基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案價(jià)值及其開發(fā)利用研究

董傳琳

摘 要：信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得大數(shù)據(jù)時(shí)代如期而至。在大數(shù)據(jù)背景下，人們的生活方式已經(jīng)發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，尤其是大數(shù)據(jù)背景下的檔案問題。那么針對(duì)于大數(shù)據(jù)背景下的檔案問題，如何使其在新時(shí)代背景下彰顯出巨大價(jià)值則成為了十分值得關(guān)注的話題。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)海量的信息進(jìn)行處理與分析，還可以對(duì)其進(jìn)行存儲(chǔ)與挖掘，可以進(jìn)一步的探索到檔案的價(jià)值與意義。因此，本文首先分析大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征，接下來再闡述大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行開發(fā)的意義，最后提出如何對(duì)檔案進(jìn)行開發(fā)與利用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案價(jià)值；開發(fā)利用

人們對(duì)大數(shù)據(jù)這一概念并不陌生，但是近幾年才成為社會(huì)上十分熱門的話題之一。大數(shù)據(jù)憑借自身的特點(diǎn)，對(duì)人們的生活產(chǎn)生了很大的轉(zhuǎn)變，對(duì)于檔案的開發(fā)利用來說也是如此?，F(xiàn)如今，我國(guó)對(duì)大數(shù)據(jù)的研究才剛剛起步，大多數(shù)的學(xué)者對(duì)其研究的熱情正處于高漲時(shí)期。所以基于大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行開發(fā)利用是非常有必要的。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征

不同的學(xué)者對(duì)大數(shù)據(jù)的概念是有不同看法的，之所以人們對(duì)大數(shù)據(jù)的概念持有不同的界定，最主要的原因就是大數(shù)據(jù)本身所包含的內(nèi)容過于寬廣，所以，大家對(duì)它的理解不同。本文將要從大數(shù)據(jù)本身以及技術(shù)兩個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行分析。大數(shù)據(jù)本身的特點(diǎn)主要呈現(xiàn)為：大量性、多樣性、價(jià)值性以及高速性。大量性作為大數(shù)據(jù)的首要特征，主要指的就是大數(shù)據(jù)的數(shù)量是巨大的。大數(shù)據(jù)多樣性是指數(shù)據(jù)的類型是非常多樣的，它不僅僅包括以文本為基礎(chǔ)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，同時(shí)還包括網(wǎng)絡(luò)日志、音頻、視頻等數(shù)據(jù)信息。價(jià)值性則更多針對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)可以挖掘出更多的信息。對(duì)于高速性，主要指的就是大數(shù)據(jù)在處理信息時(shí)速度是非常快的。

大數(shù)據(jù)時(shí)代，是建立在大量數(shù)據(jù)資源收集基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)以及處理的信息時(shí)代。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，人們可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)獲得人們想知道的任何有價(jià)值的知識(shí)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的基本特征主要可以從以下方面進(jìn)行闡述：第一，社會(huì)性。社會(huì)性是大數(shù)據(jù)時(shí)代的最本質(zhì)特點(diǎn)，它將傳統(tǒng)的產(chǎn)品流通轉(zhuǎn)換為了信息流通，將生產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)榱朔?wù)，在一定程度上將工業(yè)勞動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)榱诵畔趧?dòng)。社會(huì)性的特點(diǎn)是大數(shù)據(jù)時(shí)代最明顯的變化。第二，廣泛性。所謂的廣泛性，主要指的就是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及使得各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都融入到了人們的社會(huì)生活中。也就是說人們?cè)诓煌I(lǐng)域所采集到的信息達(dá)到了前所未有的程度。第三，公開性。大數(shù)據(jù)時(shí)代決定了其本身的公開性，在大數(shù)據(jù)時(shí)代將會(huì)有越來越多的信息公開，同時(shí)也將會(huì)有越來越多的信息受到法律的支持與保護(hù)。第四，動(dòng)態(tài)性。人們借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，從某種程度上來看充分體現(xiàn)了數(shù)據(jù)的及時(shí)動(dòng)態(tài)性[1]。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行開發(fā)利用的意義

檔案價(jià)值高效開發(fā)、合理利用是大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的基本要求，同時(shí)，還是企業(yè)信息化建設(shè)基本需要，檔案價(jià)值開發(fā)利用能夠豐富檔案價(jià)值觀、擴(kuò)展檔案外延、創(chuàng)新檔案工作、提供可靠管理決策信息。下文針對(duì)各項(xiàng)意義具體

分析。

（一）豐富了檔案價(jià)值觀

在大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行開發(fā)利用，最為本質(zhì)的現(xiàn)實(shí)意義就是豐富了檔案的價(jià)值觀，使得檔案信息價(jià)值發(fā)揮到最大值，同時(shí)也能夠更好的把握大數(shù)據(jù)時(shí)代的內(nèi)在規(guī)律，使其對(duì)檔案價(jià)值的研究更加的深入。

（二）擴(kuò)展檔案外延

利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案的記載與開發(fā)利用，最為明顯的就是將檔案的外延進(jìn)行了擴(kuò)展，使得一些原本沒有價(jià)值的資料變得更加的具有價(jià)值與意義，使得檔案的內(nèi)容更加的全面與完善。所以在大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行開發(fā)與利用是非常有意義的。

（三）創(chuàng)新了檔案工作

檔案工作作為十分復(fù)雜的工作之一，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)轉(zhuǎn)變了檔案工作的流程，同時(shí)也創(chuàng)新了新的工作方式。最為明顯的就是電子檔案的出現(xiàn)，代替了傳統(tǒng)的檔案管理，進(jìn)而使得電子文件的歸檔成為了檔案工作的重要內(nèi)容。其次，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來也改變了傳統(tǒng)檔案的載體，使其如今的載體更加的數(shù)據(jù)化，一些云處理技術(shù)也成為了挖掘檔案價(jià)值的重要技術(shù)。此外，傳統(tǒng)的檔案管理進(jìn)行鑒定時(shí)，通常情況下，采用逐份鑒定的方式進(jìn)行檔案的分類，新技術(shù)的出現(xiàn)改變了這種方式，宏觀鑒定法應(yīng)運(yùn)而生。

（四）提供可靠管理決策信息

檔案作為企業(yè)管理的重要資源，它具體記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況，以及各階段建設(shè)效果。企業(yè)管理者參照信息化檔案制定相關(guān)決策，并對(duì)比新決策與傳統(tǒng)決策存在的不同，在這一過程中，制定多個(gè)新決策方案，通過方案對(duì)比優(yōu)選適合的決策方案，這對(duì)企業(yè)有序經(jīng)營(yíng)有重要意義，同時(shí)，還能為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增加提供可靠指導(dǎo)。除此之外，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案價(jià)值進(jìn)一步開發(fā)能夠以此為鋪墊，同時(shí)，檔案管理決策制定能夠得到可靠的信息支持。

三、基于大數(shù)據(jù)時(shí)代如何對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行開發(fā)利用

大數(shù)據(jù)時(shí)代悄然而至，在這一時(shí)代背景中，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行業(yè)，并取得良好的應(yīng)用效果。做好這一時(shí)期檔案價(jià)值開發(fā)工作，盡最大可能提高檔案利用率是極為必要的，因此，應(yīng)探索檔案價(jià)值開發(fā)利用的有效途徑，掌握大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案價(jià)值開發(fā)利用注意事項(xiàng)。

（一）順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求

想要基于大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行開發(fā)與利用，最為關(guān)鍵的就是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，樹立新理念。那么為了使得檔案價(jià)值進(jìn)行全面的開發(fā)與利用，一定要遵循以下三個(gè)原則：第一，開放性原則。所謂的開放性原則，主要指的就是要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的開發(fā)與利用，要將傳統(tǒng)的技術(shù)與現(xiàn)代的傳播技術(shù)進(jìn)行融合，進(jìn)而主動(dòng)的將檔案信息推送到利用者手中，提高了檔案的利用率。第二，“大檔案”原則。“大檔案”與大數(shù)據(jù)有異曲同工之妙，“大檔案”主要指的就是要對(duì)檔案資源進(jìn)行充分的整合，運(yùn)用數(shù)學(xué)方法使得海量的檔案數(shù)據(jù)更加的真實(shí)、全面，從而更加客觀的將本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、政治、文化生活進(jìn)行反映，進(jìn)而可以更好的對(duì)檔案信息進(jìn)行利用。第三，服務(wù)原則。順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求的同時(shí)，也需要秉承服務(wù)原則，為社會(huì)各界提供更多的服務(wù)產(chǎn)品，提供更加豐富的數(shù)據(jù)素材，從而將檔案價(jià)值的開發(fā)利用應(yīng)用的更加廣泛。