基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施探討

李天舒

【摘要】目前，傳統(tǒng)的圖書資料管理已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)如今社會發(fā)展的需求，不能及時向人民群眾提供重要的信息，但是現(xiàn)代化信息技術(shù)和多媒體技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用，解決了傳統(tǒng)圖書資料管理中出現(xiàn)的問題。在改革的社會大背景下，加強(qiáng)信息化背景下圖書資料管理方法與措施對于圖書資料的有效管理具有重要意義。

【關(guān)鍵詞】信息化背景；圖書資料管理；方法；措施

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展，在圖書資料管理中的應(yīng)用，提高了原有的工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)了圖書資料管理的發(fā)展，減輕了相關(guān)工作人員的工作壓力，但是在信息化背景下圖書資料管理中也存在著較多的問題。本文針對目前信息化背景下圖書資料管理發(fā)生的問題以及原因進(jìn)行了研究與分析，并針對這些問題制定了相關(guān)的解決方法與措施，從而促進(jìn)了圖書資料管理工作。

一、信息化背景下的圖書資料管理與傳統(tǒng)的圖書資料管理存在的差異及對比

（一）傳統(tǒng)圖書資料管理中存在的缺陷。傳統(tǒng)的圖書資料管理已經(jīng)無法跟上信息化社會發(fā)展的節(jié)奏，并且存在許多的不足之處。1.對于書籍的查找和閱讀較為困難。由于圖書的種類和數(shù)量過多，讀者想要尋找自己需要的書刊時會耗費(fèi)大量的時間，耗費(fèi)大量時間的原因主要有兩方面：一種是因?yàn)閳D書資料的種類多樣，并且對種類的劃分規(guī)整不夠明確；另一種是因?yàn)樵趯D書資料進(jìn)行借閱的過程中手續(xù)過于繁瑣，使得在借書和還書的過程中會浪費(fèi)較多的時間，也導(dǎo)致了對圖書資料的借讀率不斷下降。2.對圖書資料管理的不夠妥當(dāng)。傳統(tǒng)的圖書資料管理中主要是以人為本，從讀者的角度出發(fā)，由于圖書資料管理員受專業(yè)技術(shù)水平的限制以及工作人員人數(shù)不足的現(xiàn)狀，使得圖書資料管理的有效整理和分類受到了嚴(yán)重影響，對圖書的整理和保養(yǎng)水平較低。圖書館中一部分的書籍并沒有進(jìn)行明確的劃分和歸類，所以在圖書的整理過程中會存在一定難度的問題。3.圖書資料管理人員的管理意識較為薄弱。傳統(tǒng)的圖書資料管理較為簡單，但是在實(shí)際操作中就會出現(xiàn)許多問題。傳統(tǒng)的圖書資料管理中，圖書資料管理人員對正確的管理缺少認(rèn)知，缺乏專業(yè)管理能力，在對圖書資料管理過程中態(tài)度不夠認(rèn)真，對圖書資料的保養(yǎng)工作也不夠重視，態(tài)度過于松懈。

（二）信息化圖書資料管理。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息化時代逐漸到來，很多領(lǐng)域都受到了一定程度的影響，圖書資料管理也是其中之一，并且利用信息化進(jìn)行圖書資料管理也有較多的好處。方便了讀者對圖書資料的閱讀與查找，在信息化的影響下，電子圖書被廣泛應(yīng)用于人們的日常生活當(dāng)中，與紙質(zhì)的圖書相比，電子書在歸類和管理方面具有一定的優(yōu)勢，只要利用電腦對圖書資料進(jìn)行歸類，按鍵查詢后就能找到想要閱讀的書籍，在對書籍的借閱和歸還方面也節(jié)省了讀者的很多時間，為圖書資料管理人員和讀者都提供了方便。

二、信息化背景下圖書資料管理的方法和措施

（一）提升圖書資料管理人員的管理意識。圖書資料管理員是進(jìn)行圖書資料管理工作的核心人物，提升管理人員的管理意識能夠在很大程度上提高圖書資料管理效率，為圖書資料管理的領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有利的指導(dǎo)，增添了眾多的指導(dǎo)動力。因此，想要對傳統(tǒng)的圖書資料管理進(jìn)行改善，需要對信息化圖書資料管理手段加大力度進(jìn)行宣傳和教學(xué)，并且嚴(yán)格篩選圖書資料管理人員。在人員篩選方面，要應(yīng)聘具有較強(qiáng)的專業(yè)管理能力，能夠?qū)ζ綍r工作實(shí)踐進(jìn)行良好的把握的高素質(zhì)人員，保證應(yīng)聘的管理人員都能夠符合工作崗位的需求，能夠在日常的圖書資料管理工作中發(fā)揮他們所擁有的作用及潛能。加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)，并且召開專業(yè)的知識宣傳等活動，積極引進(jìn)新穎的管理技術(shù)和方法，并且不斷鼓勵人員進(jìn)行創(chuàng)新，從而提高人員的創(chuàng)新水平和專業(yè)的管理能力，進(jìn)而從本質(zhì)上提高圖書資料的管理水平。最后需要提高信息化管理技術(shù)在圖書資料管理中的地位，需要建立一個較為專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，并選出核心領(lǐng)導(dǎo)者，在領(lǐng)導(dǎo)者的帶動管理之下，對管理人員日常的圖書資料管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理，從而強(qiáng)化信息化圖書資料管理效率，加大力度對員工的行為進(jìn)行規(guī)范，提升管理人員正確的管理意識。

（二）加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)的安全管理。如果采用信息化管理技術(shù)對圖書資料進(jìn)行管理就需要建立一個資料數(shù)據(jù)庫，這個資料數(shù)據(jù)庫主要是用來對圖書資料進(jìn)行歸納和管理的，所以相關(guān)部門一定要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)管，準(zhǔn)備好人力、物力。加強(qiáng)信息化管理的歸納和劃分功能，逐步改善數(shù)據(jù)庫中圖書資料管理的更新效率。能夠及時反映社會的發(fā)展，時刻跟著社會的腳步走，符合讀者在信息化背景下的閱讀要求，通過對資料庫中的信息不斷更新來滿足讀者的需要，最后加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)的管理，從而擴(kuò)大信息的傳播面積，提升信息的傳播速度，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來吸引更多的讀者進(jìn)行閱讀。

三、結(jié)束語

對圖書資料采用信息化管理技術(shù)進(jìn)行管理不僅能夠提升管理效率和管理水平，還能加快信息的傳播速度，從而減少成本的投入，使得圖書資料管理事業(yè)的發(fā)展活動獲得較高的經(jīng)濟(jì)收益。圖書資料管理人員需要跟緊社會的發(fā)展步伐，根據(jù)讀者的閱讀需求制定出新穎的，具有創(chuàng)新理念的管理手段，促進(jìn)圖書資料管理的快速發(fā)展，為我國文明素質(zhì)的建設(shè)提供充足的動力。

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