淺談新時(shí)期聲像檔案管理存在的幾點(diǎn)問(wèn)題

盧立紅

【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異，新時(shí)期聲像檔案的管理工作顯得尤為重要?，F(xiàn)如今數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展給新時(shí)期聲像檔案的管理工作帶來(lái)了極大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的聲像檔案管理方法已經(jīng)逐漸凸顯出頹勢(shì)，無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展。本文首先列舉了在當(dāng)前數(shù)字技術(shù)背景下聲像檔案管理存在的幾點(diǎn)問(wèn)題，然后從中分析出數(shù)字技術(shù)對(duì)于當(dāng)今聲像檔案管理的影響以及具體開(kāi)發(fā)利用的方法措施。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；數(shù)字技術(shù)；聲像檔案；管理

傳統(tǒng)的聲像檔案載體通常包含磁帶、唱片、錄像帶和照片等。然而隨著新時(shí)期數(shù)字技術(shù)的迅速發(fā)展，聲像檔案載體也逐漸顯露出了數(shù)字化的趨勢(shì)，管理這類聲像檔案時(shí)不再必須依托于物理介質(zhì)作為載體，從而徹底變革了聲像檔案的管理模式，相較于傳統(tǒng)的管理模式而言，有著更大的優(yōu)勢(shì)和發(fā)展空間。

一、傳統(tǒng)聲像檔案管理模式存在的幾點(diǎn)問(wèn)題

由于聲像檔案有著不同的類型，所以在對(duì)其進(jìn)行管理時(shí)要予以分類，根據(jù)聲像檔案載體的不同去采取不同的方法進(jìn)行管理。比如對(duì)影像檔案進(jìn)行管理時(shí)，會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間在文字和動(dòng)畫的采集工作上，最后還要將這部分聲像檔案保存在防磁柜中；對(duì)照片檔案進(jìn)行管理時(shí)，需要同時(shí)收集底片、照片，配上相應(yīng)文字，并按照一定的順序擺放到專用相冊(cè)內(nèi)。正因?yàn)槁曄駲n案載體的差異，其管理模式也就暴露出了一定的問(wèn)題。

（一）人力資源需求過(guò)大。由于聲像檔案載體的類別非常多，在對(duì)其進(jìn)行管理與保存的過(guò)程中需要做好多道工序，并且每一道工序的過(guò)程都非常繁復(fù)，不僅要重復(fù)性作業(yè)，還需要付出大量的勞動(dòng)力。工作量增加則勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致人力資源需求增大，也就需額外支出相應(yīng)工資。此外，由于聲像檔案載體的材質(zhì)存在著很大的差別，對(duì)管理人才的要求也有所提高。由此可見(jiàn)，傳統(tǒng)的聲像檔案管理不但需要大量的人力資源，還會(huì)由于工作量大，導(dǎo)致浪費(fèi)更多的時(shí)間與金錢。

（二）成本投入大。聲像檔案與過(guò)去的文本檔案有所不同，由于其載體的差異性，管理模式也會(huì)比較特殊。此外，不同類型的聲像檔案在保存空間方面也有著不同的要求，同時(shí)為了保證其管理質(zhì)量與效率，還需要購(gòu)買專業(yè)的儲(chǔ)存設(shè)備。特別是在媒體行業(yè)，對(duì)于聲像檔案管理工作的要求更高，針對(duì)那些重要的聲像檔案與資料，不僅需要購(gòu)置專業(yè)的設(shè)備，還要有專門的場(chǎng)所進(jìn)行存儲(chǔ)保管?；诖耍曄駲n案管理的成本投入則會(huì)增大，一定程度上制約了聲像檔案管理的發(fā)展。

（三）制約了聲像檔案管理理論的發(fā)展。由于聲像檔案管理工作人力資源需求量大、工序繁復(fù)、存放投資大等原因，導(dǎo)致許多單位在對(duì)待聲像檔案的管理工作不重視，主要體現(xiàn)在：管理理念落后、管理模式簡(jiǎn)單、管理水平停滯不前。此外，傳統(tǒng)的聲像檔案管理模式并沒(méi)有形成一套規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，而且管理方法各有不同，難以促進(jìn)聲像檔案管理理論的發(fā)展，在一定程度上制約了聲像檔案管理工作的發(fā)展。

二、新時(shí)期采用數(shù)字技術(shù)進(jìn)行聲像檔案管理的相關(guān)措施

傳統(tǒng)的聲像檔案管理工作，由于存儲(chǔ)方法比較落后，再加上聲像檔案入庫(kù)之后就基本不會(huì)再進(jìn)行下一步的保護(hù)工作。當(dāng)單位需要提取已經(jīng)存儲(chǔ)的檔案資料時(shí)，不僅需要靠人工檢索，而且速度也會(huì)很慢。此外，聲像檔案存儲(chǔ)的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，還可能會(huì)出現(xiàn)磁帶粘連、膠片、底片老化的現(xiàn)象，輕者造成檔案缺失，嚴(yán)重的還會(huì)報(bào)廢。而采用數(shù)字技術(shù)之后，則可將這部分圖片、文字、影像等資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、編碼，將其保存在計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中，不但縮短了檢索時(shí)間，而且其重復(fù)利用的效率更高，檔案保存更持久。由此不難看出，數(shù)字技術(shù)擴(kuò)展了新時(shí)期聲像檔案管理工作發(fā)展的空間，下文將結(jié)合筆者的實(shí)際檔案管理工作中的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)新時(shí)期聲像檔案管理方法進(jìn)行一系列的探討：

（一）數(shù)字化采集。在新時(shí)期的聲像檔案管理工作中，完全可利用數(shù)字技術(shù)去完成對(duì)傳統(tǒng)聲像檔案資料的采集。例如，在進(jìn)行照片檔案管理工作時(shí)，可采用激光掃描儀、計(jì)算機(jī)設(shè)備，將照片資料掃描輸入到電腦當(dāng)中，并且對(duì)所采集的資料進(jìn)行編碼、分類、保存。此外，對(duì)于數(shù)碼膠片類型的聲像檔案，則可利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，從網(wǎng)絡(luò)中采集，然后將所采集的聲像檔案進(jìn)行分類，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采集的目的。通過(guò)對(duì)聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化采集，不但提高了管理與保存工作的效率，也最大化地發(fā)揮出了聲像資源的再利用價(jià)值。

（二）采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼。為了方便查閱者對(duì)聲像檔案的提取調(diào)用，同時(shí)減少查找的時(shí)間，我單位對(duì)所有的聲像檔案進(jìn)行編碼，編碼采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。比如，在對(duì)視頻類型的檔案進(jìn)行管理時(shí)，不僅要系統(tǒng)地錄制好每個(gè)節(jié)目、場(chǎng)景、鏡頭，而且要對(duì)視頻制作的編導(dǎo)、制片人以及出演人員的資料進(jìn)行編目，保證所有視頻資料的規(guī)范統(tǒng)一。對(duì)聲像檔案進(jìn)行編目的工作量巨大、程序繁復(fù)，會(huì)耗費(fèi)掉大量的時(shí)間，因此要確保標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格統(tǒng)一，同時(shí)提高檔案管理者的工作責(zé)任感。只有這樣才能夠提升檔案編目的質(zhì)量，最終達(dá)到提升檔案服務(wù)的最終目的。

（三）構(gòu)建在線數(shù)據(jù)庫(kù)。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代，為了提高交流與服務(wù)的質(zhì)量與效率，需要最大限度地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。所以，在新時(shí)期的聲像檔案管理工作中，構(gòu)建完善的在線數(shù)據(jù)庫(kù)顯得十分必要。結(jié)合聲像檔案的主要特點(diǎn)，可將聲像檔案分成三種類別，主要為圖片、視頻以及音頻。其次，根據(jù)單位的職能以及創(chuàng)建時(shí)間去構(gòu)建在線數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)于我公司，可構(gòu)建工會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)、企業(yè)文化部數(shù)據(jù)庫(kù)、生產(chǎn)車間數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案宣傳數(shù)據(jù)庫(kù)等，在每個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)中可按照年度進(jìn)行細(xì)化。不同單位由于所在的行業(yè)領(lǐng)域不同，比如媒體單位則有著大量聲像檔案管理工作需要完成，其工作量巨大，并且聲像檔案管理的工序都較為復(fù)雜繁瑣，無(wú)形中增加了管理工作的難度。因此，各單位在構(gòu)建聲像檔案在線數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，一定要結(jié)合本單位的實(shí)際情況，并且要嚴(yán)格遵守管理的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，這樣才能夠有效提升聲像檔案數(shù)字化管理的有效性、科學(xué)性與規(guī)范性，才能符合當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代資源共享的特點(diǎn)。

（四）對(duì)在線聲像檔案進(jìn)行選擇性設(shè)置。在新時(shí)期的聲像檔案管理工作中，由于聲像檔案資源會(huì)占據(jù)大量的空間，為保證其正常存儲(chǔ)，需保證有足夠的存儲(chǔ)空間。所以，建立在線聲像檔案庫(kù)不失為一個(gè)節(jié)省存儲(chǔ)空間的有效方法，具體的操作方法主要是將磁盤數(shù)據(jù)根據(jù)類型不同進(jìn)行分類，可分為近線數(shù)據(jù)流磁帶庫(kù)和離線數(shù)據(jù)流磁帶庫(kù)。與此同時(shí)，要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率進(jìn)行細(xì)致分析，結(jié)合其利用率的不同選擇合理的存儲(chǔ)方式，這種管理模式在實(shí)際應(yīng)用中會(huì)凸顯出強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)，主要表現(xiàn)為：在聲像檔案的管理過(guò)程中，有效地增強(qiáng)了存儲(chǔ)空間的利用效率，緩解了存儲(chǔ)空間與數(shù)據(jù)庫(kù)空間的壓力。事實(shí)表明，構(gòu)建在線聲像檔案數(shù)據(jù)庫(kù)存在的安全風(fēng)險(xiǎn)非常小，并且效果比較明顯，是新時(shí)期聲像檔案管理工作的有效模式。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在新時(shí)期聲像檔案的管理工作中，必須意識(shí)到數(shù)字技術(shù)的重要性和實(shí)效性，全面推行數(shù)字處理技術(shù)以及管理模式，為新時(shí)期的聲像檔案管理提供更為便捷和有效的管理模式。

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