通過費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的研究提高財(cái)務(wù)管理水平

【摘 要】現(xiàn)如今，很多公司和企業(yè)都在慢慢凸顯出企業(yè)財(cái)務(wù)管理、人員配置和效率方面上的問題，各方面存在不足嚴(yán)重影響著公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。基于將公司管理進(jìn)行完善的目的，很多企業(yè)開始規(guī)范公司資產(chǎn)報(bào)賬及費(fèi)用管理體系，希望可以通過企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷等各方面工作標(biāo)準(zhǔn)化措施，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的整合目的。積極建設(shè)起上升職能，實(shí)現(xiàn)一體化的財(cái)務(wù)集約管控模式。本文就此問題展開一系列費(fèi)用報(bào)銷管理的創(chuàng)新模式標(biāo)準(zhǔn)探討，從公司管理體系標(biāo)準(zhǔn)以后的工作成果的經(jīng)驗(yàn)中，總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷體系在今后的發(fā)展規(guī)模與方向。

【關(guān)鍵詞】費(fèi)用報(bào)銷；標(biāo)準(zhǔn)化；水平提升

一、研究目標(biāo)與背景

1.業(yè)務(wù)背景

隨著企業(yè)建設(shè)的快速發(fā)展，基于對(duì)公司財(cái)務(wù)資源加強(qiáng)管理控制，及對(duì)公司財(cái)務(wù)資源進(jìn)行統(tǒng)籌運(yùn)作的目的，企業(yè)財(cái)務(wù)部將從自身的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)出發(fā)，進(jìn)行與各工程下屬的財(cái)務(wù)連接，使子公司的管理職能轉(zhuǎn)移重心，使得業(yè)務(wù)流程的發(fā)展上移，為滿足企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)創(chuàng)優(yōu)需求，欲進(jìn)行財(cái)務(wù)的一體化核算管理，為此開始標(biāo)準(zhǔn)化費(fèi)用報(bào)銷體系的相關(guān)內(nèi)容。

2.目標(biāo)

此次建設(shè)目標(biāo)為，進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力提升，建立更加安全的企業(yè)財(cái)務(wù)保障，充分提升企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷執(zhí)行水平，開展標(biāo)準(zhǔn)化管理。同時(shí)也為了可以滿足企業(yè)的多方發(fā)展需求。實(shí)現(xiàn)工程、經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)及各所屬單位費(fèi)用的實(shí)際監(jiān)督和具體把握。

3.具體內(nèi)容

基于以上目標(biāo)，綜合公司實(shí)際建設(shè)情況，本文此次的研究主體是企業(yè)公務(wù)差旅費(fèi)用，資料和辦公費(fèi)用（包括一些額外支出的其他費(fèi)用也計(jì)算在內(nèi)）。對(duì)這些費(fèi)用的財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定，及規(guī)范流程進(jìn)行詳細(xì)了解和研究，希望可以帶給更多企業(yè)人員，關(guān)于對(duì)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)效、票據(jù)、流程及附件要求等內(nèi)容的相關(guān)深刻思考。

二、體系特點(diǎn)以及創(chuàng)新措施

1.提升企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的提升是首先考慮因素，需要對(duì)公司現(xiàn)在具備的各項(xiàng)工程，進(jìn)行財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)及報(bào)銷制定的詳細(xì)梳理，將各個(gè)細(xì)節(jié)問題觀察清楚后，才可以找到使用何種方式進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù)過程的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃，還要考慮將這個(gè)費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)與全面財(cái)務(wù)進(jìn)行相結(jié)合，必須保證幾者關(guān)系間的高效和規(guī)范，然后再從規(guī)范基礎(chǔ)上，進(jìn)行財(cái)務(wù)費(fèi)用的細(xì)化管理，查看每項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用屬于哪一種企業(yè)工作范圍，查看其按照職責(zé)性質(zhì)該劃分何種工程分工內(nèi)容中。這樣才能全面保障公司財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)是實(shí)現(xiàn)了集中核算的，也便于會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一運(yùn)轉(zhuǎn)，在對(duì)本體總公司進(jìn)行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)管的同時(shí)，還能有效實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)企業(yè)子公司的分流業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際操管。

2.優(yōu)化財(cái)務(wù)執(zhí)行能力

既然是提升了財(cái)務(wù)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，那么相應(yīng)也應(yīng)當(dāng)有具備高質(zhì)素的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才，才等于配置對(duì)應(yīng)，從而真正實(shí)現(xiàn)各方面操作效率的提升。這需要企業(yè)針對(duì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)制度，進(jìn)行人員培訓(xùn)，可以針對(duì)業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)操作這塊，實(shí)現(xiàn)高效、規(guī)范人才培養(yǎng)機(jī)制的培訓(xùn)制度完善，通過對(duì)人員進(jìn)行企業(yè)信息技能增加，讓他們完成飛躍的蛻變，不但懂得業(yè)務(wù)，又知道該如何對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行信息化管理，一舉實(shí)現(xiàn)多方位調(diào)整，企業(yè)也將從對(duì)個(gè)人進(jìn)行專業(yè)技能調(diào)整的同時(shí)，獲得全員素質(zhì)提升的優(yōu)良結(jié)果，對(duì)企業(yè)人員技能提升，就是對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)能力直接優(yōu)化的重要表現(xiàn)之一。

3.費(fèi)用報(bào)銷管理流程標(biāo)準(zhǔn)化

企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)、各個(gè)節(jié)點(diǎn)的對(duì)應(yīng)責(zé)任部門，都應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)分析，對(duì)具體情況實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)梳理。確定崗位職責(zé)的最終或具體歸口，讓部分所有的業(yè)務(wù)操作，都嚴(yán)格按照規(guī)范流程進(jìn)行，讓企業(yè)在業(yè)務(wù)處理上，從此變得有據(jù)可循、有理可依?？梢試L試在已經(jīng)制定好的的管理標(biāo)準(zhǔn)方案中，將每個(gè)費(fèi)用報(bào)銷職責(zé)人進(jìn)行快速定職，將其責(zé)任進(jìn)行相關(guān)擬定，如此以來，不但節(jié)省了不必要的人力資源浪費(fèi)，確定一部分人負(fù)責(zé)一部分事，從而使企業(yè)的辦事效率得到大幅度提升，而這些都離不開標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)其制定或補(bǔ)充完整。

三、工作和取得成效

1.工作的具體內(nèi)容

（1）管理方案的制訂

在主要需要制定的內(nèi)容上，有人員職責(zé)、 報(bào)銷及付款流程標(biāo)準(zhǔn)化，這些流程的每個(gè)階段，都應(yīng)該按照費(fèi)用報(bào)銷流程來制定分析，前提需要一個(gè)具體業(yè)務(wù)流程作為闡述重心，然后通過各個(gè)節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)部分的職責(zé)分析，制定每個(gè)部分的專責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，然后以此來處理業(yè)務(wù)。任何機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)置，都離不開前期的籌備與規(guī)劃，方案的制定無疑是企業(yè)的重要保障。

（2）審核管理機(jī)制的健全

公司在制定完費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制后，還需要有進(jìn)一步的措施進(jìn)行完善，可以優(yōu)化實(shí)施報(bào)銷業(yè)務(wù)的所有流程及標(biāo)準(zhǔn)，并通過對(duì)報(bào)銷單據(jù)編制、費(fèi)用流轉(zhuǎn)及下達(dá)過程、報(bào)銷執(zhí)行機(jī)制等的完善，深層次提升公司的管理標(biāo)準(zhǔn)，使其獲得巨大的推動(dòng)力，從而順利執(zhí)行每一項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)銷活動(dòng)，爭取做到企業(yè)可以清楚每一筆資金的流動(dòng)情況，以及可以更好地實(shí)時(shí)管控費(fèi)用全報(bào)銷過程的諸多工作細(xì)節(jié)與步驟，健全管理機(jī)制的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)化為企業(yè)管理制定標(biāo)準(zhǔn)的重中之重。

2.企業(yè)所得成效

（1）具體應(yīng)用情況

經(jīng)過一系列重要管理模式的參考，與費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)事項(xiàng)思考后，企業(yè)通過結(jié)合文件《費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)化管理方案》中的詳細(xì)內(nèi)容，對(duì)企業(yè)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷體系的標(biāo)準(zhǔn)化管理，并且在對(duì)這個(gè)管理體系進(jìn)行規(guī)劃的過程中，還可加強(qiáng)企業(yè)的其他內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)改造。例如：企業(yè)業(yè)務(wù)過程與人員系統(tǒng)操作流程，這些企業(yè)業(yè)務(wù)過程都和內(nèi)部分類費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)范息息相關(guān)，是密不可分的，所以企業(yè)才決定在整頓費(fèi)用報(bào)銷體系標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容的同時(shí)，確定企業(yè)其他業(yè)務(wù)種類的應(yīng)用規(guī)范，達(dá)到對(duì)企業(yè)部分職責(zé)的精細(xì)化目的。企業(yè)不管是從業(yè)務(wù)流程層面，還是財(cái)務(wù)管理層面來說，都進(jìn)行了歸口部門的細(xì)化，從細(xì)化中確立每個(gè)企業(yè)部門人員的具體職責(zé)，明確報(bào)銷單據(jù)規(guī)范，從而真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效應(yīng)的提高，提高實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷水平。

（2）效益

經(jīng)過上述具體應(yīng)用參考，將企業(yè)內(nèi)部的各種費(fèi)用進(jìn)行完全固化分類，具體規(guī)范各種單據(jù)及報(bào)銷費(fèi)用的流轉(zhuǎn)流程，工作上對(duì)各類報(bào)銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行要求分析，對(duì)一些和報(bào)銷業(yè)務(wù)有所關(guān)聯(lián)的附件業(yè)務(wù)也進(jìn)行內(nèi)在評(píng)估分析，最后結(jié)合企業(yè)實(shí)際資金流轉(zhuǎn)情況，設(shè)置各項(xiàng)業(yè)務(wù)的適合方案，進(jìn)行在適當(dāng)時(shí)機(jī)內(nèi)的及時(shí)調(diào)整，由于設(shè)計(jì)的體系標(biāo)準(zhǔn)化流程改造方案比較詳細(xì)和成功，企業(yè)內(nèi)部實(shí)踐到位，所以很快會(huì)得到費(fèi)用報(bào)銷流程的徹底改善。同時(shí)也建立了企業(yè)部與部之間，總公司、子公司之間的粘性關(guān)系。因?yàn)榈玫搅擞行Ш献髋c溝通，企業(yè)工作效率也比較協(xié)調(diào)，所以節(jié)省了大量反復(fù)流轉(zhuǎn)成本，最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。在企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中，部門成員之間也建立了友好的同事關(guān)系，提高了工作上的信任度，表現(xiàn)良好且積極。

四、總結(jié)

本文基于企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷體系標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的研究，可以起到諸多作用。通過對(duì)費(fèi)用報(bào)銷體系過程的流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行相關(guān)梳理，從資金的管控開始，到統(tǒng)一進(jìn)行集中報(bào)銷，再到最后進(jìn)行全周期集約預(yù)算，這一過程有利于企業(yè)得到管理水平的大幅度提升，從而助力企業(yè)，形成一體化財(cái)務(wù)管理模式，不但取得了良好的企業(yè)效益，還將企業(yè)層次進(jìn)行了一定提升，直接強(qiáng)化了企業(yè)專業(yè)管理的程度，具有巨大現(xiàn)實(shí)意義。除此之外，企業(yè)在進(jìn)行全面財(cái)務(wù)信息建設(shè)的時(shí)候，必然需要統(tǒng)一管理體系，使其變得更加現(xiàn)代化與高效率。而這個(gè)時(shí)候進(jìn)行統(tǒng)一、集中，集約化標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷管理體系的發(fā)展與構(gòu)建，對(duì)企業(yè)無疑產(chǎn)生了推波助瀾的作用，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展提供了有利的支撐力量，實(shí)現(xiàn)了體系建設(shè)與實(shí)際應(yīng)用的推動(dòng)性進(jìn)步，讓企業(yè)的制度變得更加科學(xué)、規(guī)范。

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作者簡介：

梁莉（1997—），女，山東省聊城人，學(xué)歷：本科在讀，濟(jì)南大學(xué)。