極速合并和分析多工作表

王志軍

職場中，我們經(jīng)常會(huì)涉及多工作表的合并和分析操作。如圖1所示，各個(gè)部門的數(shù)據(jù)分別存儲(chǔ)在不同的工作表中，現(xiàn)在需要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行合并和分析，這里以Excel 2019版本為例，介紹多工作表的極速合并和分析。

第1步：導(dǎo)入數(shù)據(jù)建立連接

選擇任意一個(gè)工作表，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，依次選擇“獲取數(shù)據(jù)→自文件→從工作簿”，此時(shí)會(huì)打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框，導(dǎo)入當(dāng)前工作簿并建立連

第2步：建立查詢

建立連接之后，我們會(huì)看到導(dǎo)航器的界面，如圖2所示，選擇任意一個(gè)工作表，單擊右下角的“編輯”按鈕，在查詢建立之后，將“源”之后的應(yīng)用步驟全部刪除，效果如圖3所示。

第3步：處理表頭

由于工作簿中包含的所有表位于Data字段，因此我們需要選擇其他的列，右擊刪除。也就是說只需要保留Data字段即可，或者直接右擊Data列，從快捷菜單選擇“刪除其他列”。點(diǎn)擊Data字段右下角的小按鈕，擴(kuò)展全部字段，至此工作簿中的所有表都已經(jīng)被合并。

現(xiàn)在，我們需要將首行提升為字段標(biāo)題，步驟是選擇第1行，單擊“轉(zhuǎn)換”功能組的“將第一行用作標(biāo)題”，效果如圖4所示。由于每個(gè)表的表頭都已經(jīng)被合并過來，因此需要通過篩選去除每個(gè)表的表頭，單擊 “日期”列右側(cè)的小三角，在彈出菜單去除“日期”的復(fù)選框，最后點(diǎn)擊“關(guān)閉并L載”按鈕。

第4步：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

將日期所在列的單元格格式設(shè)置為“短日期”，切換到“插入”選項(xiàng)卡，插入數(shù)據(jù)透視表，將“日期”字段拖曳到“行”區(qū)域，Excel會(huì)自動(dòng)對日期進(jìn)行分組；將“部門”字段拖拽到“篩選”區(qū)域，將“費(fèi)用類別”字段拖曳到“列”區(qū)域，將“金額”字段拖曳到“∑值”區(qū)域。

右擊數(shù)據(jù)透視表任意單元格，依次選擇“設(shè)計(jì)→插入日程表”，按照同樣的步驟插入切片器，現(xiàn)在我們就可以快速查看不同部門、不同時(shí)間段的數(shù)據(jù)了。