新媒體環(huán)境與檔案工作

李英

摘 要：新媒體是傳統(tǒng)媒體在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的拓展，新媒體的發(fā)展必將對(duì)檔案工作產(chǎn)生重大影響，本文通過研究新媒體環(huán)境下的檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的新變化，探索新媒體環(huán)境與檔案工作的關(guān)系，以主動(dòng)適應(yīng)新媒體對(duì)檔案工作的新要求。

關(guān)鍵詞：檔案；媒體；新媒體；檔案管理

飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)，催生了各種形式的新媒體，微信、微博等各類新媒體提供了高速快捷的信息分享模式。新媒體技術(shù)在社會(huì)中的地位也變得越來越重要，帶動(dòng)了檔案信息管理方式的變化。

一、新媒體的概念

新媒體至今沒有統(tǒng)一的感念。聯(lián)合國(guó)教科文組織對(duì)新媒體下的定義：“以數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)為載體進(jìn)行信息傳播的媒介?！?/p>

簡(jiǎn)單說，新媒體是一種環(huán)境。新媒體涵蓋了所有數(shù)字化的媒體形式。包括所有數(shù)字化的傳統(tǒng)媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、移動(dòng)端媒體、數(shù)字電視、數(shù)字報(bào)刊雜志等。嚴(yán)格地講，新媒體應(yīng)該稱為數(shù)字化新媒體。

二、新媒體給檔案工作帶來的變化

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，各檔案機(jī)構(gòu)越來越重視檔案的開發(fā)利用，以網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)載體為傳播途徑的新媒體技術(shù)的飛速發(fā)展，改變了信息傳播格局，對(duì)檔案信息開發(fā)利用也提出了新的要求。以利用者的需求為導(dǎo)向，挖掘、開發(fā)出適合新媒體環(huán)境下利用的檔案信息，滿足社會(huì)和公眾的檔案信息需求已成為檔案工作的重要任務(wù)，檔案工作的諸多變化也都基于這一現(xiàn)實(shí)。

1.新媒體給檔案利用帶來的變化。一是，網(wǎng)絡(luò)媒體技術(shù)已經(jīng)普及，各級(jí)各類檔案館都已廣泛地展開了檔案信息化建設(shè)，并且取得了豐碩的成果，比如檔案網(wǎng)站的建立，對(duì)檔案利用方式的轉(zhuǎn)變起到重要作用，檔案利用的網(wǎng)絡(luò)化已成為發(fā)展趨勢(shì)。二是，移動(dòng)客戶端的應(yīng)用也漸入佳境。為了更加便捷、快速地查詢利用檔案，提升利用者的利用感受，從早期的檔案手機(jī)短信查詢到檔案網(wǎng)站的手機(jī)版，再到檔案微信公眾服務(wù)平臺(tái)的建立，檔案利用與新媒體的融合已成為一種趨勢(shì)。

2.新媒體技術(shù)對(duì)檔案受眾的影響。新媒體創(chuàng)新了信息傳播的方式，受眾規(guī)模呈幾何級(jí)擴(kuò)張。檔案信息的推送便捷迅速，這種便捷化反過來又激發(fā)了檔案的潛在利用需求，使檔案利用的主體更加多元化，目的更加多樣化，數(shù)量迅速增長(zhǎng)。在新媒體環(huán)境下，檔案利用正在從官方為主的小眾化行為變化為大眾化的行為。

3.新媒體技術(shù)拓展了信息供需雙方的互動(dòng)。使新媒體環(huán)境下的檔案利用突破時(shí)空限制，實(shí)現(xiàn)了檔案信息傳播的即時(shí)性、互動(dòng)性。新媒體改變了檔案利用者的利用角色，它改變了傳統(tǒng)利用方式單向性的特點(diǎn)，利用者不再被動(dòng)地接受信息，而是主動(dòng)參與到檔案信息傳播過程中，并可對(duì)利用的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論和反饋。同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)新媒體可以主動(dòng)抓取并分析檔案使用者的利用習(xí)慣、方向和內(nèi)容，從而進(jìn)一步改進(jìn)個(gè)性化的推送服務(wù)，使檔案機(jī)構(gòu)能夠最大限度實(shí)現(xiàn)與利用者的互動(dòng)。

三、新媒體技術(shù)對(duì)檔案宣傳工作的影響

傳統(tǒng)檔案管理工作中，檔案的宣傳推介方式主要是檔案管理部門所創(chuàng)辦的內(nèi)部刊物、全總指南等資料。影響范圍非常有限，資料介紹對(duì)內(nèi)容揭示深度不夠。檔案應(yīng)用新媒體技術(shù)開展網(wǎng)絡(luò)宣傳，通過新媒體不斷擴(kuò)大檔案宣傳的影響范圍，向更多受眾宣檔案，從而提升了檔案的社會(huì)影響力，同時(shí)也提升了新媒體的社會(huì)價(jià)值。

四、新媒體對(duì)檔案保護(hù)的影響

新媒體屬性決定了運(yùn)行于其環(huán)境的檔案信息的數(shù)字屬性，數(shù)字信息的使用是無損的，因此新媒體環(huán)境下基本可以實(shí)現(xiàn)“原件基本不用、庫房基本不動(dòng)”，對(duì)于檔案原件來講，這是保護(hù)的最佳狀態(tài)，可以極大的延長(zhǎng)其壽命，特別是那些及其珍貴的歷史檔案，每次對(duì)原件的使用都將嚴(yán)重影響其壽命，這種損失是無法彌補(bǔ)的。新媒體環(huán)境下的數(shù)字化利用基本上避免了原件的使用，是保護(hù)檔案的極佳措施，同時(shí)也使當(dāng)時(shí)保護(hù)經(jīng)費(fèi)得以大幅度節(jié)約，這對(duì)很難獲得充足經(jīng)費(fèi)的檔案機(jī)構(gòu)、部門來說，意義尤為重要。

五、新媒體對(duì)檔案工作的要求

新媒體技術(shù)更具便捷性、互動(dòng)性、及時(shí)性等特點(diǎn)，在信息傳播方面體現(xiàn)出獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，作為檔案信息管理人員，要及時(shí)地更新與掌握新知識(shí)，緊跟時(shí)代步伐，主動(dòng)學(xué)習(xí)與新媒體有關(guān)的知識(shí)，了解新媒體的傳播特性、傳播手段和發(fā)展方向，并將其融入檔案管理工作中，不斷充實(shí)和豐富檔案管理工作內(nèi)容。

1.保障檔案信息的安全。檔案信息管理要充分做到安全可靠，安全保障工作是管理過程中的重中之重，首先要建立起完善的安全保障制度，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、妥善使用防病毒軟件、制定安全防護(hù)策略，防止黑客對(duì)檔案信息進(jìn)行攻擊。對(duì)于一些重要文件信息要進(jìn)行雙重加密處理，配置加密計(jì)算機(jī)，加強(qiáng)身份權(quán)限的審核，安排專業(yè)人員管理，充分確保檔案信息管理的安全性。

2.提高檔案信息的管理水平。新媒體技術(shù)在一定程度上可以拓寬檔案信息管理的空間，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效處理，可以規(guī)范檔案信息的管理環(huán)節(jié)，提高管理的實(shí)效性，為社會(huì)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。檔案信息管理包含著非常復(fù)雜的結(jié)構(gòu)，在管理方面具有一定的特殊性，所以在運(yùn)用新媒體技術(shù)時(shí)要準(zhǔn)確地掌握檔案信息管理的具體內(nèi)容與情況，加強(qiáng)管理，推進(jìn)檔案信息管理工作的高效開展，確保新媒體技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值得到最大化發(fā)揮。

3.拓展檔案收集范圍。新媒體在工作中的廣泛應(yīng)用，一些重要的談話、文章會(huì)通過新媒體首先發(fā)布，凡是對(duì)本單位今后的工作活動(dòng)有查考價(jià)值的內(nèi)容都應(yīng)該收集、整理并歸檔，因此新媒體的產(chǎn)生必將影響到檔案的收集范圍。

4.新媒體技術(shù)支持下的檔案宣傳工作新思路。一是，拓展檔案部門自建宣傳平臺(tái)的影響力。目前我國(guó)檔案網(wǎng)站已經(jīng)相當(dāng)普及，但移動(dòng)媒體宣傳平臺(tái)較少，檔案部門需要及時(shí)建設(shè)自有新媒體的建設(shè)和宣傳，以關(guān)注度較高、喜聞樂見的信息為主，吸引關(guān)注，以兼具學(xué)術(shù)性、視覺沖擊力和趣味性的內(nèi)容增加吸引力、增強(qiáng)粘滯性，并逐步完善新媒體平臺(tái)的社會(huì)影響力。二是，與新媒體平臺(tái)合作。檔案部門可以與富有影響力的新媒體平臺(tái)合作，定期推送、置頂優(yōu)秀的檔案宣傳內(nèi)容，并利用此類新媒體企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)中的布局和影響力，對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行多渠道發(fā)布，提升宣傳覆蓋面。

綜上所述，新媒體的迅速普及，在給人們的生活帶來了巨大變化的同時(shí)，勢(shì)必產(chǎn)生大量有價(jià)值的、對(duì)工作有參考價(jià)值的數(shù)字化文獻(xiàn)信息，隨著新媒體與檔案工作結(jié)合的日趨緊密，其對(duì)檔案工作帶來的影響也日益深刻，積極探索新媒體與檔案工作的關(guān)系，主動(dòng)適應(yīng)新媒體環(huán)境下檔案工作的新要求，有效地收集整理、保存和利用新媒體產(chǎn)生的、有價(jià)值的信息資源是擺在檔案工作者面前的一個(gè)嶄新課題。

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