當前背景下的醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新性分析

明志芳

【摘要】醫(yī)院檔案是醫(yī)院重要的信息資源，是醫(yī)院的寶貴財富。醫(yī)院檔案在一般情況下，都是以文字、圖表、聲像等形式進行記錄工作的，能夠真實和客觀地反映醫(yī)院各個時期的工作情況。通過進行醫(yī)院檔案方面的制定和管理工作，不僅有利于幫助醫(yī)院反映自身的整體情況，同時對于醫(yī)院未來的發(fā)展也能夠提供有價值的信息。為了做好相關的研究工作，本文主要對當前背景下醫(yī)院檔案管理工作存在的問題，以及當前背景下創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作的方式進行了研究，從而為促進醫(yī)院檔案管理工作的進一步發(fā)展，提供一定的幫助。

【關鍵詞】新形勢；醫(yī)院檔案管理；創(chuàng)新性

醫(yī)院檔案是醫(yī)院重要的信息資源，是醫(yī)院的寶貴財富。通過進行醫(yī)院檔案管理方面的工作，有利于幫助醫(yī)院領導在進行相關決策的制定時，提供相關的指導意見。同時，也能夠通過這種方式，在進行相關科研工作的過程中，借鑒和提供相關重要數(shù)據(jù)，從而在日常的工作過程中，更好地為人民群眾提供更為優(yōu)質的服務，有利于醫(yī)院工作的進一步開展。因此，做好醫(yī)院檔案管理工作，對于醫(yī)院的發(fā)展有著十分重要的作用。但是在當前背景下，部分醫(yī)院在進行檔案管理工作的過程中，依舊存在著諸多問題，影響著醫(yī)院的進一步發(fā)展。

一、當前背景下醫(yī)院檔案管理工作存在的問題

（一）缺乏足夠的開發(fā)利用的意識。醫(yī)院在進行日常工作的過程中，都會進行相關工作內容的制定和編寫工作，并將其編制成檔案，放置在檔案室內，等到了合適的時間，將檔案從檔案室拿出來進行利用。通過這種方式，有利于在一定程度上幫助醫(yī)院在進行相關工作的過程中，進一步提高工作效率，從而做好檔案開發(fā)利用方面的工作，而這也是醫(yī)院進行檔案管理方面工作的根本目的。但是在現(xiàn)實情況下，部分醫(yī)院在日常工作中，雖然會進行檔案的收集、整理和保管方面的工作，但是由于缺乏足夠的開發(fā)利用意識，致使部分醫(yī)院對于檔案信息資源的開發(fā)利用缺乏足夠的重視，無法體現(xiàn)自身的價值，同時也真正失去了管理方面的意義，不利于醫(yī)院工作的開展。

（二）缺乏足夠的檔案管理方面的人才。目前，我國醫(yī)院檔案專業(yè)人員隊伍在專業(yè)素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊，與信息時代發(fā)展的要求差距較大，而這也是醫(yī)院進行檔案管理工作面臨的一個重要的問題。部分檔案管理人員在進行相關工作的過程中，由于自身缺乏足夠的專業(yè)知識，致使管理人員在進行檔案管理工作的過程中，出現(xiàn)管理方面的問題，導致醫(yī)院在檔案開發(fā)利用的過程中，無法有效提高利用效率。同時，由于醫(yī)院在對人才進行培養(yǎng)的過程中，較重視醫(yī)療技術人員專業(yè)素質的提高和繼續(xù)教育，對于檔案管理人員的素質提高和繼續(xù)教育卻缺乏足夠的重視，致使檔案管理人員在進行相關工作的過程中，無法有效提升檔案管理工作的質量。

二、當前背景下創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作的方式

由于相關問題的影響，致使部分醫(yī)院在進行檔案管理方面工作的過程中出現(xiàn)了嚴重的問題，不利于醫(yī)院工作的進一步發(fā)展。因此，為了做好醫(yī)院檔案管理方面的工作，必須對相關的工作進行創(chuàng)新。而進行創(chuàng)新工作的主要方式，主要包括了以下幾個方面：

（一）進行信息化的檔案管理工作。隨著我國信息技術水平的進一步提升，醫(yī)院在進行檔案管理方面的工作時，為了做好醫(yī)院檔案創(chuàng)新管理方面的工作，可以對醫(yī)院檔案進行信息化管理。通過與時俱進的管理方式，不僅能夠在這過程中享受到信息高效便捷，同時也能夠隨時準備應對信息安全中的新隱患。通常情況下電子檔案在進行使用的過程中會遭受到病毒的侵害，為了避免對醫(yī)院的檔案管理工作造成不必要的損失，可以制定有效快速的應對機制，做好防毒軟件的安裝工作，提高軟硬件的配置，做好相關技術方面提升的工作，從具體的實際工作中保證信息系統(tǒng)的安全性和完整性，推動醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。

（二）做好人才方面的培訓工作。醫(yī)院檔案管理工作是一項十分復雜而艱巨的工作，如果管理人員沒有足夠的專業(yè)素質和水平，將無法保證檔案管理工作的順利開展。因此，為了幫助醫(yī)院做好檔案管理方面的工作，醫(yī)院需要對相關專業(yè)的人才進行嚴格的培養(yǎng)，不僅要求相關工作人員擁有基本的醫(yī)療方面的知識，同時要熟悉檔案專業(yè)知識和掌握現(xiàn)代化管理理論，既要具備相關醫(yī)學知識，又要具備優(yōu)秀的作風，從而使得自身在不斷地發(fā)展過程中，成為一名擁有著多項技能的復合型人才，能夠更好地進行檔案管理方面的工作，以促進醫(yī)院檔案管理工作的進一步發(fā)展，從而更好地為社會的發(fā)展作出相應的貢獻。

三、結語

醫(yī)院檔案是醫(yī)院重要的信息資源，同時也是醫(yī)院的寶貴財富。因此，醫(yī)院在進行相關工作時，必須保證檔案管理工作質量的進一步提升，緊跟時代發(fā)展的步伐，以更加科學和現(xiàn)代化的管理方式進行醫(yī)院檔案的管理工作，從而促進醫(yī)院檔案工作的進一步發(fā)展，把醫(yī)院檔案管理工作提升到一個全新的水平，更好地為人民群眾服務。

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