淺談人才流動(dòng)給人事檔案管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)

袁海燕

【摘要】目前我國(guó)的人才流動(dòng)非常頻繁，導(dǎo)致了人事檔案管理工作存在檔案重建、檔案丟失以及棄檔和死檔等問(wèn)題，為人事檔案管理帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)，本文在分析這些問(wèn)題的基礎(chǔ)上，提出了一些改進(jìn)的措施，希望能夠?yàn)槿耸聶n案管理工作者提供一些參考意見(jiàn)。

【關(guān)鍵詞】人才流動(dòng)；人事檔案管理；挑戰(zhàn)

人才是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源，人事檔案管理主要是指?jìng)€(gè)人學(xué)歷、工作經(jīng)歷以及社會(huì)關(guān)系和獎(jiǎng)勵(lì)處罰等等信息的真實(shí)記錄。但是人才流動(dòng)給人事檔案管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，對(duì)人力資源的優(yōu)化配置有著非常不利的影響。本文對(duì)人才流動(dòng)給人事檔案管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)進(jìn)行了分析研究，并提出了一些改進(jìn)的意見(jiàn)，希望能夠促進(jìn)人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。

一、人才流動(dòng)給人事檔案管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)

1.人才是社會(huì)和單位爭(zhēng)相爭(zhēng)搶的對(duì)象，但是目前人才流動(dòng)的不合理，導(dǎo)致檔案重建現(xiàn)象比較頻繁。另外，由于很多地方政府和單位為了發(fā)展經(jīng)濟(jì)，吸引人才，為人才重建檔案開通了綠色通道，導(dǎo)致人才流動(dòng)越發(fā)頻繁，檔案重建現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重，對(duì)人力資源的管理和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是比較不利的。

2.一般情況下，員工的人事檔案資料是在單位的人事部門進(jìn)行保管的，但是由于人才的頻繁流動(dòng)導(dǎo)致檔案也隨之頻繁流動(dòng)，而目前有很多企業(yè)都沒(méi)有比較完善的檔案移交制度，導(dǎo)致檔案在移交的過(guò)程中會(huì)造成檔案的缺失，而這些資料的丟失對(duì)于人力資源管理和員工本人都是非常不利的。

3.隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的外資企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)得到了快速的發(fā)展，而這些企業(yè)在進(jìn)行人才招聘的時(shí)候，只是了解應(yīng)聘者的學(xué)歷、職稱和工作經(jīng)驗(yàn)等，并不要求應(yīng)聘者的檔案。這就造成了很多棄檔和死檔，另外事業(yè)單位越來(lái)越不重視應(yīng)聘者的檔案，雖然為人才提供了更多的就業(yè)機(jī)會(huì)，但是也導(dǎo)致了人才流動(dòng)更加頻繁，導(dǎo)致棄檔和死檔越來(lái)越多。

二、人才流動(dòng)背景下人事檔案管理的改進(jìn)措施

面對(duì)人才流動(dòng)背景下人事檔案管理中存在的檔案重建、檔案丟失以及棄檔和死檔等問(wèn)題，下面將提出一些改進(jìn)的措施，希望能夠幫助人事管理部門做好人才流動(dòng)下的人事檔案管理工作。

1.在目前的社會(huì)發(fā)展下，人才流動(dòng)非常普遍，而人事檔案管理的理念還停留在通過(guò)人事檔案管理來(lái)管理人，控制人員的流動(dòng)，但是顯然在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，想要通過(guò)人事檔案管理來(lái)控制人才已經(jīng)是不可能的事情。因此，應(yīng)該將人事檔案管理的理念改變?yōu)樯鐣?huì)化管理理念，即企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的時(shí)候，要考慮為企業(yè)自身的發(fā)展服務(wù)，還要考慮人才流動(dòng)之后，也可以為其他企業(yè)服務(wù)，使人事檔案管理社會(huì)化。

2.人才應(yīng)該是與自身的檔案緊密聯(lián)系的，但是由于人才的頻繁流動(dòng)，導(dǎo)致檔案丟失和損壞，而檔案在重建的過(guò)程中可能會(huì)失去真實(shí)性，也可能會(huì)進(jìn)行學(xué)歷和資格證的造假。因此，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理方面的法律進(jìn)行完善，對(duì)于檔案造假的行為要進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰。企業(yè)應(yīng)該自覺(jué)遵守檔案管理相關(guān)法律，做好檔案管理工作，尤其是在檔案重建時(shí)要保證檔案的完整性和真實(shí)性。檔案管理人員更應(yīng)該熟悉檔案法的各種規(guī)定，提高專業(yè)技能，遵守職業(yè)道德，做好人事檔案管理的工作。

3.員工和企業(yè)都有自由選擇的權(quán)利，員工為了更好地發(fā)揮自身才能，追求更好的待遇，選擇新的單位是無(wú)可厚非的，同時(shí)為人才提供更好的工資待遇也是對(duì)人才價(jià)值的尊重。而員工與企業(yè)在合同期未滿或者賬目未清的情況下，企業(yè)要尊重員工的選擇，就算想要留住人才，也要以提高待遇或者讓員工認(rèn)同企業(yè)文化等方式，讓員工心甘情愿地選擇繼續(xù)留在企業(yè)內(nèi)，不可以扣留員工人事檔案的方式來(lái)強(qiáng)迫員工留下。

4.目前人事檔案管理制度出現(xiàn)了很多問(wèn)題，例如在進(jìn)行錄入時(shí)信息不完整，進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)移時(shí)缺乏完善的制度。因此需要對(duì)人事檔案管理制度進(jìn)行改革完善。在員工在職時(shí)要對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行妥善保管，而當(dāng)員工流出時(shí)要提供員工檔案信息的共享服務(wù)。這種人事檔案管理制度不但有利于員工自身價(jià)值的發(fā)揮，還能夠滿足各企業(yè)了解員工基本信息的需求，對(duì)于員工個(gè)人和企業(yè)都是非常有利的，可以促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

5.隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，各行各業(yè)都在進(jìn)行信息化建設(shè)，人事檔案管理也應(yīng)該進(jìn)行信息化建設(shè)，建立電子檔案，并創(chuàng)立人事檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)。電子檔案可以方便各單位之間在人才流動(dòng)時(shí)進(jìn)行人事檔案的交流，同時(shí)電子檔案更利于編輯和資料整理，另外計(jì)算機(jī)技術(shù)還可以對(duì)實(shí)體的人事檔案進(jìn)行輔助管理，方便其分類管理，提高其工作效率。但是目前的人事檔案中還存在一些證明材料和文件，因此可以采取電子檔案和實(shí)體檔案共同管理的方法進(jìn)行管理。

三、總結(jié)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人才流動(dòng)越來(lái)越頻繁，給人事檔案管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。本文對(duì)人才流動(dòng)給人事檔案帶來(lái)的挑戰(zhàn)進(jìn)行了分析研究，主要是檔案重建、檔案丟失以及棄檔和死檔等問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上，本文提出了一些改進(jìn)的措施，希望能夠提高人事檔案管理的水平和工作效率。

【參考文獻(xiàn)】

[1]譚隆.人才流動(dòng)給人事檔案管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)及對(duì)應(yīng)策略[J].卷宗，2016（09）：103-104.

[2]歐陽(yáng)婷婷.人才流動(dòng)給人事檔案管理帶來(lái)的新問(wèn)題與對(duì)策分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（13）：100-102.

[3]黃淑丹.人才流動(dòng)給人事檔案管理帶來(lái)的新問(wèn)題與應(yīng)對(duì)策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（17）：96-98.