試析加強企業(yè)物資采購監(jiān)督與管理的途徑

程娜

摘 要 目前經(jīng)濟市場在規(guī)范化發(fā)展下逐漸趨于穩(wěn)定，企業(yè)的自主管理機制也逐漸形成健全的體系，但仍然存在部分管理模式與管理制度不完善，管理機制體制不健全的問題。這種問題主要出現(xiàn)在企業(yè)物資采購部門，由于采購部門管理機制的漏洞隱蔽，企業(yè)運行程序不規(guī)范而導致的企業(yè)經(jīng)濟損失不可忽視。為了解決這些問題，企業(yè)可以通過監(jiān)督與管理的途徑進行預防，在源頭上落實與完善企業(yè)管理與運行機制。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 物資采購 監(jiān)督管理 完善機制

企業(yè)物資采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的一部分，隨著市場經(jīng)濟體制模式下的市場體系不斷深入，經(jīng)營模式越發(fā)重要，企業(yè)對物資采購的管理也越來越重視。企業(yè)物資采購管理是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要任務，在目前的市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)營管理是市場競爭力的很好體現(xiàn)，而物資采購直接與企業(yè)的經(jīng)營成本鉤掛，為了使企業(yè)在市場上得到一席之地，企業(yè)對于物資采購的管理不容忽視，物資采購對實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營利潤的最大化有重要意義，因此，在企業(yè)出現(xiàn)物資采購管理問題的時候，需要加大對整治措施的重視。

一、企業(yè)物資采購現(xiàn)狀

目前，在企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)形成了較為系統(tǒng)的管理體系，在規(guī)范與約束之下，采購部門的各類采購業(yè)務都日趨規(guī)范，采集度也已經(jīng)達到94%，但在缺少更為嚴格的監(jiān)督與管理機制下，仍舊存在一些不規(guī)范的采購問題。一是由于施工企業(yè)的行業(yè)特殊性，對物資的需求變量大，在項目臨時更改的情況下，急需物資的采購程序缺乏規(guī)范化管理；二是采購人員素質(zhì)不足，對于采購程序的重視程度不夠，沒有按照相應的規(guī)章制度進行工作。

（一）企業(yè)采購面臨的問題

企業(yè)采購部門的工作職責與工作權(quán)限較廣，這便出現(xiàn)了采購部門管理難的現(xiàn)狀，對于突發(fā)事情與臨時需求的操作規(guī)范性弱，這主要是由于企業(yè)對采購部門的管理體制與監(jiān)督機制還不夠健全，沒能對采購部門全部采購事宜進行相應的監(jiān)督與管理。對于采購部門而言，缺少監(jiān)督機制與管理機制十分容易造成采購秩序混亂，引發(fā)不良影響。

（二）企業(yè)采購產(chǎn)生問題的主要原因

企業(yè)物資采購過程中產(chǎn)生的這些問題帶來許多不良的影響，產(chǎn)生企業(yè)物資采購過程中這些現(xiàn)狀的主要原因主要有以下幾點：一是信息管理機制不健全。對于臨時采購與其他事宜采購沒有明確的存檔、入檔，導致采購部門信息管理程序混亂。二是采購監(jiān)督機制不健全。企業(yè)沒有完善的監(jiān)督機制，使采購過程產(chǎn)生漏洞，采購者有利可圖。三是采購管理模式落后。采購管理依舊利用傳統(tǒng)人力管理模式，信息化利用水平低，造成工作難度增加，核實工作缺乏科學性。

二、加強企業(yè)采購監(jiān)管的途徑

企業(yè)物資采購的現(xiàn)狀及現(xiàn)存缺點導致企業(yè)各種問題頻發(fā)，在這種勢態(tài)下，對采購過程、采購人員進行監(jiān)督、管理是十分必要的。但從企業(yè)的長遠發(fā)展考慮，整治與預防的必要前提是有一個合理的制度約束，因此，在加強監(jiān)督與管理的同時，需要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀建立健全規(guī)章制度，完善采購流程。

（一）健全規(guī)章制度管理

企業(yè)實行科學合理的制度管理是各項任務的前提，規(guī)章制度的制定應結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與實際生產(chǎn)經(jīng)營情況。首先，采購部門的采購事宜與采購進程應及時報備匯總，形成健全的工作模式，便于監(jiān)管部門工作的開展。其次，建立采購物資提供評估準入制度，如要求采購部門形成與物資提供方的合作細則與可行性方案，簽訂相應的質(zhì)量保障協(xié)議。再次，建立相應的采購合同管理機制，由于采購合同涉及采購方與物資提供方雙方利益，因此，合理地對采購合同進行管理與備案十分必要，并且可以通過隨機抽查，調(diào)取采購方后續(xù)采購任務完成情況，增加監(jiān)督管理途徑。最后，完善采購物資的定價。對于市場需求量大的物資通過多種渠道對物資形成合理的定價范圍，對生存經(jīng)營過程中需求較小的物資也應合理制訂價格區(qū)間，減少物資價格浮動造成的企業(yè)成本損失。

（二）加強監(jiān)督，建立獎懲機制與績效考核

采購工作出現(xiàn)漏洞的另一大原因是企業(yè)監(jiān)督不到位，監(jiān)督機制存在缺陷導致采購工作的漏洞，在這種情況下，規(guī)范化的監(jiān)督機制不可或缺。首先，對于采購部門提出的采購計劃應進行核實，并從采購計劃開始對后續(xù)采購事宜進行相應的人員工作監(jiān)督，設立員工匿名監(jiān)督舉報機制。盡量縮減采購計劃中需求不大的物資，避免無動態(tài)占用，而生產(chǎn)經(jīng)營過程中需求量大的物資允許適量儲備，確保供應及時。其次，嚴格監(jiān)督采購過程，建立反饋機制進行調(diào)查研究，確保采購過程公開透明。再次，通過績效考核，建立獎懲機制，在監(jiān)督過程中提高員工的工作獲得感與信任感。

（三）建立采購人員培訓機制

對采購部門人員進行統(tǒng)一的崗前培訓，如集中學習企業(yè)管理制度，學習采購人員所需條件。對于通過考核的人員予以錄取，對于錄取的采購人員進行定期的管理培訓，如老帶新、新帶新等方式提升人員的綜合素質(zhì)。開設人才隊伍培訓課程，加強廉政思想道德建設，促進人才素質(zhì)的提高，為公司引進更多人才。

三、結(jié)語

目前，我國正處在供給側(cè)改革攻堅期，為了穩(wěn)定市場經(jīng)濟秩序，需要對于產(chǎn)能過剩、企業(yè)生產(chǎn)成本高等問題進行解決，深入推進“三去一降一補”，企業(yè)更應該在這種勢態(tài)下做好綜合管理，嚴格把控物資采購過程，提升企業(yè)的市場競爭能力。通過高效合理的監(jiān)督手段改善企業(yè)運行不規(guī)范的現(xiàn)狀，為企業(yè)發(fā)展打好經(jīng)濟基礎。

（作者單位為中煤建設集團有限公司）

參考文獻

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