事業(yè)單位人事檔案管理問題及對策研究

李嘉敏

【摘要】人才信息對于人事檔案管理有著至關(guān)重要的影響作用，人事檔案是人才信息的主要載體，同時也是人才信息的主要來源，無論是事業(yè)單位還是企業(yè)，在選用人員的時候都會著重了解人事檔案，使用好管理好人事檔案對于人力資源的開發(fā)有著一定的影響。隨著我國現(xiàn)如今人事制度改革工作的不斷推進，事業(yè)單位在管理人事檔案的時候都會存在一些問題，針對這些問題，應(yīng)該進行及時解決。筆者以人事檔案管理為切入點，找出問題，并積極探索事業(yè)單位人事檔案管理的對策。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案；管理對策

在人事檔案中能夠充分地反映出人才的信息，不僅能夠體現(xiàn)出人才的個人經(jīng)歷，還能夠反映出人才以往的工作狀況和獎懲情況。相關(guān)的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者通過審查人事檔案，能夠很好地開發(fā)人力資源，從而為事業(yè)單位選用高質(zhì)量的人才。在人事制度不斷改革之后，事業(yè)單位的人事檔案管理工作變得十分重要，很多事業(yè)單位都致力于人事檔案的管理工作。

一、人事檔案管理工作中存在的問題

（一）對人事檔案管理的重要性認識不夠。人事檔案管理工作本身就是一個件比較低調(diào)的工作，在其工作過程中，不會像其他的工作那一樣吸引到更多人的關(guān)注，同時也不會取得多么明顯的工作成績。在事業(yè)單位內(nèi)部，很多工作人員對人事檔案管理工作都存在著一定的誤解，有些工作人員認為人事檔案管理工作其實就是在抄人力資源的信息，將這些信息進行反復(fù)的整理與管理。很多事業(yè)單位的管理人員并沒有將人事檔案管理工作納入事業(yè)單位的重點工作，這樣一來也就導(dǎo)致很多事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案工作常常處于被動的地位，沒有投入更多的管理力度。

（二）管理水平不夠高。隨著事業(yè)單位人事制度改革工作的積極推進，事業(yè)單位內(nèi)部的人事檔案會發(fā)生很明顯的改變，而在事業(yè)單位內(nèi)部對于人事檔案管理工作人員來說，這些工作人員并沒有足夠多的專業(yè)經(jīng)驗，同時也沒有掌握足夠多的檔案知識培訓(xùn)理論，檔案管理知識管理觀念都比較淡薄。甚至有的檔案管理人員是一個人從事很多職業(yè)的，在檔案管理工作中沒有投入足夠多的精力，這樣一來就會嚴重影響檔案管理的質(zhì)量。同時事業(yè)單位的檔案管理手段是比較傳統(tǒng)和落后的，在查找檔案的時候，大多都還都是進行人工查找，人工操作的效率是比較低的，不能夠在統(tǒng)一時間內(nèi)查找更多的檔案資料，這樣一來檔案管理的效率就會嚴重降低。

（三）人事檔案收集工作缺少力度。造成人事檔案收集工作缺乏力度的原因，其實就是因為收集歸檔制度不夠健全，并且在收集歸檔的時候收集到的材料不夠全面。這樣一來也就導(dǎo)致人事檔案管理的工作無法順利進行，在進行檔案管理的過程中出現(xiàn)很多問題。這些問題如果不能夠及時解決，對于事業(yè)單位的人事檔案管理十分不利。

二、事業(yè)單位人事檔案管理工作的對策

（一）提高對人事檔案管理工作的充分認知。為了能夠從根本上推進人事檔案管理工作的有效進行，事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加大對人事檔案的監(jiān)管力度，在制定單位的發(fā)展計劃的時候，將人事檔案管理工作列入重點工作。適當?shù)亟⑵鹨坏腊踩芾砉ぷ餍〗M，小組內(nèi)的每個人都應(yīng)該有自己的工作任務(wù)，不同的人負責(zé)不同的工作，工作人員在進行檔案資源管理工作的時候，所有工作環(huán)節(jié)都是不容忽視的，如果忽視了其中的某一個環(huán)節(jié)，就可能會引發(fā)一系列的不良連鎖反應(yīng)，從而阻礙人力資源管理工作的順利進行。

（二）加強檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)。在單位內(nèi)部的管理人員應(yīng)該做好榜樣工作，積極與上級領(lǐng)導(dǎo)進行溝通與交流，最大限度地獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持，在這個過程中要做好檔案管理設(shè)施的更新。在檔案儲備房間周圍，要建立起堅固的防火墻，同時應(yīng)該設(shè)置安排專用的檔案管理保險柜。儲存檔案資料的庫房不應(yīng)該過于潮濕，加大一定的資金成本投入，以便于能夠購進更多的科學(xué)技術(shù)設(shè)備。

（三）加強人事檔案管理人員隊伍建設(shè)。人事檔案工作本身就具有一定的政策性和業(yè)務(wù)性，在整個管理工作推進的過程中，相關(guān)的工作人員應(yīng)該做好服務(wù)工作和保密工作。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做好事業(yè)單位內(nèi)部檔案工作隊伍的建設(shè)工作，安排可靠的工作人員來進行干部檔案管理工作和監(jiān)管工作。相關(guān)的管理者可以定期組織開展培訓(xùn)活動，大力引導(dǎo)和支持工作人員參與到活動中，培養(yǎng)工作人員的檔案管理意識，以便于能夠提高檔案管理工作人員的檔案管理工作效率和工作質(zhì)量。

（四）健全管理制度。人事檔案管理工作本身就是一項工序比較復(fù)雜的工作，在檔案管理工作推進的時候需要大量工作人員，這份管理工作對于工作人員的要求也是比較高的，不僅需要工作人員掌握足夠多的專業(yè)理論知識，同時還應(yīng)該具有足夠多的專業(yè)應(yīng)用技能，以便于在工作過程中出現(xiàn)問題能夠及時地解決。事業(yè)單位可以適當?shù)亟⒆约旱娜耸聶n案的計算機輔助制度，依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠減輕工作人員的人工操作難度，從而也就能夠提高檔案管理的效率。

三、結(jié)束語

隨著干部人事制度改革工作的順利推進，也就為事業(yè)單位的人事檔案管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)與發(fā)展機遇。相關(guān)的事業(yè)單位，應(yīng)該緊緊抓住人事制度改革這一時機，積極從制度方面和觀念方面進行改革，以便于能夠更好地適應(yīng)當今社會的發(fā)展趨勢，同時這也能夠滿足人才市場的根本需求。做好人事檔案制度改革工作，能夠為企業(yè)選擇更多優(yōu)秀的人才，從而促進事業(yè)單位的良好發(fā)展。

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