孫莉
摘要:會(huì)計(jì)是企業(yè)的重要組成部分,而應(yīng)收賬款不僅是會(huì)計(jì)的一個(gè)重要構(gòu)成部分,也是企業(yè)的一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn),在企業(yè)的市場經(jīng)營活動(dòng)中,應(yīng)收賬款不可避免,一旦企業(yè)的應(yīng)收賬款不斷增加,會(huì)在很大程度上加劇企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際的發(fā)展過程中,企業(yè)在應(yīng)收賬款方面受到多個(gè)方面因素的影響而存在諸多弊端,因此,企業(yè)有必要建立應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),在系統(tǒng)的作用下促進(jìn)企業(yè)獲得長遠(yuǎn)性的發(fā)展,而本文就主要針對于此,探討企業(yè)如何建立應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);應(yīng)收賬款;風(fēng)險(xiǎn)管理
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2018)012-0188-02
一、前言
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善與發(fā)展,企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,為了能夠在激烈的市場競爭中脫穎而出,一方面要提高產(chǎn)品的質(zhì)量,另一方面要降低產(chǎn)品的價(jià)格,在這一過程中就會(huì)涉及到應(yīng)收賬款,所謂的應(yīng)收賬款,指的就是企業(yè)在商品交易過程中與客戶在資金、貨品方面并沒有實(shí)現(xiàn)銀貨兩訖的狀態(tài),企業(yè)的應(yīng)收賬款假若一直不斷增加,不但很容易出現(xiàn)壞賬和呆賬,加劇企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),而且也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資金出現(xiàn)周轉(zhuǎn)不靈的現(xiàn)象,嚴(yán)重的話會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。企業(yè)的應(yīng)收賬款不可避免,為了降低企業(yè)資金在應(yīng)收賬款上的風(fēng)險(xiǎn)投資,企業(yè)需要有效建立應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),以此來促進(jìn)整體的進(jìn)步與發(fā)展。
二、應(yīng)收賬款管理工作對我國企業(yè)發(fā)展的重要作用
(一)提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。企業(yè)為加快應(yīng)收賬款資金回籠,可與銀行辦理應(yīng)收賬款出售、抵押業(yè)務(wù),將應(yīng)收賬款金額按照一定比例折算后出售給銀行,由銀行或指定專業(yè)資產(chǎn)管理公司對應(yīng)收賬款進(jìn)行催收、資產(chǎn)拍賣等業(yè)務(wù),以加快企業(yè)應(yīng)收賬款資金回收速度。
(二)減少企業(yè)產(chǎn)品庫存,實(shí)現(xiàn)資金回籠。產(chǎn)品庫存將會(huì)使企業(yè)承受較高的倉儲(chǔ)、管理成本,企業(yè)通過較寬松的信用條件進(jìn)行賒銷業(yè)務(wù),將更多的產(chǎn)品庫存銷售給客戶后,可以減少產(chǎn)品庫存數(shù)量,進(jìn)而降低企業(yè)倉儲(chǔ)與管理成本,加快資金周轉(zhuǎn)速度。
(三)降低企業(yè)運(yùn)營成本。賒銷業(yè)務(wù)在提高企業(yè)銷量的現(xiàn)時(shí),會(huì)因?yàn)閼?yīng)收賬款壞賬給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,而且應(yīng)收賬款長期被客戶占用,不但使企業(yè)承擔(dān)一定的利息成本,還給企業(yè)因資金無法回籠喪失投資機(jī)會(huì)。因此,企業(yè)應(yīng)建立應(yīng)收賬款管理及信用評(píng)級(jí)制度,強(qiáng)化企業(yè)應(yīng)收賬款管理,以減少企業(yè)應(yīng)收賬款壞賬成本。
三、企業(yè)的應(yīng)收賬款在管理中存在的問題分析
應(yīng)收賬款是企業(yè)擁有并且需要經(jīng)過一段時(shí)間才能兌現(xiàn)的債權(quán),而在企業(yè)應(yīng)收賬款的管理中還存在不少的問題,為此,在探討企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)如何建立之前,首先需要明確企業(yè)的應(yīng)收賬款在管理中存在哪些方面的問題,從而為后續(xù)的探討奠定基礎(chǔ)。
(一)缺乏對應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),過于重視利潤的獲得
身處于激烈市場競爭環(huán)境下的企業(yè),要想占據(jù)良好的發(fā)展位置,提高市場競爭力是關(guān)鍵所在,與此同時(shí),企業(yè)是以營利為主要目的機(jī)構(gòu),獲得越高的利潤就能夠得到更長遠(yuǎn)的發(fā)展,但是在實(shí)際發(fā)展過程中,企業(yè)過于重視利潤的獲得,缺乏對應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),集中表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是企業(yè)事先未對付款人的資信進(jìn)行詳細(xì)的了解,另一方面是企業(yè)未對應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確的評(píng)估,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款面臨不少的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而影響企業(yè)的整體發(fā)展。
(二)未落實(shí)企業(yè)應(yīng)收賬款管理責(zé)任,缺乏規(guī)范的審批流程和合同的約束機(jī)制
企業(yè)發(fā)展過程中在應(yīng)收賬款方面存在的問題,還表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,在大多數(shù)企業(yè)的人員管理中,一般是將員工的工資與業(yè)績相互掛鉤,并未對回款額進(jìn)行考核,這樣的方式會(huì)在很大程度上影響企業(yè)應(yīng)收賬款管理責(zé)任的落實(shí),進(jìn)一步影響企業(yè)得到良好的進(jìn)步與發(fā)展。第二,應(yīng)收賬款一旦增加,并且沒有及時(shí)消除的話,會(huì)在很大程度上加劇企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),而在實(shí)際發(fā)展過程中,企業(yè)在應(yīng)收賬款方面缺乏規(guī)范的審批流程和合同的約束機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)不斷加劇。
四、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的建立策略探討
在明確企業(yè)的應(yīng)收賬款在管理中存在哪些方面的問題之后,這一章節(jié)主要探討的內(nèi)容就是如何有效建立企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),而對于這一系統(tǒng)的建立,分別從各個(gè)子系統(tǒng)的構(gòu)建入手來進(jìn)行分析,希望能夠有效控制企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。
(一)構(gòu)建應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的決策系統(tǒng)
建立企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),第一步需要構(gòu)建決策系統(tǒng),由于決策系統(tǒng)是企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的核心,所擔(dān)負(fù)的作用涉及多個(gè)方面,比如說負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和應(yīng)用整個(gè)系統(tǒng)、制定防范或者是化解風(fēng)險(xiǎn)的措施等,因此,構(gòu)建良好的決策系統(tǒng)是具有十分重要的作用。在決策系統(tǒng)的構(gòu)建過程中,企業(yè)需要結(jié)合產(chǎn)品在市場的競爭情況以及企業(yè)自身制定的發(fā)展目標(biāo),建立相對應(yīng)的授權(quán)制度,這一制度不僅要包括各個(gè)層次的管理人員、業(yè)務(wù)人員、下級(jí)單位等,而且也需要有效落實(shí),需要注意的是,授權(quán)中應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、市場競爭情況等加以調(diào)整,從而促進(jìn)決策系統(tǒng)得以有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)構(gòu)建應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的衡量系統(tǒng)
建立企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),第二步需要構(gòu)建衡量系統(tǒng),應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的衡量系統(tǒng),指的就是用來預(yù)估已經(jīng)發(fā)生的每筆應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn)的大小和影響,為應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理的決策提供依據(jù),由此可見,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的衡量系統(tǒng)具有十分重要的作用。要想應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的衡量系統(tǒng)充分發(fā)揮自身的作用,一般采用的方法就是售前信用評(píng)估和售后信用評(píng)估相互結(jié)合、個(gè)案分析與整體統(tǒng)計(jì)分析相結(jié)合等,具體來講的話,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的衡量系統(tǒng)利用對單個(gè)客戶的風(fēng)險(xiǎn)衡量,在此基礎(chǔ)上能夠匯總出整個(gè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),以此采取合理的措施予以解決,通過這樣的方式,有利于促進(jìn)整體的進(jìn)步與發(fā)展。
(三)構(gòu)建應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)警系統(tǒng)
建立企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),第三步需要構(gòu)建預(yù)警系統(tǒng),應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)警系統(tǒng),其作用在于結(jié)合內(nèi)部客戶管理和外部市場行情,對應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)測和預(yù)警,以此來引起相關(guān)部門和相關(guān)人員的注意,為決策的制定和落實(shí)提供參考。要想充分發(fā)揮企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理中預(yù)警系統(tǒng)的作用,關(guān)鍵在于建立預(yù)警指揮系統(tǒng)體系,而預(yù)警指揮系統(tǒng)體系的建立,需要從以下幾個(gè)方面入手:一是結(jié)合企業(yè)自身的歷史數(shù)據(jù);二是參照本行業(yè)應(yīng)收賬款管理較好企業(yè)的數(shù)據(jù)來設(shè)置自身的預(yù)警信號(hào);三是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、市場的發(fā)展周期、客戶經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況設(shè)置等來設(shè)置預(yù)警信號(hào),從而有效發(fā)揮預(yù)警的作用。
(四)構(gòu)建應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)控系統(tǒng)
建立企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),第四步需要構(gòu)建監(jiān)控系統(tǒng),應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)控系統(tǒng),指的就是以監(jiān)督的形式來查看企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)情況,及時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)管理工作落實(shí)到實(shí)處。應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)控系統(tǒng)需要設(shè)置一系列的監(jiān)控指標(biāo),這些監(jiān)控指標(biāo)包括預(yù)計(jì)壞賬、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款余額增長比例等,一旦發(fā)生的情況是超出設(shè)計(jì)監(jiān)控指標(biāo)范圍之內(nèi)的,就會(huì)及時(shí)提醒操作人言,合理采取措施來予以應(yīng)對。需要注意的是,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)控系統(tǒng)還需要定期或者是不定期的對有關(guān)的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行全面或?qū)m?xiàng)的稽核,檢測各種風(fēng)險(xiǎn)管理措施的實(shí)施情況,找出其中存在的隱患,并且加以解決,從而促進(jìn)整體的發(fā)展。
五、結(jié)語
在激烈的市場競爭環(huán)境之下,企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程中應(yīng)收賬款不可避免,盡管應(yīng)收賬款的產(chǎn)生會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),但是建立有效的企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),對降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)能夠發(fā)揮著重要的作用,為此,本文從企業(yè)的應(yīng)收賬款在管理中存在的問題入手,分別從決策系統(tǒng)、衡量系統(tǒng)、預(yù)警系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)這四個(gè)子系統(tǒng)的構(gòu)建來分析企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的建立,希望可以促進(jìn)整體的進(jìn)步與發(fā)展。