項(xiàng)目組合管理在 企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究

應(yīng)超　吳鳳山

摘 要 當(dāng)前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，黨的十九大后，企業(yè)深化改革進(jìn)程進(jìn)一步加快，企業(yè)管理模式也在迎合時(shí)代的發(fā)展而改變。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)下，企業(yè)管理者不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目管理，以確保企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利位置。項(xiàng)目組合管理作為企業(yè)項(xiàng)目管理的新型管理模式，可以有效降低企業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航，進(jìn)而提升經(jīng)濟(jì)效益。本文闡述企業(yè)項(xiàng)目組合管理的概念及特點(diǎn)，并分析項(xiàng)目組合管理的作用以及如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，希望具有借鑒意義。

關(guān)鍵詞 項(xiàng)目組合管理 企業(yè)項(xiàng)目管理 應(yīng)用研究

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的背景下，企業(yè)的管理模式也在發(fā)生變化，企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理應(yīng)朝著更加科學(xué)化、專(zhuān)業(yè)化的方向發(fā)展。因此，為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，需要?jiǎng)?chuàng)新項(xiàng)目管理模式，利用項(xiàng)目組合管理的方法，綜合考量企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要、資金能力和技術(shù)能力，有效評(píng)估項(xiàng)目運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)，從而在多個(gè)項(xiàng)目中選擇合適的項(xiàng)目進(jìn)行組合管理，讓企業(yè)獲得最大的效益。

一、企業(yè)項(xiàng)目組合管理的概念及特征

當(dāng)前，企業(yè)對(duì)項(xiàng)目組合管理越發(fā)重視，使得該模式在企業(yè)管理中得到了廣泛應(yīng)用。要想充分發(fā)揮企業(yè)項(xiàng)目組合管理的效用，就要對(duì)項(xiàng)目組合管理的相關(guān)要素進(jìn)行了解，這樣在應(yīng)用企業(yè)項(xiàng)目組合管理時(shí)才能更好地發(fā)揮作用。[1]

（一）項(xiàng)目組合管理的概念

項(xiàng)目組合管理即對(duì)企業(yè)項(xiàng)目資源進(jìn)行合理的開(kāi)發(fā)和利用，在企業(yè)單一化項(xiàng)目中，結(jié)合企業(yè)的運(yùn)行情況、發(fā)展方向、投資管理和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等信息，在企業(yè)中施行多元化管理。這種模式可以充分利用企業(yè)內(nèi)部的多種資源，從而發(fā)揮企業(yè)的生產(chǎn)資源優(yōu)勢(shì)，并且降低項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此，項(xiàng)目組合管理是為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)而提出來(lái)的管理模式。[2]

（二）項(xiàng)目組合管理的特點(diǎn)

企業(yè)項(xiàng)目組合管理具有多重屬性。首先，具備項(xiàng)目管理的動(dòng)態(tài)性發(fā)展特點(diǎn)。當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境不斷變化，企業(yè)的發(fā)展面臨著很多不確定的外來(lái)因素，企業(yè)項(xiàng)目組合管理動(dòng)態(tài)性發(fā)展特性可以使企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展更加適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，既可有自身的靈活性，也能有效降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。其次，具有項(xiàng)目管理的整體性發(fā)展特點(diǎn)。在項(xiàng)目組合模式下，每個(gè)項(xiàng)目在運(yùn)營(yíng)中會(huì)達(dá)成共同的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，在同時(shí)運(yùn)行中使企業(yè)項(xiàng)目得到整體發(fā)展，進(jìn)而提升企業(yè)的整體實(shí)力。再次，體現(xiàn)出項(xiàng)目管理的重要性特點(diǎn)。項(xiàng)目組合管理是否合理，直接影響到企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至影響到企業(yè)發(fā)展是否長(zhǎng)久。最后，體現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性特點(diǎn)。企業(yè)的項(xiàng)目組合管理依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略而定，因此具體措施的制定要和企業(yè)的發(fā)展方向一致。[3]

二、項(xiàng)目組合管理的作用

相較于傳統(tǒng)的管理模式，項(xiàng)目組合管理在項(xiàng)目戰(zhàn)略定位、選擇分析項(xiàng)目和項(xiàng)目組合優(yōu)化中可以發(fā)揮出更大的作用。同時(shí)，這種管理模式自上而下指導(dǎo)工作的開(kāi)展，因此需要企業(yè)先制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)而對(duì)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化管理。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法關(guān)注具體項(xiàng)目和事務(wù)的管理，而項(xiàng)目組合管理在此基礎(chǔ)上更加注重項(xiàng)目的彼此關(guān)聯(lián)，進(jìn)而確定項(xiàng)目組合的順序、組合方式和組合程度，以此合理利用資源，實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了效益的創(chuàng)收。隨著新興產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的壯大，傳統(tǒng)的企業(yè)項(xiàng)目管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。項(xiàng)目組合管理可以有效彌補(bǔ)以往管理中存在的問(wèn)題，通過(guò)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行深入的分析，找到有利于企業(yè)發(fā)展的項(xiàng)目，并且把這些項(xiàng)目進(jìn)行組合管理，優(yōu)化資源配置，最終滿足企業(yè)的整體發(fā)展需求。此外，在項(xiàng)目組合管理模式下，企業(yè)可以看清自身所處的環(huán)境，及時(shí)對(duì)策略進(jìn)行有效調(diào)整，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目戰(zhàn)略定位。項(xiàng)目組合管理方式得到應(yīng)用后，企業(yè)管理者可以對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)展情況進(jìn)行跟蹤，充分對(duì)企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境進(jìn)行了解，使企業(yè)立于不敗之地。[4]

三、如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈和企業(yè)不斷深化改革的背景下，加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理已經(jīng)成為提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的策略之一。隨著企業(yè)對(duì)項(xiàng)目組合管理更加深入的了解，這種管理模式在企業(yè)項(xiàng)目管理中得到了普遍的應(yīng)用，進(jìn)一步提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在項(xiàng)目組合管理模式下，企業(yè)不斷地優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)資源的整合，對(duì)資源的利用效率也在提升，有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。其有效應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

（一）秉承質(zhì)量和效率兼顧的原則

企業(yè)要想加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的管理，需要對(duì)項(xiàng)目組合管理模式有深刻的認(rèn)識(shí)，并且結(jié)合企業(yè)規(guī)模和發(fā)展特點(diǎn)合理應(yīng)用項(xiàng)目組合管理。在現(xiàn)代化的企業(yè)項(xiàng)目管理中，企業(yè)必須兼顧質(zhì)量和效率優(yōu)先的原則，秉承“以人為本”的發(fā)展理念，采用精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等措施激發(fā)員工的工作熱情，使員工樹(shù)立高度的責(zé)任意識(shí)，確保每個(gè)項(xiàng)目都能有效開(kāi)展。因此，企業(yè)管理者在管理項(xiàng)目時(shí)，需要考慮到利害因素，既滿足組合管理下企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，又能確保整體發(fā)展情況穩(wěn)步前進(jìn)，保證企業(yè)項(xiàng)目高效運(yùn)營(yíng)，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。[5]

（二）保障項(xiàng)目組合管理的質(zhì)量

在實(shí)施項(xiàng)目組合管理時(shí)，企業(yè)管理者要加大對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的監(jiān)管力度，從資源的合理利用、人力的合理調(diào)配和環(huán)境保護(hù)等方面入手，實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)際結(jié)合，本著優(yōu)質(zhì)、高效的原則發(fā)揮項(xiàng)目組合的優(yōu)越性。企業(yè)可以成立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)管部門(mén)對(duì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展進(jìn)行跟蹤和評(píng)價(jià)，通過(guò)數(shù)據(jù)分析制定科學(xué)的決策。同時(shí)，每個(gè)部門(mén)的管理人員也要對(duì)本單位或項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行考察，嚴(yán)格遵守企業(yè)生產(chǎn)規(guī)范，并把情況反饋給監(jiān)管部門(mén)，在企業(yè)管理部門(mén)的共同配合下對(duì)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，確保各項(xiàng)工作的穩(wěn)步開(kāi)展，提升項(xiàng)目質(zhì)量，最終提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）建立完善的項(xiàng)目組合管理體系

在實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目組合管理的過(guò)程中，企業(yè)要結(jié)合自身的企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模和發(fā)展情況建立全面的管理體系，使項(xiàng)目管理模式進(jìn)一步完善。具體來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理人員要跟進(jìn)項(xiàng)目開(kāi)展進(jìn)度，嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量管理，對(duì)每個(gè)階段需要開(kāi)展的任務(wù)有清晰的認(rèn)識(shí)，定期做好企業(yè)生產(chǎn)的“5S管理”，對(duì)項(xiàng)目的原材料采購(gòu)、生產(chǎn)加工、運(yùn)輸和銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)制定規(guī)范化的管理措施，使企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目都建立健全管理模式。同時(shí)，設(shè)立決策部門(mén)優(yōu)化管理措施，在監(jiān)管部門(mén)的作用下對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)管理，確保項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中發(fā)揮出實(shí)際效用，提升工作效率。[6]

（四）企業(yè)管理者加強(qiáng)管理

項(xiàng)目組合管理應(yīng)用在企業(yè)項(xiàng)目管理中，首先可以針對(duì)不同的項(xiàng)目進(jìn)行管理，既滿足企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，又可以達(dá)到整體規(guī)劃，體現(xiàn)出靈活性強(qiáng)的特征，展現(xiàn)了項(xiàng)目組合管理的優(yōu)勢(shì)所在。其次，項(xiàng)目組合管理作為一種戰(zhàn)略思維，其戰(zhàn)略決策會(huì)影響到組合管理的效率。因此，企業(yè)管理人員要具備戰(zhàn)略思想意識(shí)，積極投身于項(xiàng)目策略的制定和開(kāi)展，從管理者的角度審視項(xiàng)目組合的科學(xué)性和合理性。企業(yè)的管理高層不僅要具備豐富的理論優(yōu)勢(shì)，同時(shí)要具備經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)，能夠?qū)?xiàng)目組合存在的問(wèn)題明察秋毫，具有良好的預(yù)判能力和敏銳的洞察力。高層管理者結(jié)合自身具備的素質(zhì)可以有效降低企業(yè)在項(xiàng)目組合管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。

四、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前國(guó)家正在加快企業(yè)深化改革的步伐，在此背景下，項(xiàng)目組合管理得到了廣泛的關(guān)注和應(yīng)用。項(xiàng)目組合管理作為新的企業(yè)管理模式，在當(dāng)前的企業(yè)項(xiàng)目管理中注入了全新的管理理念，為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了生機(jī)和活力，正在發(fā)揮重要作用。項(xiàng)目組合管理把企業(yè)的發(fā)展視為一個(gè)整體，在眾多發(fā)展情況良好的企業(yè)項(xiàng)目中對(duì)資源進(jìn)行整合，建立科學(xué)的組合管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)資源的合理利用，從而完成對(duì)項(xiàng)目的組合管理，最終促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（作者單位為中共北京建材黨校）

參考文獻(xiàn)

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