油田企業(yè)的物資采購價(jià)格管理探析

趙丹

摘要：物資采購價(jià)格管理是油田企業(yè)發(fā)展中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。本文主要是從物資采購價(jià)格管理的現(xiàn)狀出發(fā)，分析管理中存在的問題并針對此類問題探討對應(yīng)的措施，提升價(jià)格管理效率，促進(jìn)油田企業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；物資采購；價(jià)格管理

中圖分類號：F274 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）012-0386-01

物資采購價(jià)格在油田企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著十分重要的作用，合理的采購價(jià)格管理能有效促進(jìn)油田企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。優(yōu)化價(jià)格管理的方式與方法，能最大限度避免不必要支出，實(shí)現(xiàn)高效開展采購工作來促進(jìn)油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、物資采購價(jià)格管理現(xiàn)狀

企業(yè)內(nèi)部物資采購體系和市場價(jià)格波動都會對采購價(jià)格造成影響，在此影響下，由于不健全的市場價(jià)格管理體制，一定程度影響到油田企業(yè)的物資采購價(jià)格，造成經(jīng)濟(jì)損失。

1.物資采購價(jià)格管理現(xiàn)狀

當(dāng)前，油田企業(yè)的物資采購主要有集中采購、比價(jià)采購、招標(biāo)采購，實(shí)施專業(yè)流程化管理。主要、通用和大宗物資采購由總部集中采購，統(tǒng)一組織采購方式是由總部統(tǒng)一組織，下屬企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂合同和自行結(jié)算。為實(shí)現(xiàn)服務(wù)好、價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的采購，對一般物資采取比服務(wù)、比質(zhì)量和比價(jià)格的對比方式，同種價(jià)格比服務(wù)、同種質(zhì)量比價(jià)格、同種物資比質(zhì)量。設(shè)備和大額特殊物資之類的限額采購或大宗物資采購采取公開招標(biāo)方式。油田企業(yè)各部門之間相互配合、各負(fù)其責(zé)、相互制約，采取專業(yè)分工管理，全流程相互監(jiān)督。

2.采購價(jià)格管理中存在的問題

分析當(dāng)前物資采購價(jià)格管理主要存在以下問題：信息流與實(shí)際物流信息不匹配、數(shù)字化信息不完善、缺乏合理化的采購方式以及供應(yīng)商的無序競爭。

由于生產(chǎn)所需急料，油田企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營過程中普遍存在物資后報(bào)的情況，影響了正常定價(jià)。油田企業(yè)在生產(chǎn)過程中需要大量的原料，物資采購人員在原料的估價(jià)和定價(jià)方面需要面對價(jià)格波動的情況不靈敏。物資采購人員未進(jìn)行深入市場調(diào)研，物資采購價(jià)格不確定，這就會導(dǎo)致采購過程中的信息流不能完全匹配實(shí)際物流信息，缺乏準(zhǔn)確性。

油田企業(yè)的物資采購價(jià)格管理中，并未完善相關(guān)信息數(shù)據(jù)，對市場物資價(jià)格波動情況不能及時(shí)體現(xiàn)，不能靈活應(yīng)對價(jià)格變化帶來的影響。油田企業(yè)內(nèi)部相對獨(dú)立的部門存在未共享信息數(shù)據(jù)的情況，如采購部門、財(cái)務(wù)部門、銷售部門、合同部門等都有各自的信息系統(tǒng)，無法高效共享數(shù)據(jù)，缺乏相關(guān)完善工作，導(dǎo)致采購效率不高而造成經(jīng)濟(jì)損失。

采購方式應(yīng)根據(jù)市場價(jià)格、不同的市場需求和不同的物資選擇而呈現(xiàn)多樣模式，但是在油田企業(yè)的物資采購中，未能制定對應(yīng)的采購制度，使得采購方式的合理性有所欠缺。此外，物資使用部門的采購活動中，由于部分物資還缺乏統(tǒng)一編碼，沒有統(tǒng)一的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)，可能出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象，從而造成資源浪費(fèi)。

未能形成良好的供應(yīng)商市場評價(jià)體系，企業(yè)采購過程中過多的關(guān)注供應(yīng)價(jià)格，而對供應(yīng)商的信用程度、供應(yīng)能力、交貨時(shí)間、物料質(zhì)量有所忽視，不能系統(tǒng)、全面的評價(jià)供應(yīng)商。存在供應(yīng)商不正當(dāng)競爭行為，為了搶占市場份額，提升占有率，采取惡意低價(jià)競標(biāo)，在中標(biāo)后又以次充好來維持利潤。報(bào)價(jià)較低的供應(yīng)商在物料資料和后續(xù)服務(wù)中無法達(dá)到要求，導(dǎo)致整體成本高于預(yù)期。

二、強(qiáng)化物資價(jià)格管理的對策分析

1.建設(shè)完善的物資供應(yīng)信息平臺、完善市場價(jià)格評價(jià)體系

建立物資供應(yīng)信息平臺，統(tǒng)一信息流、資金流和物流。物流應(yīng)以物資需求為主線，信息流以價(jià)格信息為主線，在物資管理過程中融入資金流，在綜合分析后做好物資價(jià)格的管理與監(jiān)控，形成高效運(yùn)轉(zhuǎn)、公開透明和快速反應(yīng)的物資價(jià)格管理機(jī)制。

構(gòu)建市場價(jià)格評價(jià)體系并完善，能保證價(jià)格監(jiān)測的有效性和科學(xué)性，對于已存在的市場價(jià)格體系，物資采購部門要針對生產(chǎn)所涉及的主要物資進(jìn)行市場價(jià)格調(diào)查，采取實(shí)時(shí)抽樣調(diào)查的方式，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)來形成最新的數(shù)據(jù)庫，以此建立數(shù)據(jù)模型，對當(dāng)前市場參考價(jià)格進(jìn)行估算，分析價(jià)格走勢，為確定物資采購價(jià)格提供準(zhǔn)確依據(jù)。

2.優(yōu)化管理流程，做好采購價(jià)格管理

通過管理流程優(yōu)化來及時(shí)應(yīng)對市場價(jià)格波動。對價(jià)格反映機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，使企業(yè)能對物資市場價(jià)格實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)掌握，在采購行為中，采取貨比三家來占據(jù)有利地位。做好市場行情收集、價(jià)格走勢分析，采購價(jià)格目錄定期更新，從不同的物資出發(fā)制定針對性的發(fā)布策略，能準(zhǔn)確反映當(dāng)前狀態(tài)，減少審批環(huán)節(jié)，縮短調(diào)整周期。

3.完善供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制

合理的供應(yīng)商機(jī)制能形成良好的激勵(lì)作用，促進(jìn)物資供應(yīng)水平的提升，也深入推進(jìn)企業(yè)與合作供應(yīng)商之間的關(guān)系。主要可以通過訂單激勵(lì)、付款激勵(lì)、質(zhì)量免檢激勵(lì)、合作激勵(lì)和淘汰激勵(lì)等措施。

對于評價(jià)好、高信譽(yù)度的供應(yīng)商，可保持長期合作，建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，優(yōu)先簽訂采購合同，培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。隨著當(dāng)前油價(jià)波動，對石油企業(yè)的資金帶來了一定影響，在資金緊張情況下課對優(yōu)秀供應(yīng)商采取付款激勵(lì)，以此來加速供應(yīng)商資金回籠，促進(jìn)其相關(guān)業(yè)務(wù)開展。對于長期供應(yīng)高質(zhì)量物資材料的供應(yīng)商可采取質(zhì)量免檢措施。開發(fā)油田需要的專用技術(shù)、特種技術(shù)和高科技技術(shù)產(chǎn)品，加強(qiáng)攻關(guān)和設(shè)計(jì)工作，形成良好的合作激勵(lì)。此外，還可采取負(fù)激勵(lì)，通過淘汰機(jī)制來給供應(yīng)商施加壓力，使其在危機(jī)感中提升產(chǎn)品供應(yīng)質(zhì)量，供應(yīng)商要在獲取利益同時(shí)認(rèn)識到自身的責(zé)任和義務(wù)，通過交貨時(shí)間、物資質(zhì)量和成本等方面進(jìn)行約束，提升企業(yè)的綜合素質(zhì)。

在企業(yè)管理工作中，物資價(jià)格管理是十分重要的環(huán)節(jié)，隨著市場經(jīng)濟(jì)競爭加劇，油田企業(yè)面臨更嚴(yán)峻的形勢，這就需要加大物資采購價(jià)格管理力度，分析物資成本構(gòu)成，對價(jià)格的形成機(jī)制和調(diào)節(jié)機(jī)制進(jìn)行完善和優(yōu)化，使價(jià)格權(quán)威性能充分發(fā)揮，規(guī)范物資采購價(jià)格管理，實(shí)現(xiàn)合理、科學(xué)定價(jià)，提供透明、準(zhǔn)確依據(jù)，為油田企業(yè)采購的物資市場價(jià)格管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。從企業(yè)層面來看，對市場價(jià)格機(jī)制和采購價(jià)格制定機(jī)制進(jìn)行完善能有效減少企業(yè)采購成本，提升經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，保證油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。