裝備制造企業(yè)存貨管理的問題及建議

欒紅俠

摘要：存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，企業(yè)存貨管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的財務(wù)信息，因此加強(qiáng)存貨管理是十分必要的。

關(guān)鍵詞：存貨；問題；對策

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）012-0151-01

存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟械?，以備出售的產(chǎn)成品或商品，處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料，能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的流入。企業(yè)的存貨通常包括在制品、原材料、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等。其中商品是指企業(yè)外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。對于制造企業(yè)來說產(chǎn)成品和商品是企業(yè)的主要存貨。存貨管理的質(zhì)量直接影響著企業(yè)的業(yè)財務(wù)信息。影響著企業(yè)成本利潤的核算及總資產(chǎn)、流動資產(chǎn)的管理。企業(yè)的存貨管理如果存在很大的問題，將嚴(yán)重影響企業(yè)的效益，因此加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的工作，有著十分必要的現(xiàn)實意義。下面以XX企業(yè)為例，分析存貨在企業(yè)生產(chǎn)中的作用和改進(jìn)辦法。

一、存貨管理在企業(yè)中的重要地位

隨著企業(yè)管理制度的不斷完善，存貨管理也成為企業(yè)管理的重要組成部分，加強(qiáng)存貨管理是保證生產(chǎn)正常運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是保證企業(yè)合理庫存的需要，做好企業(yè)存貨管理既能有效的服務(wù)于基本生產(chǎn)，又能參與技術(shù)改造的全過程。加強(qiáng)存貨管理可以規(guī)范產(chǎn)品管理，幫助管理人員對商品進(jìn)行詳盡、全面的管理，滿足產(chǎn)品銷售的不同需求，提高成品資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性，可以保證合理的安排生產(chǎn)，提高生產(chǎn)的全面性，避免物品的積壓貨短缺，便于加強(qiáng)各相關(guān)部門之間溝通和對賬工作，強(qiáng)化產(chǎn)品實物管理。為企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展提供決策依據(jù)。

二、目前企業(yè)存貨管理中存在的問題

1.存貨資金占用較多

以××企業(yè)為例：企業(yè)目前存貨占用流動資金30%左右，根據(jù)分析企業(yè)存貨的構(gòu)成，一年之內(nèi)的存貨占到存貨的70%，其中三個月之內(nèi)的占到存貨的40%，一到兩年的存貨占到存貨的16%，兩年以上的占到存貨的14%，企業(yè)正常的生產(chǎn)周期為15天，為滿足生產(chǎn)訂單和正常的發(fā)貨實際需要的理想庫存為生產(chǎn)周期內(nèi)產(chǎn)量的50%，根據(jù)企業(yè)存貨的特點(diǎn)，超過一年的存貨已經(jīng)構(gòu)成了企業(yè)的不良存貨，造成生產(chǎn)資金的占用，給企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)帶來一定的影響，造成企業(yè)生產(chǎn)資金周轉(zhuǎn)困難。

2.存貨管理制度已建立，但在執(zhí)行中存在信息銜接不對稱的問題

公司制定了相應(yīng)的管理制度，意識到存貨管理的重要性，但是在管理中存在著計劃提早報審，采購延遲不能到位、保管不當(dāng)?shù)拳h(huán)節(jié)脫節(jié)的問題，在生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)存在生產(chǎn)計劃部門、銷售部門、儲運(yùn)部門、財務(wù)部門信息不能及時共享，相關(guān)信息的流程脫節(jié)，使得工作未能做到有效的銜接。財務(wù)部門的賬面信息很難真實的體現(xiàn)出存貨管理信息，同時由于存貨欠缺較為完善的監(jiān)督管理監(jiān)督機(jī)制，使得管理過程中存在信息不及時，出現(xiàn)營私舞弊、暗箱操作的問題，使得企業(yè)經(jīng)營管理中潛在著諸多的風(fēng)險，危害企業(yè)的利益。

3.存貨管理風(fēng)險管控不當(dāng)

在企業(yè)的存貨中，不同類別的存貨風(fēng)險管控是不同的，原材料、輔助材料、在制品是屬于企業(yè)內(nèi)部資源管理，是企業(yè)在生產(chǎn)周轉(zhuǎn)過程中的材料，保證賬實相符，重點(diǎn)關(guān)注停止時間超過正常期限的產(chǎn)品。庫存產(chǎn)成品關(guān)注盤點(diǎn)外，重點(diǎn)要關(guān)注超過正常存貨期限未銷售產(chǎn)品的情況。發(fā)出商品屬于產(chǎn)品已發(fā)出、客戶尚未驗收入庫的產(chǎn)品，由于該部分與產(chǎn)品相關(guān)的風(fēng)險尚未轉(zhuǎn)移到客戶，尚未滿足開票條件，依然屬于企業(yè)存貨，企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)品流轉(zhuǎn)、簽收、質(zhì)量狀態(tài)，企業(yè)銷售人員需確保產(chǎn)品質(zhì)量的狀態(tài)完好，實物與發(fā)出產(chǎn)品明細(xì)一致，定期組織專人進(jìn)行實地盤點(diǎn)，屬于尚在運(yùn)輸途中的產(chǎn)品，應(yīng)取得承運(yùn)人的確認(rèn)清單，對于客戶未簽收、尚未驗收入庫的，應(yīng)取得客戶確認(rèn)函，針對盤點(diǎn)過程中賬實不符的情況，按程序追究相關(guān)人員的責(zé)任，并及時進(jìn)行賬務(wù)處理。針對超過正常驗收期限、尚未提請開票的產(chǎn)品，企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)核實產(chǎn)品、客戶情況，并按核實情況，分類進(jìn)行賬務(wù)處理，避免形成低效、無效資產(chǎn)。

三、解決存貨管理問題的對策

1.保證合理的庫存

企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場變化的發(fā)展合理的估計市場的需求與發(fā)展，根據(jù)生產(chǎn)周期和能力，制定相應(yīng)的庫存定額，既能減少企業(yè)資金的占用情況，又能緩解庫存積壓或短缺的問題。企業(yè)應(yīng)根據(jù)銷售合同情況，合理的安排采購和生產(chǎn)情況。對不能執(zhí)行的合同應(yīng)及時的進(jìn)行注銷，避免造成不必要的生產(chǎn)庫存積壓和浪費(fèi)。

2.應(yīng)用存貨管理ERP信息系統(tǒng)，加強(qiáng)存貨管理

裝備制造企業(yè)存貨的數(shù)量大小不一，存貨品種繁多，傳統(tǒng)的庫存管理由于各部門之間信息不共享，使得整個生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)運(yùn)行不暢?，F(xiàn)代ERP信息的合理應(yīng)用，增強(qiáng)了企業(yè)物料管理工作的清晰度，可以對商品的采購、存儲、運(yùn)輸、銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行實時動態(tài)監(jiān)控，有利于解決物資采購管理過程中存在的問題，ERF能準(zhǔn)確的核算企業(yè)存貨成本及期末存貨結(jié)存存貨，有利于提高企業(yè)存貨管理的精確性和正確性，高效提高企業(yè)管理庫存水平和質(zhì)量。為決策層及時地提供準(zhǔn)確的企業(yè)管理信息。通過共享的庫存信息，最大限度地利用了現(xiàn)有庫存，有效地減低了庫存資金占用，釋放出有用的資金，儲備更需要儲備的物資，使庫存結(jié)構(gòu)得到合理優(yōu)化。

3.完善制度建設(shè)，加強(qiáng)制度執(zhí)行力

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和銷售特點(diǎn)，制定合理完善的存貨管理制度。規(guī)范存貨采購、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)應(yīng)遵守的原則，明確各部門在存貨管理中的責(zé)任和職能，加強(qiáng)產(chǎn)成品管理負(fù)責(zé)制度，各部門要相互配合和制約，相互監(jiān)督執(zhí)行，由財務(wù)負(fù)責(zé)賬務(wù)管理，銷售和儲運(yùn)部門負(fù)責(zé)實物管理，對于產(chǎn)品的入庫、出庫、退庫建立相應(yīng)的管理制度，各部門在管理過程中要各負(fù)其責(zé)，做好協(xié)調(diào)和溝通，及時的辦理出入庫手續(xù)，避免造成庫存的不真實。在每月結(jié)賬前及時的進(jìn)行存貨的實地盤點(diǎn)，并根據(jù)實際盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)表與ERP系統(tǒng)進(jìn)行核對。各部門應(yīng)根據(jù)實際運(yùn)行情況將結(jié)果納入考核中，以加強(qiáng)制度的執(zhí)行力。

4.加強(qiáng)存貨管理人員的責(zé)任心

企業(yè)的存貨種類繁多，管理人員的責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真，能負(fù)責(zé)存貨的實物管理，控制各類存貨的出入庫環(huán)節(jié)，定期清盤。因此企業(yè)應(yīng)對存貨管理的相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，并建立考核獎懲機(jī)制，將責(zé)任進(jìn)行落實，與考核相掛鉤，提高存貨管理人員的積極性。夯實存貨管理質(zhì)量。

三、結(jié)語

存貨對企業(yè)來說，是關(guān)系成本管理和資金占用的重要指標(biāo)，是企業(yè)在競爭中獲得競爭優(yōu)勢的重要指標(biāo)。本文從企業(yè)存貨在管理中的作用和企業(yè)在存貨管理中存在的問題進(jìn)行了分析并提出了解決的方案，引進(jìn)現(xiàn)代化管理的信息，對存貨進(jìn)行定期的清點(diǎn)和盤查，提升企業(yè)的運(yùn)營效益。