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展與壯大，企業(yè)在經(jīng)濟管理信息化建設(shè)的過程中應(yīng)該注重對人才的培養(yǎng)。雖然企業(yè)內(nèi)部有很多高學(xué)歷的從業(yè)人員然而。同時兼?zhèn)湄攧?wù)知識和計算機知識的人才卻很少，企業(yè)應(yīng)該加大這方面人才的培訓(xùn)。經(jīng)濟管理信息化建設(shè)的同時著重培養(yǎng)人才，做好應(yīng)對企業(yè)信息化建設(shè)的挑戰(zhàn)準(zhǔn)備。

（四）經(jīng)濟管理軟件服務(wù)欠缺

對于很多企業(yè)來講，經(jīng)濟管理的信息化建設(shè)主要指的是財務(wù)軟件中的會計核算職能，比如做記賬、做賬、提供相應(yīng)的會計資料。然而卻缺乏成本預(yù)算、風(fēng)險預(yù)測以及風(fēng)險控制等功能，同時還沒有涉及審計、稅務(wù)等領(lǐng)域，因此企業(yè)經(jīng)濟管理信息化建設(shè)中應(yīng)注重對這些模塊的開發(fā)。

二、企業(yè)經(jīng)濟管理信息化建設(shè)方案

（一）制定原則

1、成本效益原則。利潤最大化作為企業(yè)的最終目標(biāo)，在制定方案時，應(yīng)該優(yōu)先考慮成本效益的問題，成本直接影響著企業(yè)經(jīng)營的利潤。

2、適應(yīng)性原則。企業(yè)制定經(jīng)濟管理信息化建設(shè)方案前，應(yīng)對企業(yè)自身狀況做好評估，結(jié)合市場發(fā)展，制定適合企業(yè)的信息化建設(shè)方案。

3、擴展性原則。企業(yè)在制定信息化建設(shè)方案時應(yīng)考慮未來市場的發(fā)展以及國際經(jīng)濟發(fā)展趨勢，對企業(yè)自身經(jīng)營方向做好預(yù)測，在方案中體現(xiàn)擴展性的原則。

（二）選擇經(jīng)濟管理系統(tǒng)軟件的方法

1、系統(tǒng)軟件適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在挑選經(jīng)濟管理系統(tǒng)時，應(yīng)該結(jié)合自身的業(yè)務(wù)量、管理模式以及服務(wù)范圍等綜合因素，從而保證企業(yè)經(jīng)濟管理系統(tǒng)能夠提供全方位、高效率的信息化服務(wù)。

2、通過對比，軟件服務(wù)功能盡量完善。為保證企業(yè)軟件兒能夠正常、廣泛地運用到日常的業(yè)務(wù)當(dāng)中，必須具備高質(zhì)量、全面的服務(wù)功能，因此企業(yè)在挑選經(jīng)濟管理系統(tǒng)軟件時，應(yīng)對比市場多家供應(yīng)商，挑選相對完善的系統(tǒng)。

3、在制定程序時掌握主動權(quán)。企業(yè)在選擇好系統(tǒng)軟件后，應(yīng)仔細(xì)檢查軟件程序，根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)需要對供應(yīng)商提出要求。不能依據(jù)供應(yīng)商以市場企業(yè)的普遍情況，如：業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)性質(zhì)等寫入程序中，不利于企業(yè)對系統(tǒng)的應(yīng)用。

三、經(jīng)濟管理信息化建設(shè)系統(tǒng)的選擇

企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟管理信息化建設(shè)需要制定一個詳細(xì)全面可行的方案，本文認(rèn)為可以通過以下2點：

1、購買外部財務(wù)軟件。首先企業(yè)可以從軟件開發(fā)公司購買財務(wù)軟件，從而可以實現(xiàn)系統(tǒng)快速上線，花費的時間和成本也都比較小。對于規(guī)模中小型企業(yè)，更具自身業(yè)務(wù)需要購買模塊。由于購買市場軟件不能將企業(yè)自身情況考慮到其中，因此可能造成軟件服務(wù)功能不全，因此企業(yè)需要對軟件進(jìn)行擴充與升級。

2、自行開發(fā)管理軟件或者委托軟件開發(fā)公司依照自身情況開發(fā)。通過企業(yè)自主開發(fā)的軟件能夠。更好地適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展。依據(jù)企業(yè)經(jīng)濟狀況提高軟件的安全性，若委托軟件公司公司開發(fā)公司設(shè)計軟件，并設(shè)有專人專管，大大提升了系統(tǒng)的安全以及性能，從而使系統(tǒng)能夠得到更好的運用。

四、提高企業(yè)經(jīng)濟管理信息化建設(shè)的措施

（一）建設(shè)一體化的業(yè)務(wù)流程

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展。對企業(yè)進(jìn)行資源整合、優(yōu)化服務(wù)以及生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)型提出了更高的要求。計算機等高科技產(chǎn)品的運用，能夠使得企業(yè)在經(jīng)濟管理中實現(xiàn)。財務(wù)協(xié)同化發(fā)展，在財務(wù)管理環(huán)節(jié)保證數(shù)據(jù)、資料的真實性與合法性，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)濟狀況，完成事前預(yù)測、事中核算、事后控制。保證企業(yè)的物流、資金以及信息流的高度集成。在建設(shè)一體化業(yè)務(wù)流程中，一方面

要嚴(yán)格選拔專業(yè)人才，能者勝任。另一方面建立經(jīng)濟管理體制，對專業(yè)人員定期培訓(xùn)，通過獎懲機制激勵從業(yè)人員的工作積極性。

（二）增加資金支持

企業(yè)在規(guī)劃每年資金投入前，應(yīng)該將信息化建設(shè)考慮在其中，并追加資金的投入。此外，企業(yè)還應(yīng)主動開發(fā)智能的經(jīng)濟管理軟件，實現(xiàn)數(shù)字化管理。全面建設(shè)經(jīng)濟管理信息化，不斷規(guī)范信息管理工作，嚴(yán)格控制企業(yè)財務(wù)、資金流、物流，實現(xiàn)經(jīng)濟管理系統(tǒng)各個模塊信息的融合與共享，從而完善企業(yè)的經(jīng)濟管理信息化建設(shè)。

（三）建立預(yù)算體系

由于目前大多數(shù)的企業(yè)預(yù)算制度不夠完善，因此企業(yè)在追求持續(xù)經(jīng)營目標(biāo)實應(yīng)建立合理的預(yù)算體系，依照自身的業(yè)務(wù)量對會計科目明細(xì)劃分，制定科學(xué)的預(yù)算指標(biāo)。利用計算機等高科技成品對企業(yè)財務(wù)實行實時監(jiān)控，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟管理水平。此外企業(yè)可以通過計算機應(yīng)建立責(zé)任成本控制中心，成立考評獎懲機制，企業(yè)定期對成本監(jiān)督控制，通過對成本、費用的考量，形成數(shù)據(jù)，企業(yè)在依照數(shù)據(jù)對企業(yè)員工進(jìn)行獎懲，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟管理高效化的目標(biāo)。

（四）在經(jīng)濟管理信息化運用中不斷提高信息化技術(shù)水平

企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟管理信息化建設(shè)工作當(dāng)中，應(yīng)保持不斷學(xué)習(xí)的態(tài)度，通過從外部聘請咨詢顧問等方式，引進(jìn)優(yōu)秀、先進(jìn)的管理理念。同時企業(yè)利用咨詢顧問豐富的經(jīng)驗，幫助企業(yè)選擇更好、更適合的系統(tǒng)軟件，從而能使系統(tǒng)軟件與經(jīng)濟管理更好的融合，達(dá)到事半功倍的效果，此外企業(yè)需與軟件開發(fā)公司保持良好的合作關(guān)系，軟件可以為企業(yè)提供多元化、針對性的服務(wù)，比如能夠根據(jù)企業(yè)的要求，結(jié)合市場發(fā)展，不斷更新技術(shù)。從而加快企業(yè)經(jīng)濟管理信息化建設(shè)的步伐。

五、結(jié)論

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展要求，我國經(jīng)濟環(huán)境由于受到全球經(jīng)濟一體化的影響，發(fā)生了巨大的改變，企業(yè)經(jīng)濟管理信息化建設(shè)工作已經(jīng)成為重點，在面對即將到來的挑戰(zhàn)與機遇，企業(yè)加大對信息化建設(shè)的投入，規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟管理制度，從而增強企業(yè)綜合實力，達(dá)到利潤最大化的目標(biāo)。

【參考文獻(xiàn)】

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