Excel在企事業(yè)單位中技能需求的探索研究

文靜

摘 要：通過(guò)對(duì)企事業(yè)單位Excel在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用的調(diào)查研究，分析了社會(huì)對(duì)Excel在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用能力的需求，特別是財(cái)務(wù)工作崗位的應(yīng)用，對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，完成《Excel在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用》課程的課程建設(shè)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)工作； 社會(huì)需求； 情況分析； 計(jì)算機(jī)證書(shū)

Abstract： Through the investigation and study of Excel application in financial work of enterprises and institutions， the paper analyzes the needs of the society for the application ability of Excel in financial work， especially the application of financial jobs， and conducts statistics and analysis of the collected data. On the basis of the work， the course construction of the "Excel Application in Financial Work" course is completed.

Key words： financial work； social needs； situation analysis； computer certificate

引言

Excel是Office系列辦公軟件中的一款功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理軟件，可用于企事業(yè)的各種財(cái)務(wù)報(bào)表制作以及財(cái)務(wù)上的分析計(jì)算和科學(xué)管理，并能用圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。在過(guò)程繁瑣、但力求精細(xì)的財(cái)務(wù)工作中，只需精通掌握Excel中各設(shè)計(jì)功能的靈活使用，便可避免陷入重復(fù)、復(fù)雜的數(shù)學(xué)計(jì)算。研究可知，利用Excel軟件能夠滿足復(fù)雜多變環(huán)境下的數(shù)據(jù)分析需要，從而輕松解決財(cái)務(wù)計(jì)算、管理、決策等眾多問(wèn)題。

高職院校的財(cái)經(jīng)類(lèi)專業(yè)目前已經(jīng)開(kāi)設(shè)了《Excel在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用》課程。但是在信息技術(shù)日新月異、高速發(fā)展的今天，其原有的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法已經(jīng)與企事業(yè)Excel軟件的技能需求有了明顯差距，為了改善這一狀況，使得該課程能充分發(fā)揮在人才培養(yǎng)理念上的先進(jìn)、實(shí)用、以服務(wù)社會(huì)為中心的課程設(shè)置優(yōu)勢(shì)，本文擬將展開(kāi)Excel在企事業(yè)單位中技能需求的探索研究，對(duì)此內(nèi)容可論述如下。

[HS（3][HT4”H][ST4”HZ][WT4”HZ]1 [ZK（]企事業(yè)單位對(duì)Excel在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用需求情況分析[HS）]

研究中，對(duì)數(shù)百名企事業(yè)用人單位的在職員工進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查，調(diào)查對(duì)象著重選取了財(cái)務(wù)工作人員。關(guān)于Excel在企事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)的應(yīng)用情況進(jìn)行綜合分析探討后，可得結(jié)果詳情探討闡釋如下。

（1）工作中使用電腦的頻率。根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，目前在企事業(yè)單位的日常工作中，電腦已經(jīng)成為了常規(guī)工作標(biāo)配。在調(diào)查群體中探查可知，從來(lái)不使用電腦的情況已然為0%。

（2）在目前工作中是否使用Excel軟件。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表明，目前在企事業(yè)單位的日常工作中，Excel軟件已經(jīng)占據(jù)較大比例領(lǐng)先位置，47%的員工每天都會(huì)使用Excel軟件來(lái)辦理日常公務(wù)，52%的員工有需要時(shí)會(huì)使用Excel軟件，從來(lái)不使用Excel軟件的情況僅為1%。

（3）在目前工作中使用的Excel軟件的頻率。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可知，企事業(yè)員工使用Excel軟件的頻率，每天使用比例為42%，每周使用比例為41%，總計(jì)已經(jīng)高達(dá)83%；每月使用和每季使用很少的比例只占17%，這部分員工的工作崗位基本上均為非財(cái)務(wù)崗位。

（4）工作中目前使用Excel軟件的版本。采用Excel 2007版本的約40%，Excel 2010版本的約28%，Excel 2013版本的約26%，只有3%的職員在使用及時(shí)更新的Excel 2013以上的版本。而同份調(diào)查指出，較為老舊的Excel 2003版本也僅有3%的人在繼續(xù)使用。該項(xiàng)調(diào)研數(shù)據(jù)還可為《Excel在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用》課程的教材選取，以及實(shí)驗(yàn)安裝何種版本的Excel軟件提供了社會(huì)實(shí)踐應(yīng)用方面的考證依據(jù)。

（5）工作中使用Excel軟件的熟練程度。非常熟練者占16%；比較熟練的比例最高，達(dá)到了51%；其次是一般熟練程度，占29%。由此可知，在從事財(cái)會(huì)工作的被訪者中，對(duì)Excel軟件的操作運(yùn)用上已呈現(xiàn)出要具備優(yōu)秀高端的業(yè)務(wù)能力要求。

（6）Excel軟件的功能使用情況。數(shù)據(jù)輸入與編輯功能是使用比例最高項(xiàng)、為81.22%；其次是公式和函數(shù)的基本應(yīng)用、數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總、數(shù)據(jù)篩選和數(shù)據(jù)排序，各項(xiàng)使用頻率均已達(dá)到了70%以上；而且，圖表的設(shè)計(jì)與美化應(yīng)用也堪稱頻繁，現(xiàn)已達(dá)到了52.11%。除此之外，Excel軟函數(shù)的復(fù)雜應(yīng)用使用頻率不高，在財(cái)務(wù)工作中僅能取得22.07%的結(jié)果份額；同時(shí)發(fā)現(xiàn)，單變量求解工具和規(guī)劃求解工具也反映現(xiàn)出一定的使用頻率。

Excel軟件的功能使用情況如圖1所示。借助圖1，對(duì)本門(mén)課程中Excel功能模塊的設(shè)置將會(huì)構(gòu)建出重要、有效的指導(dǎo)參照體系。

（7）財(cái)會(huì)工作人員使用Excel軟件的具體工作內(nèi)容。賬務(wù)處理是高頻使用選項(xiàng)，83.57%的被訪者經(jīng)常使用其進(jìn)行賬務(wù)處理工作；其次，是工資管理，使用頻率也已達(dá)到了72.77%；此外的資金時(shí)間價(jià)值分析、固定資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、利潤(rùn)管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)算也是應(yīng)用頻選項(xiàng)，達(dá)到了30%～55%之間；而資金籌集管理、流動(dòng)資產(chǎn)管理、投資管理（決策）分析使用頻率略低，在財(cái)務(wù)工作中僅能達(dá)到14%～25%的使用頻率。

使用Excel軟件的具體工作內(nèi)容則如圖2所示。利用圖2，將會(huì)對(duì)課程主題的設(shè)置和教材選擇發(fā)揮有益的借鑒作用。

（8）財(cái)會(huì)工作中，Excel軟件側(cè)重的功能情況。數(shù)據(jù)輸入與管理、公式與函數(shù)運(yùn)用、數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用、圖表的制作與應(yīng)用這4項(xiàng)已然成為所有財(cái)會(huì)工作人員的必選功能。頁(yè)面設(shè)計(jì)與打印也頗具實(shí)用價(jià)值，另有一定數(shù)目的財(cái)會(huì)工作人員對(duì)文件加密功能也貢獻(xiàn)了有價(jià)值的觀點(diǎn)與提議。

（9）在校學(xué)習(xí)期的Excel軟件中哪些功能可運(yùn)用在工作中。被訪者多數(shù)認(rèn)為“Excel軟件屬于辦公自動(dòng)化領(lǐng)域范疇，掌握Excel軟件是必備的，多學(xué)習(xí)有助于未來(lái)工作中更好地運(yùn)用Excel軟件，所謂技不壓身，在學(xué)習(xí)期更多涉獵該門(mén)類(lèi)知識(shí)必定會(huì)對(duì)今后工作產(chǎn)生積極影響和推動(dòng)作用。也有被訪者直接指出了函數(shù)的靈活應(yīng)用、圖表的制作與應(yīng)用，有助于相關(guān)財(cái)務(wù)人員分析企業(yè)財(cái)務(wù)收支運(yùn)狀況，可對(duì)企業(yè)發(fā)展協(xié)助做出更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)決策。

（10）招聘入職時(shí)，是否看重計(jì)算機(jī)類(lèi)職業(yè)資格證書(shū)。通過(guò)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)，在競(jìng)聘復(fù)試之前，單位多數(shù)都會(huì)通過(guò)應(yīng)聘者的資質(zhì)證書(shū)來(lái)核查初選，這一比例已高達(dá)81%，由此可見(jiàn)計(jì)算機(jī)類(lèi)職業(yè)資格證書(shū)可以幫助應(yīng)聘者在初選中勝出。然而，證書(shū)也僅是錄用憑據(jù)之一，用人單位在招聘流程中，93%的單位都會(huì)召集現(xiàn)場(chǎng)計(jì)算機(jī)技能測(cè)試。也就是說(shuō)，應(yīng)試者的實(shí)際動(dòng)手操作能力已經(jīng)成為用人單位確定最終招聘結(jié)果的核心關(guān)鍵性決定因素。

通過(guò)本次對(duì)多家不同行業(yè)的企事業(yè)單位的213名職員的調(diào)查分析，初步確定Excel軟件在單位的使用情況，以及Excel軟件在不同性質(zhì)的工作崗位中所面臨的不同社會(huì)需求，對(duì)此可研究分述如下。

（1）Excel在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用能力需求。熟練掌握Excel軟件處理數(shù)據(jù)的工作，從中可研究推得其工作流程如圖3所示。

需要指出，財(cái)會(huì)工作對(duì)數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方面要求達(dá)到熟練等級(jí)，特別是函數(shù)的靈活運(yùn)用則至關(guān)重要，如通過(guò)身份證號(hào)碼來(lái)提取性別、出生日期，鎖定單元格、凍結(jié)窗口、文件加密等操作。

時(shí)下包含在《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》課程的Excel軟件教學(xué)模塊中，只是涵蓋了數(shù)據(jù)輸入、簡(jiǎn)單排版、公式和函數(shù)應(yīng)用，以及初期的圖表制作等入門(mén)性基礎(chǔ)知識(shí)，這與社會(huì)的需求期待值相差較遠(yuǎn)。因此，需要大幅增補(bǔ)數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的教學(xué)內(nèi)容，并以實(shí)際工作中的案例為參考來(lái)拓展豐富日常課業(yè)設(shè)計(jì)。

（2）Excel在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用內(nèi)容需求。通過(guò)本次調(diào)查，對(duì)Excel在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用獲得了高度深切的認(rèn)知與體驗(yàn)，而最終統(tǒng)計(jì)提取的數(shù)據(jù)將會(huì)對(duì)確定該門(mén)課程的設(shè)置走向具有不可小覷的基礎(chǔ)參考價(jià)值。

（3）教材建設(shè)（選用）建議

① 教材選用。推薦選用職業(yè)教育國(guó)家規(guī)劃教材《Excel在財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)中的應(yīng)用》，鐘愛(ài)軍主編，高等教育出版社，2013年第1版及其之后的修訂版本。本教材編寫(xiě)基本滿足社會(huì)需求，案例實(shí)用。只是在工資表的綜合應(yīng)用中，該教材涉及的案例偏少，案例需要教師于課外自行摘選和補(bǔ)充。也可選用高職高專近2年國(guó)家規(guī)劃教材，同時(shí)建議選用案例式教學(xué)方法的教材。

② 輔助教材。教材不足的資料，可由教師增補(bǔ)講義和素材。

（4）計(jì)算機(jī)類(lèi)證書(shū)的需求。如前所述，用人單位在選擇員工時(shí)都要進(jìn)行相應(yīng)的測(cè)試，為此可以鼓勵(lì)和指導(dǎo)學(xué)生在結(jié)束本門(mén)課程學(xué)習(xí)后要繼續(xù)考取計(jì)算機(jī)類(lèi)的職業(yè)資格證書(shū)，以幫助學(xué)生在尋找工作時(shí)能夠通關(guān)、進(jìn)入復(fù)試。當(dāng)然，獲取了職業(yè)資格證書(shū)，學(xué)生自身也不能放松對(duì)計(jì)算機(jī)技能嫻熟、精湛的要求與練習(xí)，否則，進(jìn)入了復(fù)試也會(huì)因?qū)嶋H操作技能不過(guò)硬而遭到淘汰。

3 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)對(duì)Excel在企事業(yè)單位中技能需求的探索研究，較為綜合、全面地剖析論述了Excel在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用重點(diǎn)，以及企事業(yè)單位，特別是財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)Excel技能的需求，對(duì)《Excel在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用》課程的升級(jí)建設(shè)提供了較為重要的實(shí)用研究成果支持。

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