基于云計(jì)算的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)信息化探討

鄔維國

摘要：近年來，隨著信息技術(shù)的飛躍發(fā)展，我國各領(lǐng)域的創(chuàng)新和改革帶來了重大的發(fā)展機(jī)遇，特別是在大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù)的創(chuàng)新，推動(dòng)了各行各業(yè)向智能化發(fā)展。事業(yè)單位在各級政府的大力推動(dòng)下，財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化取得了長足的進(jìn)步，財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化技術(shù)已經(jīng)從傳統(tǒng)型逐步向智慧型邁進(jìn)。鑒于此，本文分析研究云計(jì)算在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用及存在的問題，提出幾點(diǎn)有效的改善措施，以期為我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)新發(fā)展起到一定借鑒作用。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算；事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理；會(huì)計(jì)信息化

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）018-0215-02

前言

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，新技術(shù)新方法的推廣給企事業(yè)的運(yùn)作帶來極大方便。事業(yè)單位在我國占有極大的體量，且又屬于政府部門預(yù)算體系，其財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化工作的占有非常重要的地位。由于事業(yè)單位的資金來源大部分都是財(cái)政資金，當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度又處于改革時(shí)期，事業(yè)單位需要適應(yīng)新制度下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)“雙功能”的核算模式，使預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)既適度分離又互相銜接，從而清晰全面地反映事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行情況。在會(huì)計(jì)工作容錯(cuò)性低、工作量大的情況下，為了能夠有效提高工作效率、減少工作失誤，事業(yè)單位可以有效利用云計(jì)算技術(shù)，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型，優(yōu)化事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息價(jià)值，極大提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。

一、云計(jì)算在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化中的重要作用

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，云計(jì)算通過互聯(lián)網(wǎng)對計(jì)算機(jī)軟硬件和各種服務(wù)進(jìn)行組合配置，通過互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)大的大數(shù)據(jù)處理能力提供按需便捷的服務(wù)，來進(jìn)行各種資源的共享。作為現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，云計(jì)算可以給用戶提供體每秒十萬億次的運(yùn)算，并具有超大規(guī)模、虛擬化、高可靠性以及通用型和按需服務(wù)等特點(diǎn)，憑借著完善的編程模式以及海量數(shù)據(jù)分布儲(chǔ)存技術(shù)和管理技術(shù)等更是為使用單位帶來了巨大的便利。

對于我國事業(yè)單位來說，通過運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理軟件的共享、數(shù)據(jù)的云端存儲(chǔ)、技術(shù)的統(tǒng)一支持，使事業(yè)單位無需搭建會(huì)計(jì)信息化的軟硬件平臺，可以節(jié)省事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的費(fèi)用。同時(shí)，通過云計(jì)算直接在線操作就能對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，使得財(cái)務(wù)人員能及時(shí)處理賬務(wù)，大大提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率和靈活便捷性。與此同時(shí)，相關(guān)部門通過云計(jì)算對事業(yè)單位進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理利用共享，可以對事業(yè)單位進(jìn)行更好的監(jiān)管，從而促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的良性發(fā)展。

以GZ市為例，2008年，GZ市財(cái)政部門就逐步進(jìn)行財(cái)務(wù)核算信息集中監(jiān)管的改革，運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)，通過統(tǒng)一使用用友政務(wù)會(huì)計(jì)核算軟件，統(tǒng)一預(yù)算單位會(huì)計(jì)核算規(guī)程，將市屬所有行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算信息、預(yù)決算信息、國有資產(chǎn)管理信息等數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總到財(cái)政部門，并由財(cái)政部門對所有信息進(jìn)行統(tǒng)一整理存儲(chǔ)，防止信息丟失，并與財(cái)政集中支付系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)核對。同時(shí)，數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)提供給審計(jì)等相關(guān)部門作為共享利用，從而實(shí)現(xiàn)對行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息、國有資產(chǎn)信息等的監(jiān)管。而各事業(yè)單位通過云計(jì)算技術(shù)，直接利用財(cái)政部門的軟件技術(shù)和云存儲(chǔ)服務(wù)，節(jié)省了財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的費(fèi)用，財(cái)務(wù)人員通過各種聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，可以實(shí)時(shí)對本單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理或查詢，大大提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，使財(cái)務(wù)人員得以從繁瑣的計(jì)量工作中解放，將精力更多放到財(cái)務(wù)管理上來。

二、云計(jì)算在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化中出現(xiàn)的問題

（一）云計(jì)算技術(shù)在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用尚不完善

由于云計(jì)算在我國興起的時(shí)間并不長，技術(shù)尚未完善，與事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化的工作仍處于磨合階段，在這個(gè)過程中便避免不了一定的問題發(fā)生。而云計(jì)算技術(shù)的研發(fā)時(shí)間相對較長，費(fèi)用較高，使得云計(jì)算目前仍處于起步階段，國家統(tǒng)一的云計(jì)算數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)也還沒有，導(dǎo)致云計(jì)算在使用的過程之中還不能充分的發(fā)揮出自身的優(yōu)勢。

（二）云計(jì)算在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用形式不夠全面

在云計(jì)算技術(shù)推出以前，企事業(yè)單位大體都通過購買或自行開發(fā)ERP軟件整合內(nèi)部各種資源，使單位內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息與業(yè)務(wù)、人力資源、資產(chǎn)管理等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行交換共享整合，從而使得單位財(cái)務(wù)管理能涉及到單位多個(gè)方面、多個(gè)部門，從而保障了單位財(cái)務(wù)管理及內(nèi)控制度得到強(qiáng)大的系統(tǒng)支持。云計(jì)算技術(shù)發(fā)展起來后，由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息是傳輸?shù)皆品?wù)供應(yīng)商進(jìn)行信息的處理和存儲(chǔ)，因而往往受制于云服務(wù)供應(yīng)商提供服務(wù)的水平。而事業(yè)單位的業(yè)務(wù)千差萬別，在目前階段云服務(wù)提供商尚難于開發(fā)出通用的云計(jì)算下的業(yè)務(wù)模塊，事業(yè)單位只能使用原來的系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，造成事業(yè)單位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息與其他內(nèi)部信息無法進(jìn)行交換共享整合，出現(xiàn)了“信息孤島”，給事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理帶來一定的困難。這種不足已經(jīng)在GZ市的財(cái)務(wù)核算信息集中監(jiān)管的改革過程中顯露無遺。

（三）云計(jì)算存在一定的安全隱患

由于云計(jì)算是在網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行的信息化管理方式，所以網(wǎng)絡(luò)安全是前提也是必要保證，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往涉及到多方面的內(nèi)部信息，在進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸、處理和存儲(chǔ)過程之中需要確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全，為數(shù)據(jù)和信息在網(wǎng)絡(luò)平臺上的使用提供基本的保證。而云計(jì)算環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息托管到云服務(wù)供應(yīng)商，云服務(wù)供應(yīng)商的防泄密能力有可能會(huì)對事業(yè)單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息安全構(gòu)成威脅。同時(shí)，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中也有可能被非法截取或篡改，還有可能會(huì)遭到信息的泄露和外傳，給事業(yè)單位造成巨大的損失。

三、云計(jì)算在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化中的改善措施

（一）提高云計(jì)算的技術(shù)水平

從政府層面來說，需要政府從資金支持、稅收優(yōu)惠、制定法律規(guī)范等方面大力推動(dòng)云計(jì)算在企事業(yè)單位的運(yùn)用，提高云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商的技術(shù)水平，主導(dǎo)云計(jì)算在企事業(yè)單位應(yīng)用的統(tǒng)一規(guī)范，促進(jìn)云計(jì)算服務(wù)的深入發(fā)展。

從云服務(wù)供應(yīng)商層面來說，云服務(wù)供應(yīng)商要不斷加大技術(shù)研究，盡早建立滿足事業(yè)單位具體業(yè)務(wù)實(shí)際需要的云計(jì)算服務(wù)平臺，逐步將事業(yè)單位的各種資源整合到云計(jì)算服務(wù)中，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的交換共享整合，滿足事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的需要，全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化水平。

從事業(yè)單位層面來說，行政事業(yè)單位要高度重視云計(jì)算下的財(cái)務(wù)管理，大膽引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)理念以及相關(guān)的設(shè)備來完善行政事業(yè)單位內(nèi)部的云計(jì)算適用水平，與事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，建立與自身財(cái)務(wù)管理相適應(yīng)的云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化之路。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員也要不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)，深入了解云計(jì)算技術(shù)，逐步適應(yīng)云計(jì)算環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化工作，在云計(jì)算實(shí)踐中不斷融入多種思維方式并充分的發(fā)揮出自身能動(dòng)性，用更加專業(yè)的技術(shù)來構(gòu)建出更加科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑朴?jì)算財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化實(shí)施應(yīng)用。

（二）完善云計(jì)算的服務(wù)內(nèi)容

隨著云計(jì)算技術(shù)不斷深入發(fā)展，越來越多的行業(yè)和越來越多的業(yè)務(wù)將會(huì)投入云計(jì)算懷抱，云計(jì)算所包含的具體內(nèi)容也將不斷擴(kuò)大。所以在云計(jì)算的發(fā)展過程之中需要不斷的完善服務(wù)內(nèi)容，提供多樣化的服務(wù)能力，并通過物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息與單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行智能化對接，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息流與業(yè)務(wù)信息流合一，有效解決“信息孤島”問題。

（三）合理規(guī)避潛在的安全隱患

事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息需要高度保密，這就需要云計(jì)算環(huán)境下確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全和信息的準(zhǔn)確性。事業(yè)單位要平衡好云計(jì)算服務(wù)的開放便捷性與安全性做好平衡，采取有效措施合理規(guī)避潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)，防止黑客進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的剽竊和破壞。一方面要選擇能力強(qiáng)、安全性高、信譽(yù)好的云服務(wù)供應(yīng)商，另一方面，加大網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的投資。政府也要及早出臺云服務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)制度進(jìn)行規(guī)管，保障云計(jì)算在安全的環(huán)境下進(jìn)行，使云計(jì)算下的事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化得到法律的強(qiáng)大保護(hù)和支持。

四、結(jié)語

云計(jì)算技術(shù)作為一種先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，隨著其成效的不斷被人們認(rèn)識，必然會(huì)逐步應(yīng)用到各領(lǐng)域，發(fā)揮巨大的生產(chǎn)促進(jìn)作用。云計(jì)算在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化的引用雖然處于初級階段，仍存在一些問題和需要政府、云服務(wù)供應(yīng)商以及事業(yè)單位一起完善，但隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，云計(jì)算技術(shù)將會(huì)給事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理帶來巨大的技術(shù)支持，有效提升工作效率，有效推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理和會(huì)計(jì)信息化邁向更高的臺階。