交通工程檔案管理中存在的問題及對(duì)策

曾朝榮

【摘要】我國(guó)交通事業(yè)蓬勃發(fā)展，使得交通工程檔案信息變得越來越多、越來越復(fù)雜。交通工程檔案是交通工程實(shí)施、后期管理與運(yùn)營(yíng)的重要參考，為此加強(qiáng)交通工程檔案管理是交通事業(yè)順利發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文針對(duì)目前我國(guó)交通工程檔案管理中存在的問題進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)目前主要存在檔案資料失真、檔案建設(shè)滯后、檔案管理不完善的問題，為此就出現(xiàn)的問題進(jìn)行原因分析，主要是管理意識(shí)不強(qiáng)、管理制度不完善，最后提出針對(duì)問題的解決對(duì)策，交通工程檔案管理規(guī)范化實(shí)施、建立交通工程檔案管理責(zé)任制、加強(qiáng)交通工程檔案管理信息化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】交通工程檔案管理；存在的問題；對(duì)策；檔案信息化管理

交通工程檔案管理是交通工程立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、維護(hù)與運(yùn)營(yíng)整個(gè)過程中必不可少的資料匯總，它可以幫助設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和運(yùn)營(yíng)單位進(jìn)行數(shù)據(jù)的應(yīng)用與參考。交工工程管理檔案管理要作出規(guī)范的分類和歸檔，交通工程檔案是根據(jù)交工程的整個(gè)生命周期進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、分類、整理，必須與交通工程項(xiàng)目保持同步，才能保證數(shù)據(jù)的可靠性。但是，目前我國(guó)交通工程檔案管理過程中還存在一些問題，導(dǎo)致交通工程檔案管理存在檔案不完善、檔案資料失真、檔案建設(shè)滯后的問題，為此，本文針對(duì)問題進(jìn)行具體分析，并提出相應(yīng)的對(duì)策，對(duì)于提高交通工程檔案管理將具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、交通工程檔案管理中存在的問題

（一）檔案資料失真問題。由于交通工程建設(shè)單位對(duì)交通檔案的不重視，導(dǎo)致檔案信息錄入與編制過程中搞形式化，導(dǎo)致檔案資料與實(shí)際信息不符，測(cè)量數(shù)據(jù)、施工數(shù)據(jù)等都存在漏洞。交通工程建設(shè)單位設(shè)置的檔案管理部門所聘用的檔案編制人員或是由懂施工的人員擔(dān)任，或是由懂信息管理的人員擔(dān)任，但缺少二者結(jié)合的綜合性人員，這導(dǎo)致交通工程檔案分類不明確、數(shù)據(jù)填寫不規(guī)范等，致使檔案資料的可用價(jià)值低。

（二）檔案建設(shè)滯后問題。一些單位為了應(yīng)付監(jiān)理審查，在交通工程項(xiàng)目完工后會(huì)集中進(jìn)行檔案的建設(shè)，這導(dǎo)致一些需要實(shí)時(shí)記錄的數(shù)據(jù)無法準(zhǔn)確登記。例如：路基灌注樁施工時(shí)沒有對(duì)放樣數(shù)據(jù)、試驗(yàn)測(cè)試數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，而是在后期按照經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行填寫，這會(huì)導(dǎo)致實(shí)際數(shù)據(jù)與登記數(shù)據(jù)存在誤差，降低了檔案的可用性。

（三）檔案管理不完善問題。在交通工程檔案管理中，交通工程建設(shè)單位主要依據(jù)《項(xiàng)目檔案管理辦法》對(duì)檔案管理工作進(jìn)行管理，但是由于對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)不到位，對(duì)管理制度的細(xì)則不明確和檔案管理規(guī)范化實(shí)施不清晰，導(dǎo)致交通檔案資料存在較大的誤差。

二、交通工程檔案管理問題存在的原因

（一）管理意識(shí)不強(qiáng)。一些交工工程建設(shè)單位對(duì)交通檔案管理的意識(shí)不強(qiáng)，一些領(lǐng)導(dǎo)只重視交通工程的施工部分，沒有對(duì)檔案管理工作加以重視，同時(shí)部分交通工程檔案管理人員的水平有待提升，這是導(dǎo)致出現(xiàn)檔案資料失真問題和檔案建設(shè)滯后問題的主要原因。

（二）管理方法不統(tǒng)一。由于檔案管理人員對(duì)交通工程檔案管理的思路和方式不同，而檔案管理過程中因一些原因檔案管理人員會(huì)出現(xiàn)更換，這導(dǎo)致不同檔案管理人員所建立的檔案存在較大的差異，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理存在漏洞，使檔案管理不完善。

三、交通工程檔案管理對(duì)策

（一）交通工程檔案管理規(guī)范化實(shí)施。交通工程檔案管理規(guī)范化實(shí)施要建立在制度和流程規(guī)范的基礎(chǔ)上，開展項(xiàng)目檔案管理的動(dòng)態(tài)管理，首先依據(jù)現(xiàn)有制度，結(jié)合單位實(shí)際情況科學(xué)地確定檔案管理分類與歸檔流程，定期進(jìn)行資料的跟蹤與檢查，保證檔案編制的信息與工程建設(shè)同步，對(duì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行及時(shí)糾正，保障資料的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。

（二）建立交通工程檔案管理責(zé)任制。交通工程檔案管理工作具體要落實(shí)到個(gè)人，構(gòu)建交通工程檔案管理責(zé)任制體系，逐級(jí)進(jìn)行監(jiān)督和管理，完善檔案管理流程，開展檔案管理人員崗前培訓(xùn)，使其按照檔案管理實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)建立交通檔案管理工作流程，檔案編制的分項(xiàng)列表、樁號(hào)標(biāo)注等都以統(tǒng)一的單位實(shí)施，保證每一位參與檔案管理的工作人員都能夠規(guī)范化地進(jìn)行操作。

（三）加強(qiáng)交通工程檔案管理信息化建設(shè)。在信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展與應(yīng)用的環(huán)境下，將其應(yīng)用到交通工程檔案管理中，對(duì)提高交通工程檔案管理效率和水平具有非常重要的實(shí)際作用。為此，選擇或者自行建設(shè)一套規(guī)范的、完整的交通工程檔案管理系統(tǒng)，并按照系統(tǒng)流程進(jìn)行檔案管理，可保證交通工程項(xiàng)目建設(shè)的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都有據(jù)可尋。

三、結(jié)語(yǔ)

通過本文的分析，目前我國(guó)交通工程檔案管理過程中受管理人員的重視度不高和管理方法不統(tǒng)一的影響存在檔案資料失真、檔案建設(shè)滯后、檔案管理不完善等問題，這嚴(yán)重影響了交通工程項(xiàng)目的順利開展與后期交通工程的使用與維護(hù)，為此針對(duì)問題所提出的交通工程檔案管理規(guī)范化實(shí)施、建立交通工程檔案管理責(zé)任制和加強(qiáng)交通工程檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策具有較好的可行性，可廣泛地應(yīng)用于交通工程檔案管理中，提高交通工程檔案管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1]楊陽(yáng).公路交通檔案管理工作中的問題與對(duì)策[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)，2016（11）：345.

[2]楊蕾.加強(qiáng)交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理的辦法[J].科研，2016（8）：225.

[3]梁娜.現(xiàn)階段交通檔案管理中存在的問題及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（11）：126.