基于項目管理思想的大學(xué)生培養(yǎng)方法研究

雷光波 杜新苗

摘要：當前大學(xué)生的培養(yǎng)需求非常多樣化，對各種綜合素質(zhì)要求很高。針對這一需求，將軟件項目管理中的各種先進管理思想和方法應(yīng)用到大學(xué)生的日常管理中。通過進度管理和進度分解的方式促進大學(xué)生的時間管理能力培養(yǎng)。采用范圍管理，促進學(xué)生明白取舍，把精力關(guān)注到更重要的事情上。利用風險管理提高大學(xué)生的風險管理意識和責任感。

關(guān)鍵詞：項目管理；大學(xué)生；時間管理

中圖分類號：G642.0 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）43-0065-02

一、大學(xué)生培養(yǎng)的現(xiàn)狀

當前社會對于大學(xué)生畢業(yè)生的要求非常多元化，包括對于專業(yè)技術(shù)知識的要求，人際溝通的要求，團隊協(xié)作能力的要求，主動學(xué)習的能力要求，創(chuàng)新的要求，身體素質(zhì)的要求，藝術(shù)素養(yǎng)的要求，體育項目的技能等。大學(xué)生在邁入大學(xué)之前的初高中培養(yǎng)，更加偏重基礎(chǔ)知識的掌握，忽視了綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，對基礎(chǔ)知識反復(fù)練習，不斷固化，因此形成了一套固有的管理模式，學(xué)生沒有過多的時間自由發(fā)展，更有甚者，很多學(xué)生連基本的休息時間都很缺乏。時間管理模式問題出現(xiàn)很大問題。在進入大學(xué)之后，原有的初高中的管理模式徹底打破，學(xué)生擁有更多自主時間，可以根據(jù)自己的興趣選擇更多的學(xué)習方式和生活方式。但是在原有的高壓模式下突然進入到這一相對放松很多的開放式的管理模式下，很多大學(xué)生出現(xiàn)了許多不適應(yīng)的癥狀。有的學(xué)生沉迷游戲，有的學(xué)生喪失動力，有的學(xué)生花過多的時間聚餐、旅游等，還有的學(xué)生感覺失去奮斗目標，感覺生活沒有意義，甚至患上抑郁癥。能考上一本線的學(xué)生都是非常出色的，各種學(xué)習能力并不會很差，但是所表現(xiàn)出來的效果并不好。最主要的原因在于，原有的時間管理是在學(xué)校的強制管理下，基本將學(xué)生的所有時間安排飽滿，而到了大學(xué)期間，自我時間管理的能力還沒有培養(yǎng)起來。在這種狀態(tài)下，很多人不能適應(yīng)現(xiàn)有環(huán)境，導(dǎo)致很多時間浪費，效率低下。大學(xué)作為和工作階段接軌的這一學(xué)習時期，對學(xué)生的要求其實更高，要求在大學(xué)期間能培養(yǎng)出與工作階段可以匹配的工作能力、溝通技巧、情商水平等。目前大學(xué)生的培養(yǎng)現(xiàn)狀包括：傳統(tǒng)的教學(xué)活動，以及自發(fā)的社團參與，各類學(xué)科競賽的參與等。這些綜合要求錯綜復(fù)雜與現(xiàn)有的管理方式不能很好匹配，因此，我們需要探索更新針對大學(xué)生的管理模式和方法。

二、項目管理思想中的方法學(xué)應(yīng)用到大學(xué)生培養(yǎng)的管理中

項目管理的一些基礎(chǔ)理論已經(jīng)發(fā)展成熟。針對軟件項目管理，又有一些新增的范圍，包括項目范圍管理、進度計劃管理、成本管理、執(zhí)行控制管理等管理方法。其中有部分理論可以應(yīng)用到大學(xué)生的培養(yǎng)及管理中。[1]

1.利用甘特圖制定學(xué)生的進度計劃.學(xué)生從入校起制定切合自身的進度計劃，在實際的進展中，將實際數(shù)據(jù)輸入甘特圖，繪制出實際的進展情況，可以與原計劃對比，綜合分析進展情況并及時調(diào)整計劃。針對學(xué)生的培養(yǎng)，具體可以應(yīng)用到進校初期的4年規(guī)劃、每一學(xué)期的分項計劃制定等。利用軟件項目管理中的任務(wù)分解思路，將大的計劃，按照時間階段拆分，形成詳細的WBS工作包。這樣大的目標，變成了每天都需要解決的小任務(wù)。長遠的目標具體到日常的每小時甚至更細粒度的任務(wù)安排。使得學(xué)生對于長遠的大目標的認知能具體到每一件小事中。那么，每一天的生活都變得非常有意義。教師將管理的關(guān)注點從目標管理轉(zhuǎn)移到過程管理，從管理的角度，更加科學(xué)，只要過程能切實完成，那么目標也將如期完成。

2.項目范圍管理在學(xué)生管理中的應(yīng)用。在軟件項目管理中，為了確定項目范圍、完成范圍計劃，還需要進行任務(wù)分解[2]。項目管理的第一法則是“做正確的事”，其次才是“正確的做事”[3]。在輔助大學(xué)生指定計劃前，可以采用項目管理中范圍管理的思想，先確定長期和短期規(guī)劃中，到底要做哪些事情，人的精力是有限的，需要把有限的精力投入到更有價值的事情上，當然人的價值觀是不同的。在樹立正確價值觀的前提下，對生活、學(xué)習和社會實踐活動做一個整體的協(xié)調(diào)和安排。

當解決問題過于復(fù)雜的時候，可以將問題進行分解，直到分解后的子問題容易解決。然后逐個解決這些子問題。這一思路仍然可以應(yīng)用到大學(xué)生的任務(wù)指定中，首先將需要達成的目標列出來，比較大的目標通過任務(wù)分解形成WBS。針對每個WBS的工作任務(wù)包估算出需要耗費的時間。如果目標較多，可以通過這一步估算出的時間進行計算，可以很容易計算出是否能在固定時間段內(nèi)完成該任務(wù)。如果不能完成，則需要進行取舍，留下更重要的任務(wù)目標。

在任務(wù)分解的過程中，可以采用類比、模板參照、自頂向下和自底向上等方法[4]。經(jīng)過任務(wù)分解，作為高校的學(xué)生工作人員，可以把注意力放在具體的實現(xiàn)目標上，不必再去考慮細節(jié)問題。任務(wù)分解也為每個目標的實現(xiàn)提供了一個實施框架。也明確了工作任務(wù)，為下一步的評估工作提供了具體的工作包。分解的粒度不宜太細，主要考慮是否可形成一個可交付的工作成果。下圖給出了一個針對大學(xué)生的目標任務(wù)的WBS任務(wù)分解結(jié)構(gòu)。

3.風險管理在學(xué)生管理中的應(yīng)用。任何軟件項目都有風險，風險是介于確定性和不確定性之間的狀態(tài)。在大學(xué)生的培養(yǎng)過程中，風險是對潛在的，未來可能發(fā)生的損害的一種度量。當然風險是不確定性的，有可能發(fā)生，也有可能不會發(fā)生。但是，如果風險發(fā)生了，會產(chǎn)生有害的和負面的影響。比如在大學(xué)生的培養(yǎng)階段，有可能發(fā)生被退學(xué)的風險。這個風險的損害對于學(xué)生來說損害很大。當然，風險涉及很多方面的影響，包括思想觀念、行為、地點等各種因素。

三、關(guān)注過程更重于關(guān)注結(jié)果

傳統(tǒng)的大學(xué)教育模式更重于關(guān)注過程，通常，我們更關(guān)注每學(xué)期考試的成績排名、各種競賽的得獎情況、社團活動的成績、體育測評的結(jié)果等。這種做法的結(jié)果往往容易導(dǎo)致功利主義的滋生。大學(xué)階段的學(xué)習，不是某個量化的或者一系列綜合量化的分數(shù)能準確評估的。一個學(xué)生的成長更需要自主意識的培養(yǎng)、獨立思想的養(yǎng)成、個性的發(fā)展。所有這些特質(zhì)，是沒法用單個或者一系列的評估達到效果的，采用更新穎的方式，強調(diào)過程的管理，過程中安排合理了，努力程度夠了，自然會產(chǎn)生良好的效果，反而沒有必要用單一的尺度去衡量一個大學(xué)生是否優(yōu)秀。比如：某同學(xué)成績一般，但是動手能力很強，程序設(shè)計參與了非常有意義的項目團隊，在現(xiàn)有的評價體系中，他可能沒法突出其成績。但是在日后的應(yīng)聘、工作中，會積累到很可貴的經(jīng)驗，從而表現(xiàn)突出。而作為培養(yǎng)目標的一個體現(xiàn)，就業(yè)的情況幾乎在現(xiàn)有過程管理中沒有得到最夠重視，而僅僅是在最后的結(jié)果中有所體現(xiàn)。如果采用更重視過程管理的大學(xué)生的培養(yǎng)模式，那么，該生的日常成長可以很好的體現(xiàn)出來，也能給其他同學(xué)帶來很好的激勵效果。

四、具體應(yīng)用效果

學(xué)生在實際學(xué)習生活中，慢慢形成了自己的風格習慣。借鑒項目管理的技術(shù)和方法，很好的輔助學(xué)生慢慢建立起獨立自主的良好生活態(tài)度，更具有自主意識的行為習慣，更好的適應(yīng)大學(xué)階段的生活，快速的從以前的被安排的模式中轉(zhuǎn)換過來。大學(xué)階段的學(xué)習內(nèi)容，更注重興趣導(dǎo)向，方向選擇也更具多樣化，培養(yǎng)學(xué)生的獨立意識更為重要。具有自發(fā)意識的學(xué)習和生活，更適應(yīng)大學(xué)階段的學(xué)習內(nèi)容?；陧椖抗芾矸绞降拇髮W(xué)生培養(yǎng)模式，有助于學(xué)生從宏觀角度和短期目標上更仔細的考慮自身的發(fā)展，列出更為具體的計劃。即使在實際的學(xué)習生活中，計劃受到干擾，也能利用項目管理中的配置管理思想，靈活的調(diào)整計劃，同時又保留原有計劃的數(shù)據(jù)。長期來看，可以對比計劃和實際的數(shù)據(jù)，進行很好的對比總結(jié)。

參考文獻：

[1]張傳玲.論項目管理與教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控[J].中國成人教育，2008，（1）：38-39.

[2]韓萬江，姜立新.軟件項目管理案例教程（第3版）[M].機械工業(yè)出版社，2015.

[3]孫宗虎.做正確的事與正確地做事[M].華藝出版社，2005.

[4]魯光男.淺析軟件成本估算的三種方法[J].長春大學(xué)學(xué)報，2008，16（6）：69-71.

Abstract：At present，the training needs of college students are very diverse，and the requirements for various comprehensive qualities are very high.This paper applies various advanced management ideas and methods in software project management to the daily management of college students.Through the way of schedule management and schedule decomposition，it promotes the cultivation of college students' time management ability.To promote students to understand the trade-off，focus on more important issues.Use risk management to improve the awareness of risk management and responsibility of college students.

Key words：project management；college students；time management