基于ERP的電力工程物資管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用探討

陳濤

摘要：近年來，供電企業(yè)對(duì)ERP項(xiàng)目的應(yīng)用逐漸普及，同時(shí)對(duì)于電力工程項(xiàng)目管理也制定了更為系統(tǒng)化的管理標(biāo)準(zhǔn)要求，在ERP平臺(tái)的作用下，使得工作流程和標(biāo)準(zhǔn)更加規(guī)范。為更好地發(fā)揮ERP系統(tǒng)平臺(tái)作用，有必要以其為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)電力工程物資管理信息系統(tǒng)，在實(shí)踐應(yīng)用的過程中，進(jìn)一步增強(qiáng)供電企業(yè)物資管理的信息化水平。

關(guān)鍵詞：ERP項(xiàng)目；電力工程；物資管理信息系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：TP311.5 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）012-0360-01

在供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)中，物資管理發(fā)揮著核心的作用。而物資管控和實(shí)際使用程度也將對(duì)供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及供電企業(yè)安全生產(chǎn)產(chǎn)生直接的影響。現(xiàn)階段，各級(jí)供電企業(yè)都已經(jīng)針對(duì)城市與農(nóng)村電網(wǎng)加大了建設(shè)和改造的力度，使得城市與農(nóng)村電網(wǎng)的建設(shè)水平以及供電可靠性都顯著提高。但在電網(wǎng)建設(shè)改造方面，需要大量物資，但受ERP系統(tǒng)物資管理模塊應(yīng)用的局限性，使得工程物資管理問題逐漸突顯出來，不利于企業(yè)效率和工程的整體建設(shè)。由此可見，深入研究并分析基于ERP的電力工程物資管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和應(yīng)用具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

一、基于ERP的電力工程物資管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)

在該系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，將多層架構(gòu)設(shè)計(jì)方式引入其中，在分離應(yīng)用層和數(shù)據(jù)層的基礎(chǔ)上，即可在應(yīng)用層中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯，確保系統(tǒng)更具高可用性以及高擴(kuò)展性。通常，系統(tǒng)的整體技術(shù)架構(gòu)主要有數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層、BI商業(yè)智能以及Web層。

2.拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

系統(tǒng)本身采用的是三層結(jié)構(gòu)，使得數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器仍具有可擴(kuò)展性能，而且能夠在負(fù)載過大的條件下實(shí)現(xiàn)集群的目標(biāo)。

二、基于ERP的電力工程物資管理信息系統(tǒng)基本功能

以ERP為核心的電力工程物資管理信息系統(tǒng)具備權(quán)限控制管理的目標(biāo)，其中，權(quán)限控制主要表現(xiàn)在工程項(xiàng)目的權(quán)限、倉庫權(quán)限、操作權(quán)限以及金額權(quán)限等方面。

通過ERP物資模塊數(shù)據(jù)的全面共享，有效地規(guī)避了重復(fù)的手工錄入，使得工作量明顯減少。另外，能夠有效檢測(cè)工程項(xiàng)目與物資代碼等相關(guān)性的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，完成自動(dòng)化校對(duì)，對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在的非一致性加以嚴(yán)格地控制，以免出現(xiàn)導(dǎo)入錯(cuò)誤的問題。在此基礎(chǔ)上，導(dǎo)入的相關(guān)單據(jù)也能夠隨時(shí)啟動(dòng)與關(guān)閉。

借助ERP平臺(tái)，將Excel文件有效導(dǎo)出，將其當(dāng)作統(tǒng)計(jì)與匯總的數(shù)據(jù)源。在此基礎(chǔ)上，將物資辦以及生產(chǎn)部等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的日常管理需求作為重要參考依據(jù)，深入開發(fā)分析功能、匯總功能以及統(tǒng)計(jì)功能，自動(dòng)化地生成相對(duì)應(yīng)的Excel文件。這樣一來，使用工作人員能夠有效地獲取信息內(nèi)容，在ERP平臺(tái)中合理地導(dǎo)入格式性結(jié)果，有效地強(qiáng)化了ERP系統(tǒng)可用性程度，使得手工環(huán)節(jié)勞動(dòng)量明顯降低。

三、基于ERP的電力工程物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

1.需求清單導(dǎo)入與導(dǎo)出更便利

Excel模板和ERP能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效交互，使得數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)有效地導(dǎo)入和導(dǎo)出。

2.數(shù)字倉庫優(yōu)勢(shì)突出

基于ERP的電力工程物資管理信息系統(tǒng)能夠全面管理各個(gè)施工單位材料倉庫，并且實(shí)時(shí)掌握施工企業(yè)領(lǐng)走材料信息，保證實(shí)時(shí)了解庫存的狀態(tài)。

物資領(lǐng)用需要借助物資領(lǐng)用申請(qǐng)單完成，且在仔細(xì)填寫各個(gè)物資需求領(lǐng)用申請(qǐng)以后，要接受領(lǐng)導(dǎo)以及部門負(fù)責(zé)人的審批。在此基礎(chǔ)上，物資管理中心即可以物資領(lǐng)用申請(qǐng)單為依據(jù)發(fā)貨。除此之外，在物資管理中心對(duì)出庫手續(xù)辦理的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)還能夠自動(dòng)針對(duì)供電所的二級(jí)倉庫進(jìn)行入庫辦理。

在物資入庫與領(lǐng)用方面，需要根據(jù)工程項(xiàng)目完成歸集任務(wù)，所以使得工程項(xiàng)目竣工階段過程中的材料統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更加及時(shí)與真實(shí)。

基于ERP的電力工程物資管理信息系統(tǒng)還能夠按照各個(gè)部門所填寫的物資需求申請(qǐng)單，在自動(dòng)化匯總的基礎(chǔ)上，及時(shí)生成物資采購(gòu)計(jì)劃的申請(qǐng)單據(jù)。

系統(tǒng)本身也涵蓋了自定義審批流程的功能，并且在審批的整個(gè)過程中，系統(tǒng)能夠結(jié)合審核設(shè)置條件，有效地流轉(zhuǎn)到相關(guān)工作人員處，所以在制定業(yè)務(wù)流程方面具備了必要的平臺(tái)支撐。

3.合同管理更具信息化特征

系統(tǒng)能夠同步管理合同的基本信息與文檔附件，具備了合同付款計(jì)劃與到期提前提醒的功能。與此同時(shí)，還具有報(bào)表輸出以及組合查詢的功能，以Word文件的形式直接完成輸出，為再次分析提供極大的便利。

在對(duì)合同管理系統(tǒng)利用的過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部貿(mào)易合同、采購(gòu)合同以及租賃合同等方面的管理目的，形成多元化功能且規(guī)范化管理的合同管理監(jiān)控機(jī)制，使得企業(yè)的工作質(zhì)量與效率不斷提高，為內(nèi)部管理工作的開展提供了保障。

4.BI商業(yè)智能子系統(tǒng)

基于ERP的電力工程物資管理信息系統(tǒng)中的BI商業(yè)智能子系統(tǒng)主要包括了發(fā)布工具、數(shù)據(jù)抽取接口、生成引擎與設(shè)計(jì)工具，可以實(shí)現(xiàn)獨(dú)立部署，在單獨(dú)服務(wù)器中完成任務(wù)，有效地避免對(duì)應(yīng)用服務(wù)器資源的占用。

四、結(jié)語

綜上所述，電力工程物資管理信息系統(tǒng)可以為供電企業(yè)業(yè)務(wù)的ERP系統(tǒng)管理提供必要的幫助，同時(shí)能夠在其他的項(xiàng)目中獨(dú)立化運(yùn)作。基于ERP的電力工程物資管理信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的有效配合，使得材料采購(gòu)與使用更加有序，有效地緩解了企業(yè)內(nèi)部二級(jí)庫的材料積壓狀態(tài)，對(duì)項(xiàng)目施工過程加以管控，實(shí)現(xiàn)了物資管理工作的規(guī)范化發(fā)展，也為供電企業(yè)的轉(zhuǎn)型提供了有價(jià)值的參考依據(jù)。