談如何做好醫(yī)學院行政后勤管理工作

蘇偉權(quán)

【摘要】隨著醫(yī)學院招生規(guī)模的擴大，行政后勤管理越來越重要。只有重視并努力做好醫(yī)學院行政后勤管理工作，才能更好地推動學院的整體發(fā)展?；诖?，本文主要就如何做好醫(yī)學院行政后勤管理工作進行了探討。

【關鍵詞】醫(yī)學院；行政后勤；管理工作

后勤管理工作是學院管理的關鍵部分，將醫(yī)學院的行政后勤管理工作做好，有助于學院對財產(chǎn)的充分運用與管理，更好地將教育理念與方針落到實處，提升教學的總體質(zhì)量與效率，也利于對學院老師與學生優(yōu)良生活的進一步保障，推動整個醫(yī)學院的和諧健康高效發(fā)展。

一、增強醫(yī)學院行政后勤團隊的構(gòu)建

做好醫(yī)學院行政后勤管理工作的第一步就是增強醫(yī)學院行政后勤團隊的構(gòu)建，這就需要院領導意識到行政后勤部門的關鍵性，努力培養(yǎng)一批各方面素質(zhì)符合要求的后勤隊伍。學院可專門設立一個后勤管理會議領導小組，院長是小組的組長。該小組的職責是統(tǒng)籌管理學院中各種各樣的行政后勤工作，對于行政后勤職員的選拔與任用嚴格遵循有關的機制；也可充分考察學院的真實發(fā)展需求，據(jù)此設置一些對應的后勤崗位，將崗位類型與職責公布開來，職員的選聘可自我推薦也可由他人推薦，旨在選出責任心強、有耐心、具備服務意識與奉獻精神的優(yōu)秀行政后勤職員，為院校的后勤工作作貢獻。對于行政后勤工作，學院還應召開會議對此進行探討，制定出詳細的后勤工作規(guī)劃，包括每個時期或階段的具體實施方法，令后勤工作的實施更加規(guī)范化。另外，學院還應為行政后勤職員提供一些激勵性待遇，比如，提高他們的薪資待遇、改善他們的居住條件等，使他們能夠更加盡心地將精力放到自己的本職工作中，更好地完成后勤工作，便于學院對行政后勤工作進行管理，進而提升學院整體的管理水平與效率。

二、構(gòu)建科學合理的行政后勤管理機制

要做好醫(yī)學院行政后勤管理工作，構(gòu)建科學合理的行政后勤管理機制也是非常必要的。醫(yī)學院中行政后勤管理工作甚至能夠與教學管理處于同等地位，都是學院發(fā)展不可缺少的一部分。醫(yī)學院行政后勤管理工作不但包括對學院環(huán)境、宿舍與食堂的管理，還屬于整體性管理。醫(yī)學院的設立是為了培養(yǎng)更多的優(yōu)秀醫(yī)學工作者，故醫(yī)學院行政后勤管理是和整個學院與社會秩序緊密相關的，科學合理的學院行政后勤管理機制對于后勤工作的順利實施與學院教學工作的有效開展有著很大的促進作用。此外，學院的行政后勤管理機構(gòu)還需努力學習和后勤管理有關的知識，學習先進的管理理念與管理方式，將其運用到學院行政后勤管理中。還有就是，后勤管理機構(gòu)還需充分結(jié)合學院的發(fā)展現(xiàn)狀與真實需求，對于學院行政后勤管理的總體目標與階段性目標進行詳細規(guī)劃，根據(jù)后勤職員的實際工作估算其勞動價值，制定出合理可行的行政后勤職員工作業(yè)績考核標準，管理好他們的薪資問題，努力提升他們在工作中的熱情與動力。

三、行政后勤管理者自身應有奉獻精神與服務意識

醫(yī)學院的行政后勤工作本就是一份服務性的工作，是服務于學院師生的工作，需要保證學院的老師與學生在物質(zhì)上不致缺乏，進而促進整個學院的教學工作可順利展開。故行政后勤管理者自身應有奉獻精神與服務意識。行政后勤管理者需秉著服務師生、服務教學的原則來展開后勤工作，對待老師與學生需主動熱情，對其服務要真心實意，也就是要有甘心奉獻的意識，還要從根本上認識教學，有著服務教學的意識。行政后勤管理者自身具備了奉獻精神與服務意識，才會令行政后勤工作的開展更加順利與有序，更好地保障老師的教與學生的學，為教育教學作貢獻。行政后勤工作往往建立在承諾的基礎上，但是承諾并非空穴來風，是一定要實現(xiàn)的，對于辦不到的事情，勿要給予承諾；一旦有了承諾，就要努力做好，若因種種因素沒有做到，也要及時給老師或?qū)W生合理的解釋。行政后勤部管理者更應做好榜樣，為職員的工作提供真實的示例，堅守自身的崗位職責，做好服務與管理工作。

四、對于行政后勤管理工作的實施程序進行規(guī)范

針對醫(yī)學院行政后勤工作的實施，學院要給予高度重視，對其實施程序進行規(guī)范，使其完全符合規(guī)定與制度，這也是做好醫(yī)學院行政后勤管理工作的有效途徑。學院應設立專門用于行政后勤工作的制度，確保其每一步都在規(guī)定的程序中進行。對于后勤工作中的基礎設備，學院要保證其安全性與齊全性，為其制定標準的運作流程，對于使用者的操作進行監(jiān)督與指引，使其完全符合規(guī)范。管理學院行政后勤工作時，要注意反饋的重要性，對于其中出現(xiàn)的故障與不足，及時發(fā)現(xiàn)并通過對應的策略給予有效處理，保障后勤工作的有序?qū)嵤?。對于學院行政后勤管理工作的實施程序進行規(guī)范，為的是保證學院后勤工作中的所有程序均可規(guī)范化展開，進而提升學院管理的高效性。

五、總結(jié)

綜上所述，醫(yī)學院行政后勤工作有著服務性與奉獻性的特征，要做好其管理工作，增強醫(yī)學院行政后勤團隊的構(gòu)建、構(gòu)建科學合理的行政后勤管理機制、行政后勤管理者自身應有奉獻精神與服務意識、對于行政后勤管理工作的實施程序進行規(guī)范等是至關重要的方法，有利于推動整個醫(yī)學院的和諧高效發(fā)展。

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