對提高文秘管理工作效率策略分析

羅成鋼

摘要：現(xiàn)階段我國社會各個領(lǐng)域綜合發(fā)展較快，企業(yè)以及事業(yè)單位在探求自身發(fā)展道路的同時都建立了現(xiàn)代化企業(yè)制度，對企業(yè)自身發(fā)展提出了更多更高的要求。文秘是企業(yè)發(fā)展過程中重要的復合型人才，隨著社會全面發(fā)展對企業(yè)提出了更多建設(shè)性要求，強化文秘管理工作效率對企業(yè)建設(shè)具有重要作用。在社會發(fā)展新時期，需要全面轉(zhuǎn)換文秘管理工作職能，與時俱進，更好地在企業(yè)建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的職能。

關(guān)鍵詞：文秘；管理工作；策略

中圖分類號：C931.48 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）012-0108-01

現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)為了更好地適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展要求，在各項活動開展過程中不斷改革。在現(xiàn)代企業(yè)管理要求下，企業(yè)需要創(chuàng)新管理機制，結(jié)合企業(yè)制度改革要求不斷轉(zhuǎn)變自身發(fā)展職能?，F(xiàn)代化企業(yè)管理中，文秘管理工作效率對促進企業(yè)部門管理工作的開展具有重要促進作用，所以當前要想全面提升文秘管理工作效率，需要從思想觀念、個人道德修養(yǎng)、文化知識等方面強化發(fā)展，更好地提升管理工作整體質(zhì)量。

一、文秘管理工作的重要作用概述

當前在企業(yè)以及相關(guān)事業(yè)單位中，文秘管理工作都占有重要位置。目前文秘不僅僅是進行各類抄寫收發(fā)的基本工作，隨著新時期社會各個行業(yè)的綜合發(fā)展實力不斷提升，當前文秘還需要對一類事務(wù)性工作進行處理，是企業(yè)相關(guān)管理人員與決策人員的工作參謀與助手。在部分事業(yè)單位中，文秘還主要對文書以及各類檔案進行管理，文字秘書個人專業(yè)素質(zhì)與工作能力，對文書檔案管理工作質(zhì)量的提升具有重要作用。所以當前文書管理人員需要不斷提升自身工作能力，實現(xiàn)科學化管理，對各項工作進行分類，提高個人綜合素養(yǎng)，更好地適應(yīng)企業(yè)崗位要求，將自身工作效能最大化。

二、提高文秘管理工作效率策略探析

1.轉(zhuǎn)變工作思想，更新發(fā)展理念

在現(xiàn)代化企業(yè)全面建設(shè)過程中，文秘需要順應(yīng)時代發(fā)展趨勢積極轉(zhuǎn)變自身原有的服務(wù)理念，在各項管理事務(wù)中需要全面提升責任意識，在創(chuàng)新與務(wù)實基礎(chǔ)上需要完成自身本職工作，為企業(yè)各個部門發(fā)展提供相應(yīng)服務(wù)。目前大多數(shù)企業(yè)發(fā)展制度都是隨著市場經(jīng)濟變化進行更新，所以當前文秘需要掌握社會發(fā)展最新的資料信息，努力學習，結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，再結(jié)合市場發(fā)展基本動態(tài)，在確保信息暢通傳遞的基礎(chǔ)上為企業(yè)發(fā)展建言獻策。目前各個企業(yè)自身發(fā)展水平較高，文秘在各項工作開展過程中全面實踐奉獻和服務(wù)的基本理念至關(guān)重要。在執(zhí)行領(lǐng)導各項決策過程中需要具有創(chuàng)造性，但是不能隨意改變領(lǐng)導決策內(nèi)容。目前要想全面提升文秘管理工作效率，還需要在掌握辦公程序以及企業(yè)各項發(fā)展制度的基礎(chǔ)上，以及積極履行自身崗位職責的過程中創(chuàng)新發(fā)展理念。結(jié)合企業(yè)各個階段不同發(fā)展現(xiàn)狀深入探析，在實際工作中提升工作敏感度，探究新知識時樹立新思維，為企業(yè)全面建設(shè)發(fā)展提供更高效的服務(wù)。

2.培育良好的道德修養(yǎng)和文化知識

文秘在企業(yè)發(fā)展中對提高辦公效率、機關(guān)單位作風建設(shè)等方面具有重要意義。在社會發(fā)展新階段，各個企業(yè)發(fā)展新內(nèi)涵對文秘自身道德素質(zhì)和文化知識提出了更多要求。當前要想提高文秘管理工作效率，首先需要強化個人職業(yè)素養(yǎng)，提高責任意識。在社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下，需要注重自身工作的保密性，確保企業(yè)經(jīng)濟效益不受到影響。需要輔助企業(yè)領(lǐng)導開展對各項決策活動，能夠為企業(yè)綜合發(fā)展輸送動力。目前文秘需要綜合管理的工作內(nèi)容較多，所以要求文秘從業(yè)人員自身不僅需要具備專業(yè)的文化知識，還需要具有良好的創(chuàng)新能力。做好服務(wù)上級與下級管理之間的銜接工作，將企業(yè)各個部門工作有效融合，強化個人工作能力，提高管理工作效率。

3.檔案管理技能和個人素質(zhì)的提升

目前文秘在實際工作中需要對檔案進行管理，主要涉及對文書材料進行立卷，對各類檔案信息進行收集整理，做好檢索與鑒定工作。此外有許多重要的發(fā)展信息需要進行整理保護。企業(yè)各項建設(shè)活動中會形成諸多發(fā)展信息以及各項數(shù)據(jù)，此部分內(nèi)容能夠為企業(yè)各項發(fā)展決策的擬定奠定基礎(chǔ)，所以強化管理具有重要意義。目前文秘需要掌握檔案管理相關(guān)理論知識與實踐技能，提高檔案管理工作的合理性。個人專業(yè)素質(zhì)也至關(guān)重要，由于日常管理工作內(nèi)容較為復雜，所以文秘自身需要具備良好的抗壓能力以及發(fā)展心態(tài)，這也是個人素質(zhì)的重要組成部分，能夠為管理工作效率的提升提供重要動力。

4.提高管理工作創(chuàng)新意識

文秘自身素質(zhì)對文檔管理以及各項管理工作質(zhì)量具有重要影響，文秘個人修養(yǎng)對文書管理工作以及各項業(yè)務(wù)工作的開展具有重要意義。目前部分企業(yè)文秘自身工作內(nèi)容較多，其中文書檔案管理也是由文秘進行兼任，但是現(xiàn)階段能夠有效勝任文秘與文書管理工作的人才較少。所以在當前社會發(fā)展新階段，在提高文秘管理工作效率中需要加強專業(yè)人才選拔與培育，定期對文秘專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)進行考核，做好各項理論知識的更新，提高個人專業(yè)能力，更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，強化自身管理能力。做好企業(yè)內(nèi)部團結(jié)與外部發(fā)展的協(xié)調(diào)工作，強化自身管理效率，更好地順應(yīng)企業(yè)環(huán)境與社會環(huán)境發(fā)展要求。

三、結(jié)語

在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中，強化文秘管理工作效率具有重要作用。當前文秘需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展新形勢下各項要求，不斷學習創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變自身發(fā)展職能，適應(yīng)企業(yè)管理機制要求。掌握社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展方向，將各項管理任務(wù)與企業(yè)發(fā)展總體目標緊密聯(lián)系，在企業(yè)內(nèi)部突出橋梁作用，強化內(nèi)部聯(lián)系，做好外部拓展工作。