企業(yè)管理中計算機技術(shù)的應(yīng)用研究

摘 要 隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及計算機技術(shù)也在快速發(fā)展著，并且已經(jīng)深入學(xué)校教學(xué)、企業(yè)辦公和人們的日常生活當(dāng)中。計算機技術(shù)在企業(yè)中越來越深入，作用也日趨加深，變得不可替代。雖然我們已經(jīng)將計算機技術(shù)不斷加強改進，運用到企業(yè)的管理當(dāng)中，但是未來計算機仍舊具有發(fā)展空間。本文就對企業(yè)管理中的計算機技術(shù)的應(yīng)用進行了研究探討。

關(guān)鍵詞 企業(yè)管理 計算機技術(shù)應(yīng)用 研究

計算機技術(shù)的開發(fā)與使用對于企業(yè)管理來說打開了一個新的思路。在計算機技術(shù)的輔助下，企業(yè)管理的質(zhì)量和效率都得到了很大的提高。所以，企業(yè)也越來越意識到計算機技術(shù)對于企業(yè)運營的重要性，并且也都加入到了使用計算機技術(shù)完成企業(yè)管理工作的隊伍中。但如何更好地在企業(yè)管理中發(fā)揮計算機技術(shù)的作用還需要進一步研究探索。

一、計算機技術(shù)的優(yōu)點

近些年來，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展勢頭迅猛。把計算機技術(shù)運用到企業(yè)中可以提高工作效率、增強企業(yè)的綜合競爭力，而互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生又催生了新型的企業(yè)模式，即互聯(lián)網(wǎng)公司?？梢哉f，計算機技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)的管理更加穩(wěn)定，計算方法更加簡單、便捷。各大企業(yè)將計算機技術(shù)廣泛地應(yīng)用到企業(yè)日常的管理和計算中時，節(jié)約了企業(yè)的人力和物力的支出，這就相當(dāng)于為企業(yè)節(jié)約了運營成本。雖然節(jié)約成本也是計算機技術(shù)的另一大優(yōu)勢，但把計算機技術(shù)運用到企業(yè)中也絕不僅僅只有這些優(yōu)點。

計算機技術(shù)在企業(yè)管理中具有系統(tǒng)性管理和動態(tài)性管理的特點，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用又可以使企業(yè)能夠?qū)椖康那闆r和進展做到實時監(jiān)控和管理。這種實時的監(jiān)控以及管理能夠有效提高工作效率，將項目的進度和現(xiàn)場情況實時反饋給企業(yè)的管理層，讓企業(yè)了解項目的情況，及時對方案和進度作出調(diào)整指示，還能夠提供更多的資金周轉(zhuǎn)時間，讓企業(yè)的管理層成員了解企業(yè)的運營情況，為企業(yè)爭取更大的利益。

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的高速發(fā)展，企業(yè)想要跟上經(jīng)濟形勢，就必須具備一個移動的辦公室。這個辦公室可以隨時隨地進行操作和計算，及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況，傳統(tǒng)的企業(yè)管理方法根本無法做到這一點。然而，計算機技術(shù)卻可以幫助企業(yè)解決這一困難。在這種管理方法和管理模式之下，企業(yè)的管理層可以隨時對企業(yè)進行監(jiān)督、查詢和遠(yuǎn)程指導(dǎo)。這樣既幫助企業(yè)節(jié)省了人力、物力、財力，又保證了數(shù)據(jù)的安全性，使企業(yè)在管理上能夠更加科學(xué)化、現(xiàn)代化。這些優(yōu)勢可以使企業(yè)在管理中更加高效、簡潔，從而提高企業(yè)的綜合競爭力。[1]

二、企業(yè)管理對于計算機技術(shù)的要求

第一，降低計算機技術(shù)成本。企業(yè)運營的目的就是盈利，所以企業(yè)在計算機技術(shù)方面的要求第一個就是成本問題。企業(yè)希望計算機技術(shù)可以在企業(yè)的管理運營中帶來經(jīng)濟效益，但同時又能夠降低計算機技術(shù)的成本，減少企業(yè)的經(jīng)濟支出，增加利潤。

第二，提供穩(wěn)定的平臺和處理方式。人事和行政兩個部門，一般都需要處理一些細(xì)節(jié)性的事情，包括數(shù)據(jù)的整理等。但是這些工作往往需要耗費大量的人力資源，不僅耗費時間和精力，而且對于企業(yè)來講，這樣的工作方法根本就沒有什么效率可言。工作效率低下會使企業(yè)的管理層不能夠及時正確地接收內(nèi)部的信息，致使管理者作出不恰當(dāng)?shù)臎Q策。企業(yè)的管理和戰(zhàn)略決定著這個企業(yè)的未來發(fā)展，其需要穩(wěn)定的平臺和有效的處理方式。這就需要計算機技術(shù)利用自身的穩(wěn)定性和有效性解決企業(yè)管理中的這一難題。

第三，信息數(shù)據(jù)的安全性。企業(yè)的基本管理包括人力資源管理、生產(chǎn)材料分配、生產(chǎn)進程、項目進度、財務(wù)管理等內(nèi)容。涉及這些方面的數(shù)據(jù)以及信息對于企業(yè)來說都是非常重要的資料，所以一定要保證它們的安全性。這就需要計算機技術(shù)可以通過自身的優(yōu)勢來幫助企業(yè)實現(xiàn)這一愿景。

三、計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

（一）計算機技術(shù)在財務(wù)方面的應(yīng)用

財務(wù)部門對于企業(yè)來說是一個核心的部門，財務(wù)的數(shù)據(jù)信息能夠直觀地反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況。傳統(tǒng)的財務(wù)管理存在費時費力的問題，并且還不能夠及時準(zhǔn)確地接收市場的一些動態(tài)的信息，不能夠保證持有信息的安全性，這也給企業(yè)埋下了信息安全隱患。但是計算機技術(shù)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理的方式方法，不再需要費時費力地整理大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，可以運用計算機技術(shù)的運算系統(tǒng)來完成。并且在信息傳遞方面，能夠及時準(zhǔn)確地將信息傳遞給相關(guān)人員，不會因為人力、物力的匱乏，造成信息的延遲傳遞現(xiàn)象，避免給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。計算機技術(shù)在財務(wù)管理方面的應(yīng)用能夠及時反饋實時信息，讓領(lǐng)導(dǎo)在作決策時根據(jù)當(dāng)前的環(huán)境給出恰當(dāng)?shù)呐袛嗪蜎Q定，提高了企業(yè)的工作效率。

（二）計算機技術(shù)在人力資源方面的應(yīng)用

在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式當(dāng)中，人力資源管理主要就是掌控和管理信息。當(dāng)人力資源部門面對大量的數(shù)據(jù)以及信息的時候，就需要大量的人力和物力對這些信息進行分類整理，耗時、耗力。但是運用計算機技術(shù)之后，就可以簡單快速地將這些數(shù)據(jù)進行分類和統(tǒng)計，不用再像以前一樣需要那么多的人力和物力。況且，人工整理也很有可能因為個人的狀態(tài)問題或者其他的因素對數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計產(chǎn)生偏差。但是計算機技術(shù)就可以有效地避免這一點，提高了工作效率，節(jié)省了人力資源工作成本。

（三）計算機技術(shù)在企業(yè)資源管理方面的應(yīng)用

企業(yè)的資源管理包括人力資源管理、生產(chǎn)物料管理、財務(wù)信息管理、企業(yè)運營活動等。資源的安全性對于企業(yè)來說非常重要，它關(guān)系著企業(yè)是否能夠正常經(jīng)營，完成生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)，是企業(yè)的發(fā)展命脈以及生產(chǎn)經(jīng)營的基本保障。計算機技術(shù)的安全性是毋庸置疑的，它能夠有效地解決企業(yè)資源管理的信息安全問題。計算機技術(shù)還可以幫助企業(yè)更有效地分類和整理信息，對于庫存的信息也能夠及時登記，協(xié)助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層更好地進行組織活動。

（四）計算機在企業(yè)生產(chǎn)方面的應(yīng)用

在現(xiàn)代的生產(chǎn)類企業(yè)當(dāng)中，新產(chǎn)品的研發(fā)需要投入相當(dāng)大的人力、物力和財力。為了增強企業(yè)在整個市場當(dāng)中的綜合競爭力以及核心優(yōu)勢，企業(yè)的研發(fā)人員就可以使用計算機技術(shù)來完成新產(chǎn)品的開發(fā)。這樣可以節(jié)約大量的人力成本和研發(fā)資金的投入，從而有效地為企業(yè)節(jié)約成本。[2]

四、計算機技術(shù)在企業(yè)管理中存在的問題

（一）對計算機技術(shù)的重視度不夠

由于客觀條件的影響，人們的思想還沒有跟上經(jīng)濟發(fā)展的步伐，對于計算機技術(shù)的認(rèn)識還未達標(biāo)。對于一大部分企業(yè)來說，管理層多為年紀(jì)較大的人員，所以他們對于新鮮事物的接受和適應(yīng)能力較差。很多企業(yè)的管理層并沒有認(rèn)識到計算機技術(shù)對于企業(yè)管理的重要性，更沒有認(rèn)識到計算機技術(shù)能夠為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)的發(fā)展中扮演著至關(guān)重要的角色，他們的態(tài)度影響著企業(yè)管理和經(jīng)營的模式。他們對于計算機技術(shù)的不理解、不支持，也直接導(dǎo)致企業(yè)對于計算機技術(shù)的不重視。計算機技術(shù)的優(yōu)勢在這樣的企業(yè)中難以發(fā)揮，而企業(yè)的寶貴資源也會被浪費。

（二）沒有明確的發(fā)展目標(biāo)

計算機技術(shù)的高速發(fā)展在一定程度上也推動了企業(yè)管理的發(fā)展，但在我國的大部分企業(yè)中并沒有制定明確的基于計算機技術(shù)之上的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。由于沒有指導(dǎo)思想，企業(yè)管理的發(fā)展也受到了不同因素的制約。還有一些企業(yè)不太相信計算機技術(shù)在企業(yè)管理方面的優(yōu)勢，對于這一切還持有觀望的態(tài)度。這也導(dǎo)致部分企業(yè)還是傾向于傳統(tǒng)式的企業(yè)管理，其不僅影響了企業(yè)的辦公效率，也阻礙了企業(yè)綜合競爭力的提高。

五、計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的改善措施

（一）提高對于計算機技術(shù)的認(rèn)識水平

首先，需要幫助領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識到計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的優(yōu)勢和作用，使領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)管理中對于運用計算機技術(shù)持有支持的態(tài)度，進而為基于計算機技術(shù)的企業(yè)管理創(chuàng)造良好的條件。其次，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該有意識地學(xué)習(xí)關(guān)于計算機技術(shù)下的企業(yè)管理知識，然后安排公司進行培訓(xùn)，讓企業(yè)員工都能夠掌握計算機技術(shù)，以及認(rèn)識到計算機技術(shù)對于企業(yè)管理的重要性。計算機技術(shù)只有得到領(lǐng)導(dǎo)層和員工的一致認(rèn)可，才能有效促進企業(yè)管理水平的提高。最終達到提高企業(yè)的工作效率，避免資源浪費，降低成本，增強企業(yè)的綜合競爭力的目的。

（二）制定明確的發(fā)展目標(biāo)

明確的發(fā)展目標(biāo)為基于計算機技術(shù)的企業(yè)管理指明了道路。有了指導(dǎo)思想才能夠更好地發(fā)展計算機技術(shù)，使計算機技術(shù)在企業(yè)管理方面發(fā)揮它的優(yōu)勢。對于一些中小型企業(yè)來說，其計算機技術(shù)發(fā)展目標(biāo)大體上可以確定為提高企業(yè)的工作效率，降低企業(yè)的運營成本，節(jié)約資源等；對于大型企業(yè)來說，將計算機技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理當(dāng)中，應(yīng)該達到增強企業(yè)自身的核心競爭力，提高企業(yè)在市場中的綜合競爭力的目的。[3]

六、結(jié)語

計算機技術(shù)對于企業(yè)管理來說有著至關(guān)重要的作用。它能夠簡化企業(yè)管理的方式、提高企業(yè)的工作效率、降低企業(yè)的運營成本，科學(xué)有效地管理企業(yè)。只有重視計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，才能最大限度地發(fā)揮出它的作用，在提高企業(yè)效益的同時讓企業(yè)在市場競爭中站穩(wěn)腳跟。

（作者單位為對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)）

[作者簡介：李明，男，對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)國際商學(xué)院在職人員高級課程研修班學(xué)員。]

參考文獻

[1] 趙智超，吳鐵峰.淺析企業(yè)管理中計算機技術(shù)的應(yīng)用[J].中國新通信，2017（6）.

[2] 沈盛旭.計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用研究[J].商場現(xiàn)代化，2017（8）.

[3] 趙鑫怡.計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用研究[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技，2017（8）.