淺談報(bào)社新聞?wù)掌瑱n案管理

林劍平

【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，“讀圖時(shí)代”已經(jīng)來(lái)臨，報(bào)紙上刊發(fā)的新聞?wù)掌瑪?shù)量急劇增多，照片不僅使報(bào)紙版面的美觀程度有所提升，滿足了人們的審美需求，更重要的是進(jìn)一步吸引了受眾的注意力，報(bào)紙的可讀性大大增強(qiáng)，然而，新聞?wù)掌切蜗蟮臍v史再現(xiàn)，屬于不可再生的資源，因此，報(bào)社加強(qiáng)新聞?wù)掌瑱n案管理勢(shì)在必行，以便于更好地發(fā)揮出新聞?wù)掌膬r(jià)值。

【關(guān)鍵詞】報(bào)社；新聞?wù)掌粰n案管理

報(bào)社新聞?wù)掌臋n案管理，已經(jīng)成為報(bào)社管理工作新課題的重要組成部分。新聞?wù)掌切侣動(dòng)浾咴谶M(jìn)行新聞采訪時(shí)拍攝的，并且具有一定保存價(jià)值的照片，是報(bào)社珍貴的資料，新聞?wù)掌趫?bào)紙中所占篇幅不斷增加，能讓讀者更快地從中獲取有用的信息，因此，加強(qiáng)新聞?wù)掌瑱n案的管理非常迫切。

一、當(dāng)前報(bào)社新聞?wù)掌瑱n案管理的問(wèn)題

（一）缺乏健全的管理制度。目前對(duì)新聞?wù)掌瑱n案管理很多報(bào)社不夠重視，使這項(xiàng)工作處于一種無(wú)序狀態(tài)，責(zé)任分工不明確，不能做到有“法”可依、有“章”可循。

（二）整理欠及時(shí)，沒(méi)有形成規(guī)范的工作。表現(xiàn)在記者和檔案管理人員的工作沒(méi)有協(xié)調(diào)一致，記者在拍攝完后并沒(méi)有及時(shí)整理歸檔，只是等到檔案管理人員催緊了，才上交，造成整理工作難以做到規(guī)范、及時(shí)。

（三）照片損失和漏歸的現(xiàn)象屢禁不止。一是由于人員流動(dòng)頻繁，導(dǎo)致部分新聞?wù)掌魇?，另一方面受?jì)算機(jī)設(shè)備故障或系統(tǒng)原因，使照片的安全受到影響。

（四）利用率低。主要是由于報(bào)社沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的新聞?wù)掌瑱z索系統(tǒng)，檢索查閱不方便，影響了其開(kāi)發(fā)利用的效率。

二、數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理的優(yōu)勢(shì)

（一）存檔快。計(jì)算機(jī)管理的應(yīng)用，減少了手工整理的繁瑣程序，利用計(jì)算機(jī)可以隨時(shí)將影像資料和文字等輸入儲(chǔ)存管理，還能夠隨時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充、調(diào)整、查詢(xún)等，工作效率提高了。

（二）節(jié)省空間。計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)量大是紙質(zhì)載體望塵莫及的，實(shí)現(xiàn)了多種形式、不同渠道的影像信息管理的集中、統(tǒng)一，節(jié)省了存貯空間。

（三）保存時(shí)間長(zhǎng)。傳統(tǒng)照片時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)出現(xiàn)褪色、變黃等，嚴(yán)重者甚至?xí)霈F(xiàn)影像消失，而利用計(jì)算機(jī)就不會(huì)出現(xiàn)類(lèi)似的問(wèn)題，同時(shí)可以復(fù)制、備份，傳輸速度非?？臁Ｕ掌瑱n案的現(xiàn)代化管理，將極大地豐富檔案的利用形式，提高檔案工作服務(wù)質(zhì)量。

三、報(bào)社新聞?wù)掌瑱n案管理的措施

（一）加強(qiáng)制度的建立。新聞?wù)掌瑱n案管理工作對(duì)報(bào)社而言意義重大，能夠使照片資源的再利用得到保證，進(jìn)一步提高其應(yīng)用價(jià)值，同時(shí)為報(bào)社有序開(kāi)展后續(xù)工作提供便利。因此必須建立管理制度，保證檔案管理工作的順利實(shí)施，提高工作質(zhì)量和工作效率。首先報(bào)社新聞?wù)掌瑱n案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)如收集、歸類(lèi)、保管、利用等，要制定詳細(xì)的工作流程，明確工作職責(zé)，避免出了問(wèn)題互相推諉，同時(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)要合理協(xié)調(diào)，保證工作質(zhì)量。其次，加大監(jiān)督和約束力度，引起從事管理工作人員的重視，提升他們?cè)诠ぷ髦械膽B(tài)度，確保管理工作的有序開(kāi)展。

（二）健全管理的方法。新聞?wù)掌氖占ぷ魇菣n案管理的首要環(huán)節(jié)。一幅照片從生成到歸檔需要很多部門(mén)的通力合作，檔案管理部門(mén)應(yīng)該指定專(zhuān)門(mén)人員對(duì)照片的積累、整理、分類(lèi)負(fù)責(zé)，及時(shí)將相機(jī)內(nèi)的存儲(chǔ)卡進(jìn)行卸載轉(zhuǎn)存、整理、歸類(lèi)、編號(hào)，防止信息的溢出或丟失。歸檔時(shí)，新聞?wù)掌臋n案采用只讀光盤(pán)存儲(chǔ)，不能使用其他設(shè)備。另外做好新聞?wù)掌瑱n案讀取設(shè)備的維護(hù)。觸摸光盤(pán)為了不在上面留下痕跡，影響使用，要戴上無(wú)紡棉質(zhì)手套，裸手處理時(shí)，遠(yuǎn)離光盤(pán)的反射面等等，同時(shí)存放環(huán)境必須清潔，遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意環(huán)境溫度，防止滋生霉菌。如果發(fā)現(xiàn)讀取設(shè)備或軟件過(guò)時(shí)了，要及時(shí)復(fù)制、遷移光盤(pán)里的信息，確保新聞?wù)掌耐暾桶踩?/p>

（三）提高檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)。一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍是檔案管理質(zhì)量的重要保障，報(bào)社必須加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，整體上提高工作人員的水平和能力，促進(jìn)工作的順利開(kāi)展。比如可以引入專(zhuān)業(yè)人才，公平公正地?fù)駜?yōu)錄取，使其具有較高的工作能力和水平。其次，對(duì)現(xiàn)有的工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)，首先要有良好的工作態(tài)度，同時(shí)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)能力的培養(yǎng)，有效保證檔案管理工作的質(zhì)量，使新聞?wù)掌瑱n案管理能夠?qū)崿F(xiàn)自身價(jià)值和意義。

四、總結(jié)

報(bào)社新聞?wù)掌臋n案管理工作，對(duì)于報(bào)社運(yùn)行來(lái)說(shuō)具有非常重要的作用，加強(qiáng)報(bào)社新聞?wù)掌瑱n案管理工作，不僅能夠?yàn)閳?bào)社日常工作提供較高的參考價(jià)值，更能促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。在新聞?wù)掌瑱n案管理的過(guò)程中，報(bào)社要積極采取合理可行的措施，保證信息的真實(shí)性、可靠性、客觀性，確保新聞?wù)掌瑱n案管理的實(shí)際作用，促進(jìn)報(bào)紙媒體健康、持續(xù)地發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]梁鈺.數(shù)碼照片檔案的管理[J].機(jī)電兵船檔案，2011.