淺析業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)管理方式的影響

呂小靜

【摘 要】隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的到來，大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)開始影響企業(yè)的財務(wù)管理方式，并逐漸滲透到企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，業(yè)財融合是新時代下企業(yè)管理方式的創(chuàng)新。本文通過討論業(yè)財融合對傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理方式的影響，分析了企業(yè)推行業(yè)財融合的必要性，并在此基礎(chǔ)上探討業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)管理方式的新要求，以及企業(yè)應(yīng)該采取的應(yīng)對措施。

【關(guān)鍵詞】業(yè)財融合；財務(wù)管理方式；必要性；優(yōu)化建議

在移動互聯(lián)網(wǎng)大背景下，隨著PC終端的普及應(yīng)用，智能化辦公已經(jīng)成為目前新的發(fā)展方向，技術(shù)的發(fā)展為數(shù)據(jù)共享提供了硬件基礎(chǔ)，而業(yè)財融合則為企業(yè)財務(wù)管理實踐提供了一個新的發(fā)展趨勢?！皹I(yè)”即企業(yè)日常的經(jīng)營活動，諸如存貨的采購、加工、銷售等，“財”即企業(yè)的財務(wù)管理活動，加強企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)的交錯管理，使企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)協(xié)同進行，進而通過兩者的合力來優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理，提高企業(yè)的市場競爭力。業(yè)財融合具體可從以下幾個方面著手，首先是加強業(yè)財人員綜合勝任能力和打造業(yè)財溝通的企業(yè)文化，然后是要完善制度和建立業(yè)財信息共享機制，最后考慮在業(yè)務(wù)流程中加入風(fēng)險評估要求。

一、企業(yè)實行業(yè)財融合的必要性分析

（一）業(yè)財融合可以提高企業(yè)整體協(xié)同效率

企業(yè)的會計核算和財務(wù)管理通常在業(yè)務(wù)活動結(jié)束以后進行，往往屬于事后型的，無法對企業(yè)業(yè)務(wù)活動的開展及過程起到支撐作用。而業(yè)務(wù)部門往往只重視業(yè)務(wù)側(cè)指標的完成，對于業(yè)務(wù)活動背后的成本、風(fēng)險缺乏應(yīng)有的關(guān)注。隨著市場競爭的加劇，企業(yè)成長也面臨著不小的挑戰(zhàn)，從公司內(nèi)部管理者的角度來看，迫切希望通過業(yè)財數(shù)據(jù)分析來為公司的戰(zhàn)略發(fā)展提出規(guī)劃決策。因此，實施業(yè)財融合，將業(yè)務(wù)活動和財務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合，發(fā)揮業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的協(xié)同，有助于企業(yè)管理層及時了解企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀，提升管理的針對性。

（二）促進企業(yè)價值創(chuàng)造觀念的全面實行

企業(yè)的價值觀念決定企業(yè)的經(jīng)營管理，進而影響到企業(yè)的業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動。業(yè)財融合可以很好的把價值管理和業(yè)務(wù)過程聯(lián)系起來，緊扣企業(yè)價值創(chuàng)造的重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，及時完善業(yè)務(wù)、財務(wù)管理工作，推動財務(wù)管理工作不再局限于財務(wù)數(shù)字，而是為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標而工作，不忘初心，真正參與到企業(yè)的價值管理。

（三）有助于提升企業(yè)整體的風(fēng)險管理意識

有些企業(yè)在進行項目的立項、審批、項目采購、物資到貨、項目實施等過程中，財務(wù)部門往往是不參與的，業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理是兩張皮。缺乏對項目方案的可行性研究、效益分析、計算以及必要的風(fēng)險預(yù)估，當(dāng)項目遇到風(fēng)險時，應(yīng)對就較為困難。業(yè)財融合以業(yè)務(wù)為出發(fā)點，用財務(wù)支撐業(yè)務(wù)、服務(wù)業(yè)務(wù)，促進部門間的溝通，將財務(wù)風(fēng)險管理優(yōu)勢貫穿業(yè)務(wù)始終。

二、基于業(yè)財融合的企業(yè)財務(wù)管理方式優(yōu)化建議

（一）強化企業(yè)業(yè)財人員的綜合勝任能力

人才建設(shè)是企業(yè)落地業(yè)財融合的關(guān)鍵，不僅是對財務(wù)人員，業(yè)務(wù)人員同樣要加強專業(yè)技能的培養(yǎng)和溝通協(xié)調(diào)能力。對財務(wù)人員而言，除了具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)能力之外，還應(yīng)熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，理解企業(yè)管理層的真實意圖。這就要求財務(wù)人員要積極參與到業(yè)務(wù)部門的各項活動，熟悉各項業(yè)務(wù)流程，加快職能轉(zhuǎn)換意識，比如產(chǎn)品成本測算中的產(chǎn)品知識、銷售定價中的客戶信息等，充分發(fā)揮財務(wù)部門的信息優(yōu)勢。企業(yè)應(yīng)有意識的對財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，鍛造在業(yè)務(wù)活動中的敏銳感知能力，為企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合提供幫助。當(dāng)然，企業(yè)業(yè)務(wù)人員也要了解一定的企業(yè)財務(wù)知識，積極主動開展學(xué)習(xí)，掌握一些基本的會計常識，比如盈虧平衡點、本量利分析、毛利率等，以及與相關(guān)業(yè)務(wù)活動的關(guān)系。

除此之外，企業(yè)需要對業(yè)財務(wù)人員進行溝通能力的培訓(xùn)，特別是財務(wù)人員，包括書面溝通技巧、口頭溝通技巧等。具體實施可以通過組織員工學(xué)習(xí)溝通課程、模擬溝通實訓(xùn)，如商務(wù)談判、跨文化溝通、組織辯論賽、模擬商務(wù)談判、參加研討會等。

（二）建設(shè)企業(yè)業(yè)財溝通的企業(yè)文化和機制

目前企業(yè)職能部門間習(xí)慣于“各司其職”，各自為戰(zhàn)，不愿意自己的領(lǐng)域被其他的部門入侵，這就需要企業(yè)努力打破職能壁壘。首先應(yīng)加強業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的溝通，從文化上建立起互惠互利的溝通環(huán)境。業(yè)務(wù)部門能主動向財務(wù)部門介紹企業(yè)業(yè)務(wù)，及時向財務(wù)部門反饋影響業(yè)務(wù)進展的關(guān)鍵問題，從業(yè)務(wù)的視角向財務(wù)部門提出需求；同理，財務(wù)部門也需要讓業(yè)務(wù)部門了解財務(wù)、理解財務(wù)工作。企業(yè)應(yīng)充分利用ER P系統(tǒng)、OA系統(tǒng)，建設(shè)正式的業(yè)財溝通交互渠道，及時、準確、完整的傳遞業(yè)財信息。業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員同時也可以通過微信群、QQ群、微信群等非正式方式，將自己的工作感悟、對其他部門的需求等進行溝通、分享，打造面向目標有責(zé)無界的企業(yè)文化，推動業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門互相配合，協(xié)同與供應(yīng)商、客戶、政府和股東等外部關(guān)系人進行有效的交流。

加強業(yè)財融合，除了上述的“軟”文化外，相應(yīng)的配套機制也不可或缺。合理公正的考評制度、工資制度、獎懲制度以及用人制度可以激勵員工的積極性?？紤]以財務(wù)部門參與公司重大經(jīng)營決策提供服務(wù)作為對財務(wù)部門（財務(wù)人員）的獎金發(fā)放指標，將業(yè)務(wù)部門向財務(wù)部門提供建設(shè)性的改進意見的情況納入對業(yè)務(wù)部門（業(yè)務(wù)人員）的考核指標。

（三）完善企業(yè)全面預(yù)算管理體系

全面預(yù)算是企業(yè)應(yīng)用業(yè)財融合的主要領(lǐng)域，企業(yè)應(yīng)建立雙向溝通的預(yù)算模式，從董事會到管理層編制預(yù)算計劃到基層的業(yè)務(wù)部門、職能部門等層層落實預(yù)算計劃，都離不開業(yè)財部門間的溝通配合，其中財務(wù)部門起著承上啟下的溝通調(diào)節(jié)作用。設(shè)置預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理辦公室，根據(jù)財務(wù)提供的預(yù)算完成情況和執(zhí)行的偏離度，監(jiān)督業(yè)務(wù)活動的開展，提高資源的利用率，從資產(chǎn)、負債等多方面分析統(tǒng)籌企業(yè)的整體運營管理；強化資金預(yù)算的監(jiān)督，提高閑置資金的利用率，合理管控資金的使用；打通預(yù)算管理和企業(yè)業(yè)績考核，激發(fā)業(yè)財人員的工作積極性。與此同時，企業(yè)要重視全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)，從預(yù)算的編制、審查和執(zhí)行的信息共享來分析公司的運營情況，檢查成本發(fā)生的合理性，以通過這些累積確定未來的發(fā)展方向，推進重大項目的執(zhí)行。

（四）建立企業(yè)業(yè)財信息共享機制

再者，要建設(shè)企業(yè)業(yè)財信息共享機制，在企業(yè)日常的運營活動中發(fā)揮財務(wù)部門的價值。財務(wù)部門要參與對企業(yè)的業(yè)務(wù)活動的分析，根據(jù)共享的業(yè)財信息，既要理解數(shù)據(jù)指標的變動，還能找出影響指標變動的業(yè)務(wù)誘因，用價值管理理念來指導(dǎo)業(yè)務(wù)，服務(wù)業(yè)務(wù)，加強與企業(yè)業(yè)務(wù)部門的協(xié)同。具體到企業(yè)某個專題分析上，業(yè)財融合模式下企業(yè)可以從預(yù)算、成本、收入等小組中抽取專業(yè)素質(zhì)不錯的員工，建設(shè)一支業(yè)財融合的虛擬團隊，為企業(yè)經(jīng)營分析貢獻出一份力。舉例來說，如某制造企業(yè)的業(yè)財融合隊伍，就是采用一定的方法對銷售服務(wù)、人力消耗等無法直接進行會計計量的因素進行分類，根據(jù)耗費的成本來評價業(yè)務(wù)的開展情況。

（五）在企業(yè)業(yè)務(wù)流程中加入風(fēng)險評估模塊

業(yè)財融合下針對特定目標存在的風(fēng)險，業(yè)財要協(xié)同進行識別、分析、評估，進而采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略。風(fēng)險因素不同，參與人員的要求也不同。風(fēng)險評估不僅涉及業(yè)務(wù)本身，還要關(guān)注關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)及財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)部門要發(fā)揮風(fēng)險管控的優(yōu)勢，走向業(yè)務(wù)前端和業(yè)務(wù)過程，在業(yè)務(wù)流程中加入風(fēng)險評估要求，并及時跟進，進行事中控制、事后分析，幫助企業(yè)進行風(fēng)險的識別和評估，從而建立起財務(wù)為主、業(yè)務(wù)為輔、企業(yè)所有管理系共同統(tǒng)參與的全面風(fēng)險管理系統(tǒng)。

三、結(jié)束語

綜上，信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)實施業(yè)財融合提供了物質(zhì)基礎(chǔ)，而業(yè)財融合的有效落地需要對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理方式進行調(diào)整，企業(yè)自身要有轉(zhuǎn)型的意識。要真正促進企業(yè)開展業(yè)財融合，需要企業(yè)根據(jù)自身情況，進一步優(yōu)化內(nèi)部管理方式，強化對復(fù)合型人才的培養(yǎng)，提高業(yè)財人員的綜合素質(zhì)及溝通能力，加強業(yè)財部門間的信息共享，落實業(yè)務(wù)全鏈條風(fēng)險管控，才能促進企業(yè)在日益激烈的市場環(huán)境中走得更加長遠。

（珠江人壽保險股份有限公司，廣東廣州 510000）

參考文獻：

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[2]劉嘉宏.企業(yè)財務(wù)管理中的業(yè)財融合問題探析[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016（15）.