大數(shù)據(jù)計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在內(nèi)部監(jiān)督中的應(yīng)用

王柏清

[摘要]信息化時(shí)代，為高校的合理運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)。特別是在大數(shù)據(jù)技術(shù)盛行的時(shí)代背景下，高校要想獲得穩(wěn)定的發(fā)展力，就需要有完善的內(nèi)部監(jiān)督體系作為支撐，以此來(lái)保障各環(huán)節(jié)工作的合理開展與資金運(yùn)作的穩(wěn)定性。不夸張地說(shuō)高校的良好運(yùn)轉(zhuǎn)，與財(cái)務(wù)部門對(duì)資金的合理管理有直接聯(lián)系。鑒于此，本文將對(duì)當(dāng)前高校內(nèi)部監(jiān)督的現(xiàn)實(shí)情況作簡(jiǎn)要分析，提出多種大數(shù)據(jù)計(jì)財(cái)系統(tǒng)在高校及企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督中的應(yīng)用形式，意在幫助社會(huì)各個(gè)單位降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，增添持續(xù)發(fā)展力。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù) 計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng) 內(nèi)部監(jiān)督

伴隨著我國(guó)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展與革新，使得我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的建設(shè)發(fā)展動(dòng)向也隨之發(fā)生變革。在此背景下，高校必須改變以往的發(fā)展理念與內(nèi)部監(jiān)督方式，將先進(jìn)的計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用到高校的內(nèi)部監(jiān)督中。特別是在大數(shù)據(jù)盛行的時(shí)代背景下，人們無(wú)論是思維模式還是社會(huì)理念都在悄然地變化，這將為高校的財(cái)會(huì)工作帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)。而將計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的高校的內(nèi)部監(jiān)督中，能夠有效幫助企業(yè)獲知資金流向與使用情況，從而降低高校內(nèi)部資金風(fēng)險(xiǎn)，為高校的健康發(fā)展注入動(dòng)力。

一、當(dāng)前我國(guó)高校內(nèi)部監(jiān)督的現(xiàn)實(shí)情況

根據(jù)筆者的調(diào)查與研究，發(fā)現(xiàn)就當(dāng)前我國(guó)高校的內(nèi)部監(jiān)督工作來(lái)看，實(shí)際上還有很多一部分的高校在內(nèi)部監(jiān)督工作上存在不足。盡管高校著力于會(huì)計(jì)核算方法的統(tǒng)一一致性，強(qiáng)化了對(duì)于內(nèi)部的監(jiān)督，但確存在一定的片面性，未能全面地開展整項(xiàng)監(jiān)督工作。與此同時(shí)，部分高校在財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)上還存在較大不足，使得內(nèi)部的預(yù)算調(diào)整很難有序進(jìn)行，對(duì)于高校預(yù)算的具體執(zhí)行情況也難以及時(shí)把控，這些問(wèn)題都將嚴(yán)重阻礙高校內(nèi)部監(jiān)督工作的合理開展。高校內(nèi)部監(jiān)督的難點(diǎn)主要集中于事情前與事情中兩個(gè)階段，這是由于高校對(duì)于相關(guān)經(jīng)濟(jì)事宜客觀性的判斷，往往只能依靠自身的主觀意識(shí)，而缺乏相應(yīng)的客觀事實(shí)依據(jù)，從而使得整項(xiàng)監(jiān)督工作都缺乏相應(yīng)實(shí)效。再者，高校在進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督以及資金管理工作時(shí)，由于資金管理系統(tǒng)與計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的分開性，就容易出現(xiàn)兩帳不相符合的窘境，從而不利于高校對(duì)內(nèi)部資金配置形態(tài)的真實(shí)了解。

二、大數(shù)據(jù)計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在內(nèi)部監(jiān)督中的應(yīng)用形式

（一）內(nèi)部預(yù)算監(jiān)督

現(xiàn)代計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠廣泛地應(yīng)用于高校內(nèi)部的預(yù)算監(jiān)督中，在現(xiàn)實(shí)的操作中，計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)首先會(huì)利用數(shù)據(jù)，通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)比來(lái)分析預(yù)算的科學(xué)性，與此同時(shí)，還能夠?qū)Ρ绕渌麑W(xué)校的預(yù)算數(shù)據(jù)，找出預(yù)算數(shù)據(jù)不合理的原因，從而幫助高校有效地開展預(yù)算監(jiān)督工作。計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在現(xiàn)實(shí)的運(yùn)用中，首先會(huì)構(gòu)建一個(gè)預(yù)算管理平臺(tái)，與此同時(shí)，將各級(jí)各部的預(yù)算數(shù)據(jù)完整地錄入其中，并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行精確處理與分析，過(guò)后就能夠制定多種有效的控制措施，當(dāng)高校的報(bào)賬單成功錄入到計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)，就能夠真正實(shí)現(xiàn)對(duì)于事情中的監(jiān)督控制了。將計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)用于高校的內(nèi)部預(yù)算監(jiān)督中，能夠充分滿足預(yù)算部門對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的準(zhǔn)確分析需求，例如：分析、統(tǒng)計(jì)、查詢等，計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)系統(tǒng)的分析能夠有效幫助高校實(shí)現(xiàn)對(duì)事后的考察，從而提升內(nèi)部監(jiān)督效力。

（二）內(nèi)部核算監(jiān)督

在現(xiàn)實(shí)中，計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)還能夠被應(yīng)用高校內(nèi)部的核算監(jiān)督中，即運(yùn)用高校所制定的標(biāo)準(zhǔn)科目體系來(lái)支撐監(jiān)督工作的合理開展。首先，仍然是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，然后，在將高校報(bào)賬系統(tǒng)中的報(bào)銷業(yè)務(wù)融入到其中，通過(guò)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行線上審批，并安排相關(guān)工作人員嚴(yán)格按照程序進(jìn)行辦理，隨后，再運(yùn)用計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的文件鏈接，針對(duì)一些事實(shí)不明確的地方進(jìn)行信息核對(duì)查實(shí)，與此同時(shí)，為計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)配置相應(yīng)的發(fā)票查詢功能，借此來(lái)進(jìn)一步強(qiáng)化高校內(nèi)部的核算監(jiān)督。

（三）內(nèi)部資產(chǎn)管理監(jiān)督

大數(shù)據(jù)技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)的有效應(yīng)用，來(lái)自于《財(cái)經(jīng)信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件接口》的發(fā)布。與此同時(shí)，這也促進(jìn)了計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理監(jiān)督中的應(yīng)用。高校在實(shí)際的應(yīng)用中，能夠有效依托該系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)配置進(jìn)行深入了解，促使核算業(yè)務(wù)與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)真正做到聯(lián)系緊密，以此來(lái)推動(dòng)高校對(duì)資產(chǎn)管理的深入監(jiān)督。與此同時(shí)，將計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用到高校的資產(chǎn)管理監(jiān)督中，還能夠幫助高校檢測(cè)設(shè)備購(gòu)置預(yù)算的客觀性，通過(guò)數(shù)據(jù)的檢測(cè)分析，能夠有效幫助高校判斷設(shè)備購(gòu)置數(shù)量的合理性，是否會(huì)構(gòu)成資產(chǎn)浪費(fèi)。事實(shí)上，計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)擁有十分開闊的應(yīng)用范圍，尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代，計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠有效規(guī)避會(huì)計(jì)的大規(guī)模運(yùn)算量，從而提升相關(guān)工作的效率，優(yōu)化高校內(nèi)部的監(jiān)督力度。但值得關(guān)注的是，雖然計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，但是對(duì)它的廣泛應(yīng)用必然也會(huì)為財(cái)務(wù)人員的工作帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)，只有財(cái)務(wù)人員提升自身的職業(yè)技能，才能保障計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效應(yīng)用。為了較好地掌握計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作方式，財(cái)務(wù)人員不得不為此投入較多的精力去學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)與技能。與此同時(shí)，為提升計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用力度，高校自身也要切實(shí)做好相關(guān)的培訓(xùn)工作，定期開展相關(guān)的培訓(xùn)及考核，能夠有效幫助財(cái)務(wù)職員掌握計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作方法與基礎(chǔ)理論。此外，針對(duì)本項(xiàng)工作高校還可以利用一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)待那些學(xué)習(xí)刻苦，成績(jī)考核優(yōu)秀的職員給予一定的物質(zhì)精神獎(jiǎng)勵(lì)，另外，對(duì)待一些學(xué)習(xí)刻苦，但因?yàn)槟挲g等多方面原因所造成成績(jī)不理想的員工也要給予充分的認(rèn)可與鼓勵(lì)，從而提升財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)熱情，為高校財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的合理開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

三、結(jié)語(yǔ)

高校想要在大數(shù)據(jù)時(shí)代下獲得持續(xù)的發(fā)展力，提升內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的效力，就需要其主動(dòng)把計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作中，并以此建設(shè)一個(gè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，積極有效地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督水平，認(rèn)真開展對(duì)于財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力提升的相關(guān)培訓(xùn)，促進(jìn)人與系統(tǒng)的有機(jī)融合，從而在新時(shí)期站穩(wěn)腳跟，獲得持續(xù)發(fā)展力。