基于構(gòu)型管理活動(dòng)的構(gòu)型文件體系研究

郝朝杰　張成武

摘 要：本文在構(gòu)型管理的五大活動(dòng)基礎(chǔ)上，從識(shí)別構(gòu)型管理目標(biāo)到圍繞構(gòu)型管理五大活動(dòng)：策劃、標(biāo)識(shí)、控制、記實(shí)及審核建立構(gòu)型管理操作程序，將構(gòu)型管理文件體系劃分為三層并提出文件的內(nèi)容框架，從而為明確項(xiàng)目的構(gòu)型管理要求，規(guī)范項(xiàng)目構(gòu)型管理工作活動(dòng)奠定了基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：構(gòu)型管理；構(gòu)型管理文件體系；構(gòu)型管理活動(dòng)

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.15.194

1 引言

民用復(fù)雜系統(tǒng)的研制過程如民用航空發(fā)動(dòng)機(jī)產(chǎn)品，往往都是一個(gè)具有跨學(xué)科、跨單位、研發(fā)周期漫長、變更頻繁、安全性法規(guī)要求苛刻等特點(diǎn)。研制航空發(fā)動(dòng)機(jī)尤其商用的航空發(fā)動(dòng)機(jī)無論是從適航管理角度還是從經(jīng)濟(jì)價(jià)值角度出發(fā)，構(gòu)型管理都是必不可少的。

構(gòu)型管理在EIA649和ISO：10007標(biāo)準(zhǔn)中定義其目標(biāo)是通過構(gòu)型管理的五大活動(dòng)（策劃、標(biāo)識(shí)、控制、審核、記實(shí)）在產(chǎn)品全生命周期內(nèi)，建立并維持功能和物理特性與設(shè)計(jì)要求和使用信息之間的一致。產(chǎn)品研制項(xiàng)目上進(jìn)行構(gòu)型管理活動(dòng)必須有相應(yīng)的構(gòu)型管理文件體系的支撐。本文研究提出了構(gòu)型管理文件體系框架，以及對標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及國內(nèi)外標(biāo)桿企業(yè)說明了每份文件應(yīng)包含的內(nèi)容。

2 構(gòu)型管理文件體系規(guī)劃

構(gòu)型管理作為一門學(xué)科，在企業(yè)中應(yīng)用需要一套規(guī)則和方法，并經(jīng)特定的、嚴(yán)格培訓(xùn)和實(shí)踐形成行為準(zhǔn)則。雖然不同企業(yè)有不同的實(shí)施構(gòu)型管理的方法，但是構(gòu)型管理的原理是普遍適用的，其原則是不能違背的。企業(yè)在進(jìn)行構(gòu)型管理活動(dòng)之前，首先需要闡明企業(yè)構(gòu)型管理的方針、政策及實(shí)施方案，簡單來說需要企業(yè)層級(jí)的構(gòu)型管理文件體系，以便于開展構(gòu)型管理活動(dòng)有一個(gè)清晰的思路以及切實(shí)可行的操作指南。

為明確企業(yè)的構(gòu)型管理要求，規(guī)范構(gòu)型管理工作活動(dòng)，需識(shí)別構(gòu)型管理目標(biāo)，規(guī)劃構(gòu)型管理體系文件，并圍繞構(gòu)型管理五大活動(dòng)：策劃、標(biāo)識(shí)、控制、記實(shí)及審核建立構(gòu)型管理操作標(biāo)準(zhǔn)，為項(xiàng)目構(gòu)型管理工作提供操作指導(dǎo)。具體規(guī)劃如下圖：

第一層即頂層《構(gòu)型管理規(guī)劃》作為整個(gè)構(gòu)型管理在企業(yè)內(nèi)的方針戰(zhàn)略，而構(gòu)型管理縮略語和名詞定義、構(gòu)型管理組織體系、構(gòu)型管理活動(dòng)文件規(guī)劃是《構(gòu)型管理大綱》的支撐文件；第二層構(gòu)型工作策劃，作為企業(yè)定義構(gòu)型管理功能能力的裁剪；第三層從四個(gè)方面維度要達(dá)到構(gòu)型管理要求（構(gòu)構(gòu)型標(biāo)識(shí)、構(gòu)型控制、構(gòu)型狀態(tài)記實(shí)、構(gòu)型管理驗(yàn)證和審核），應(yīng)編寫的構(gòu)型管理過程程序文件，明確如何完成每一活動(dòng)操作程序。

3 頂層方針文件內(nèi)容框架

3.1 構(gòu)型管理規(guī)劃

構(gòu)型管理規(guī)劃應(yīng)識(shí)別包含但不限于以下內(nèi)容：構(gòu)型管理對內(nèi)外目標(biāo)、資源要求、職責(zé)、功能項(xiàng)目的需求等，同時(shí)應(yīng)規(guī)劃但不限于內(nèi)容：規(guī)劃頂層要求（對外、對內(nèi)）、規(guī)劃資源、規(guī)劃組織架構(gòu)、規(guī)劃工作類別功能、規(guī)劃理操作流程（對標(biāo)項(xiàng)目管理流程）等。

3.2 構(gòu)型管理縮略語和名詞定義

構(gòu)型管理縮略語和名詞定義表內(nèi)容來源應(yīng)為現(xiàn)行國際或國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，以便統(tǒng)一符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。其應(yīng)包含構(gòu)型管理工作過程使用到的所有縮略語和名詞，是不斷更新的表格。

3.3 構(gòu)型管理組織體系文件

構(gòu)型管理組織體系文件作為構(gòu)型管理活動(dòng)明確行政架構(gòu)、角色、職責(zé)的文件。應(yīng)單獨(dú)發(fā)布并包含：組織架構(gòu)、組織成員、組織職責(zé)、組織活動(dòng)程序文件等。

3.4 構(gòu)型管理活動(dòng)文件規(guī)劃

構(gòu)型管理活動(dòng)文件規(guī)劃作為明確指導(dǎo)構(gòu)型管理活動(dòng)操作文件之間的接口關(guān)系，應(yīng)作為單獨(dú)文件發(fā)布并其內(nèi)容應(yīng)包含：活動(dòng)文件體系結(jié)構(gòu)、活動(dòng)文件體系中的文件組成、活動(dòng)文件內(nèi)容大綱、活動(dòng)文件中文件的接口聯(lián)系等。

4 第二層策劃文件的內(nèi)容框架

構(gòu)型管理工作策劃在以項(xiàng)目為基礎(chǔ)的輸出應(yīng)為《構(gòu)型管理計(jì)劃》，而《構(gòu)型管理計(jì)劃》的編制依據(jù)應(yīng)為構(gòu)型管理文件體系中的頂層文件，因此構(gòu)型管理工作策劃內(nèi)容包含三份文件《構(gòu)型管理計(jì)劃編制要求》、《供應(yīng)商構(gòu)型管理要求》、《構(gòu)型管理培訓(xùn)》。也可以是一份或兩份文件包含所有內(nèi)容，輸出文件的形式不限，下面以三份獨(dú)立文件形式介紹應(yīng)包含的內(nèi)容大綱要求。

4.1 構(gòu)型管理計(jì)劃編制要求應(yīng)包含以下內(nèi)容

（1）對項(xiàng)目的構(gòu)型管理需求的分析

（2）項(xiàng)目構(gòu)型管理策劃（數(shù)據(jù)分類、環(huán)境、各個(gè)階段主要做的事情，存儲(chǔ)與歸檔）

（3）項(xiàng)目構(gòu)型管理計(jì)劃的內(nèi)容框架規(guī)定

（4）對項(xiàng)目構(gòu)型管理計(jì)劃評審檢查單要求

（5）對項(xiàng)目構(gòu)型管理計(jì)劃構(gòu)型信息管理的裁剪要求

（6）對項(xiàng)目《構(gòu)型管理計(jì)劃》文件模板定制

4.2 供應(yīng)商構(gòu)型管理要求應(yīng)包含以下內(nèi)容

（1）項(xiàng)目組織體系

（2）管理對象

（3）構(gòu)型記實(shí)、更改、審核要求

（4）接口管理要求

（5）試驗(yàn)取證的要求

（6）下級(jí)供應(yīng)商的管理

（7）構(gòu)型管理計(jì)劃的要求

4.3 構(gòu)型管理培訓(xùn)應(yīng)包含以下內(nèi)容

（1）培訓(xùn)類別

（2）培訓(xùn)流程

（3）培訓(xùn)考核與評價(jià)

5 第三層程序文件的內(nèi)容框架

第三層程序文件按照構(gòu)型管理活動(dòng)分為構(gòu)型標(biāo)識(shí)、構(gòu)型控制、構(gòu)型審核、構(gòu)型記實(shí)。分別從四個(gè)方面來闡述活動(dòng)管理、操作要求。

5.1 構(gòu)型標(biāo)識(shí)

在構(gòu)型標(biāo)識(shí)過程中依據(jù)企業(yè)情況劃分的程序文件為：《產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)定義》、《產(chǎn)品及其構(gòu)型信息標(biāo)識(shí)》、《構(gòu)型基線管理要求》、《接口控制要求》四份文件。

5.1.1 產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)定義

產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)是產(chǎn)品的層次化分解結(jié)構(gòu)，如硬件項(xiàng)、軟件項(xiàng)和信息項(xiàng)（文件、數(shù)據(jù)集等），用于產(chǎn)品的邏輯的和功能的分解過程。產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)定義的文件內(nèi)容應(yīng)包含：分解的方法及要求、各層次標(biāo)識(shí)、建立和更改流程、使用原則、有效性的標(biāo)識(shí)及使用等。

5.1.2 產(chǎn)品及其構(gòu)型信息標(biāo)識(shí)

產(chǎn)品構(gòu)型信息進(jìn)行標(biāo)識(shí)，可是產(chǎn)品及其產(chǎn)品定義信息和相關(guān)的產(chǎn)品操作信息之間建立聯(lián)系，產(chǎn)品和文件的唯一標(biāo)識(shí)符對有效地構(gòu)型管理是必要的。 產(chǎn)品及其構(gòu)型信息標(biāo)識(shí)的文件內(nèi)容包含：定義信息的識(shí)別、使用信息的識(shí)別、構(gòu)型項(xiàng)的標(biāo)識(shí)、構(gòu)型文件標(biāo)識(shí)、零部件標(biāo)識(shí)、標(biāo)識(shí)規(guī)則及要求等。

5.1.3 構(gòu)型基線管理要求

構(gòu)型基線提供了特定的研制階段的技術(shù)工作邊界，作為更改管理公認(rèn)的基礎(chǔ)，以便評估更改的影響和成本，而針對企業(yè)內(nèi)部構(gòu)型基線管理要求的文件內(nèi)容應(yīng)包含：對構(gòu)型基線的定義、類別的劃分、基線文件類別、建立的時(shí)機(jī)、基線標(biāo)識(shí)、基線管理要求等。

5.1.4 接口控制要求

接口是指功能相互關(guān)聯(lián)構(gòu)型項(xiàng)之間的共同邊界處存在的，使系統(tǒng)、設(shè)備、軟件和數(shù)據(jù)兼容的功能和物理特性，接口控制要求的文件內(nèi)容應(yīng)包含：識(shí)別接口的方法、接口的分類、接口控制的文件、接口管理過程、接口更改控制過程等。

5.2 構(gòu)型控制

構(gòu)型控制管理用于管理產(chǎn)品有影響的更改建議以及管理所發(fā)現(xiàn)的不符合性，包括更改請求的提出、陳述理由、評估、協(xié)調(diào)、批準(zhǔn)、執(zhí)行和驗(yàn)證的全過程。因此關(guān)于構(gòu)型控制輸出地文件有《構(gòu)型更改控制要求》和《偏離超差控制要求》。

5.2.1 構(gòu)型更改控制要求

在產(chǎn)品生命周期過程中，特別在研制階段，構(gòu)型更改時(shí)不可避免的，因此構(gòu)型控制過程中，首先要識(shí)別更改、進(jìn)行更改建議和更改評估，然后更改批準(zhǔn)、執(zhí)行和驗(yàn)證。因此構(gòu)型更改控制要求文件內(nèi)容應(yīng)包含：構(gòu)型更改的標(biāo)識(shí)、流程、類別、申請、建議、評估、審批、驗(yàn)證、執(zhí)行、閉環(huán)等。

5.2.2 偏離與超差控制要求

產(chǎn)品差異的控制與工程更改不同，因?yàn)楫a(chǎn)品差異的處理不要求改變產(chǎn)品的定義信息，所以產(chǎn)品的偏離和超差不改變現(xiàn)行的構(gòu)型基線的信息，也不會(huì)產(chǎn)生新的現(xiàn)行構(gòu)型基線。因此《偏離與超差控制要求》文件內(nèi)容應(yīng)包含：偏離和超差的定義、標(biāo)識(shí)、分類、申請、評估、批準(zhǔn)、執(zhí)行、驗(yàn)證、有效性、閉環(huán)等。

5.3 構(gòu)型記實(shí)

構(gòu)型記實(shí)應(yīng)記錄構(gòu)型管理過程中（構(gòu)型標(biāo)識(shí)、構(gòu)型控制和構(gòu)型審核）的有關(guān)事項(xiàng)和數(shù)據(jù)，為型號(hào)構(gòu)型有效管理提供可追溯性。構(gòu)型紀(jì)實(shí)相關(guān)輸出的文件有《構(gòu)型記實(shí)管理要求》和《產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理要求》。

5.3.1 構(gòu)型記實(shí)管理要求

構(gòu)型記實(shí)活動(dòng)始于產(chǎn)品定義信息預(yù)定發(fā)放之時(shí)，用于管理產(chǎn)品構(gòu)型更改和產(chǎn)品定義信息，持續(xù)支持現(xiàn)場客戶交付的產(chǎn)品（包括產(chǎn)品的清理）。構(gòu)型記實(shí)是系統(tǒng)地獲取、紀(jì)錄、保護(hù)、確認(rèn)和傳輸有關(guān)產(chǎn)品和產(chǎn)品構(gòu)型信息的數(shù)據(jù)平臺(tái)。因此《構(gòu)型記實(shí)管理要求》文件應(yīng)包含內(nèi)容：構(gòu)型記實(shí)職責(zé)、存儲(chǔ)和維護(hù)的元數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)和維護(hù)的信息、輸出信息、構(gòu)型過程的能力、活動(dòng)模型、構(gòu)型記實(shí)系統(tǒng)、更改請求的記實(shí)過程、構(gòu)型更改執(zhí)行記錄、更改指令和更改過程報(bào)告、更改歷史記錄、構(gòu)型記實(shí)報(bào)告模板等。

5.3.2 產(chǎn)品數(shù)據(jù)構(gòu)型管理規(guī)劃

數(shù)據(jù)管理是構(gòu)型管理的基礎(chǔ)，是構(gòu)型管理運(yùn)行的一個(gè)基本的先決條件，《產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理要求》應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：

（1）產(chǎn)品數(shù)據(jù)構(gòu)型管理總體方案

（2）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)劃分

（3）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)視圖劃分

（4）模塊更改管理方案

（5）基于構(gòu)型項(xiàng)的構(gòu)型配置方案

（6）產(chǎn)品數(shù)據(jù)構(gòu)型管理難點(diǎn)與解決途徑

5.4 構(gòu)型審核

構(gòu)型審核是用來評審驗(yàn)證信息和確認(rèn)屬性參數(shù)已經(jīng)達(dá)到了基線水平的過程。它分為功能構(gòu)型審核和物理構(gòu)型審核兩大類。在審核過程中有三個(gè)階段，每個(gè)階段都很重要。過程的預(yù)審核部分提出進(jìn)度表、議程、設(shè)備和執(zhí)行規(guī)則并且標(biāo)出審核的參與者。實(shí)際的審核是第二個(gè)階段，第三個(gè)階段是審核后，在此階段必須認(rèn)真進(jìn)行審核后的行動(dòng)項(xiàng)目。構(gòu)型審核文件內(nèi)容應(yīng)包含：審核組織、時(shí)機(jī)、對象、檢查清單、流程、不符合項(xiàng)整改的規(guī)定、報(bào)告模板等。

6 總結(jié)

構(gòu)型管理是貫穿產(chǎn)品全生命周期的一項(xiàng)長期工作。因此各類構(gòu)型管理文件應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展和研制程序的實(shí)際需要，逐步制定和完善。另外，從降低企業(yè)運(yùn)營成本上，在策劃構(gòu)型管理文件體系時(shí)，要充分的考慮企業(yè)能夠成有的構(gòu)型管理規(guī)模的大小和工作量，以及構(gòu)型管理的必要強(qiáng)度等。通常情況下，構(gòu)型管理所需的強(qiáng)度是與產(chǎn)品復(fù)雜程序和創(chuàng)新程度成正比。

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作者簡介：郝朝杰（1984-），女，河北邢臺(tái)人，本科，中級(jí)工程師，研究方向：航空發(fā)動(dòng)機(jī)及軟件、構(gòu)型管理。