公共圖書館編目業(yè)務外包書目數(shù)據(jù)審校探究

梁秋萍

【摘要】隨著近年來公共圖書館的良好發(fā)展，圖書館工作也迎來了新的發(fā)展機遇，與此同時，編目業(yè)務外包已經(jīng)逐漸成了公共圖書館發(fā)展過程中的主流業(yè)務。就我國公共圖書館的實際發(fā)展情況來看，編目業(yè)務外包書目數(shù)據(jù)方面還存在著許多問題有待解決，這些問題會直接影響到公共圖書館書目數(shù)據(jù)庫的建設質量。所以說對公共圖書館編目業(yè)務外包書目數(shù)據(jù)進行審校是十分有必要的，通過對書目數(shù)據(jù)質量的嚴格監(jiān)控有效促進公共圖書館書目數(shù)據(jù)庫的充分、合理使用，從而對圖書館文獻信息服務的有效開展也有很大的促進作用。

【關鍵詞】公共圖書館；編目業(yè)務；書目數(shù)據(jù)審校

文獻編目作為公共圖書館專業(yè)技術要求非常高的一項工作內容，由于近年來科學信息技術的加速發(fā)展，使得圖書館文獻編目工作的性質和形式也發(fā)生了很大的變化。公共圖書館在發(fā)展過程中，想要提高經(jīng)濟效益并有效實現(xiàn)信息資源共享，其編目工作的改革和創(chuàng)新是適應時代發(fā)展的必然選擇。由于圖書館外部環(huán)境發(fā)生了巨大變化，其內部服務的要求也隨之提高，這些需求都促使公共圖書館經(jīng)營過程中要與書商們共同協(xié)作來構建書目數(shù)據(jù)庫，通過編目業(yè)務外包的形式來促進書目數(shù)據(jù)的良好發(fā)展。

一、公共圖書館編目業(yè)務外包發(fā)展的重要性

自從20世紀90年代美國一所大學圖書館將所有的編目業(yè)務外包給某個書商后，使得圖書館的編目工作大大節(jié)省了時間，也大大降低了文獻編目工作的成本，與此同時，編目工作的效率也得到了很大的提升。自此圖書館編目業(yè)務外包便逐漸流行起來，并且從那以后國內各大圖書館也逐漸嘗試開展編目業(yè)務外包的形式。另外2006年我國首次正式提出了采編業(yè)務外包的研究，并要求各大圖書館采編部門將這個研究作為重點課題。

圖書館編目業(yè)務外包指的是相關圖書館與相應的書商或書目數(shù)據(jù)商進行合同簽訂，將原本圖書館采編部門需要完成的編目任務分出部分或全部外包給相應商家來完成。公共圖書館由于是對外開放，且人流閱讀量比較大，所以只是讓采編部門來完成所有的編目工作無法滿足當前社會中人們對知識文獻的需求。而將編目工作外包給書商可以大大緩解圖書館編目人員的工作壓力以及有效縮短了新書上架的傳遞周期，進一步提高了圖書館服務質量和效率。就我國圖書館目前編目業(yè)務外包情況來看，其發(fā)展優(yōu)勢十分明顯，當然，在發(fā)展過程中一些問題也逐漸顯現(xiàn)出來，所以圖書館相關部門一定要加強對編目業(yè)務外包工作的監(jiān)管，以此來促進書目數(shù)據(jù)庫的有效構建。

二、編目業(yè)務外包書目數(shù)據(jù)審校的相關策略

（一）增加外包合同的法律效力。公共圖書館在與外包商簽訂相關合同時一定要根據(jù)圖書館具體的情況來列出詳細的方案、要求等，另外也要將圖書館內信息數(shù)據(jù)的分類、編目的細則提供給外包商，除此之外，也要注重對外包商的加工流程進行嚴格規(guī)范，并在合同中明確相關法律條款來約束外包商的工作行為。通過加強外包合同的法律效力來保障編目工作以及書目數(shù)據(jù)的質量。外包合同也要明確相關的獎懲制度，比如外包商所提供的編目數(shù)據(jù)超過了規(guī)定的錯誤率時就應該追究外包商的相關責任，通過這樣的措施來確保書目數(shù)據(jù)的質量。

（二）對編目業(yè)務外包書目數(shù)據(jù)一定要嚴格審校。圖書館在接收到外包商提供的書目數(shù)據(jù)后，一定要在嚴格審校之后才能上架使用，審校內容如下：1.相關文獻、主題的審校。圖書館審校人員一定要嚴格按照本館書目的特點來對外包書目數(shù)據(jù)進行審校，要審校文獻分類是不是體現(xiàn)了與文章相關的專業(yè)性質等，另外對那些涉及多方面信息的文獻要標明注解。2.著錄內容的審校。書目數(shù)據(jù)中的著錄內容的規(guī)范完整會直接影響到用戶使用的準確率，所以相關人員在審校過程中一定要加強對著錄方面的審校，如圖書版面信息是否準確，相關責任者的著錄是否有詳細注明等。3.叢書、多卷書以及書種次號等進行審校。對叢書、多卷書的審校主要是檢查數(shù)據(jù)著錄的方式是否一致，還有相關內容的集中和分散是否符合要求等。另外也要對相應的次號進行嚴格審核，這項工作也是整個審校工作中的重難點，所以相關人員一定要高度重視。4.對書目內套錄數(shù)據(jù)的審校。審校人員要嚴格檢查外包商所提供的書籍內容是否有按照國家標準數(shù)據(jù)進行相關套錄，另外對MARC中所生成的相關數(shù)據(jù)要注明來源。

三、結束語

公共圖書館編目業(yè)務外包有效節(jié)省了采編人員的工作時間，也大大提升了工作效率，但是圖書館相關人員也要注重對編目業(yè)務外包書目數(shù)據(jù)的審校工作。通過加強合同的法律效力以及相關書目數(shù)據(jù)的嚴格審校，進一步促進公共圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻】

[1]喬燕萍.圖書館編目業(yè)務外包書目數(shù)據(jù)審校探究[J].滄州師范學院學報，2015，31（04）：102-104.

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