李媛慧
摘 要:企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中占據(jù)十分重要的地位,通過提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,能促使企業(yè)逐漸走上一條可持續(xù)發(fā)展的道路,因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)?shù)玫饺娑浞值刂匾?。在管理過程中應(yīng)及時(shí)將財(cái)務(wù)內(nèi)控領(lǐng)域中存在的問題找尋出來,并使用適應(yīng)性較強(qiáng)的措施針對(duì)性地解決問題,促使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控水平得到大幅度提升,最終在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,做出一定貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控;問題;應(yīng)對(duì)措施
一、問題研究背景及意義
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理領(lǐng)域中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,資金需求量逐步擴(kuò)大,除開源以外,企業(yè)必須關(guān)注財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題,以控制開支。依據(jù)大多數(shù)企業(yè)的發(fā)展歷程我們發(fā)現(xiàn),只有在企業(yè)具備優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,才能夠讓企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行的過程中,展現(xiàn)出更為強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)力,持續(xù)發(fā)展的后勁也更足。企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行的過程中,應(yīng)當(dāng)逐步將自身財(cái)務(wù)內(nèi)控領(lǐng)域中存在的問題找尋出來,并使用適應(yīng)性較強(qiáng)的措施解決問題,促使內(nèi)控效果得到保證,從而推動(dòng)企業(yè)逐漸走上一條可持續(xù)發(fā)展的道路。
二、開展企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的意義
企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及銷售等活動(dòng),都需要大量資金,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是針對(duì)企業(yè)各種日?;顒?dòng)所涉及的各項(xiàng)資金進(jìn)行管理,使得企業(yè)資金流動(dòng)的科學(xué)性及合理性得到保證。在企業(yè)正式開始生產(chǎn)之前,首先會(huì)編制出來一套財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃。但是在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行的過程中,會(huì)遭受到很多因素的影響。比方說市場(chǎng)實(shí)際需求、產(chǎn)品質(zhì)量以及產(chǎn)品價(jià)格等等。在各方面因素的影響之下,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃就會(huì)出現(xiàn)一些漏洞,在此背景下,就需要使用到企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制模式,針對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)與監(jiān)督,促使財(cái)務(wù)預(yù)算當(dāng)中的缺陷得到彌補(bǔ),逐步將生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的漏洞找尋出來,盡可能的減少企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃所受到的影響最終達(dá)到企業(yè)的營(yíng)運(yùn)目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃之間的關(guān)系十分密切,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控領(lǐng)域中出現(xiàn)問題,會(huì)對(duì)企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)造成一定影響。所以各個(gè)企業(yè)實(shí)際運(yùn)行的過程中,都應(yīng)當(dāng)詳細(xì)分析財(cái)務(wù)內(nèi)部控制領(lǐng)域中存在的問題,使用適應(yīng)性比較強(qiáng)的措施,彌補(bǔ)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制領(lǐng)域中的缺陷,促使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作能夠順利完成,從而企業(yè)實(shí)際運(yùn)行的過程中,可以獲取更多經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)逐漸走上一條可持續(xù)發(fā)展道路上,最終在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程向前推進(jìn)的過程中,做出一定貢獻(xiàn)。
三、現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控領(lǐng)域中存在的問題概述
(一)內(nèi)部結(jié)構(gòu)不是十分科學(xué)合理
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作進(jìn)行的過程中,需要將企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)作為基礎(chǔ)內(nèi)容。但是現(xiàn)階段我國(guó)范圍內(nèi)大量企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)不是十分科學(xué)合理。比方說,大多中小型企業(yè)都是家族性企業(yè),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)和管理權(quán)一般都會(huì)被掌握在家族內(nèi)部人員的手中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一般都不會(huì)給予非家族人員權(quán)利,這種企業(yè)結(jié)果不單單會(huì)對(duì)非家族人員的工作積極性及主動(dòng)性造成一定影響,甚至在企業(yè)制定重大決策的過程中,也會(huì)著重保護(hù)家族人員的利益,因此沒有辦法對(duì)決策的科學(xué)合理性做出保證。除去上文中所說的問題之外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者將自身的時(shí)間和精力放置在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上,企業(yè)內(nèi)部控制工作沒有得到充分地重視,內(nèi)部管理領(lǐng)域中存在一些缺陷,在此背景下,想要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效果做出保證,是一件十分困難的事情,從而也就會(huì)在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行的過程中,造成一定負(fù)面影響。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督管理機(jī)制的運(yùn)行效果不好
想要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的落實(shí)情況做出保證,將其作用充分發(fā)揮出來,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建適應(yīng)性比較強(qiáng)的內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制,嚴(yán)格依據(jù)現(xiàn)行規(guī)章制度中的要求完成內(nèi)部控制工作。但是依據(jù)目前各企業(yè)的內(nèi)部管理情況,某些企業(yè)當(dāng)中并沒有設(shè)置專業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,即便是設(shè)置了也僅僅是流于形式而已,難以將其的監(jiān)督作用切實(shí)發(fā)揮出來。在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作進(jìn)行的過程中,就會(huì)產(chǎn)生很多缺陷,比方說財(cái)務(wù)管理人員不重視財(cái)務(wù)審計(jì)工作,某些較為先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理措施也沒有辦法及時(shí)引進(jìn)等等,因此想要對(duì)企業(yè)預(yù)算管理、預(yù)警機(jī)制以及內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)情況做出保證,是一件比較困難的事情。除去上文中所說的問題之外,企業(yè)獎(jiǎng)懲機(jī)制中存在一些缺陷,具體表現(xiàn)是出現(xiàn)重大工作失誤的人員沒有得到應(yīng)有的懲罰,做出重大貢獻(xiàn)的人員也沒有得到應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì),因此想要將財(cái)務(wù)人員的工作積極性及主動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)出來,是一件比較困難的事情。
(三)內(nèi)控體系不是十分完善
如果企業(yè)內(nèi)控體系科學(xué)合理,那么就可以對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的順利開展做出一定保證。但是現(xiàn)階段我國(guó)范圍內(nèi)各個(gè)企業(yè)基本上應(yīng)用滯后性比較強(qiáng)的管理模式,沒有構(gòu)建起來完善的內(nèi)控體系,因此在企業(yè)內(nèi)控工作進(jìn)行的過程中,會(huì)大量應(yīng)用傳統(tǒng)型管理模式,也即是開展會(huì)計(jì)管理以及預(yù)算監(jiān)督等工作,企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及內(nèi)部控制工作沒有被放置在同等重要的地位上,也沒有將二者相互融合在一起。與此同時(shí),也有一些企業(yè),雖然說編制了相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃,但是在規(guī)劃落實(shí)的過程中,卻沒有妥善的完成監(jiān)督管理工作,因此想要實(shí)現(xiàn)發(fā)展規(guī)劃中的各項(xiàng)要求,是一件十分困難的事情。除去上文中所說的問題之外,在某些大規(guī)模企業(yè)當(dāng)中,設(shè)置了很多部門及子公司,但是在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控領(lǐng)域當(dāng)中,各個(gè)部門一般都是獨(dú)立完按成內(nèi)控工作,并不會(huì)制定統(tǒng)一的規(guī)范,因此企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的混亂性比較強(qiáng),甚至也會(huì)重復(fù)工作,想要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控效果做出保證,是一件比較困難的事情。
四、構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的過程中應(yīng)遵循的原則
(一)系統(tǒng)性原則
在設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控模式的過程中,應(yīng)當(dāng)切實(shí)的注意到集合性、關(guān)聯(lián)性以及整體性等特征。集合性的具體表現(xiàn)是,在內(nèi)控工作進(jìn)行的過程當(dāng)中,需要詳細(xì)針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控模式當(dāng)中的各個(gè)因素進(jìn)行分析,關(guān)聯(lián)性所說的是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)當(dāng)中,各個(gè)因素之間的關(guān)系都十分密切,并不會(huì)有單獨(dú)存在的因素,任何一種單獨(dú)分離出來的因素其實(shí)都是不正確的。整體性的具體表現(xiàn)是,各個(gè)分系統(tǒng)都應(yīng)當(dāng)將整體性當(dāng)成是前提條件,統(tǒng)籌完成各項(xiàng)工作。
(二)有控制分權(quán)原則
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作進(jìn)行的過程中,集權(quán)和分權(quán)之間的平衡應(yīng)當(dāng)?shù)玫匠浞值刂匾?,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力應(yīng)當(dāng)可以充分的展現(xiàn)出來,促使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得到大幅度提升。除去上文中所說的問題之外,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度和企業(yè)文化、股份關(guān)系及經(jīng)營(yíng)環(huán)境之間的關(guān)系十分密切。
五、彌補(bǔ)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度缺陷的方法
企業(yè)如果想要走上一條可持續(xù)發(fā)展道路上,那么一定需要由上而下的開展改革工作,首先提升領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平,引導(dǎo)管理者逐漸養(yǎng)成一定管理理念,以便于可以讓企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的落實(shí)情況得到保證。與此同時(shí),應(yīng)當(dāng)依據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況,逐漸構(gòu)建董事會(huì),逐漸將產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離開來,彌補(bǔ)監(jiān)督機(jī)制當(dāng)中的缺陷,切實(shí)將董事會(huì)的作用發(fā)揮出來,以便于可以讓財(cái)務(wù)內(nèi)控制度實(shí)際運(yùn)行的過程中,將自身的作用順利發(fā)揮出來。在此背景之下股東的合法權(quán)益就可以得到保護(hù)。為了能夠讓企業(yè)管理者的管理水平得到保證,應(yīng)當(dāng)積極的聘請(qǐng)一些綜合素質(zhì)水平較高的管理人才進(jìn)入到企業(yè)當(dāng)中,以便于可以讓企業(yè)管理水平得到大幅度提升,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的順利落實(shí)做出一定保證。
在信息技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用速度大幅度提升的背景下,ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中得到的應(yīng)用十分廣泛,此系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用的過程中,不單單可以促使財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的控制效率得到大幅度提升,也可以更為容易的構(gòu)建起來管理系統(tǒng),妥善在各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行的過程中開展管理工作。ERP系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用的過程中,能夠推動(dòng)企業(yè)有效完成控制工作,以免人為因素對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況造成負(fù)面影響。雖然ERP系統(tǒng)引入的過程中會(huì)消耗一定資金,但是此系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行的過程中,發(fā)揮的作用十分重要,因此各個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)嘗試應(yīng)用此系統(tǒng),以便于可以妥善完成財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。
六、結(jié)語
目前我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐漸完善起來,因此各個(gè)行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈起來,如果各個(gè)企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈的市場(chǎng)中占據(jù)一席之地,那么就需要逐步提升財(cái)務(wù)內(nèi)控力度,妥善完成財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,促使企業(yè)走上一條穩(wěn)定發(fā)展道路上。但是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作不單單局限在財(cái)務(wù)部門當(dāng)中,而是應(yīng)當(dāng)將其當(dāng)成是企業(yè)當(dāng)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性制度,由企業(yè)生產(chǎn)到銷售的整個(gè)流程中都應(yīng)當(dāng)有所體現(xiàn),依據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)部制度妥善完成各項(xiàng)管理工作,從而也就可以促使企業(yè)逐漸走上一條可持續(xù)發(fā)展道路上。
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