淺談高校學(xué)工綜合管理系統(tǒng)建設(shè)

蒙韋萍

摘 要：隨著科技的進(jìn)步，高校學(xué)生工作綜合管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理，大大地提高了高校相關(guān)人員的工作效率，而且節(jié)省了大量的人力、物力和財(cái)力。本系統(tǒng)包含了學(xué)籍檔案管理、財(cái)務(wù)處收繳費(fèi)管理、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰管理、黨團(tuán)管理、宿舍管理、資助管理功能，通過利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行收集、分析、管理，提高了學(xué)生工作管理水平。

關(guān)鍵詞：高校；學(xué)生工作；綜合管理系統(tǒng)；建設(shè)

學(xué)工綜合管理系統(tǒng)是教育單位的重要組成部分，直接影響著高校的管理水平。學(xué)工綜合管理系統(tǒng)的建設(shè)，為用戶快捷操作信息提供了方便，該系統(tǒng)能夠有效地提供相關(guān)信息的檢索，不僅提高了工作效率，而且保障了學(xué)生信息的安全性，節(jié)約學(xué)生管理的成本，解決了手工方式的缺陷，具有很高的實(shí)用性。

一、高校學(xué)工綜合管理系統(tǒng)概述

高校學(xué)工綜合管理系統(tǒng)又稱學(xué)工信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)基于優(yōu)秀的技術(shù)框架構(gòu)建，以學(xué)校的實(shí)際需求出發(fā)，為高校學(xué)生工作提供了優(yōu)質(zhì)的信息化管理辦法。該系統(tǒng)的產(chǎn)生降低了工作人員的工作量，提高了效率，減少了傳統(tǒng)方式造成的鋪張浪費(fèi)，保證了學(xué)工工作的公平、公開、公正。此系統(tǒng)成為當(dāng)今各高校學(xué)工管理中重要的工具，它涉及到學(xué)生的學(xué)籍管理、獎(jiǎng)勵(lì)管理、學(xué)習(xí)成績管理、資助管理、黨團(tuán)管理等多方面內(nèi)容。

二、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

（一）學(xué)籍檔案管理模塊。學(xué)籍檔案管理模塊包含了從學(xué)生入校開始的學(xué)籍檔案管理的相關(guān)操作。此模塊主要包括：（1）學(xué)籍檔案的批量導(dǎo)入，學(xué)生報(bào)到注冊(cè)后，相關(guān)人員獲取學(xué)生投檔原始資料后，打開頁面進(jìn)入批量導(dǎo)入學(xué)籍檔案的前臺(tái)頁面中，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，隨后系統(tǒng)將數(shù)據(jù)解析并按學(xué)院要求寫入數(shù)據(jù)庫。（2）學(xué)生班級(jí)學(xué)號(hào)的分配與維護(hù)，首先進(jìn)入系統(tǒng)登陸相關(guān)界面，選出要分配的專業(yè)，輸入分配班級(jí)的數(shù)量，系統(tǒng)后臺(tái)相關(guān)模塊會(huì)進(jìn)行計(jì)算分組從而完成分班，隨后以班級(jí)為單位，根據(jù)設(shè)定好的學(xué)號(hào)分配規(guī)則進(jìn)行分配。（3）檔案的新增、修改，首先進(jìn)入系統(tǒng)新建一份學(xué)籍，將學(xué)生信息輸入并保存，修改時(shí)找到學(xué)生信息進(jìn)行修改即可。

（二）財(cái)務(wù)處收繳費(fèi)模塊。1.收費(fèi)管理。收費(fèi)管理的功能是對(duì)學(xué)生整個(gè)繳費(fèi)流程進(jìn)行管理，由財(cái)務(wù)處相關(guān)工作人員進(jìn)入系統(tǒng)輸入學(xué)生學(xué)號(hào)查詢學(xué)生待繳費(fèi)用，通過調(diào)用數(shù)據(jù)庫查看學(xué)生的繳費(fèi)信息，在和學(xué)生核實(shí)信息無誤之后，由學(xué)生進(jìn)行付款操作，經(jīng)財(cái)務(wù)處人員點(diǎn)算后，在系統(tǒng)內(nèi)填寫學(xué)生繳費(fèi)信息，隨后保存帶數(shù)據(jù)庫中，供系統(tǒng)用戶核對(duì)。

2.權(quán)限管理。財(cái)務(wù)處工作人員可在限定交費(fèi)的一段時(shí)期之后，一般是某學(xué)期期末前的一個(gè)月，關(guān)閉未繳學(xué)費(fèi)學(xué)生下學(xué)期的選課功能，當(dāng)用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，先向數(shù)據(jù)庫請(qǐng)求未交學(xué)費(fèi)的學(xué)生名單，然后選擇對(duì)這些學(xué)生的操作。3.收費(fèi)設(shè)置。通過該模塊設(shè)置對(duì)學(xué)生的收費(fèi)，包括學(xué)費(fèi)、書本費(fèi)、住宿費(fèi)等，若學(xué)校有相關(guān)政策則可以再根據(jù)特殊政策在專業(yè)下面再次按生源地分類照顧特殊地區(qū)，或者對(duì)個(gè)別學(xué)生的學(xué)費(fèi)做調(diào)整。4.收費(fèi)調(diào)整。與收費(fèi)設(shè)置類似，其收費(fèi)調(diào)整能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)專業(yè)費(fèi)用和個(gè)別學(xué)生費(fèi)用的更改。進(jìn)入收費(fèi)調(diào)整界面后通過查詢條件找到需要調(diào)整的專業(yè)或個(gè)人。再輸入需要調(diào)整的數(shù)據(jù)，保存后數(shù)據(jù)庫會(huì)自動(dòng)更新。

（三）獎(jiǎng)勵(lì)懲罰管理模塊。獎(jiǎng)勵(lì)懲罰管理模塊的功能是實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲的審批和公示。獎(jiǎng)勵(lì)懲罰管理模塊包括：（1）獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)。由各院系的輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)收集填寫，并傳遞至學(xué)工處審批；（2）獎(jiǎng)勵(lì)審批。由學(xué)工處相關(guān)人員負(fù)責(zé)，根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行判定或?qū)徟?；?）獎(jiǎng)勵(lì)公示。審批通過獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)由系統(tǒng)自動(dòng)公開展示；（4）懲罰公示。懲罰是由相關(guān)部門根據(jù)學(xué)生的不良行為直接判定的，經(jīng)由學(xué)工處審批之后會(huì)直接進(jìn)行公示；（5）獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放。該模塊的功能是通知財(cái)務(wù)處、院系或其他單位進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或頒發(fā)證書等。

（四）黨團(tuán)管理模塊。黨團(tuán)管理模塊主要包括活動(dòng)記錄、入黨管理、心得報(bào)告、黨費(fèi)管理幾個(gè)部分，該子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生團(tuán)員、黨員以及黨團(tuán)活動(dòng)信息。其中每個(gè)模塊都具有查詢、編輯以及打印功能。為教師了解學(xué)生黨員、團(tuán)員的日常表現(xiàn)帶來了便利。

（五）宿舍管理模塊。宿舍管理模塊具有以下幾個(gè)功能：（1）宿舍信息。用以顯示目前登記的宿舍使用情況，進(jìn)入系統(tǒng)后可以錄入空閑宿舍的號(hào)碼，這些宿舍將會(huì)自動(dòng)更新成空閑的宿舍。還可以根據(jù)某一屬性調(diào)出所有滿足條件的宿舍進(jìn)行更新操作。（2）宿舍分配。實(shí)現(xiàn)宿舍分配信息的填寫，進(jìn)入系統(tǒng)后選擇相關(guān)宿舍后填寫登記宿舍入住的人員信息。系統(tǒng)也支持批量自動(dòng)分配宿舍的操作，系統(tǒng)自動(dòng)將待分配學(xué)生按照學(xué)院班級(jí)，按照就近分配的原則自動(dòng)分配宿舍。（3）宿舍調(diào)整。實(shí)現(xiàn)宿舍變動(dòng)后信息的更新。進(jìn)入系統(tǒng)后可選擇需要更改的宿舍號(hào)，輸入更新后的信息，然后保存上傳即可。（4）宿舍情況查詢。查看當(dāng)前宿舍的安排情況。進(jìn)入系統(tǒng)后選擇宿舍查看的條件，如空閑宿舍、某專業(yè)宿舍等，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)查詢條件將結(jié)果呈現(xiàn)給用戶。

（六）學(xué)生資助管理模塊。學(xué)生資助子系統(tǒng)包括貧困生子模塊、助學(xué)貸款子模塊、勤工助學(xué)子模塊。其中每個(gè)模塊都具有查詢、編輯和打印功能。貧困生子模塊統(tǒng)計(jì)全校家庭困難學(xué)生的信息，為開展大學(xué)生資助工作提供依據(jù)，及時(shí)對(duì)貧困生信息進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和修改并錄入資料庫，只有在資料庫中的學(xué)生才能享受各種資助的權(quán)利；助學(xué)貸款子模塊統(tǒng)計(jì)學(xué)生辦理助學(xué)貸款的進(jìn)程、金額等內(nèi)容；勤工助學(xué)子模塊統(tǒng)計(jì)學(xué)校學(xué)生的表現(xiàn)、勤工助學(xué)的崗位、學(xué)生的工作時(shí)長等內(nèi)容。

本系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用提高了學(xué)工管理的工作效率和準(zhǔn)確性，降低了學(xué)生管理成本，減輕了工作強(qiáng)度，是高校信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。本文介紹的高校學(xué)工管理系統(tǒng)，包含了完整的學(xué)生工作管理部門業(yè)務(wù)，其數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，為學(xué)校各部門的工作提供了方便，是輔助高校學(xué)工部進(jìn)行學(xué)生工作的得力助手。