淺析高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺結(jié)構(gòu)與應(yīng)用

楊瑞

摘 要：本文通過對全國高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺采用的關(guān)鍵技術(shù)及平臺中各表的功能和應(yīng)用進(jìn)行分析和闡述，得出數(shù)據(jù)采集平臺能給學(xué)校的管理帶來的作用和平臺今后的發(fā)展趨勢，實(shí)現(xiàn)了明確建設(shè)校本數(shù)據(jù)平臺的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞： 高等職業(yè)；人才培養(yǎng)；數(shù)據(jù)平臺

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.15.186

1 高職院校數(shù)據(jù)采集與管理平臺的發(fā)展歷程及關(guān)鍵技術(shù)

從2009年推行的高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作截止2017年已經(jīng)采集了9年[1]，從最初教育部想了解各個院校的發(fā)展情況，發(fā)展到現(xiàn)在通過將采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、整理、生成案例[2]，給各高職院校提供預(yù)警功能，平臺的作用越來越廣泛，功能也越強(qiáng)大，平臺內(nèi)包含的信息量也越來越大，也就導(dǎo)致了從最初的上海行健職院采用VBA+EXCEL開發(fā)的單機(jī)版越來越難滿足需求，發(fā)展到到現(xiàn)在目前采用.NET、B/S模式的三層架構(gòu)體系、數(shù)據(jù)訪問技術(shù)ADO.net、SQLsever數(shù)據(jù)庫、開發(fā)語言C#等技術(shù)開發(fā)的的網(wǎng)絡(luò)版成為目前數(shù)據(jù)采集工作的主流版本。

2 高職院校數(shù)據(jù)采集與管理平臺的層析結(jié)構(gòu)

高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺全國版從層次結(jié)構(gòu)上分為數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)展現(xiàn)3個部分[3]。

（1）數(shù)據(jù)錄入主要是各個院校的數(shù)據(jù)采集人員通過自己的賬號密碼進(jìn)去后，按照數(shù)據(jù)采集工作的要求將各項(xiàng)數(shù)據(jù)輸入到相應(yīng)的表內(nèi)。

（2）數(shù)據(jù)管理工作主要是用戶將數(shù)據(jù)輸入后對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，分析，發(fā)展異常數(shù)據(jù)及時提醒用戶進(jìn)行修改。

（3）數(shù)據(jù)展現(xiàn)主要是是用戶輸入完數(shù)據(jù)后，對用戶的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，然后以項(xiàng)目案例的形式展現(xiàn)出來，供各個學(xué)校參考。

3 高職院校數(shù)據(jù)采集與管理平臺的應(yīng)用結(jié)構(gòu)

高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺全國版從應(yīng)用結(jié)構(gòu)上分為用戶管理、數(shù)據(jù)管理、報表管理3個模塊。

（1）用戶管理主要是對全國1300多所高職院校的用戶信息進(jìn)行存儲和管理。

（2）數(shù)據(jù)管理主要是對平臺內(nèi)的各個表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲、判斷是否有奇異數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù)，生成最終的各項(xiàng)指標(biāo)。

（3）報表管理是平臺內(nèi)的各項(xiàng)表進(jìn)行管理，并對各個表格之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行管理。

4 高職院校數(shù)據(jù)采集與管理平臺的指標(biāo)結(jié)構(gòu)

高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺全國版從指標(biāo)結(jié)構(gòu)上分為基本信息、院校領(lǐng)導(dǎo)、基本辦學(xué)條件、實(shí)踐教學(xué)條件、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)、師資隊(duì)伍、專業(yè)、教學(xué)管理與教學(xué)研究、社會評價、學(xué)生信息、狀態(tài)數(shù)據(jù)匯總等11個模塊。

（1）基本信息表包含本校的名稱、聯(lián)系方式、招生計(jì)劃、招生方式、目前在校生人數(shù)和機(jī)構(gòu)設(shè)置等基本信息。

（2）院校領(lǐng)導(dǎo)表中包含有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的基本信息和領(lǐng)導(dǎo)們聯(lián)系學(xué)生的情況。

（3）基本辦學(xué)條件表里主要是學(xué)校的占地和建筑面積、館藏圖書資料、閱覽室、機(jī)房、教室、信息化建設(shè)情況和學(xué)校固定資產(chǎn)等信息進(jìn)行采集。

（4）實(shí)踐教學(xué)條件表里主要對校內(nèi)、校外實(shí)踐基地情況和職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)等信息進(jìn)行采集。

（5）辦學(xué)經(jīng)費(fèi)表里主要對學(xué)校上一自然年度經(jīng)費(fèi)收入和經(jīng)費(fèi)支出等信息進(jìn)行采集。

（6）師資隊(duì)伍表里主要對校內(nèi)專任教師、校內(nèi)兼課教師、校外兼職教師和校外兼課教師的個人基本信息情況、授課情況以及其他情況的信息進(jìn)行采集。

（7）專業(yè)表里主要對學(xué)校目前開設(shè)專業(yè)名稱、數(shù)量、專業(yè)帶頭人、專業(yè)人負(fù)責(zé)人、課程設(shè)置情況、職業(yè)資格證書的獲取情況、頂崗實(shí)習(xí)情況、產(chǎn)學(xué)合作、招生具體情況、應(yīng)屆畢業(yè)生和往屆畢業(yè)生的信息進(jìn)行采集。

（8）教學(xué)管理與教學(xué)研究表里主要對教學(xué)與學(xué)生管理文件情況、專職教學(xué)人員基本情況和專職學(xué)生管理人員基本情況、專職招生就業(yè)人員基本情況、專職督導(dǎo)人員基本情況、專職教學(xué)研究人員基本情況、評教情況、獎助學(xué)情況和重大制度創(chuàng)新等信息進(jìn)行采集。

（9）社會評價表里應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)率、社會捐贈情況、就業(yè)單位基本信息、質(zhì)量工程、學(xué)校和學(xué)生、社團(tuán)的獲獎等信息進(jìn)行采集。

（10）學(xué)生信息表里主要是對目前所有的在校生的基本信息、學(xué)生的就業(yè)信息、輟學(xué)學(xué)生信息、學(xué)生社團(tuán)、紅十字會等信息進(jìn)行采集。

（11）案例分析表里是從平臺里選取10個項(xiàng)目作為案例，并以分析表格或管理儀表盤的形式呈現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)。

5 數(shù)據(jù)采集平臺在院校管理中的作用

高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺是起初是教育部為了更好的了解各個學(xué)校的運(yùn)行情況而建立起來的，平臺里的各項(xiàng)數(shù)據(jù)由各高等職業(yè)院校負(fù)責(zé)組織填寫，每年9月份將上一學(xué)年的數(shù)據(jù)上報教育部。

自 2009 年起數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)和運(yùn)行，已經(jīng)在全國形成一個從學(xué)校到省教育廳再到教育部的三級結(jié)構(gòu)[4]。

（1）目前通過數(shù)據(jù)采集平臺的數(shù)據(jù)分析功能，可以體現(xiàn)出數(shù)據(jù)背后學(xué)校存在的具體問題，為學(xué)校各項(xiàng)發(fā)展提供有價值的決策信息。例如，數(shù)據(jù)平臺 “表 7.2 課程設(shè)置”中可以看出，某專業(yè)所開設(shè)課程的全部情況，包括課程的的課時、實(shí)踐課程所占的比例、課程使用教材的名稱和版本等、授課的方式和實(shí)習(xí)實(shí)踐實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目名稱等。

通過對“表 7.2 課程設(shè)置”的深入分析，找出相關(guān)專業(yè)課程開設(shè)方面存在的問題，并找出原因，對不符合要求的課程進(jìn)行整改。同時，診改情況為下屆人才培養(yǎng)方案提供有效的參考價值，為學(xué)校課程體系建設(shè)與改革起到引導(dǎo)作用。數(shù)據(jù)分析就好比“醫(yī)生診斷”，數(shù)據(jù)分析

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的過程就是對學(xué)校的人才培養(yǎng)工作進(jìn)行一次全面“體檢”。

通過數(shù)據(jù)分析，可以明顯看到學(xué)校存在的優(yōu)勢和劣勢，學(xué)?？梢砸源藶橐罁?jù)，采取科學(xué)有效的方法進(jìn)行教育教學(xué)改革，促進(jìn)學(xué)校自身

發(fā)展。

（2）數(shù)據(jù)平臺能促進(jìn)學(xué)校的教學(xué)管理水平的提升。數(shù)據(jù)平臺反映的信息，可以為學(xué)校對各方面的教學(xué)工作提供統(tǒng)籌安排的依據(jù)，數(shù)據(jù)平臺的使用使得學(xué)校的管理手段發(fā)生了改變。

數(shù)據(jù)采集平臺大部分信息量都與教學(xué)管理息息相關(guān)。借助數(shù)據(jù)平臺這個網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源，相關(guān)的管理人員可以隨時查看調(diào)用數(shù)據(jù)，使得整個教學(xué)管理各環(huán)節(jié)銜接順暢，促進(jìn)學(xué)校整體管理水平提升。

（3）數(shù)據(jù)平臺實(shí)時反映學(xué)校與社會發(fā)展的銜接狀態(tài)。高等職業(yè)教育的核心是培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能的應(yīng)用型專門人才。如何讓職業(yè)教育與經(jīng)濟(jì)社會和行業(yè)企業(yè)的發(fā)展緊密結(jié)合？如何實(shí)現(xiàn)校企銜接？這就需要結(jié)合數(shù)據(jù)采集平臺指標(biāo)考核各專業(yè)的產(chǎn)教結(jié)合、校企合作等的開展與管理情況，既能總結(jié)取得的成效，也能及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出解決的對策。

6 數(shù)據(jù)平臺的發(fā)展趨勢

目前數(shù)據(jù)平臺是每年的9月份采集上一學(xué)年的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的滯后性較大，對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的決策信息有所影響，所以2017年教育部和數(shù)據(jù)平臺專家組提出了“實(shí)時數(shù)據(jù)采集”的這一想法，通過網(wǎng)絡(luò)平臺，每個教師和相關(guān)數(shù)據(jù)采集人員用自己的賬號進(jìn)去將與自己相關(guān)的信息實(shí)時進(jìn)行采集，數(shù)據(jù)實(shí)時更新、這樣就實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的即時性，相關(guān)數(shù)據(jù)滯后的問題也就得到了解決。

數(shù)據(jù)采集平臺是我國高等職業(yè)院校發(fā)展的一個重要工具，同時也是教學(xué)診斷與改進(jìn)工作的一個重要組成部分。高職院校數(shù)據(jù)采集平臺的建設(shè)，數(shù)據(jù)采集的即時性，狀態(tài)數(shù)據(jù)采集的流程，數(shù)據(jù)的分析，都已經(jīng)融入高職院校研究的整個過程之中，滲透在高職院校教育教學(xué)管理的各個環(huán)節(jié)，隨著人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺逐漸向 CPR（校園資源計(jì)劃）系統(tǒng)的運(yùn)用，必將對院校研究和學(xué)校管理發(fā)揮更加積極的重要作用。

參考文獻(xiàn)：

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[3]袁允偉.知識管理在高職院校人才培養(yǎng)工作中的應(yīng)用探究[M].高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估實(shí)務(wù)與點(diǎn)評，2011.

[4]何錫濤.高職評估數(shù)據(jù)采集平臺的建設(shè)與使用[J].高教發(fā)展與評估，2009（03）.

本文為2017年度陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院院級科研項(xiàng)目，項(xiàng)目編號：ZK17-14