信息化背景下高校檔案服務(wù)策略研究

李曉恩?張星

【摘要】隨著社會(huì)信息化的不斷發(fā)展，高校檔案服務(wù)在信息化管理方面面臨著新的挑戰(zhàn)，如何有效地提升信息化背景下高校檔案服務(wù)水平，是當(dāng)前高校檔案管理中面臨的突出問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】信息化；高校檔案；服務(wù)策略

在進(jìn)入21世紀(jì)以后，信息化成為社會(huì)發(fā)展的主流方向，隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)社會(huì)生產(chǎn)生活的諸多方面都產(chǎn)生了諸多的影響。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，人們對(duì)信息資源的需求越來(lái)越多，對(duì)資源的利用也越來(lái)越重視，而檔案作為信息資源的一部分，其開(kāi)發(fā)和利用受到了廣泛的關(guān)注。作為高校日常管理的重要組成部分，檔案管理也面臨著提高服務(wù)管理水平的問(wèn)題，本文從當(dāng)前高校在檔案服務(wù)中存在的問(wèn)題出發(fā)，探討今后的改進(jìn)策略，具有一定的現(xiàn)實(shí)借鑒意義。

一、高校檔案服務(wù)管理中存在的問(wèn)題

（一）管理標(biāo)準(zhǔn)有待統(tǒng)一。目前，高校檔案管理系統(tǒng)在具體的應(yīng)用軟件方面存在著一定的差異，由于不同高校之間無(wú)法達(dá)成有效的兼容，在客觀(guān)上影響了高校在相關(guān)資源方面的共享，造成了高校檔案管理服務(wù)水平難以滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)的發(fā)展需要。例如，有的高校在進(jìn)行日常的檔案管理工作時(shí)，主要側(cè)重于目錄管理，在進(jìn)行相關(guān)文件考察的時(shí)候，則存在著現(xiàn)實(shí)的局限性，影響了整個(gè)高校檔案管理的效能。所以，在今后的高校檔案管理提升過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)該在管理標(biāo)準(zhǔn)方面進(jìn)行規(guī)范化的提升與改進(jìn)。

（二）管理的數(shù)字化水平有待提升。隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，借助數(shù)字化手段來(lái)不斷改進(jìn)高校檔案管理是整個(gè)高校檔案管理發(fā)展的主要方向，但是由于主客觀(guān)等方面原因，在進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于高校檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)用的層面還比較淺顯，沒(méi)有發(fā)揮出數(shù)字化技術(shù)更大的功能與價(jià)值，在進(jìn)行高校檔案管理相關(guān)軟件系統(tǒng)的研發(fā)過(guò)程當(dāng)中，還存在著一定的滯后性。這在現(xiàn)實(shí)層面不利于高校檔案管理科學(xué)性水平的提高?？傊?，在信息化背景下高校檔案服務(wù)還存在著諸多的提升空間，如何從現(xiàn)狀中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題出發(fā)，不斷地進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)是今后高校檔案服務(wù)學(xué)生的主要方向。

二、信息化背景下高校檔案服務(wù)優(yōu)化策略分析

在上文中主要探討了目前在高校檔案服務(wù)過(guò)程當(dāng)中所存在的不足，在借鑒相關(guān)研究成果的基礎(chǔ)上，本文嘗試從以下幾個(gè)方面來(lái)探討今后高校檔案服務(wù)優(yōu)化策略：

（一）高度重視信息化技術(shù)的使用。在今后的高校檔案服務(wù)提升過(guò)程當(dāng)中，需要從整個(gè)時(shí)代發(fā)展的需要出發(fā)，不斷地在管理的科學(xué)性方面、管理技術(shù)的信息化方面進(jìn)行必要的提升，通過(guò)將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)高效地應(yīng)用于高校檔案服務(wù)過(guò)程當(dāng)中，不僅有助于提高高校檔案服務(wù)的質(zhì)量，還有助于相關(guān)檔案數(shù)據(jù)的保存，提高檔案管理的效率。因此，在今后的高校檔案服務(wù)改進(jìn)過(guò)程當(dāng)中，重視對(duì)信息化技術(shù)手段的使用是提升的主要方向。

（二）注重專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)。在信息化背景下，對(duì)高校檔案服務(wù)人員的學(xué)習(xí)素養(yǎng)、信息素養(yǎng)提出了較高的要求，因此，為了更好地滿(mǎn)足信息化背景下高校檔案服務(wù)提升的要求，在今后的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，需要加大對(duì)高校檔案服務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)與提升力度。一方面，加大對(duì)相關(guān)人才的引進(jìn)力度。借助人才的引進(jìn)來(lái)不斷提高信息化背景下高校檔案服務(wù)人員的綜合素養(yǎng)水平。另一方面，強(qiáng)化崗位培訓(xùn)。根據(jù)日常的崗位時(shí)間要求，結(jié)合信息化背景的諸多特征，切實(shí)提高高校檔案服務(wù)人員的現(xiàn)代素養(yǎng)水平，從而為今后信息化背景下高校檔案服務(wù)水平的提升提供必要的人力資源支持。

（三）不斷完善高校檔案服務(wù)體系。在信息化背景下，高校檔案服務(wù)體系的完善是應(yīng)對(duì)信息化挑戰(zhàn)的必要舉措，因此，在今后的高校檔案服務(wù)改進(jìn)過(guò)程當(dāng)中，要不斷做好高校檔案服務(wù)管理體系的完善。一方面，充分發(fā)揮出高校檔案服務(wù)在為學(xué)校發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考所具有的價(jià)值與意義。另一方面，借助檔案管理體系的優(yōu)化與完善，為高校營(yíng)造良好的育人和學(xué)術(shù)氣氛提供必要的支持，只有不斷地完善高校檔案服務(wù)體系，今后的高校檔案管理工作才會(huì)在科學(xué)道路上走得更遠(yuǎn)。

（四）創(chuàng)新高校檔案管理制度。為了更好地應(yīng)對(duì)信息化對(duì)高校檔案服務(wù)管理所帶來(lái)的挑戰(zhàn)，在今后的高校檔案服務(wù)提升過(guò)程當(dāng)中，需要不斷地從制度層面來(lái)進(jìn)行完善，最大限度地減少工作中的漏洞，避免檔案管理事故的發(fā)生，最大限度地提高檔案管理的安全性與效果性，只有這樣，高校檔案管理才能夠日趨完善。

三、結(jié)語(yǔ)

信息化時(shí)代的到來(lái)為整個(gè)社會(huì)發(fā)展提供了巨大的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也帶來(lái)一定的挑戰(zhàn)，本文主要探討在信息化背景下如何有效地提升高校檔案服務(wù)水平，希望本文的研究有助于今后高校檔案服務(wù)管理研究理論的完善。

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