淺談高校實驗室管理中信息技術(shù)的應用

孟曉兵

摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展和高校管理方法的變革，高校實驗室的建設和管理更加規(guī)范化。為了推進實驗室的建設，我們需要啟動先進的信息管理技術(shù)，進行智能化的管理，以提高管理效率，促進高校建設發(fā)展。

關鍵詞：高校；實驗室；信息技術(shù)

一、目前高校實驗室的管理現(xiàn)狀

1、資金短缺

現(xiàn)代很多高校往往重視理論教學，對于實踐教學的重視程度不足。另外，隨著高等教育在我國的發(fā)展，每年高校都在進行擴招。而隨著學生數(shù)量的發(fā)展，高校實驗室面臨著一些變化，高校實驗室的管理也變得更加復雜。高校管理者并不重視實驗室的建設，導致實驗室的建設經(jīng)費相對不足，對于其信息化建設帶來一定的阻礙。

2、實驗室儀器設備利用偏頗

對于高校來說，主要是開展基礎性的實驗課程。而隨著學生數(shù)量的增加，一些基礎性的實驗設備較為欠缺，設備的使用率也大大增加，造成設備的損耗加快，管理難度加大。而另一方面，一些貴重儀器的使用率相對較低，貴重儀器面對的服務對象主要是有關的科研團隊，而校內(nèi)學生的實踐教學只需要簡單的基礎儀器設備，造成儀器設備雖然較為貴重，但是不能得到有效的使用，浪費資源且占用空間。

3、管理人員綜合素質(zhì)較低

目前，很多高校為了節(jié)省成本，實驗室的工作人員多為兼職工作人員。工作人員缺乏管理方面的知識，難以應對繁雜的實驗室工作，甚至會導致實驗室出現(xiàn)管理上的問題。還有一部分高校甚至引入學生作為兼職人員進行實驗室的管理，以提高學生的實踐能力。與此同時，也導致實驗室操作失誤頻頻發(fā)生，導致實驗室管理處于一種無序狀態(tài)，導致實驗室的管理愈加混亂。

4、管理缺乏系統(tǒng)性和科學性

在高校實驗室的管理中，雖然很多學校正在實用信息技術(shù)進行管理的探索，但是其科學性和合理性并不高，反而在一定程度上使管理工作更加復雜。首先，缺乏科學完善的管理體系，教師在教學過程中難以實現(xiàn)對學生進行科學的管理。其次，實驗室的教學教學，缺乏秩序。最后，學生對于實驗室學習過程中并不嚴禁。比如，很多學生在進入實驗室學習時，往往由于好奇心或者惡作劇的心理，毀壞實驗設備，導致實驗課程難以開展，也影響下次實驗教學的開展。實驗室老師往往需要花費大量的時間，對軟硬件進行調(diào)試維修，導致管理人員的工作強度加大，儀器設備也受到一定的損害。

二、信息技術(shù)對于高校實驗室管理的意義

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，我們可以利用各種客戶終端實現(xiàn)網(wǎng)絡化的管理，將實驗室的情況數(shù)據(jù)全部采納到計算機網(wǎng)絡中，實時掌握實驗室的情況，達到自動化的運行，提高工作效率。

首先，信息技術(shù)可以建立可靠的信息平臺，實現(xiàn)有效地信息傳遞，實時掌握各種儀器設備的情況，進行實時化的管理。通過智能化的處理日常事務，匯總實驗室的人員、設備以及項目，可以實現(xiàn)幫助管理者掌握信息和數(shù)據(jù)，提高辦公效率，減輕管理者的負擔，提高管理水平。并且，通過數(shù)據(jù)的匯總，有利于更好地管理硬件設備，有計劃的分配和使用實驗器材。

其次，通過電子信息技術(shù)，可以建立虛擬化的實驗平臺，以及遠程實驗教學，豐富教學活動。在網(wǎng)絡化的環(huán)境中，我們可以實現(xiàn)實驗環(huán)境的真實模擬。學生可以通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)真是的人機交互，完成實驗，為網(wǎng)絡實驗教學提供平臺，也為網(wǎng)絡實驗教學的管理提供平臺。

再次，信息技術(shù)可以實現(xiàn)學生和教師的有效管理。通過信息技術(shù)，我們可以進行身份識別和認真，同時在平臺上進行開放式的實驗選擇，并進行實驗指導和實驗報告提交，以及最后進行實驗成績的查閱，幫助教師更好地掌握學生實驗的進程，同時起到一定的監(jiān)督作用。而教師同時可以在線進行實驗指導和實驗評價，及時準確地掌握學生的實驗教學學習情況。

最后，通過信息技術(shù)的應用，我們可以實現(xiàn)設備的統(tǒng)一管理。對于一些閑置時間較長的儀器設備，報廢的設備以及使用頻率較高的設備，我們都可以在線進行統(tǒng)一管理，掌握詳細的資料，便于學校進行設備管理，為新設備的購進也提供依據(jù)，實現(xiàn)設備的最高利用價值。

三、加強高校實驗室建設的建議

1、重視實驗室管理

作為高校管理人員，應該認識到對實驗室進行合理有序管理的重要性。將信息技術(shù)引入到高校實驗室管理中，服務高校教學和科研工作。相關管理人員應該掌握實驗室管理的規(guī)范，明確實驗室細則，制定符合實際情況的實驗室管理規(guī)范。我們必須認識到實驗室管理涉及眾多細節(jié)，包括實驗室儀器設備，軟硬件的管理以及相關配件，我們應該進行信息化的劃分和設計，確保管理的細節(jié)化。同時，還應該設計一定的監(jiān)管人員，進行定期或者不定期的抽查，確保管理的實效性。

2、確定管理目標和方法

為了規(guī)范實驗室的使用，管理人員應該首先設定實驗室管理的目標，在此基礎上進行信息化建設。首先，應該進行統(tǒng)一性的管理，但是管理模式一定要相對開放，以服務學生的教學工作為基礎。實驗室實行開放式的運行模式，在時間、資源、管理方式以及服務模式等方面進行全面開放。根據(jù)學校的教學計劃，統(tǒng)一安排教學實驗、自主性實驗以及科研實驗，提高實驗室的有效利用率。其次，提高實驗室的管理水平，建設面向全校師生的開放式的實驗平臺。全校師生可以通過實驗室管理系統(tǒng)了解實驗室的使用情況。再次，實驗性的管理還應該是可以量化的。為了對實驗室工作人員進行工作量的分配和考核，我們應該改革管理體制和分配機制，綜合管理數(shù)據(jù)，實現(xiàn)智能化管理。最后，作為實驗室管理系統(tǒng)，還應該及時準確的提供實驗室運行的各項數(shù)據(jù)，包括實驗室的開放時間、使用率、設備的使用情況，為管理人員充分了解實驗室的使用情況，以及今后的規(guī)劃提供依據(jù)。

3、提高管理人員的綜合素質(zhì)

在高校實驗室信息化建設中，實驗室管理人員綜合素質(zhì)的提高十分重要。對于實驗室管理來說，如果不能啟用專業(yè)性的人員，其信息化建設就會停滯不前，不利于學生的培養(yǎng)和學校的發(fā)展。首先，我們應該招聘具有專業(yè)的信息技術(shù)和管理知識的專門人才。其次，我們可以通過開展培訓，對實驗室教師急性知識和技術(shù)的培訓，定期考核，使管理人員掌握相關知識，逐步提高其綜合素質(zhì)。

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