議高校檔案館的用人機(jī)制

王卉喬

【摘要】本文通過(guò)對(duì)高校檔案館用人原則、方法的分析，為高校檔案館的用人機(jī)制提出建議。

【關(guān)鍵詞】高校檔案館；用人機(jī)制；原則

近年來(lái)，我國(guó)高校事業(yè)發(fā)展突飛猛進(jìn)，但仍有一部分高校檔案館的發(fā)展難以追趕上學(xué)校前進(jìn)的步伐，檔案館的建設(shè)過(guò)程中遇到了很多瓶頸，導(dǎo)致工作難以開展。檔案館事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題和根本問題是人的問題，這直接關(guān)系到高校檔案館的發(fā)展方向和發(fā)展速度。

那么，高校檔案館要用什么樣的人，要如何用人呢？解決這兩個(gè)問題，我們的檔案工作就可以做得更好。

一、高校檔案館要用什么樣的人

（一）絕對(duì)忠誠(chéng)，德才兼?zhèn)?。高校檔案人要堅(jiān)定政治立場(chǎng)，身處故紙堆、心中有宗旨，始終把黨、學(xué)校和集體的利益放在最高位置，要講政治有信念，能夠經(jīng)得住枯燥工作的磨煉，經(jīng)得起日復(fù)一日重復(fù)性工作的考驗(yàn)。要作風(fēng)過(guò)硬、誠(chéng)實(shí)可信，在工作上有思路、有想法、有本事、有能力，對(duì)自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不能利用工作之便存私心辦私事，否則就沒有資格經(jīng)手關(guān)系到學(xué)校機(jī)密和個(gè)人隱私的檔案，更沒有資格在檔案崗位上談及個(gè)人發(fā)展。

（二）兢兢業(yè)業(yè)，認(rèn)真負(fù)責(zé)。檔案工作內(nèi)容重復(fù)、瑣碎，甚至有些枯燥，從業(yè)人員需要有足夠的“定力”，踏實(shí)肯干，任勞任怨，以高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，不能因?yàn)樽约河X得崗位“平凡”或者“不重要”而放松自我要求，而是要精益求精地做好每項(xiàng)工作。有的檔案館工作人員覺得自己偏安一隅，工作做成什么樣沒人看得見，就在工作上拖拖拉拉，得過(guò)且過(guò)；還有的人很會(huì)“調(diào)節(jié)”自己的工作節(jié)奏，本來(lái)兩個(gè)月可以集中完成的工作不集中開展，而是平均分配到整個(gè)學(xué)期，每天都省出“個(gè)人時(shí)間”，在單位完成自己的私事。既然選擇了檔案崗位，就要對(duì)自己負(fù)責(zé)，對(duì)檔案負(fù)責(zé)，對(duì)單位負(fù)責(zé)，對(duì)組織負(fù)責(zé)，在任何時(shí)候都要發(fā)揮主觀能動(dòng)性，熱情飽滿地投入工作之中。

（三）堅(jiān)持原則，敢于擔(dān)當(dāng)。高校檔案人要遵守法律法規(guī)，堅(jiān)持原則，不怕得罪人，不當(dāng)老好人，對(duì)非法利用和徇私利用檔案的行為進(jìn)行堅(jiān)決斗爭(zhēng)，保證所有工作的推進(jìn)都有法可依，有章可循。在過(guò)去，檔案館的工作多由一些單位的“老人”負(fù)責(zé)，出于身體、心理的各種原因，他們形成了一種比較慢的工作節(jié)奏和保守的工作作風(fēng)，甚至對(duì)入職新人也起到了負(fù)面作用，久而久之，這種惡性風(fēng)氣始終不棄，對(duì)檔案館的發(fā)展形成了很大制約。還有一些工作人員，認(rèn)為檔案館是個(gè)邊緣部門，想著把自己手頭的工作做完就行了，遇到困難選擇逃避，遇到變化拒絕接受，還找各種理由阻礙別人在工作上作出新突破和新成績(jī)，這種做法更是非常危險(xiǎn)的。一個(gè)真正的高校檔案人，面對(duì)困難要勇于克服，面對(duì)錯(cuò)誤要敢于承認(rèn)，面對(duì)失誤要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，工作中要知難而進(jìn)、迎難而上，不能找各種借口推諉塞責(zé)，不能回避問題、上交矛盾，要主動(dòng)負(fù)起責(zé)任，積極穩(wěn)妥地解決。

（四）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，突破進(jìn)取。現(xiàn)在的高校檔案工作并不是簡(jiǎn)單的收檔、查檔，而是建立在其之上的綜合檔案、計(jì)算機(jī)、編輯、管理等多種技能的復(fù)合型工作，并且在信息化和“互聯(lián)網(wǎng)+”的大潮流下，要不斷開拓工作領(lǐng)域，轉(zhuǎn)變工作思路，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，變單一型服務(wù)為綜合型服務(wù)，變等待式服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，要放眼高校教育教學(xué)工作的全局來(lái)考慮檔案館的整體工作規(guī)劃，并逐步實(shí)施。因此，高校檔案館人必須不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力開拓進(jìn)取，不能故步自封，不能簡(jiǎn)單地達(dá)到“完成工作”的目標(biāo)，而是應(yīng)該在出色完成工作的基礎(chǔ)上，有更多更新的突破點(diǎn)、亮點(diǎn)和成績(jī)點(diǎn)，能夠以自身工作為檔案館整體工作助力，為學(xué)校的整體工作助推。

二、最大限度地發(fā)揮人的作用

任人唯賢是用人的基本原則，因?yàn)檫@直接影響到檔案館的工作作風(fēng)，關(guān)系到檔案館的工作成績(jī)，關(guān)系到檔案館能為學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展可作的貢獻(xiàn)。這是一個(gè)部門工作的重中之重和頭等大事。一個(gè)優(yōu)秀的檔案館工作人員，不用，或者沒有用好，最終將會(huì)導(dǎo)致部門人心渙散，員工不思進(jìn)取，成績(jī)每況愈下。

但目前，一些高校檔案館并沒有把如何用人作為一個(gè)重點(diǎn)工作來(lái)處理。由于多年來(lái)的習(xí)慣，某些高校檔案館還會(huì)以入職年限、照顧老同志情緒、憑感覺、憑印象、平衡照顧的方式來(lái)用人，使一些沒有上進(jìn)心、才德平庸，甚至不求進(jìn)取的人得到重用，而一些踏實(shí)肯干、積極上進(jìn)的年輕人卻沒有機(jī)會(huì)，導(dǎo)致工作氛圍死氣沉沉，館內(nèi)工作多年沒有新成績(jī)、新突破，從而陷入一個(gè)極其危險(xiǎn)的惡性循環(huán)。

高校檔案館的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要積極探索用人之路，多層次、多方面地考察和了解，及時(shí)發(fā)現(xiàn)人、任用人、用好人，尤其是用好優(yōu)秀的干部。選用一個(gè)優(yōu)秀的高校檔案館干部，首先要從政治、思想、群眾基礎(chǔ)、工作表現(xiàn)和處理重大問題的表現(xiàn)等多方面對(duì)其進(jìn)行考察，了解檔案館干部的品質(zhì)、格局、情懷、工作能力和發(fā)展?jié)摿?，從工作需要和學(xué)校發(fā)展的角度出發(fā)，不拘一格地使用人才，才能不斷開創(chuàng)高校檔案館工作的新局面。