現(xiàn)代采購管理特點對企業(yè)財務(wù)管理的要求

董慧

當前，經(jīng)濟全球化的加速發(fā)展對現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理提出了更高的要求。在信息技術(shù)的推動下，現(xiàn)代采購管理發(fā)生了巨大的變化，并在企業(yè)財務(wù)管理中產(chǎn)生了新的特點，這對傳統(tǒng)的財務(wù)管理在其資源配置方式、產(chǎn)業(yè)的組織形式和競爭模式方面都產(chǎn)生了重要而深刻的影響。當然，現(xiàn)代采購管理新特點萌生的同時，也對企業(yè)財務(wù)管理提出了新的要求。

一、現(xiàn)代采購管理在企業(yè)財務(wù)管理中的新特點

1.現(xiàn)代采購管理已發(fā)展成為對外部資源的管理。當前，現(xiàn)代采購管理已經(jīng)發(fā)展成為對外部資源的管理。實施有效的外部資源管理，做到對外部需求的及時響應(yīng)和實時控制，既是現(xiàn)代采購管理的特點，也是現(xiàn)代采購管理的要求。此外，精細化生產(chǎn)、零庫存生產(chǎn)也要求企業(yè)實施外部資源管理。在生產(chǎn)控制中，企業(yè)的物流管理面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，準時化生產(chǎn)模式要求企業(yè)以提高采購的柔性和市場響應(yīng)能力為目的，改變傳統(tǒng)的單純?yōu)閹齑娑少彽墓芾砟Ｊ剑黾雍凸?yīng)商的信息聯(lián)系，促進相互之間的合作，建立新的供需合作模式，從而使企業(yè)達到業(yè)務(wù)流程精細化的目的，進而實現(xiàn)生產(chǎn)過程“零”化管理的目標。

2.現(xiàn)代采購管理以需求和訂單產(chǎn)生為根本基準。當前，現(xiàn)代采購管理以需求和訂單產(chǎn)生為根本基準。在現(xiàn)代采購模式下，準時化的訂單驅(qū)動模式提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率，降低了庫存成本，使得供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準時響應(yīng)客戶的需求。采購活動以訂單驅(qū)動方式進行，用戶需求訂單驅(qū)動制造訂單的產(chǎn)生，制造訂單驅(qū)動采購訂單的產(chǎn)生，采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商，如此在訂貨過程中實現(xiàn)信息的及時反饋，并及時改正訂貨計劃，保持訂貨與需求的同步進行。采購部門在供應(yīng)與制造部門之間的溝通協(xié)調(diào)中起著重要的作用，而訂單驅(qū)動的采購方式簡化了采購工作流程，推動了企業(yè)生產(chǎn)過程精細化采購目標的實現(xiàn)。

3.現(xiàn)代采購管理基于與供應(yīng)商形成的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。當前，現(xiàn)代采購管理是基于與供應(yīng)商形成的戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系之上，來實現(xiàn)信息、資源和利益三方的共享，為解決全局性、戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈問題創(chuàng)造有效條件。庫存數(shù)據(jù)在供應(yīng)方與需求方之間的共享，使得采購決策過程變得透明，降低了需求信息的真實性。而供需雙方通過戰(zhàn)略性合作關(guān)系，可以降低諸如運輸過程的風險、信用的風險、產(chǎn)品質(zhì)量的風險等由于不可預(yù)測的需求變化帶來的風險。信息的共享避免了因信息不對稱決策可能造成的成本損失，減少了許多不必要的手續(xù)和談判過程。可見，戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系在一定程度上使得供應(yīng)過程的組織障礙得以緩解和消除，促進了企業(yè)準時化采購管理目標的實現(xiàn)。

4.現(xiàn)代采購管理中的多種電子化訂貨方式應(yīng)用廣泛。當前，現(xiàn)代采購管理中的多種電子化訂貨方式應(yīng)用廣泛，諸如電話傳真和電子郵件等電子化訂貨方式的利用等。其中，EOS作為新生的電子訂貨系統(tǒng)，它以計算機通信網(wǎng)絡(luò)的連接為橋梁，既能把新商品資料的說明到會計結(jié)算等全過程中所有商品交易的作業(yè)處理好，又能把資料傳送到總公司、批發(fā)商、商品供貨商或制造商處，逐漸成為整個商業(yè)界的龍頭，并且被廣泛應(yīng)用于國內(nèi)外的采購管理中，受到越來越多商業(yè)人士的垂青。

二、現(xiàn)代采購管理在企業(yè)財務(wù)管理中的新要求

1.現(xiàn)代采購管理要求企業(yè)財務(wù)管理逐步趨向柔性化的彈性管理。當前，企業(yè)財務(wù)管理中傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代采購管理的新要求，現(xiàn)代企業(yè)采購管理對需求快速響應(yīng)的能力要求企業(yè)財務(wù)管理逐步趨向柔性化的彈性管理。而柔性化的彈性管理模式要求企業(yè)內(nèi)各部門之間的合作更加協(xié)調(diào)，并且具備高效流動的內(nèi)部信息和更為敏捷的市場需求反應(yīng)能力。此外，企業(yè)財務(wù)管理中，財務(wù)戰(zhàn)略在企業(yè)整體戰(zhàn)略中占據(jù)著越來越重要的地位，其職能逐步由傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理和控制向決策支持轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略的發(fā)展。對此，企業(yè)應(yīng)從實際出發(fā)合理轉(zhuǎn)變企業(yè)的財務(wù)管理職能，綜合考慮企業(yè)的制度以及軟硬件方面的條件，此外，企業(yè)應(yīng)以戰(zhàn)略發(fā)展為主要目的，不斷適應(yīng)市場環(huán)境的變化，順應(yīng)市場競爭形勢，尋求長期的戰(zhàn)略決策，以使企業(yè)管理者與股東之間的利益關(guān)系得以平衡維持?，F(xiàn)代企業(yè)制度下，企業(yè)在預(yù)算管理中應(yīng)當選取科學的預(yù)算編制方法，而彈性預(yù)算作為企業(yè)財務(wù)管理過程中適用于所有預(yù)算領(lǐng)域的預(yù)算方法，既能適應(yīng)環(huán)境的不斷變化，又能有效規(guī)劃和協(xié)調(diào)企業(yè)各種生產(chǎn)經(jīng)營活動及財務(wù)管理活動，通過適當?shù)鼐幹埔幌盗锌赡艿臉I(yè)務(wù)量水平，使預(yù)算使用范圍得以有效擴大，有利于推動企業(yè)快速平穩(wěn)的發(fā)展。

2.現(xiàn)代采購管理要求企業(yè)財務(wù)管理逐步趨向精細化的成本管理。企業(yè)財務(wù)管理以發(fā)揮資金的最大效用為目的，以如何籌集、使用和分配資金為主要內(nèi)容。人流、物流、信息流以及資金流組成了采購的全過程，而在實際采購過程中，最重要最關(guān)鍵的因素便是資金流，它在整個采購管理過程中起著不可言喻的重要作用。有效地采購管理可以使原材料成本和生產(chǎn)成本降到最低，是影（下轉(zhuǎn)123頁）（上接117頁）響一個企業(yè)財務(wù)狀況的根本因素。因此，企業(yè)在財務(wù)管理中應(yīng)當實施精細化的成本管理，對財務(wù)管理的手段和結(jié)構(gòu)內(nèi)容進行合理地優(yōu)化，不斷拓寬財務(wù)管理的領(lǐng)域，并且以精細化成本管理為核心，在企業(yè)采購環(huán)節(jié)中合理融入精細化成本管理，不斷提高企業(yè)的整體管理水平。精細化成本管理針對不同的業(yè)務(wù)和崗位建立不同的工作規(guī)范和工作流程，將其宗旨滲透到企業(yè)采購的各個領(lǐng)域，進行合理的監(jiān)督管理，不斷優(yōu)化管理服務(wù)職能，使財務(wù)管理活動的潛在價值得以充分的挖掘和發(fā)揮。采購成本管理要求企業(yè)不斷完善企業(yè)的采購體制，實施必要的招標采購制度，使采購決策透明化，既要保證采購的質(zhì)量，又要達到采購價格最低化的目的。

3.現(xiàn)代采購管理要求企業(yè)財務(wù)管理形成一體化的高度集成管理。在現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代管理技術(shù)的發(fā)展形勢下，現(xiàn)代采購管理要求企業(yè)財務(wù)管理形成一體化的高度集成管理。區(qū)別于傳統(tǒng)財務(wù)管理的創(chuàng)新方法之一，便是利用新的信息技術(shù)進行財務(wù)管理。企業(yè)財務(wù)管理信息化作為一項系統(tǒng)的工程，其涉及的領(lǐng)域工程多且復(fù)雜。因此，企業(yè)的各級管理層必須轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新財務(wù)管理方式，使計算機財務(wù)管理的內(nèi)容得以充分體現(xiàn)。對此，企業(yè)可以借助信息技術(shù)這個工具，利用信息資源及時收集和整理市場中的相關(guān)需求資源，并運用計算機的多模型模擬的功能，對收集和整理的信息進行有效分析，對經(jīng)營風險做到及時調(diào)整和控制，不斷完善投資決策。此外，企業(yè)還可以借助互聯(lián)網(wǎng)這個平臺，對采購過程中采購成本進行合理地控制和降低。

4.現(xiàn)代采購管理要求企業(yè)財務(wù)管理形成綜合型的內(nèi)部系統(tǒng)管理。此外，現(xiàn)代采購管理還要求企業(yè)財務(wù)管理形成綜合型的內(nèi)部系統(tǒng)管理，優(yōu)化整合系統(tǒng)內(nèi)部的各個要素，并且要全盤考慮財務(wù)管理中的各項因素。在此，供應(yīng)商和企業(yè)應(yīng)當通過雙方的合作和共同的努力，為彼此創(chuàng)造共同的價值，而不再是利益爭奪的關(guān)系。一方面，供應(yīng)商可隨時且準時地向企業(yè)供應(yīng)低價優(yōu)質(zhì)的物料，減少企業(yè)的庫存，降低企業(yè)的成本，從而保證企業(yè)倉庫的最優(yōu)化狀態(tài)；另一方面，企業(yè)要不斷和顧客建立信任的關(guān)系，進而不斷提高與供應(yīng)商合作的價值。企業(yè)生存與發(fā)展的前提便是不斷地為自身創(chuàng)造價值。在現(xiàn)代財務(wù)管理中，企業(yè)以價值管理核心目標，以顧客價值為增值導(dǎo)向，從而保持與供應(yīng)商利益共享的局面。新經(jīng)濟條件下，企業(yè)為顧客創(chuàng)造價值，符合企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變遷的內(nèi)在需求，有利于企業(yè)良好形象的樹立。此外，供應(yīng)商環(huán)節(jié)密切影響著企業(yè)為顧客創(chuàng)造價值的目標的實現(xiàn)，商品原材料的價格和質(zhì)量直接受供應(yīng)商的影響和決定，而企業(yè)和供應(yīng)商相互合作，實現(xiàn)共贏的局面，對企業(yè)而言有助于其在采購環(huán)節(jié)資源的節(jié)約利用，減少和避免出現(xiàn)材料積壓、以及材料供應(yīng)不及時等問題，從而實現(xiàn)企業(yè)成本最低化的效益。

總而言之，在社會經(jīng)濟迅速發(fā)展的當下，企業(yè)財務(wù)管理理應(yīng)順應(yīng)現(xiàn)代采購管理的新特點新要求，與之密切結(jié)合的同時，不斷滲透其中，從而探索出新的有效的管理方式方法，保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：西安慧英達財稅咨詢有限公司）