信息化建設在高校財務管理中的應用

曹瑋

摘要：財務管理信息化是建立在網(wǎng)絡化基礎之上，通過信息處理技術(shù)以及計算機技術(shù)實現(xiàn)財務管理的便捷化發(fā)展，通過對各類數(shù)據(jù)信息的有效整合實現(xiàn)模型分析，實時處理財務信息并展開合理的判斷分析與預測工作，最終目的在于實現(xiàn)財務管理業(yè)務的網(wǎng)絡化、數(shù)字化，優(yōu)化利用各類財務信息資源。對于高校財務管理而言，利用信息化建設可極大提升財務管理水平，有利于高校各項工作的開展。本文首先分析了信息化建設在財務管理中的意義，研究了目前高校財務管理存在的問題，并提出幾點優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：高等院校；財務管理；信息化建設；優(yōu)化策略

現(xiàn)階段我國高校財務管理內(nèi)容包含校園一卡通、資產(chǎn)管理、學費收繳、預算管理、經(jīng)費運營、會計核算、工資核算等多項管理內(nèi)容，傳統(tǒng)的工作模式需要耗費大量時間及人力資源，不利于管理效率的提升[1]。在信息化建設下，財務管理的網(wǎng)絡化發(fā)展讓財務管理效率及水平均有了質(zhì)的飛躍。在計算機硬件系統(tǒng)及財務管理活動的支撐下，高校財務管理模式正處于改革階段[2]。本文以財務管理為切入點，研究了在數(shù)字化時代下建設信息化財務管理模式的優(yōu)勢及策略。

一、信息化建設的優(yōu)勢

（一）提升工作效率

信息化建設能夠讓財務管理人員在工作效率上有明顯提升，例如將個稅繳費、工資制單、銀校對賬、結(jié)賬、審核、社保、學費收繳、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬、記賬等一系列工作在計算機幫助下完成，降低了勞動強度[3]。同時，信息化發(fā)展下各類財務軟件的使用能夠自動處理數(shù)據(jù)，降低人工核算中的差錯發(fā)生率，提升了信息的準確性。

（二）有利于財務透明化

將財務相關(guān)信息公開于網(wǎng)絡能夠讓教職工自主通過自身身份登錄并查詢個人相關(guān)財務信息，部門管理者則可自主查詢資金使用情況，財務管理工作的透明度得到了極大增強。財務透明化的同時也為財務管理產(chǎn)生了一定約束，工作人員必須確保財務信息的準確性與及時性，對其自身工作責任感的提升具有促進作用，財務信息質(zhì)量將逐漸提升。

（三）有利于信息共享

信息化建設的最明顯特點在于信息的資源共享狀態(tài)，財務人員可實時了解學校、銀行賬務變動以及賬戶余額，在會計處理上更為精準，有效完善了傳統(tǒng)信息不對稱情況[4]。對于教職工，可直接登錄校園財務網(wǎng)站查詢公司福利發(fā)放情況以及自己的工資單據(jù)，不再需親自到財務部門人工查詢，在信息資源共享下提升了財務信息使用的便捷性。

二、高校財務管理呈現(xiàn)的問題

（一）缺乏專業(yè)人才

目前我國高校聘用的財務管理人員大多已經(jīng)學會使用會計核算相關(guān)業(yè)務，但在工作方法及思維方法上仍存在傳統(tǒng)工作狀態(tài)下的弊端。無法合理應用計算機技術(shù)及網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)對各項專業(yè)財務會計軟件使用的高要求工作模式。部分財務管理人員在網(wǎng)絡維護、網(wǎng)絡技術(shù)、軟件應用等方面知識基本空白，涉及到財務會計職能及計算機處理兩方面的專業(yè)人才缺乏，對財務管理的信息化建設產(chǎn)生阻礙。

（二）制度不完善

財務管理信息化建設必須依賴完善的、健全的管理制度，通過內(nèi)部控制制度保障工作的責任心，并通過崗位責任制強調(diào)財務信息的安全及準確性。在信息化管理狀態(tài)下，財務管理必須實現(xiàn)人機交互處理以及數(shù)字化控制，并通過軟件在線交互信息傳輸信息，因此在制度體系的要求上目前嚴苛性不足，缺乏科學合理的安排以及智能工作內(nèi)容的重新設定。

（三）網(wǎng)絡安全隱患

財務管理的信息化建設必須依賴于網(wǎng)絡，依托網(wǎng)絡與計算機實現(xiàn)信息的處理與交互。在目前高校應用網(wǎng)絡的過程中仍不乏一些病毒感染、信息泄露、黑客攻擊等情況，互聯(lián)網(wǎng)本身存在的潛在隱患可能導致財務管理工作系統(tǒng)癱瘓。按照目前保障機制的發(fā)揮效果來看，對網(wǎng)絡潛在隱患仍無法達到100%防控的效果，數(shù)據(jù)仍存在被攻擊、泄露、篡改、截取的安全威脅。

三、高校財務管理信息化建設的措施

（一）培養(yǎng)高素質(zhì)人才

財務管理人員的實際工作能力以及信息技術(shù)應用能力直接決定了高校財務管理質(zhì)量，因此人才戰(zhàn)略是當務之急。校方可通過公開面向社會招聘、加大財務信息建設宣傳等方式引進新人才，同時對現(xiàn)任職人員展開系統(tǒng)化培訓。邀請計算機技術(shù)人員及財務軟件工程師來校教授專業(yè)財務管理信息化操作技能，通過面授形式讓財務管理者的實際能力真實提升，真正符合信息化建設下的操作能力需求。

（二）完善系統(tǒng)功能

信息化建設并非朝夕完成，需要根據(jù)高校財務管理需求不斷在功能上有所調(diào)整。根據(jù)目前信息化建設程度及應用狀況，功能的完善需從提升應用靈活性、增加功能區(qū)、升級操作系統(tǒng)等方面來完成。具體而言，可增設決策分析模塊、財務預測模塊、數(shù)據(jù)分析模塊等，讓財務管理更具智能化。在選擇軟件時應考慮到軟件開發(fā)商的實力及后期提供的使用指導培訓、軟件免費升級等服務，保障信息化建設下財務管理軟件使用的便捷性與高效性。除此之外，信息化處理過程需實現(xiàn)全面監(jiān)控及實時共享，達到信息化的全面性展開。

（三）強化財務預算管理

財務管理中，預算決策屬于核心內(nèi)容，保障了高校各項財務活動的順利進行。在信息化建設環(huán)境下，全面預算管理需在管理體系上更具現(xiàn)代化，在數(shù)字化信息的處理上不斷提升效率與準確性，對管理機制完善創(chuàng)新，讓預算分配更具針對性、資金管控更具嚴密性、財務分配更具合理性。

（四）強化網(wǎng)絡安全

網(wǎng)絡安全是信息化建設的基礎保障，高校首先應在培訓中加入安全意識及責任意識，嚴禁登陸存在安全隱患的網(wǎng)站及危險網(wǎng)站，避免數(shù)據(jù)信息丟失。在安全技術(shù)方面則應強調(diào)專業(yè)性，例如身份驗證技術(shù)、網(wǎng)絡病毒防護專業(yè)軟件、入侵檢測技術(shù)、防火墻等，確保財務軟件應用于安全的網(wǎng)絡環(huán)境。

結(jié)束語

綜上所述，信息化建設是高校財務管理的必然趨勢，高校需投入財力及人力資源，讓現(xiàn)有財務管理模式不斷完善并向著深層次信息化建設邁進，讓財務管理切實改革，提升管理有效性。

參考文獻：

[1]張愛麗.新形勢下信息化管理在高校財務管理中的應用研究綜述[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2017（07）：259+261.

[2]趙顏成，于愛萍，王厚明，姜美娟.信息化管理在高校財務管理中的應用研究[J].煙臺職業(yè)學院學報，2017，23（01）：24-27.

[3]李凱潤.淺談信息化建設在高校財務精細化管理中的作用[J].財會學習，2017（02）：65-66.