淺析信息化建設(shè)在企業(yè)人事管理中的應(yīng)用

王勝藍

摘要：隨著信息化時代的來臨，各個企業(yè)的各個部分都要順勢而為，與時俱進，不斷創(chuàng)新自己的運營模式和管理方式，其中企業(yè)的人事管理同樣如此，要不斷緊跟時代變化將信息化更好地融入到自身的管理應(yīng)用中，從而更好地為企業(yè)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè);企業(yè);人事管理;應(yīng)用

引言：

眾所周知每一個企業(yè)都離不開人才，人作為任何一個組織的核心組成部分，人事管理更是每一個企業(yè)的重中之重。隨著信息化時代的來臨，傳統(tǒng)的人事管理理念和模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)今社會和企業(yè)的需求，必須不斷創(chuàng)新其管理理念和模式，以適應(yīng)新時代的企業(yè)要求。

一、信息化建設(shè)對于企業(yè)人事管理的意義

任何企業(yè)的管理都離不開人事管理，人事管理室企業(yè)管理的基礎(chǔ)和核心組成部分，這一部分涉及內(nèi)容數(shù)量多且較為復(fù)雜，正需要信息化的高效管理應(yīng)用。和傳統(tǒng)人事管理相比，簡單舉例，紙質(zhì)版人事檔案不但數(shù)量繁多，占據(jù)工作空間大，同時查找起來格外耗時耗力。

如果加入信息化建設(shè)的人事管理理念，人事管理的工作人員只需要在整個企業(yè)的人事管理信息系統(tǒng)中輸入關(guān)鍵詞，相關(guān)信息就會立刻顯現(xiàn)，提高人事管理工作人員工作效率的同時，也可以使查詢信息更加全面和精準(zhǔn)。

二、現(xiàn)階段企業(yè)人事管理現(xiàn)狀

雖然信息化建設(shè)對于企業(yè)有著重要作用，但是現(xiàn)階段的很多企業(yè)仍然沒有完善健全的信息化人事管理系統(tǒng)，即使部分企業(yè)擁有了較為健全的信息化人事管理系統(tǒng)，針對相關(guān)崗位的工作人員的培訓(xùn)又不夠完善，導(dǎo)致一些人事管理的工作人員和企業(yè)配套的信息化人事管理系統(tǒng)不能完美地結(jié)合應(yīng)用，為企業(yè)的人事管理保駕護航。

三、如何加強信息化建設(shè)對現(xiàn)階段人事管理的應(yīng)用

1創(chuàng)新信息化人事管理的思維理念

首先信息化人事管理工作者要有正確的認識，信息時代的到來對于大多數(shù)從業(yè)者無疑是好事，隨著工作系統(tǒng)的更新，工作者可以更加便捷高效地管理企業(yè)的人事檔案，過去想找到一本合適的人事檔案，工作人員可能要在管理室翻上半天，可能還會出現(xiàn)找不到人事檔案的情況?，F(xiàn)如今，情況發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，工作者輕輕敲動鍵盤上的幾個字符，檔案便自動彈出，高效不只是一點兩點。所以，信息化人事管理工作者應(yīng)有自覺不斷學(xué)習(xí)不斷創(chuàng)新工作系統(tǒng)的思維理念，自發(fā)而非被動性地不斷創(chuàng)新和改革。

同時信息化人事管理工作者應(yīng)具備相應(yīng)的服務(wù)意識，企業(yè)人事管理工作是為每一個人服務(wù)的，每一位員工都有自己的人事檔案，包括人事管理工作者自身。當(dāng)人事管理工作者把這項工作的服務(wù)精神和變革意識真正銘刻在心的時候，才能更好地使其效率有更大更快地提升。

變革理念同樣主要體現(xiàn)在兩個方面，一方面要從創(chuàng)新人事檔案的收集方向出發(fā)，另一方面從革新人事檔案的借閱方式出發(fā)，雙管齊下使其效率更高。從創(chuàng)新人事檔案的收集角度來分析，電子人事檔案自主收集模式應(yīng)普及到各個企業(yè)中去，比如信息的自主掃描、分類和歸檔，全部可以通過機器操作完成，徹底代替人工。從革新人事檔案的借閱方式分析，在企業(yè)中每一個員工都有自己的工作電腦，根據(jù)每一位工作人員的級別和權(quán)限，為每人匹配出相對應(yīng)的電子借閱權(quán)限，這樣大家都可以第一時間在自己的工作權(quán)限內(nèi)查找到自己想要并且是有權(quán)力查到的相關(guān)信息。

2 確保信息化人事管理系統(tǒng)設(shè)備完善先進

目前，一些企業(yè)擁有自己獨立的信息化人事管理系統(tǒng)，但是這些系統(tǒng)不是不夠完善就是存在一定的漏洞。這就需要每個企業(yè)根據(jù)自身的情況對本公司的信息化人事管理系統(tǒng)不斷進行更新和完善，在保證其系統(tǒng)的完整性和精確性的同時提高其人事管理的效率。

信息的搜尋和探索離不開設(shè)備的支撐，所謂磨刀不誤砍柴工，只有擁有的完善高效的符合時代特征的設(shè)備，信息化人事管理才能更加便捷和高效。信息化時代的到來在設(shè)備方面勢必也要做到與時俱進，創(chuàng)新新型高效平臺，建立起高效的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。當(dāng)今這個社會，高效是王道，任何領(lǐng)域，任何單位比拼的都是高效高質(zhì)完成任務(wù)。信息時代下的各個企業(yè)同樣如此，在保證人事信息的完整性、準(zhǔn)確性的同時，快速方便地查閱到既定內(nèi)容是信息化人事管理工作者的首要任務(wù)。

更新信息化人事管理的另一重點就是不斷完善人事信息類別，人事信息類別越細致，越具體，查找起來才能更快捷，更高效。舉個例子，如果一個信息化人事管理體系足夠完整和細致，對于這家企業(yè)的全體員工每人都有自己完善的個人檔案信息系統(tǒng)，當(dāng)個別員工對于自己的哪部分信息想要查詢的時候，個人可以自行通過信息系統(tǒng)查詢到結(jié)果，甚至不需要相關(guān)工作人員幫忙查詢，大大節(jié)省了時間和人力資源，同時也提高了工作效率。

3 確保信息化人事管理人才能與相應(yīng)技術(shù)匹配

過去的人事管理工作多數(shù)是對著紙張和檔案袋，現(xiàn)如今人事管理工作者的業(yè)務(wù)更多面對的是電腦和網(wǎng)絡(luò)媒介，不同時期對于人事管理工作者業(yè)務(wù)的要求自然也是不同的。隨著信息化人事管理工作設(shè)備的不斷革新，從業(yè)者也要有隨之匹配的培訓(xùn)體系，不斷提升業(yè)務(wù)水平，有針對性地不斷學(xué)習(xí)相關(guān)工作系統(tǒng)，更好地為企業(yè)服務(wù)。

除了對于信息化人事管理工作者業(yè)務(wù)水平的重視，對于從業(yè)者的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)同樣需要重視，從業(yè)者除了認真負責(zé)之外，對于信息保密意識也要格外重視起來，尤其在這個信息社會，信息即是錢，一些工作者缺乏職業(yè)素養(yǎng)，將信息外泄甚至販賣謀取私利，各個企業(yè)對于這種行為一定要嚴懲不貸，設(shè)立相關(guān)的獎懲制度，并不斷完善。信息化人事管理工作者只有對自己負責(zé)，才能對工作負責(zé)，對他人負責(zé)。

結(jié)束語：

針對當(dāng)今信息化社會，各個企業(yè)要緊跟時代腳步，針對自己的人事管理系統(tǒng)積極融入信息化管理理念，大力培養(yǎng)相關(guān)人才，將先進的信息化人事管理技術(shù)與人事管理人才緊密融合，共同為企業(yè)服務(wù)，使企業(yè)的人事管理更加高效、精準(zhǔn)、與時俱進。

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