文物檔案在文物保護(hù)工作中的重要作用

張加坤

摘要：文物檔案是文物真實(shí)的記錄，是珍貴文化遺產(chǎn)的載體，在文物保護(hù)工作中起著重要的作用。文物是人類文明發(fā)展史的反映，保護(hù)好文物至關(guān)重要。在文物保護(hù)工作中，文物檔案是該工作開展的依據(jù)，是文物保護(hù)工作高效開展的保障。本文就文物檔案在文物保護(hù)工作的重要作用作了相關(guān)分析。

關(guān)鍵詞：文物檔案；文物保護(hù)；作用

中圖分類號(hào)：G275.9；K87 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-5312（2018）14-0204-02

一、引言

文物是人類寶貴的歷史文化遺傳，一定程度上反映了歷史，具有較大的考究?jī)r(jià)值。然而，伴隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，人類各項(xiàng)活動(dòng)對(duì)文物的破壞也越來(lái)越大，加強(qiáng)文物的保護(hù)具有緊迫性。在文物保護(hù)工作中，文物檔案的作用是巨大的。文物檔案是考據(jù)研究、文物檢測(cè)、文物展示等工作中形成的原始記錄，這些記錄對(duì)文物保護(hù)工作的開展具有借鑒和指導(dǎo)意義。因此，要做好文物保護(hù)工作，就必須重視起文物檔案管理

二、文物檔案的特點(diǎn)分析

（一）文物檔案的專業(yè)性

文物檔案是文物的真實(shí)反映，通過文字、圖片、實(shí)物、視頻等形式來(lái)記錄與文物相關(guān)的工作。而文物相關(guān)工作專業(yè)性強(qiáng)，文物與歷史、政治、地理、美術(shù)等專業(yè)相關(guān)，也正是這一特點(diǎn)，使得文物檔案具有很強(qiáng)的專業(yè)性，文物檔案工作人員必須嚴(yán)格按照相關(guān)要求來(lái)記錄、存儲(chǔ)、歸檔和保存。

（二）文物檔案的服務(wù)性

文物檔案是在文物相關(guān)工作中形成的，是文物相關(guān)工作的真實(shí)反映和記錄，具有直接的服務(wù)性。文物檔案可以為工作人員提供基本的查詢和閱讀服務(wù)，根據(jù)文物檔案記錄的內(nèi)容，工作人員可以了解文物的特點(diǎn)，從而有針對(duì)性的加以保護(hù)。

（三）文物檔案的科學(xué)性

文物是歷史的見證，一定程度上反映了不同歷史背景下當(dāng)時(shí)的社會(huì)發(fā)展情況，包括經(jīng)濟(jì)、政治、文化、生活等基本歷史狀況。而文物檔案是文物發(fā)掘、普查等工作的原始記錄。建立文物檔案，可以更好地研究我國(guó)歷史發(fā)展進(jìn)程，進(jìn)而挖掘出文物的歷史價(jià)值、科學(xué)價(jià)值。

三、文物檔案在文物保護(hù)工作中的重要作用

現(xiàn)行形勢(shì)下，我國(guó)文物破壞現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重，人們文明遺跡和優(yōu)秀的歷史文明開始遭受滅絕的威脅，在這種背景下，文物保護(hù)越來(lái)越緊迫和重要。在文物保護(hù)工作中，文物檔案的作用是巨大的。文物檔案記錄了與文物工作有關(guān)的一切，這些記錄均可以作為文物保護(hù)工作的依據(jù)，進(jìn)而提高文物保護(hù)工作效率。文物保護(hù)就是對(duì)具有歷史價(jià)值、文化價(jià)值、科學(xué)價(jià)值的歷史遺留物進(jìn)行保護(hù)，防止其受到破壞的過程。黨的十九大報(bào)告中指出，要加強(qiáng)文物保護(hù)利用。文物保護(hù)工作的開展，必須先對(duì)文物進(jìn)行相關(guān)的了解，只有在了解文物的基礎(chǔ)上，才能有效地開展文物保護(hù)工作，進(jìn)而更好地保護(hù)文物。在許多文物的保護(hù)工作中，由于文物檔案的不規(guī)范、不完善，很容易造成文物不能成功申遺。以2014年的張騫墓為例，在申請(qǐng)入選《世界遺產(chǎn)名錄》時(shí)險(xiǎn)些失敗。申遺初期，國(guó)內(nèi)專業(yè)認(rèn)為張騫墓文物遺存少，對(duì)其真實(shí)性和文化價(jià)值提出了質(zhì)疑，通過查閱張騫墓相關(guān)的資料和出土文物，解除了專家的質(zhì)疑，從而使張騫墓最終入選《世界遺產(chǎn)名錄》。文物檔案是文物的真實(shí)記錄，具有考究?jī)r(jià)值，有利于文物保護(hù)工作的高效開展。

四、文物檔案在文物保護(hù)工作中發(fā)揮作用的路徑

文物檔案在文物保護(hù)工作的有著確切的作用，以文物檔案為參照，可以對(duì)文物的歷史價(jià)值進(jìn)行有效的評(píng)判，進(jìn)而更好地服務(wù)文物保護(hù)工作。要想發(fā)揮文物檔案的作用，就必須做好文物檔案的記錄、歸檔以及管理工作，確保文物檔案的完整、真實(shí)、有效。

（一）文物檔案建檔的全面性

文物檔案是為文物工作服務(wù)的，而要想發(fā)揮文物檔案應(yīng)有的作用，在文物檔案建檔時(shí)，就必須做到全面、科學(xué)、精準(zhǔn)。首先，在文物普查工作中，各地文物部門要嚴(yán)格按照相關(guān)要求來(lái)建檔。文物普查登記是建立文物檔案的過程基層。針對(duì)這項(xiàng)工作，國(guó)家文物局制定了《第三次全國(guó)文物普查資料檔案保管備案制度》，明確規(guī)定了檔案的規(guī)范范圍，要求歸檔的材料完整、齊全，建檔時(shí)要做到不漏、不缺、不損。因此，各文保單位在文物建檔時(shí)，利用電腦、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，建立電子檔案，要反復(fù)核實(shí)、核查，確保文物檔案的完整、真實(shí)、全面，進(jìn)而為文物保護(hù)工作提供第一手資料。其次，在考據(jù)發(fā)掘中要及時(shí)建檔?？脊虐l(fā)掘的目的就是發(fā)掘出更多的文物。在考古發(fā)掘現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)文物，要第一時(shí)間做好記錄工作，將考古發(fā)掘資料信息及時(shí)的記錄下來(lái)，將發(fā)掘的文物進(jìn)行拍照、攝像、繪圖，及時(shí)歸檔，確保與考古發(fā)掘有關(guān)的一切信息真實(shí)地記錄下來(lái)，進(jìn)而為文物保護(hù)工作提供保障。

（二）文物檔案的管理

文物檔案建檔后，需要對(duì)其進(jìn)行有效的管理，方便文物保護(hù)工作中需要用到文物檔案時(shí)能夠快速的被調(diào)用。很長(zhǎng)一段時(shí)間，文物檔案建檔后，沒有進(jìn)行有效的管理，由于文物工作比較繁重，文物檔案類別很多，如果文物檔案管理不當(dāng)，就會(huì)造成文物檔案的丟失，進(jìn)而無(wú)法有效地服務(wù)文物保護(hù)工作。因此，相關(guān)部門必須設(shè)立專門的檔案管理部門負(fù)責(zé)文物檔案的管理，根據(jù)文物檔案的類別、性質(zhì)等進(jìn)行分類整理和存儲(chǔ)。同時(shí)，要加大文物檔案管理信息化建設(shè)，將文物檔案全部錄入到計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中去，建立統(tǒng)一、規(guī)范的文物檔案管理信息系統(tǒng)，從而提高文物檔案利用效率。

另外，在推進(jìn)文物檔案管理信息化建設(shè)過程中，要注重文物檔案信息安全管理。一方面，從信息系統(tǒng)的軟件和硬件系統(tǒng)出發(fā)，提高文物檔案信息系統(tǒng)的安全性；另一方面，要加大安全技術(shù)的應(yīng)用，做好信息系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理，將一切威脅文物檔案信息系統(tǒng)的安全隱患扼殺在搖籃里，進(jìn)而保障文物檔案的完整性。

（三）加強(qiáng)文物檔案管理人員的培訓(xùn)

文物檔案專業(yè)性強(qiáng)，基于這一特點(diǎn)，對(duì)文物檔案管理人員也有著較高的要求，如果文物檔案管理人員能力不足，就會(huì)影響到文物檔案管理水平，進(jìn)而不利于文物檔案服務(wù)文物保護(hù)工作。因此，強(qiáng)化文物檔案管理人員的培訓(xùn)尤為重要。首先，強(qiáng)化能力培訓(xùn)，提高文物檔案管理人員的專業(yè)能力和水平，促使其按照規(guī)范和要求來(lái)開展文物檔案管理；其次，加強(qiáng)素質(zhì)教育，提升文物檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，使文物檔案管理人員自覺肩負(fù)起文物檔案管理的職責(zé)。再者，要落實(shí)責(zé)任制，將文物檔案管理的責(zé)任落實(shí)到文物檔案管理人員的身上，以此規(guī)范和約束檔案管理人員的行為。另外，建立有效的激勵(lì)機(jī)制，通過有效的激勵(lì)手段調(diào)動(dòng)文物檔案管理人員的工作積極性和主動(dòng)性，進(jìn)而促進(jìn)文物檔案管理工作的高效開展。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上，文物檔案是文物的真實(shí)記錄，在文物保護(hù)工作中有著重大作用。文物保護(hù)的目的就是防止文物被破壞，而要促進(jìn)文物保護(hù)工作的高效開展，有賴于文物檔案。因此，加強(qiáng)文物檔案管理十分重要，有關(guān)部門必須做好文物檔案的記錄、規(guī)范工作，確保文物檔案準(zhǔn)確、完整、真實(shí)，進(jìn)而更好地服務(wù)文物保護(hù)工作。