論檔案庫(kù)房工作的管理

梁博

摘要：檔案是國(guó)家寶貴的財(cái)富，具有一定的保密性和不可再生性，是我國(guó)長(zhǎng)期發(fā)展的記錄，所以說(shuō)加強(qiáng)檔案管理是非常重要的。檔案管理是一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù)，不僅要做到安全保密，而且要依據(jù)檔案的性質(zhì)以及類型進(jìn)行分類管理，這樣才能確保檔案管理工作井然有序的進(jìn)行。然而要做好檔案的管理工作，檔案庫(kù)房的管理是前提，在此階段的管理將直接決定檔案管理的質(zhì)量，良好的檔案庫(kù)房管理為檔案管理后續(xù)工作的開(kāi)展有很大的幫助。

關(guān)鍵詞：檔案庫(kù)房；管理

在我國(guó)的長(zhǎng)期發(fā)展中，檔案信息資料越來(lái)越多，做好檔案信息資料的管理能確保國(guó)家核心秘密的安全，因此檔案庫(kù)房的管理就顯得更加的重要，在庫(kù)房的管理上，必須采取科學(xué)有效的管理模式，確保檔案管理的安全，而且在檔案庫(kù)房的管理上必須要突出以人為本的原則，做到統(tǒng)籌兼顧，促進(jìn)全面協(xié)調(diào)的可持續(xù)發(fā)展。

一、檔案庫(kù)房管理的重要內(nèi)容

檔案庫(kù)房的管理是開(kāi)展檔案管理工作的前提，同時(shí)也是檔案管理工作的重要內(nèi)容和基本的任務(wù)，而且?guī)旆康墓芾肀仨氁玫缴蠈庸芾聿块T的高度重視，這樣才能進(jìn)一步開(kāi)展庫(kù)房管理工作。當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)和政治進(jìn)一步的發(fā)展，在此背景下，檔案的管理更加的重要，而科學(xué)的庫(kù)房管理能確保檔案管理的完整性和安全性，高質(zhì)量的庫(kù)房管理能有效的避免檔案管理的安全問(wèn)題。

（一）檔案庫(kù)房管理中的業(yè)務(wù)管理。

檔案庫(kù)房管理中的業(yè)務(wù)管理是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，在此環(huán)節(jié)主要包括庫(kù)房編號(hào)的管理、檔案裝具的編號(hào)管理、檔案上架的管理等其它的一些管理。當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)檔案管理庫(kù)房都采用的是統(tǒng)一編號(hào)的管理模式，而且編號(hào)的方式符合要求，遵循一定的規(guī)則，這便于庫(kù)房的科學(xué)管理。在檔案架柜的管理上，要做到檔案架柜排列的整齊有序，疏密適宜，這便于管理人員對(duì)檔案的查找。在全宗的排列上一定要遵循進(jìn)庫(kù)房檔案先后循序的原則，并且要按照相關(guān)的管理制度，做到同類型的全宗排列有序，不同類型的全宗要分別管理，避免管理混亂問(wèn)題。

（二）檔案庫(kù)房管理中的行政管理。

檔案庫(kù)房管理中的行政管理主體在于庫(kù)房的管理人，以行政的手段對(duì)庫(kù)房的管理人進(jìn)行管理，嚴(yán)格要求管理人員奉行管理制度，并不斷建立和完善庫(kù)房的管理制度。行政管理中最重要的內(nèi)容是人員配備的管理，檔案庫(kù)房的領(lǐng)導(dǎo)要具有組織、協(xié)調(diào)的能力，同時(shí)還要具備較強(qiáng)的責(zé)任心以及專業(yè)的業(yè)務(wù)能力，能有效的對(duì)人員進(jìn)行分配和管理。而且在檔案庫(kù)房管理中要制定嚴(yán)格的管理機(jī)制，實(shí)行定崗責(zé)任制以及考核機(jī)制，適當(dāng)?shù)膶?duì)管理人員內(nèi)進(jìn)行獎(jiǎng)罰，確保管理工作的有序進(jìn)行。

（三）檔案庫(kù)房管理中的技術(shù)管理。

現(xiàn)在很多人認(rèn)為檔案庫(kù)房的管理是比較簡(jiǎn)單的一項(xiàng)工作，在管理中只要嚴(yán)格的管理制度就能提升管理質(zhì)量，其實(shí)不然，檔案庫(kù)房的管理是比較復(fù)雜的，在庫(kù)房的管理上必須要有科學(xué)的管理方式，才能確保管理管理的安全。而且21世紀(jì)是信息化時(shí)代，在信息化背景下的影響下，在庫(kù)房管理技術(shù)上一定要采用先進(jìn)的科技設(shè)備，這是時(shí)代發(fā)展所需，同時(shí)也是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展所需要的，這為檔案庫(kù)房管理的安全性做了必要的技術(shù)支持。

二、現(xiàn)階段檔案庫(kù)房管理中最常見(jiàn)的問(wèn)題

（一）不能確保檔案庫(kù)房的安全性

檔案庫(kù)房的管理是檔案保密工作的重要環(huán)節(jié)，庫(kù)房管理的安全性將直接影響檔案管理的安全性和完整性。對(duì)當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)的檔案管理庫(kù)房進(jìn)行調(diào)查就會(huì)發(fā)現(xiàn)，檔案庫(kù)房位置的選擇及設(shè)計(jì)不科學(xué)，有很大的安全隱患，其次就是檔案庫(kù)房的基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，沒(méi)有監(jiān)控系統(tǒng)和報(bào)警系統(tǒng)，不能做到全面監(jiān)控。

（二）檔案庫(kù)房沒(méi)有健全管理體制

目前我國(guó)很多的檔案館都沒(méi)有健全的管理體制，在檔案庫(kù)房的管理上有很大的盲區(qū)。檔案庫(kù)房的管理必須要定期的進(jìn)行檢查與清潔，這能有效的消除安全隱患。

三、解決問(wèn)題的有效措施

（一）強(qiáng)化庫(kù)房的安全性管理

檔案庫(kù)房管理工作關(guān)鍵在于管理人員，管理人員是管理的核心，就必須認(rèn)識(shí)到管理的重要性，提高管理的安全性。在檔案庫(kù)房的設(shè)計(jì)方面必須要依據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度，對(duì)不達(dá)標(biāo)、不合格的檔案庫(kù)房進(jìn)行改造，從根源做起，徹底消除安全隱患。

（二）健全管理體制

管理體制可以說(shuō)是庫(kù)房管理的保障，在做好基礎(chǔ)的安全防護(hù)之外還應(yīng)該制定嚴(yán)格管理體制，為庫(kù)房提供保障，一定程度上能提升管理的質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)

管理人員的素質(zhì)將直接決定著管理的質(zhì)量。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前很多檔案庫(kù)房管理人員沒(méi)有充分意識(shí)到檔案庫(kù)房管理的重要性，而且沒(méi)有專業(yè)的管理技能。所以現(xiàn)階段應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房管理人員的培訓(xùn)，使管理人員真正的認(rèn)識(shí)到檔案庫(kù)房管理的重要性，并加強(qiáng)對(duì)管理人員專業(yè)技能的培訓(xùn)，提升管理人員的自身素質(zhì)，始終將工作放在第一位，同時(shí)也要制定嚴(yán)格的管理機(jī)制，這對(duì)管理人員具有一定的約束作用，使管理人員都能按照規(guī)章制度正確的對(duì)庫(kù)房進(jìn)行管理，這能有效的提升管理人員，消除了人為因素引起的安全隱患。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案庫(kù)房是整個(gè)檔案管理工作的重中之重，檔案不僅對(duì)單位的發(fā)展有指導(dǎo)的作用，而且對(duì)社會(huì)和時(shí)代的發(fā)展有很大的影響，所以做好檔案庫(kù)房的管理工作是非常重要的，檔案管理人員必須采取科學(xué)有效的管理措施，才能促進(jìn)我國(guó)檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]徐軍.淺談檔案庫(kù)房管理的實(shí)踐探索[J].檔案時(shí)空，2012年第6期.

[2]高永青.檔案庫(kù)房建設(shè)與管理糾偏舉隅[J].檔案，2012年第2期.

[3]譚國(guó)英.淺談檔案庫(kù)房的管理與應(yīng)對(duì)措施[J].林業(yè)科技情報(bào)，2017年.