淺談企業(yè)成本分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

朱衛(wèi)軍

摘要：石油企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)和建設(shè)過(guò)程中，需要根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況，對(duì)采油環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行合理化控制，達(dá)到擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的目的。本文首先對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本分析的方法進(jìn)行了簡(jiǎn)單概述，隨后在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析了采油企業(yè)成本管理環(huán)節(jié)存在的具體問(wèn)題。最后，根據(jù)前文的論述，集中探索了企業(yè)成本分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方案，旨在為關(guān)注這一領(lǐng)域的人士提供一些可行性較高的參考意見。

關(guān)鍵詞：石油加工；成本分析；物料回收；智能模塊

中圖分類號(hào)：F275.3 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）012-0206-02

引言

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人民生活水平的提高，社會(huì)各界對(duì)于我國(guó)石油加工領(lǐng)域，特別是該領(lǐng)域當(dāng)中的石油企業(yè)采油工作的成本管理控制方面越來(lái)越關(guān)注。在社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展的過(guò)程中，石油生產(chǎn)與加工企業(yè)所作出的貢獻(xiàn)越來(lái)越突出，因此，如何在此種背景下，通過(guò)分析企業(yè)成本管理中存在問(wèn)題的方法，研究出企業(yè)成本分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方案，成為了相關(guān)領(lǐng)域工作人員的工作重點(diǎn)之一。

一、企業(yè)采購(gòu)成本分析方法簡(jiǎn)介

企業(yè)成本分析方法主要根據(jù)企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)中，使用的人力資源與物力設(shè)備等所產(chǎn)生的成本進(jìn)行核算的方法。在實(shí)際的操作環(huán)節(jié)中，工作人員根據(jù)成本構(gòu)成的要素，以及對(duì)采購(gòu)成本可能會(huì)產(chǎn)生影響的外在條件進(jìn)行綜合分析，從而尋求出更加適合的成本管理與控制的分析方法。作為成本管理環(huán)節(jié)中的一項(xiàng)重要組成部分，企業(yè)采購(gòu)成本的主要分析途徑包括了對(duì)產(chǎn)品以及供應(yīng)商的服務(wù)成本控制。朱家溝采油隊(duì)在應(yīng)用成本管理和控制方法的過(guò)程中，通過(guò)對(duì)管理機(jī)構(gòu)、措施制定、降本數(shù)量上報(bào)、降本增效分析以及指標(biāo)分解等多項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行集中管理，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)條件上，最大限度地提升了企業(yè)采油環(huán)節(jié)的成本控制能力。

二、企業(yè)成本管理環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題

（一）機(jī)械設(shè)備老舊問(wèn)題

石油生產(chǎn)和運(yùn)輸企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部核算的過(guò)程中，基本上都會(huì)涉及機(jī)械設(shè)備的老舊問(wèn)題。部分企業(yè)在進(jìn)程成本核算的環(huán)節(jié)中，未能將這一問(wèn)題充分地考慮在內(nèi)，從而導(dǎo)致了企業(yè)采油和運(yùn)輸環(huán)節(jié)的成本核算工作出現(xiàn)問(wèn)題。企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表缺乏對(duì)設(shè)備維修、保養(yǎng)以及更換環(huán)節(jié)的真實(shí)完整的數(shù)據(jù)記錄，因此導(dǎo)致了企業(yè)采購(gòu)和運(yùn)輸環(huán)節(jié)中成本核算范圍較為模糊。石油企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目成本核算時(shí)，還會(huì)有因?yàn)闀?huì)計(jì)制度以及核算方法無(wú)法合理應(yīng)用等問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)成本核算出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題。朱家溝采油隊(duì)在實(shí)際的工作環(huán)節(jié)，隊(duì)內(nèi)的打印機(jī)等設(shè)備出現(xiàn)了嚴(yán)重的老化問(wèn)題，在實(shí)際的使用環(huán)節(jié)經(jīng)常會(huì)因?yàn)榇蛴C(jī)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)不良嚴(yán)重拖延工作效率。維護(hù)和保養(yǎng)不到位，為成本核算造成了麻煩。

（二）物料回收利用問(wèn)題

朱家溝采油隊(duì)在進(jìn)行采油環(huán)節(jié)時(shí)，由于物料的回收利用出現(xiàn)明顯問(wèn)題，也為成本核算工作帶來(lái)了嚴(yán)重的阻礙。受到管理體制以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式等方面因素的影響，在實(shí)際的工作環(huán)節(jié)中，朱家溝采油隊(duì)在進(jìn)行物料回收和利用過(guò)程中，存在著明顯的責(zé)任分派不清的現(xiàn)象。部分管理者的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致了行業(yè)整體發(fā)展水平較低。同時(shí)，在石油開采和運(yùn)輸管理中，缺乏科學(xué)的管理方案，使物料無(wú)法得到及時(shí)有效的回收和利用?？己嗽u(píng)價(jià)制度不健全，導(dǎo)致了責(zé)任無(wú)法有效落實(shí)到位。

三、企業(yè)成本分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方案

（一）成本分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

1.商業(yè)化智能模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)前文的分析和論述可以了解到，朱家溝采油隊(duì)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，面臨著較為嚴(yán)峻的問(wèn)題。無(wú)論是機(jī)械設(shè)備的老舊問(wèn)題還是物料的回收和利用問(wèn)題，都在不同程度上制約著當(dāng)?shù)厥图庸ず瓦\(yùn)輸企經(jīng)濟(jì)效益的提升。因此，在實(shí)際的管理環(huán)節(jié)，相關(guān)領(lǐng)域的工作人員需要設(shè)計(jì)出更加精準(zhǔn)和科學(xué)的企業(yè)成本分析系統(tǒng)，從而為企業(yè)在發(fā)展環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)成本控制環(huán)節(jié)提供可靠的數(shù)據(jù)與信息支持。在進(jìn)行商業(yè)化智能模塊的設(shè)計(jì)工作中，工作人員需要明確商業(yè)化智能模塊的設(shè)計(jì)理念與設(shè)計(jì)需求。借助商業(yè)化智能模塊的方式，人們提供更加具有價(jià)值的商業(yè)信息，進(jìn)而為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理部門提供更加精準(zhǔn)與可靠的數(shù)據(jù)支持，幫助企業(yè)更好完成成本控制與管理工作。

在進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中，可以通過(guò)應(yīng)用架構(gòu)的方式，對(duì)不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。構(gòu)建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)——訪問(wèn)的框架結(jié)構(gòu)，能夠?qū)Σ煌h(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化管理。以數(shù)據(jù)集市的模式實(shí)現(xiàn)商業(yè)化智能模塊的管理與控制。在進(jìn)行維護(hù)的過(guò)程中，工作人員還需要定期對(duì)系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份管理，提升系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的安全性，提升系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)成本管理的控制能力。采油隊(duì)長(zhǎng)在進(jìn)行實(shí)際的管理工作當(dāng)中，可以利用商業(yè)化智能模塊綜合分析出生產(chǎn)成本和經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)之間的關(guān)系。同時(shí)，提高對(duì)油井的管理能力，提高采用工作的生產(chǎn)效率。在降低生產(chǎn)成本的同時(shí)，提升采油環(huán)節(jié)的效益。

2.安全化管理模塊設(shè)計(jì)

安全模塊的實(shí)際主要是通過(guò)對(duì)外來(lái)訪問(wèn)者提出訪問(wèn)需求時(shí)，進(jìn)行登錄認(rèn)證的管理環(huán)節(jié)。通過(guò)對(duì)企業(yè)成本分析系統(tǒng)進(jìn)行合理化設(shè)計(jì)，能夠達(dá)到對(duì)不同的訪問(wèn)者設(shè)定不同訪問(wèn)權(quán)限的目的。通過(guò)此種方式，可以對(duì)訪問(wèn)者在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行資源調(diào)配與資源使用環(huán)節(jié)的支配能力進(jìn)行限制。例如，在進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中，設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)可對(duì)系統(tǒng)的注冊(cè)、登錄、授權(quán)、注銷等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。同時(shí)，對(duì)用戶在登錄狀態(tài)下的不同功能模塊的使用權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)管理。將企業(yè)成本分析系統(tǒng)設(shè)定在B/S框架當(dāng)中，提升企業(yè)成本分析系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。同時(shí)，通過(guò)對(duì)安全化管理模塊進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，將權(quán)限管理模塊加入到其他需要進(jìn)行權(quán)限管理的系統(tǒng)環(huán)節(jié)當(dāng)中，降低重復(fù)開發(fā)的成本消耗，提升企業(yè)成本分析系統(tǒng)的整體性。應(yīng)用安全化模塊，可以對(duì)原油開采環(huán)節(jié)工作人員和機(jī)械設(shè)備的安全性進(jìn)行統(tǒng)一管理。避免因?yàn)槭┕がF(xiàn)場(chǎng)周圍的地質(zhì)環(huán)境和施工人員的操作問(wèn)題，導(dǎo)致的安全問(wèn)題。在日常管理的工作當(dāng)中，采油隊(duì)長(zhǎng)還可以利用安全化模塊和資源庫(kù)當(dāng)中的管理策略，對(duì)隊(duì)內(nèi)的工作人員進(jìn)行安全思想教育，提升工作人員的安全意識(shí)。有計(jì)劃有組織地開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與崗位練兵活動(dòng)。

（二）成本分析系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方案

1.商業(yè)化智能模塊實(shí)現(xiàn)

根據(jù)前文的分析和論述可以得知，在進(jìn)行企業(yè)成本分析系統(tǒng)研發(fā)設(shè)計(jì)的過(guò)程中，通過(guò)人員可以從商業(yè)化以及安全化等兩個(gè)不同的角度出發(fā)。因此，實(shí)現(xiàn)二者的協(xié)調(diào)發(fā)展，能夠提升系統(tǒng)管理和效率。例如，朱家溝采油隊(duì)在實(shí)際的工作過(guò)程中，明確提出了各生產(chǎn)小組需要將工作中取得的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)記錄，并且在隊(duì)內(nèi)形成良好的示范與帶頭作用。并且安排專職的材料管理人員，對(duì)每月生產(chǎn)消耗的成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與管理。在此過(guò)程中，應(yīng)用企業(yè)成本分析系統(tǒng)的商業(yè)化智能管理模塊，可以有效提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與管理的工作效率。在進(jìn)行編碼操作環(huán)節(jié)，工作人員可以通過(guò)應(yīng)用Informatiea Power Center的商業(yè)化智能工具以及Cognos工具，分別完成資源信息數(shù)據(jù)的抽取存儲(chǔ)工作，以及根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和處理的需求。

2.安全化管理模塊實(shí)現(xiàn)

安全化管理模塊的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)，是確保企業(yè)成本分析系統(tǒng)使用效率與使用安全的重要保障。數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中會(huì)對(duì)采油隊(duì)在日常工作中所使用到的機(jī)械設(shè)備、材料供應(yīng)等方面的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行統(tǒng)一化管理。若企業(yè)成本分析系統(tǒng)的安全性受到威脅，那么工作人員就無(wú)法根據(jù)系統(tǒng)提供的信息和數(shù)據(jù)，對(duì)采用機(jī)械設(shè)備進(jìn)行定期科學(xué)管理和維修。相關(guān)領(lǐng)域的工作人員在設(shè)計(jì)企業(yè)成本分析系統(tǒng)時(shí)，需要重點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)的安全化管理模塊進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，提升系統(tǒng)的安全性能。避免因?yàn)橄到y(tǒng)故障而導(dǎo)致了設(shè)備信息不健全，對(duì)維修成本核算工作造成負(fù)面影響的情況出現(xiàn)。例如，在設(shè)計(jì)的過(guò)程中，工作人員可對(duì)全面分欄表進(jìn)行統(tǒng)一管理。將程序啟動(dòng)之后，用戶界面左側(cè)的菜單欄中增設(shè)不同功能的模塊，將用戶的操作權(quán)限分別記錄到不同的模塊當(dāng)中。通過(guò)多種不同的權(quán)限分欄記錄表，實(shí)現(xiàn)各部分權(quán)限的分別管理。用戶可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要，對(duì)企業(yè)成本分析系統(tǒng)內(nèi)部的權(quán)限進(jìn)行適當(dāng)增加、修改或者刪除。

（三）成本分析系統(tǒng)的考核評(píng)級(jí)體系

當(dāng)企業(yè)成本分析系統(tǒng)初步構(gòu)建完成之后，在實(shí)際的應(yīng)用環(huán)節(jié)中，還需要配合科學(xué)有效的考核與評(píng)價(jià)體系，確保該項(xiàng)工作的落實(shí)能夠得到更加系統(tǒng)地管理。提升成本分析系統(tǒng)在石油開采環(huán)節(jié)中的應(yīng)用效率，擴(kuò)大成本分析系統(tǒng)對(duì)于采油廠的積極影響。例如，南泥灣采油廠朱家溝采油大隊(duì)在實(shí)際的工作過(guò)程中，根據(jù)隊(duì)內(nèi)的工程情況以及企業(yè)整體的發(fā)展目標(biāo)，制定了較為科學(xué)合理的成本分析系統(tǒng)考核評(píng)價(jià)體系，以此提升隊(duì)內(nèi)工作人員對(duì)于采油環(huán)節(jié)成本控制工作的重視程度。朱家溝采油隊(duì)首先對(duì)管理機(jī)構(gòu)的考核內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定。要求采油隊(duì)下屬的各個(gè)班組都需要成立相應(yīng)的降本增效管理機(jī)構(gòu)。與此同時(shí)，積極開展本班組與降本增效有關(guān)的所有工作。在不同工作季度，各班組都需要召開降本增效分析會(huì)，同時(shí)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)記錄與核對(duì)。在考核的過(guò)程中，若出現(xiàn)了管理失誤或者不合格的行為，需要按照既定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分。其次，朱家溝采油隊(duì)還對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)降本增效的成果進(jìn)行考核。通過(guò)讓各個(gè)班組在每個(gè)工作季度的報(bào)告會(huì)上，對(duì)班組的降本增效成果進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，強(qiáng)化隊(duì)內(nèi)的成本管理與控制意識(shí)。在年度大會(huì)上對(duì)各班組降本增效指標(biāo)完成情況和過(guò)程監(jiān)督檢查情況進(jìn)行考核，明確隊(duì)內(nèi)總體的指標(biāo)完成情況。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著近年來(lái)國(guó)內(nèi)輸油管道、石油存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)以及物流領(lǐng)域的專業(yè)性不斷提升，石油加工物流運(yùn)輸企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也在持續(xù)擴(kuò)大。相關(guān)領(lǐng)域的工作人員，需要充分利用這一發(fā)展優(yōu)勢(shì)，加快企業(yè)成本分析系統(tǒng)的研發(fā)設(shè)計(jì)速度，重點(diǎn)提升采油環(huán)節(jié)的成本控制效果。在進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中，工作人員需要合理開發(fā)商業(yè)化和安全化的智能系統(tǒng)和管理模塊，強(qiáng)化企業(yè)成本分析系統(tǒng)的使用效果，達(dá)到成本管控目的。