信息化時代下先進(jìn)功能高分子材料的制備與檢測平臺的高效管理策略探究

席曼

摘要：先進(jìn)功能高分子材料的制備與檢測平臺的建設(shè)與實(shí)踐，是目前我院學(xué)科建設(shè)的重要內(nèi)容。隨著學(xué)科建設(shè)的開展，先進(jìn)功能高分子材料的制備與檢測儀器的臺數(shù)增多，涉及范圍增廣，但儀器專業(yè)管理人員卻明顯配備不足。本文將從信息化管理方面出發(fā)，淺析如何實(shí)現(xiàn)信息化時代下的先進(jìn)功能高分子材料的制備與檢測平臺的高效管理。

關(guān)鍵詞：先進(jìn)功能高分子材料的制備與檢測平臺；信息化時代；高效管理

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）37-0013-02

一、建立多媒體培訓(xùn)平臺，完善實(shí)踐培訓(xùn)機(jī)制

在國家各高校教學(xué)和檢測平臺中，多媒體技術(shù)已經(jīng)得到飛速發(fā)展，大學(xué)生在課堂學(xué)習(xí)中完全可以接觸到先進(jìn)功能高分子材料的制備與檢測儀器的有關(guān)知識，但是對儀器的實(shí)踐卻沒有實(shí)際操作的概念，腦海中沒有形成對儀器的正確操作流程框架。充分利用多媒體模擬技術(shù)，針對分析和檢測儀器制作完善與實(shí)際流程符合的操作軟件和視頻，大學(xué)生能夠在課堂中充分利用多媒體技術(shù)，預(yù)先進(jìn)行儀器的操作流程模擬。在預(yù)先進(jìn)行模擬實(shí)踐后，從而保證高校生能夠直接而有效地使用儀器。課堂中的多媒體理論教學(xué)，只會學(xué)習(xí)大型儀器設(shè)備，如紅外光譜、紫外光譜、核磁共振譜、質(zhì)譜、熱分析儀、凝膠滲透色譜等的分析測試原理，但是具體分析儀器如何正確操作卻在培訓(xùn)課堂上得不到正確的教學(xué)。因此，需要完善儀器操作的培訓(xùn)機(jī)制，建立健全的多媒體模擬培訓(xùn)平臺，從而實(shí)現(xiàn)先進(jìn)功能高分子材料的制備與檢測平臺的高效管理。

二、創(chuàng)建合理預(yù)約環(huán)境，完善網(wǎng)上管理程序

在現(xiàn)有高校課程管理機(jī)制中，學(xué)生都是按照實(shí)際課程輪流進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行儀器實(shí)踐學(xué)習(xí)，但也由于儀器設(shè)備有限，并不是每一位學(xué)生都能夠?qū)嶋H使用儀器進(jìn)行操作實(shí)踐和學(xué)習(xí)，只能看著儀器的運(yùn)轉(zhuǎn)，看著講師、教授動手實(shí)踐，而且實(shí)驗(yàn)室管理人員缺乏，最終導(dǎo)致儀器不能更好地服務(wù)于教學(xué)。一方面，大學(xué)生本身的學(xué)習(xí)時間已經(jīng)被打破，沒有更多的時間進(jìn)行實(shí)踐；另一方面，高校教師科研任務(wù)增加，也有很多實(shí)驗(yàn)和分析工作需要落實(shí)，這更是占用了大量的儀器使用時間，在教學(xué)和科研發(fā)生沖突時，實(shí)驗(yàn)室管理人員無法進(jìn)行調(diào)度，最終導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室儀器使用的混亂。在信息化理念過程中，將信息化技術(shù)應(yīng)用到實(shí)驗(yàn)室管理中，充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺，創(chuàng)建預(yù)約管理機(jī)制，最終保證實(shí)驗(yàn)?zāi)軌驕?zhǔn)確、合理安排。例如，做聚氨酯彈性體材料的相關(guān)熱失重分析時，畢竟熱失重實(shí)驗(yàn)需要表征，而且高校中熱失重實(shí)驗(yàn)需要進(jìn)一步分析材料高溫之后結(jié)構(gòu)性能等的變化，所以占用了大量的實(shí)驗(yàn)室工作人員時間，若是提前用網(wǎng)絡(luò)預(yù)約，可以準(zhǔn)確了解自身何時能夠進(jìn)行儀器實(shí)驗(yàn)，追蹤整個實(shí)驗(yàn)過程的進(jìn)展情況以及實(shí)驗(yàn)結(jié)果表達(dá)時間。一方面，材料供應(yīng)工作人員能夠準(zhǔn)確了解實(shí)驗(yàn)進(jìn)展情況，做到心中有數(shù)；另一方面，實(shí)驗(yàn)室工作人員能夠按照既定計劃，有條不紊地完善儀器實(shí)驗(yàn)流程。

三、明確儀器費(fèi)用明細(xì)，提高實(shí)驗(yàn)室管理質(zhì)量

一方面，在繳費(fèi)流程中，可以明確該實(shí)驗(yàn)儀器的使用機(jī)時、測試樣品數(shù)和測試費(fèi)用，具體的分項(xiàng)可以讓使用者充分了解消費(fèi)的明細(xì)，具體的費(fèi)用支出也便于報銷；另一方面，實(shí)驗(yàn)室管理工作者可以合理進(jìn)行收費(fèi)，而且做到收費(fèi)管理的便利化、透明化，滿足財務(wù)管理公正、公開的要求。財務(wù)資金本身就應(yīng)該是一個公開的話題，不僅實(shí)驗(yàn)室的資產(chǎn)與設(shè)備處和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)能夠掌握和了解資金的來源和去向，實(shí)驗(yàn)室的其他人員，如財務(wù)和采購中心都能順利掌握資金去向，這樣更有利于創(chuàng)建實(shí)驗(yàn)室和諧穩(wěn)定的氛圍。在實(shí)驗(yàn)室財務(wù)管理的質(zhì)量方面，如何在完成工作任務(wù)的前提下保證實(shí)驗(yàn)室財務(wù)管理質(zhì)量，這也決定著信息化技術(shù)在財務(wù)管理中起到十分必要的作用。高校財務(wù)管理的職能正在進(jìn)一步優(yōu)化，各個工作職責(zé)也在進(jìn)一步明確，如果管理人員僅僅停留在記賬和報賬的事務(wù)性工作上的話，又怎能保證高校財務(wù)管理工作質(zhì)量。每個人都會犯錯，也是允許犯錯的，但是在沒有信息化技術(shù)工具的支持下，勢必會造成很多工作質(zhì)量問題。此外，實(shí)驗(yàn)室財政體制不完善，沒有一整套程序是專門制定服務(wù)于財務(wù)管理工作的，在雜而亂的工作環(huán)境下，無法保證財務(wù)工作質(zhì)量。而相對于運(yùn)用信息化技術(shù)，可以將工作進(jìn)一步梳理和完善，從而保證工作質(zhì)量。

四、完善材料管理程序，強(qiáng)化對外服務(wù)水平

對外測試服務(wù)涉及很多方面。如何保證外來材料合理保存的前提下，正確而有效地提供實(shí)驗(yàn)結(jié)論是實(shí)驗(yàn)室密切關(guān)心的重點(diǎn)。通過信息化平臺，可以在管理材料的過程中正確整理材料管理檔案，明確每一份先進(jìn)功能性高分子材料的歸屬地、實(shí)驗(yàn)進(jìn)程、實(shí)驗(yàn)結(jié)論分析，確保每一份材料都能得到合理利用。尤其是材料的保存，有的材料是需要在特殊的環(huán)境中才能得到合理的利用。為了保證對外測試服務(wù)的完善性，必須要為業(yè)主考慮材料的綜合管理。例如，在管理功能高分子材料中的部分試劑時，有的是需要避光保存的，若放置不當(dāng)，會導(dǎo)致試劑變性，從而失去原有的性能；有一些試劑是需要干燥保存的，開封后極易吸水變質(zhì)，因此需要實(shí)驗(yàn)室工作人員進(jìn)一步落實(shí)材料實(shí)際使用和保存的理論知識。若正確利用信息化技術(shù)，可以充分了解每一份材料的來源和保存條件，正確運(yùn)用信息化技術(shù)準(zhǔn)確地進(jìn)行化學(xué)分析，更加精準(zhǔn)地完成定量的數(shù)據(jù)分析，對整個先進(jìn)功能高分子材料的制備與檢測平臺的長足發(fā)展規(guī)劃有著很大的作用。這不僅保證了工作質(zhì)量，而且讓該平臺更加具有威信，人員的工作積極性進(jìn)一步增強(qiáng)。而且，高分子材料與工程專業(yè)的發(fā)展，離不開整個先進(jìn)功能高分子材料的制備與檢測平臺及時地提高自身能力，為增加學(xué)院效益，這需要更加注重分析中的有效手段的應(yīng)用。

五、更新檔案管理方案，落實(shí)材料有效追蹤

先進(jìn)功能高分子材料的制備與檢測平臺的檔案工作，是實(shí)驗(yàn)室管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)自身經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作，目的主要在于規(guī)范收集、整理等建檔工作。為了高分子材料的制備和檢測平臺的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，需要實(shí)驗(yàn)管理人員正確利用信息化平臺技術(shù)，提高檔案管理的可操作性，使其更加便捷、有效，更好地發(fā)揮其作用。網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化建設(shè)工作，是一項(xiàng)逐步完善、持續(xù)改進(jìn)的長期工作。檔案建立后，不僅先進(jìn)功能性高分子材料的有關(guān)知識得到有利保存，而且對外測試服務(wù)也是優(yōu)良反饋，無論是學(xué)校還是企業(yè)，完全可以將這部分檔案材料當(dāng)成一筆寶貴財富，提高經(jīng)濟(jì)效益和安全效益服務(wù)水平。例如，隨著電子技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)代大型檢測類儀器越來越普及，儼然成為實(shí)驗(yàn)室中的常規(guī)儀器。先進(jìn)功能性高分子化合物結(jié)構(gòu)的相關(guān)測試結(jié)果解析，也成為高分子材料專業(yè)的學(xué)生和教師必須熟練掌握的技能之一，但是分析測試儀器整理分析后的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)?shù)玫胶侠淼拇鏅n和整理，整理之后既可以作為高校多媒體教學(xué)教材，也可以作為相關(guān)企業(yè)的分析依據(jù)，在相關(guān)企業(yè)中利用這些結(jié)果對照相應(yīng)產(chǎn)品，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。對于外來材料檢測服務(wù)，可以單獨(dú)為企業(yè)設(shè)立信息化專欄，更好地為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)在得到分析結(jié)果之后，解決其所面臨的問題。信息化的先進(jìn)功能高分子材料的制備與檢測平臺，可以為企業(yè)考慮增加單獨(dú)的檔案文件夾，設(shè)置單獨(dú)的管理軟件，以方便企業(yè)再次使用分析資料。

信息化技術(shù)的發(fā)展是先進(jìn)功能高分子材料的制備與檢測平臺建設(shè)的重要內(nèi)容之一。在網(wǎng)絡(luò)大時代的背景下，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)管理平臺，組織進(jìn)行使用、說明、培訓(xùn)、預(yù)約、交費(fèi)等各項(xiàng)任務(wù)，不僅可以提高各類先進(jìn)儀器的使用效率，最大限度地提高儀器利用價值，而且能夠高效有序地執(zhí)行材料制備、材料檢測、檔案管理、財政管理等工作。信息化是強(qiáng)化當(dāng)今先進(jìn)功能高分子材料制備與檢測平臺建設(shè)的必然趨勢，此方法能夠在現(xiàn)有體制下更加有效地促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)綜合水平的提高，適應(yīng)社會飛速發(fā)展，推進(jìn)信息化時代先進(jìn)功能高分子材料制備與檢測平臺建設(shè)的不斷進(jìn)步。

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