基于區(qū)域聯(lián)盟框架下公共圖書館期刊管理的方法探究

高薇

【摘要】區(qū)域聯(lián)盟圖書館主要是將地域作為中心聯(lián)合創(chuàng)辦組織的形式，以便可以推動該區(qū)域圖書館事業(yè)的蓬勃發(fā)展，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息資源的共享以及該區(qū)域圖書館與其他區(qū)域圖書館的溝通與合作。當(dāng)然，區(qū)域聯(lián)盟圖書館還可依照區(qū)域范圍，將其劃分為以下幾種形式，比如全國性圖書館聯(lián)盟、省圖書館聯(lián)盟、市圖書館聯(lián)盟等。

【關(guān)鍵詞】區(qū)域聯(lián)盟；框架；公共圖書館；期刊管理；方法

目前階段，區(qū)域性圖書館作為提升公共圖書館服務(wù)性的主要途徑，是公共圖書館需要重點(diǎn)管理的主要對象，目的是為了充分發(fā)揮期刊資源存在的潛在價值。以下主要是對區(qū)域聯(lián)盟框架下的公共圖書館期刊管理方法進(jìn)行研究，并對其所面臨的主要問題進(jìn)行分析和論述。

一、對區(qū)域性聯(lián)盟圖書館展開的研究

（一）區(qū)域性圖書館聯(lián)盟的含義。區(qū)域性聯(lián)盟圖書館主要是指將該區(qū)域的行政管轄作為聯(lián)合主體，并將該地方的公共圖書館、學(xué)校圖書館以及出版社等資源集成在一起，以便各圖書館可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源共享，或是互補(bǔ)，進(jìn)而可以滿足讀者多層次的需求?，F(xiàn)如今，國內(nèi)區(qū)域性聯(lián)盟圖書館主要是以以下幾種形式存在：第一，橫向型圖書館聯(lián)盟。其是指創(chuàng)建一個信息資源共享體，為方便各個圖書館進(jìn)行信息交流。第二，縱向型圖書館聯(lián)盟。所謂縱向型圖書館是指將該區(qū)域內(nèi)的所有圖書館都集中在一個體系中，進(jìn)而從根本上實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。

（二）建設(shè)區(qū)域性聯(lián)盟圖書館所面臨的問題。最近幾年來，隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國許多公共圖書館也開始投入到區(qū)域聯(lián)盟框架中，而且，還取得了較為顯著的發(fā)展成效。從地區(qū)分布情況來說，區(qū)域性聯(lián)盟圖書館大多集中在東部沿海地區(qū)，中部乃至西部成效偏低；從運(yùn)行管理方面來看，主要是以高校圖書館為主，信息共享資源相比較而言，依舊還處于初步發(fā)展階段，且大部分只是業(yè)務(wù)往來而已，這表明，信息資源的共享程度還不高，最重要的是，區(qū)域聯(lián)盟建設(shè)仍舊還沒有取得突破性進(jìn)展，以至于組織結(jié)構(gòu)十分松散，再加上還沒有健全的監(jiān)督機(jī)制，致使各成員館無法正常履行自己的義務(wù)。換句話說，當(dāng)前階段區(qū)域性聯(lián)盟圖書館的建設(shè)水平還比較低，缺少服務(wù)性平臺，不僅如此，服務(wù)項(xiàng)目也比較單一。

（三）公共圖書館。新時期，國內(nèi)區(qū)域性聯(lián)盟圖書館的運(yùn)行情況還算比較好，且大多數(shù)是在高校圖書館的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，只不過，區(qū)域聯(lián)盟公共圖書館還無法正常開展管理工作。直至今天，許多城市都已經(jīng)創(chuàng)建了資源共享平臺，當(dāng)然，還有其他組織形式，例如惠民服務(wù)、公共示范區(qū)、專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)等，在這樣一種背景下，我國公共圖書館區(qū)域聯(lián)盟迎來了新的曙光。在區(qū)域聯(lián)盟中，各個公共圖書館都會結(jié)合自身的實(shí)際情況，找好自己的定位，并有效將優(yōu)勢凸顯出來，與此同時，還會將其與數(shù)據(jù)庫結(jié)合在一起，以便可以最大限度實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。由此可見，將公共圖書館融入?yún)^(qū)域性聯(lián)盟不僅可以明確自身的發(fā)展方向，而且還可以讓該區(qū)域做到1+1>2。

二、對區(qū)域聯(lián)盟框架下的公共圖書館期刊管理方法展開的研究

（一）期刊管理的模式。一般情況，公共圖書館期刊管理方式可被分為以下幾種：1.一條龍管理模式。該種模式主要是將期刊和圖書劃分開，且各自進(jìn)行管理，尤其是期刊的登記、驗(yàn)收、編目、裝訂等一系列活動，都會交由期刊統(tǒng)一進(jìn)行管理。2.多條線管理模式。該種模式下的期刊，不管是補(bǔ)訂、管理、登記，還是裝訂等都必須交由專業(yè)人員來負(fù)責(zé)，而對于訂購環(huán)節(jié)而言，主要是由采購部門來負(fù)責(zé)。3.其他管理模式。上述模式下的期刊主要是和圖書進(jìn)行合并，而且，還不需要設(shè)置獨(dú)立的期刊部門，其中，采購、裝訂、分編等都會被納入采編部門，對應(yīng)的刊閱覽屬于閱覽部。4.頭尾分離模式。該種模式下的期刊，會將登錄、編目、標(biāo)引等納入期刊部，同時還會將裝訂、典藏等置于流通部，其中檢索性期刊則置于咨詢部，當(dāng)然，期刊的采集屬于采編部，又或者是將登錄、編目、裝訂等納入采編部，將典藏置于期刊部。5.綜合性管理模式。該種模式下的期刊，不論是整理、加工，還是裝訂等都可以歸納到采編部，而將采購或是收錄納入閱覽部。

（二）區(qū)域性公共圖書館期刊管理提出的新要求。區(qū)域性聯(lián)盟框架下的公共圖書館，其期刊管理必須嚴(yán)格遵循公正、公平、透明等基本原則，只不過，新時期的公共圖書館期刊管理會提出更嚴(yán)格的要求。因而，必須要遵守標(biāo)準(zhǔn)化原則，該原則的制定直接決定了期刊管理的模式。這是因?yàn)檫^去的期刊管理模式已無法適應(yīng)時代發(fā)展要求，更不能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。其次，在遵循公正、公平原則的基礎(chǔ)下，信息資源必須規(guī)范化，尤其是在聯(lián)盟框架下，各個成員館更應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行管理。針對上述情況，公共圖書館如果想要開展期刊管理工作，就必須嚴(yán)格依照管理流程來實(shí)施。當(dāng)然，還必須注意以下問題：1.采購期刊不能僅由業(yè)務(wù)部門來實(shí)施，而應(yīng)分工協(xié)作，聯(lián)合采購。2.必須對期刊的日常管理工作引起重視，尤其是編目、裝訂等，也應(yīng)嚴(yán)格按照流程來開展。3.數(shù)字期刊如果想要進(jìn)行管理，也必須按照數(shù)字加工、整合資源等要求來實(shí)施，以便可以提高數(shù)據(jù)庫運(yùn)行的時效性、合理性、科學(xué)性、高效性。最后，在遵循“以人為本”原則的前提下，創(chuàng)建期刊建設(shè)機(jī)制，并協(xié)調(diào)好期刊資源所占比重，這就要求在保持期刊特色的同時，還必須盡可能滿足讀者多層次的要求。除此之外，在建設(shè)特色期刊的過程中，還必須提高信息資源的可靠性。

（三）區(qū)域聯(lián)盟框架下公共圖書館期刊管理的基本情況。目前階段，區(qū)域聯(lián)盟框架下的公共圖書館期刊管理，大多處于弱化地位。這是因?yàn)閰^(qū)域聯(lián)盟之間的合作，依舊還停留在查閱文獻(xiàn)、統(tǒng)一檢索等方面，尤其是期刊的發(fā)行，其在一定程度上降低了聯(lián)盟的時效性。某省公共圖書館聯(lián)盟，其成員館都是運(yùn)用SYMPHONE管理操作系統(tǒng)，但卻沒有創(chuàng)建一個有效的期刊管理模式。無論是期刊的訂閱，還是期刊的編目等都無法協(xié)調(diào)好，導(dǎo)致資源被重復(fù)組建，不利于聯(lián)盟。在期刊管理過程中，還會涉及一個重要方面，那就是過刊的管理。所謂過刊管理是指不屬于目前新出版的讀物，只是為管理而出現(xiàn)的。眾所周知，公共圖書館的過刊資源非常豐富，且種類繁多，不光有專業(yè)期刊，還有娛樂休閑期刊，因而可以為讀者提供更具價值的讀物。在過去，傳統(tǒng)的期刊管理都存在這樣一種現(xiàn)象，那就是重視典藏，忽視應(yīng)用。針對上述情況，為保障過刊的時效性、安全性，堅(jiān)決不允許外借過刊，否則，建設(shè)聯(lián)盟圖書館時，就會將館藏資源給忽視。除此之外，各成員館在正式聯(lián)盟前，還必須制定好過刊保存制度，目的是為提高過刊資源的可靠性、時效性。

（四）區(qū)域聯(lián)盟框架下公共圖書館期刊管理方法的新模式。對于那些期刊管理問題而言，必須要在第一時間創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享平臺，同時還可構(gòu)建聯(lián)盟期刊管理新模式。針對該種模式，可從以下方面進(jìn)行調(diào)整：其一，當(dāng)訂閱期刊時，各成員館可借助管理操作系統(tǒng)進(jìn)行搜索，如果在此過程中，部分成員已經(jīng)訂閱過，那就不需要再加訂閱，只需在以前的基礎(chǔ)上適當(dāng)增加數(shù)量即可。而當(dāng)編目期刊時，區(qū)域聯(lián)盟內(nèi)部還可創(chuàng)建一個新模式，并結(jié)合實(shí)際情況添加編目數(shù)據(jù)或是由某一個成員館來負(fù)責(zé)該項(xiàng)任務(wù)，剩下成員只需下載數(shù)據(jù)。如此一來，期刊就能像圖書一樣進(jìn)行流通。

三、結(jié)語

綜上所述，區(qū)域性聯(lián)盟圖書館，不僅可以為公共圖書館帶來發(fā)展機(jī)遇，同時還能為期刊管理方法奠定基礎(chǔ)。這就要求公共圖書館建設(shè)區(qū)域性聯(lián)盟時，必須對期刊管理工作引起重視，并不斷挖掘期刊資源存在的價值，以便可以凸顯聯(lián)盟的優(yōu)勢。

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