基于信息化背景的圖書資料檔案管理方法與措施

劉剛

[摘 要] 隨著我國(guó)信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展，加快了我中心離退休處圖書資料管理信息化、現(xiàn)代化的步伐。傳統(tǒng)的圖書資料管理方式已經(jīng)無法滿足這個(gè)快節(jié)奏時(shí)代的社會(huì)需求，而將信息化技術(shù)融入到圖書管理中不僅能夠提升圖書管理效率，還為拓展圖書收藏容量提供了新的方法。本文針對(duì)信息化背景下圖書資料檔案管理的方式與措施進(jìn)行探討、解析。

[關(guān)鍵詞] 信息化 圖書資料檔案管理 方法 措施

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

在當(dāng)下這個(gè)信息化的時(shí)代中，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，人們對(duì)于知識(shí)的需求量也在不斷增大，只有通過不斷地學(xué)習(xí)知識(shí)，增加自己知識(shí)庫的累積，才能在生活發(fā)展中擁有更多的機(jī)遇和希望。但是這也在一定程度上讓圖書資料檔案的管理工作增加壓力，以往的管理工作采用的是較為傳統(tǒng)的管理方式，在管理過程中顯得比較被動(dòng)，又因?yàn)殡x退休處相對(duì)封閉的性質(zhì)導(dǎo)致相關(guān)管理人員缺少對(duì)先進(jìn)管理方式與服務(wù)理念完整的認(rèn)知，所以難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)水平的提升。因此，為了能夠更好地滿足社會(huì)的需求，為人們提供更好地服務(wù)，必須要注重圖書資料檔案管理工作的信息化，以此來提升管理質(zhì)量、效率。

一、當(dāng)下圖書資料信息管理的弊端

（一）管理服務(wù)理念相對(duì)落后

在當(dāng)下大部分的離退休處管理模式仍然沿用傳統(tǒng)的封閉式管理，這種管理方式會(huì)使相關(guān)管理人員的管理工作變得較為被動(dòng)，并且在更多時(shí)候是等待閱讀者前來進(jìn)行閱讀學(xué)習(xí)，這種情況已經(jīng)與當(dāng)下信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展相脫節(jié)，不能滿足當(dāng)下信息化知識(shí)時(shí)代發(fā)展的要求，致使其在目前激烈競(jìng)爭(zhēng)中很難占據(jù)有利位置[1]。

（二）圖書資料檔案信息不全面

在當(dāng)下這種飛速發(fā)展的時(shí)代，每一天都會(huì)產(chǎn)生大量的信息資料，而且人們對(duì)于知識(shí)的需求量也在逐漸提升，傳統(tǒng)的管理模式不能滿足大部分人在知識(shí)信息等方面的真實(shí)需求。離退休出在實(shí)際管理過程中，由于受到經(jīng)費(fèi)、人員等方面因素的制約，所存儲(chǔ)的圖書資料比較稀少和單一，無法為人們提供多樣化信息資料，并且不能滿足閱讀者對(duì)著圖書方面的需求[2]。

（三）相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)需要提升

圖書資料檔案管理工作的水平取決于相關(guān)管理人員的職業(yè)素質(zhì)，在以往管理工作中，離退休處對(duì)于管理人員的職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)和管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)都沒有給予足夠的重視和關(guān)注，導(dǎo)致有部分管理人員的專業(yè)能力較差，并且一些離退休處管理制度沒有得到有效的實(shí)施，這樣不僅不會(huì)提升離退休處的管理水平，還會(huì)降低圖書的館社會(huì)影響力以及自身的形象，出現(xiàn)信息服務(wù)危機(jī)[3]。

二、信息化管理工作的重要性

圖書資料檔案管理工作信息化是這個(gè)時(shí)代發(fā)展的必然之勢(shì)，同時(shí)能夠更好的服務(wù)于社會(huì)群眾，滿足人們對(duì)于知識(shí)的實(shí)際需求。將圖書管理工作信息化在一定程度上可以很好的解決由傳統(tǒng)管理模式不足所產(chǎn)生的問題。當(dāng)下人們的生活節(jié)奏較快，已經(jīng)很少有人會(huì)在離退休處中根據(jù)分類、開頭字母、圖書編號(hào)等形式查閱資料。更多人會(huì)選擇利用信息化瀏覽的模式來進(jìn)行資料查詢。所以圖書資料檔案管理工作信息化不僅可以幫助人們減少查閱資料所消耗的時(shí)間，還可以在很大程度上方便人們對(duì)于所需資料的下載和借閱[4]。將圖書管理工作朝著信息化方面發(fā)展，一方面可以提升圖書資料檔案的利用率，另一方面是能夠更好地滿足人們對(duì)于知識(shí)的實(shí)際需求，并且提升離退休處的社會(huì)影響力。所以，管理工作信息化，這時(shí)這個(gè)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。

三、管理工作信息化的實(shí)施策略

（一）創(chuàng)造良好的信息化環(huán)境

在以往，離退休處在進(jìn)行相關(guān)管理工作時(shí)，經(jīng)會(huì)遇到經(jīng)費(fèi)不足等問題，相關(guān)采購人員所制定的各項(xiàng)采購計(jì)劃也不能得到良好的實(shí)施，所以離退休處資料信息完善的工作難以實(shí)現(xiàn)。因此，有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)需要重視離退休處的管理工作，并且增加管理離退休處方面的資金投入。以便能夠更好開展離退休處管理模式信息化的發(fā)展，并且增加離退休處的資料存儲(chǔ)，讓離退休處的信息資源朝著多元化的方向進(jìn)行發(fā)展。當(dāng)下，離退休處已經(jīng)成為一個(gè)信息資源傳播的平臺(tái)，所以有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)要重視信息化圖書管理工作的建設(shè)，認(rèn)識(shí)到離退休處對(duì)提升公眾的文化素養(yǎng)和涵養(yǎng)方面有著至關(guān)重要的作用。只有將每一位公民的文化素養(yǎng)和涵養(yǎng)提升上來，才能促進(jìn)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展，將公共事業(yè)建設(shè)發(fā)揮到最大的作用[5]。只有建立相關(guān)政策制度，優(yōu)化、改進(jìn)法律法規(guī)，加大對(duì)離退休處的資金投入，注重對(duì)離退休處的管理工作，才能為建設(shè)信息化離退休處管理工作創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，讓離退休處管理工作適應(yīng)這個(gè)時(shí)代的發(fā)展，為廣大人民群眾創(chuàng)造一個(gè)良好的閱讀空間，更好地為社會(huì)人民服務(wù)。

（二）注重培養(yǎng)相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)

要想將離退休處信息化管理工作的效果發(fā)揮到最大化，管理人員的專業(yè)素質(zhì)起到了關(guān)鍵性的作用。人們進(jìn)入離退休處的第一時(shí)間，最先接觸到的就是使相關(guān)的圖書管理人員，管理人員綜合素質(zhì)的體現(xiàn)就發(fā)揮了重要的作用，首先。管理人員的形象直接影響到人們與管理人員進(jìn)行交流的意愿，從另一個(gè)角度來看，管理人員的形象直接就代表著離退休處的形象[6]。所以，務(wù)必重視對(duì)管理人員的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，并且要求相關(guān)管理人員重視自己的形象問題。其次，管理人員的言行舉止以及溝通技巧也是非常關(guān)鍵的，在日常與閱讀者交流的過程中，管理人員的言行舉止會(huì)影響到閱讀者的閱讀質(zhì)量。所以，要注重對(duì)相關(guān)管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，讓管理人員在與閱讀者的交流溝通過程中充分展示自己優(yōu)良的專業(yè)技能水平與素質(zhì)。

（三）建立離退休處資料數(shù)據(jù)庫

之所以要建立離退休處資料數(shù)據(jù)庫，是為了要為離退休處資料信息化提供強(qiáng)有力的保障。所以離退休處的相關(guān)管理部門應(yīng)重視對(duì)數(shù)據(jù)源資料庫的建立，在數(shù)據(jù)庫建立過程中，要注意對(duì)人物、財(cái)力、物力的不斷供給，并且要利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對(duì)建設(shè)的離退休處數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完善和改進(jìn)。并且需要結(jié)合當(dāng)下人們對(duì)信息資料的需求，對(duì)象相關(guān)的綜述、索引內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn)等。離退休處在日常工作中要注重對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的監(jiān)督，確保其網(wǎng)絡(luò)速度的優(yōu)良，讓人們?cè)谌粘Ｋ鸭畔①Y料時(shí)有更高的效率，以此來促進(jìn)離退休處管理工作的完善。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著我國(guó)現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，離退休處的圖書資料檔案管理工作需要和與時(shí)俱進(jìn)的信息化手段有機(jī)的結(jié)合在一起，才能為社會(huì)人民群眾提供更加良好的服務(wù)。在當(dāng)下的離退休處管理工作中，仍然存在一些問題，影響著離退休處信息化管理工作建設(shè)的進(jìn)程，要想將信息化管理工作的效果發(fā)揮到最大化。首先要?jiǎng)?chuàng)造出良好的信息化環(huán)境，然后注重相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)，結(jié)合離退休處建設(shè)數(shù)據(jù)庫。實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源利用的最大化，讓離退休處管理工作適應(yīng)這個(gè)時(shí)代的發(fā)展。

（作者單位：四川省疾病預(yù)防控制中心）