淺釋改革開放檔案管理的變化

葉湛瓊

摘 要：海洋石油檔案是從事海洋的資源開發(fā)、科研調(diào)查、對外交流與合作以及有關(guān)部門的工作等活動中由個人、社會組織和國家機構(gòu)的工作中直接形成的，對社會和國家有一定的保存意義和價值的各種聲響、圖表、各種文字等不同形式的原始記錄。作為各項海洋石油工作的憑證和海洋石油活動的記錄的檔案具有非常重要的價值，也是我國國家檔案的重要一部分?；诖吮尘?，本文淺釋了改革開放后中國海洋石油旗下湛江分公司檔案管理的變化。

關(guān)鍵詞：檔案信息方式；檔案信息載體；檔案管理工作者

中國海洋石油工業(yè)已經(jīng)走過了40多年歲月的歷程，環(huán)比世界海洋石油的發(fā)展進程，我國的海洋石油工業(yè)屬于比較年輕的一代。中國海洋石油總公司才26歲，作為一個有生命的人，還不到而立之年呢，而她卻成長得那樣強壯有力、令世界矚目了。創(chuàng)業(yè)、開放、輝煌、迄今，中國海洋石油工業(yè)已走過了三個重要發(fā)展時期，一個新興的民族工業(yè)崛起史，也是共和國改革開放歷史進程的一個縮影。

當(dāng)我們沿用著相對國際上落后的陸地石油勘探技術(shù)和管理模式來挑戰(zhàn)大海，依靠自己的力量，在廣袤的海域里建立我國的海上油田，矗立起一座座勝利的豐碑的時候。我們這種對未知世界無所畏懼的探索精神與實踐，卻為國家逐漸形成一支有中國特色的特別能戰(zhàn)斗的海洋石油隊伍，為我國的海洋石油事業(yè)作出應(yīng)有的貢獻。

中國海洋石油成立后，經(jīng)歷了一個為建立國際石油公司體制而不斷變革與創(chuàng)新的過程，經(jīng)過20多年的改革與發(fā)展，已經(jīng)形成了以上游業(yè)務(wù)為核心、上中下游、專業(yè)技術(shù)服務(wù)、研究系統(tǒng)、基地系統(tǒng)、金融板塊良性互動的產(chǎn)業(yè)布局，構(gòu)建了建設(shè)國際一流綜合型能源公司，全面建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的組織框架。我們的檔案信息工作就是在這樣一種變革與創(chuàng)新的過程中蛻變，進而建立起符合企業(yè)發(fā)展要求的管理模式。

首先，提供利用檔案信息方式的改變。過去傳統(tǒng)的、被動的、手工式的檔案提供利用方式已經(jīng)逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替；實現(xiàn)了檔案信息網(wǎng)上的檢索，利用網(wǎng)絡(luò)開展網(wǎng)上服務(wù)；讓利用者與檔案信息中心在網(wǎng)上進行快速通訊與信息交流、回答服務(wù)對象對檔案信息的咨詢及資信服務(wù)。以網(wǎng)站為基礎(chǔ)建設(shè)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)；在網(wǎng)站上實現(xiàn)電子文件的實時利用與管理，實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫化、檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化、檔案管理現(xiàn)代化。

其次，檔案信息載體的轉(zhuǎn)變。辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生根本性的變化，檔案信息的形成很大程度上是依靠計算機和通訊線路來完成。這樣檔案信息的前身就是以機讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式存在很大差異。這種變化預(yù)示著檔案管理工作者必須要與時俱進，采用更多的機讀形式以光盤為載體的檔案信息管理。

信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息來自不同的機讀形式的檔案中，因此由于載體的轉(zhuǎn)變，檔案管理工作者必須“去粗取精、去偽存真”，把這些檔案信息系統(tǒng)地綜合、不失時機地為檢索者提供有價值的檔案信息，使得機讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實性、價值性，檢索者才能獲得更為完善和全面的服務(wù)。

再次，檔案管理工作者能力的改變。檔案管理工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平和服務(wù)深度都提高到了一個新臺階，不再局限于以往的借借還還的低層次服務(wù)。檔案信息工作是一項管理性很強的工作，它不僅包括對各種信息資料的收集、整理、修復(fù)和加工利用，更重要的是要做到以“一個中心，四個正確”為方針的工作標(biāo)準(zhǔn)?！耙粋€中心”是要以生產(chǎn)建設(shè)為中心；“四個正確”是要找準(zhǔn)檔案信息工作為企業(yè)服務(wù)的切入點，做到把正確的信息、在正確的時間、以正確的方式、傳遞給正確對象。

要達到這樣高層次的檔案信息處理要求，檔案管理工作者就要具備信息的高度認(rèn)知能力、獲取能力和利用能力，并且熟悉數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、檢索語言和各類檔案管理軟件工具。

綜上所述，我們認(rèn)為知識經(jīng)濟時代檔案信息中心的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為企業(yè)生產(chǎn)科研建設(shè)工作提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，建立檔案信息搜集、加工、貯存、檢索服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實體。三十年的實踐充分證明，只有堅持改革開放才能最大限度解放生產(chǎn)力，在新的歷史時期，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，加快檔案信息管理現(xiàn)代化的進程，提高標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的檔案管理基礎(chǔ)工作水平，完善計算機檢索體系、為完全實行計算機管理打下扎實的基礎(chǔ)。我們堅信、發(fā)展是硬道理，只有發(fā)展才能生存、才能進步。