兵器特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)及管理模式分析

耿文紅

【摘要】隨著社會發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，人們對于各方面的需求都在要求個(gè)性、全面化，特色化的兵器文獻(xiàn)館也更是受到了人們的重視并且加以開發(fā)，從而有效發(fā)揮其作用?；诋?dāng)前數(shù)字化發(fā)展的信息化時(shí)代，兵器文獻(xiàn)館的館藏實(shí)現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)管理，更是受到了各級人士的廣泛關(guān)注?；诖耍疚耐ㄟ^針對如何構(gòu)建兵器文獻(xiàn)館的特色化數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析，對實(shí)現(xiàn)針對化管理提出策略性建議。

【關(guān)鍵詞】兵器文獻(xiàn)館；特色數(shù)據(jù)庫；建設(shè)管理

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是依照文獻(xiàn)館內(nèi)部的相關(guān)信息資源，針對文獻(xiàn)館的用戶對信息的需求，基于某一學(xué)科專題來對有效的信息進(jìn)行系列性地收集、評價(jià)、分析、存儲以及管理的過程，并且在此過程中需要依照特定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，實(shí)現(xiàn)館藏的數(shù)字化管理，來滿足用戶的多樣化信息需求。我國當(dāng)前的文獻(xiàn)資料館都依照實(shí)際情況，確定建立的主要文獻(xiàn)主體，來構(gòu)建具備個(gè)性化特色的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)信息庫。比如在南京地區(qū)的南京理工大學(xué)就是一所悠久的軍事化歷史高校，兵器專業(yè)一直是該學(xué)校的優(yōu)勢化學(xué)科，并且處于我國的優(yōu)先領(lǐng)導(dǎo)地位。因此通過借鑒該校的特色化兵器文獻(xiàn)館數(shù)據(jù)庫建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，來為我國的兵器文獻(xiàn)館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)管理提供相關(guān)理論依據(jù)。

一、特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)原則

（一）特色化建設(shè)原則。文獻(xiàn)館相關(guān)資料數(shù)據(jù)庫的建設(shè)必須突出自身的特色，從而構(gòu)建適合自己的特色化數(shù)據(jù)庫。通過重點(diǎn)突出兵器文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)庫的專業(yè)化特色，從而在信息、文獻(xiàn)以及知識類信息庫中發(fā)現(xiàn)自身的獨(dú)特點(diǎn)所在。因此對于兵器文獻(xiàn)館的特色化數(shù)據(jù)庫建設(shè)，應(yīng)當(dāng)立足文獻(xiàn)館的特色化信息資源。依照具體的建設(shè)需求，來滿足用戶對于信息的特色化需求，重點(diǎn)針對性地開發(fā)相關(guān)專題類文獻(xiàn)資源，有效突出兵器文獻(xiàn)館的館藏特色以及地域性特色。比如南京理工大學(xué)在發(fā)展中具備了50多年的豐富兵器文獻(xiàn)資源，以此來構(gòu)建特色化的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，很大程度上體現(xiàn)了南京理工大學(xué)的特色化館藏。

（二）系統(tǒng)性建設(shè)原則。在完成兵器特色化數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，對于相關(guān)信息的全面系統(tǒng)性也是其必然構(gòu)建要求。除了需要對相關(guān)兵器特色化資料構(gòu)建特色化數(shù)據(jù)庫管理之外，還在要文獻(xiàn)館內(nèi)部資料的基礎(chǔ)之上搜索相關(guān)內(nèi)容的其他形式資料。比如南京理工大學(xué)對于國防特色化信息數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建形式主要有三種：其一是國防科技文獻(xiàn)題錄數(shù)據(jù)庫，其二是國防科技類圖像數(shù)據(jù)庫，其三是國防科技網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫。通過有效地深度挖掘其中的相關(guān)館藏資源，搜索網(wǎng)絡(luò)平臺的相關(guān)數(shù)據(jù)化網(wǎng)絡(luò)信息資源，來搜尋全網(wǎng)的國防科技類文獻(xiàn)信息，從而完成特色系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

（三）實(shí)用性建設(shè)原則。對于兵器特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)最為重視的特性就是要求實(shí)用性，需要構(gòu)建特色化數(shù)據(jù)庫之后方便讀者更便利地完成數(shù)據(jù)讀取，因此需要遵循實(shí)用性的建設(shè)原則。通過對于兵器相關(guān)重點(diǎn)文獻(xiàn)的搜索、收集，完成一定的分析保存，后經(jīng)由用戶使用，達(dá)到兵器文獻(xiàn)館的特色化數(shù)據(jù)庫建設(shè)的原本目的，更能有效地實(shí)現(xiàn)特色化數(shù)據(jù)文獻(xiàn)庫的信息共享，以此來最大限度地滿足用戶對于相關(guān)文獻(xiàn)的需求，提升資源數(shù)據(jù)的實(shí)用性。

（四）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性。通過對于兵器特色化數(shù)據(jù)庫完成標(biāo)準(zhǔn)型構(gòu)建，來建設(shè)更加高質(zhì)量的特色化兵器數(shù)據(jù)庫。在完成特色化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中，需要按照相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。必須針對兵器相關(guān)科技類文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，進(jìn)一步遵循數(shù)據(jù)庫相關(guān)建設(shè)細(xì)則。依照相關(guān)建設(shè)規(guī)定中所要求的信息，以及圖像和論文等信息的多元化構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)，遵循項(xiàng)目管理所提出的框架性建設(shè)要求。

二、兵器特色數(shù)據(jù)庫管理模式

（一）構(gòu)建特色化數(shù)據(jù)庫管理小組。為了有效地保障兵器特色化數(shù)據(jù)庫建設(shè)項(xiàng)目能夠最大限度地發(fā)揮其主要功能，滿足用戶的多方面需求。管理小組主要負(fù)責(zé)兵器特色數(shù)據(jù)庫的相關(guān)文獻(xiàn)資源授權(quán)管理，在用戶完成特色化數(shù)據(jù)信息的讀取搜索中，保證信息的真實(shí)性。并且保證在日常兵器信息特色化資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)管理中，對于已經(jīng)建好的數(shù)據(jù)庫，由管理小組來系統(tǒng)性地負(fù)責(zé)更新維護(hù)工作，來避免“死庫”現(xiàn)象的產(chǎn)生，保證特色化數(shù)據(jù)庫可以更加健康可持續(xù)地發(fā)展。

（二）加大經(jīng)費(fèi)的投入以及管理人員的培訓(xùn)力度。在實(shí)現(xiàn)兵器特色化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)管理中，需要積極爭取相關(guān)經(jīng)費(fèi)，并且在現(xiàn)有的設(shè)備基礎(chǔ)之上，更好地完成相關(guān)特色化數(shù)字設(shè)備的添置，來拓寬兵器特色化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作內(nèi)容。重視對于特色化數(shù)據(jù)庫管理工作人員的培訓(xùn)力度，讓管理工作人員可以拓寬兵器特色化數(shù)據(jù)庫的科技知識面，有效提升兵器特色化數(shù)據(jù)庫建設(shè)的數(shù)據(jù)更新速率和質(zhì)量。同時(shí)還可以加大對于兵器文獻(xiàn)館的特色化數(shù)據(jù)庫的宣傳力度，可以通過舉辦講座進(jìn)行宣傳，對特色化兵器文獻(xiàn)館數(shù)據(jù)庫的相關(guān)使用信息技巧及范圍，可以讓用戶更加全面地了解兵器文獻(xiàn)館的相關(guān)信息，完成統(tǒng)一協(xié)調(diào)化管理，用戶可以更為便捷方便地使用數(shù)據(jù)庫。

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