“互聯網+”背景下高職院校財務管理創(chuàng)新思考

[摘 要] 目前，高職院校財務管理模式存在著許多問題，已經不能適應互聯網+模式下的信息化科技發(fā)展需求。隨著互聯網+時代的來臨，財務部門作為高職院校的核心部門，應該順應信息化潮流，創(chuàng)新高職院校財務管理模式，推進高職院校財務管理信息化。

[關鍵詞] 互聯網+；高職院校；財務管理；創(chuàng)新研究

1 引 言

互聯網+是一種新的經濟形態(tài)，是指借助計算機信息技術，讓互聯網與傳統產業(yè)相互融合以完成經濟的轉型升級、促進行業(yè)的創(chuàng)新?；ヂ摼W+對于傳統行業(yè)來說，是一次機遇和發(fā)展，在互聯網+的模式下，傳統行業(yè)可以爆發(fā)新的能量，創(chuàng)新產業(yè)結構和生產模式、信息的傳遞和溝通也能得到更好的保障。互聯網+對各行各業(yè)的影響都十分巨大，當然也包括財務管理。財務管理也應順應時代發(fā)展，順應互聯網+的發(fā)展，朝著信息化的方向不斷進步。

2 互聯網+背景下高職院校財務管理現狀

2.1 院校對財務管理信息化不夠重視

目前仍有許多高職院校對財務管理信息化接受度不高，認為財務管理的信息化不需要、不重要。雖然大多數高職院校都努力推進信息化校園的建設，但大多數院校將信息化校園建設的重點放在教學系統、圖書館系統、基礎設施建設等方面，而忽略了財務管理的信息化。所以大多數高職院校的財務管理模式落后、陳舊，財務管理信息化建設困難重重。即使有些院校推行了財務管理的信息化，他們的信息化也都停留在初始階段，技術、設備等各個方面都不完善，財務人員的財務管理信息化認識也非常缺失。

2.2 財務管理軟件單一落后

大多數高職院校試用的財務管理軟件落后且單一，只包括賬務核算和報表結算這類簡單常用的功能，無法形成統一的財務系統，更有效地進行財務管理。隨著經濟的發(fā)展，信息科技的發(fā)展越來越快，財務管理信息化的多樣化和多元化特征也愈發(fā)明顯，這種單一落后的財務管理軟件已經不能適應現階段互聯網+背景下財務管理的需求。

2.3 財務人員不具備信息化技術

高職院校的財務工作人員普遍存在人員老化、對新知識新技術接受能力弱、知識體系老舊等現象，高職院校對于財務管理的不重視也導致其對財務人員技術培養(yǎng)的忽視，財務工作人員自身不具備適應互聯網+背景的財務知識和財務技術，高職院校又不對其進行培養(yǎng)，即使財務管理實現了信息化，財務工作人員也無法操作、無法掌握。目前的高職院校工作人員大多只能掌握自己學習和積累來的財務知識，但是不具備財務信息化管理所需要的技術，一旦發(fā)生系統故障或者是一些技術問題，財務人員就不得不找專業(yè)的信息技術人員進行修復處理，這樣一來影響工作效率、耽誤時間，二來專業(yè)的信息技術人員也不懂財務知識，處理問題是會有一定的阻礙?；ヂ摼W+時代下，財務管理的信息化對財務人員提出了更高的要求，財務工作人員不但要掌握好財務知識，還應該具備信息化技能，掌握最新的信息化技術，通過對信息化技術的鞏固和發(fā)展，創(chuàng)新財務管理模式，更好地完成財務管理信息化工作。

2.4 財務數據與業(yè)務信息不能共享

許多高職院校的財務管理系統都獨立于其他業(yè)務部門系統之外，這導致財務數據與業(yè)務信息不能達到共享，信息資源的作用不能被有效地發(fā)揮。財務相關問題一旦與其他業(yè)務問題相關聯，處理起來就會出現辦事流程煩瑣、辦事效率低下等問題，學生的繳費問題、教師和職工的報銷問題都無法快速有效地得到解決。這些問題不但會影響到當事人對學校財務部門的態(tài)度，還會影響外界人員對學校的印象。隨著互聯網+的快速發(fā)展，信息的整合共享已成為必然趨勢，高職院校財務部門也應借鑒經驗，創(chuàng)新財務管理模式，推進信息共享。

3 互聯網+背景下高職院校創(chuàng)新財務管理舉措

3.1 加強領導信息化管理意識

高職院校的領導應該重視財務管理的信息化，努力推進財務管理信息化的發(fā)展。想要完成財務管理信息化，首先最重要的一點是保證網絡的穩(wěn)定，網絡的不穩(wěn)定會帶來很多可以避免的錯誤和問題，例如信息丟失、信息存儲錯誤等，有效減少財務工作中的損失。所以院校領導應該加強網絡建設，增加投入、積極創(chuàng)新，選用或是自主研發(fā)可靠的、快速的網絡系統。對已有的網絡系統定期進行維護升級。除了對網絡建設的重視，還要重視財務系統的建設。財務系統的建設有利于財務信息、財務資源的共享，工作人員能夠更加快速、便捷地在財務系統上處理財務問題，提高院校財務管理的工作效率，使學生、教職工和財務工作人員都得到便利。

3.2 通過“互聯網+”，創(chuàng)新財務管理模式

在互聯網+背景下，高職院校原有的財務管理模式已不能適應發(fā)展需求，高職院校應該對原有的財務管理模式進行創(chuàng)新探索，發(fā)展新的能夠適應信息化發(fā)展的財務管理模式。

目前，大多高職院校的財務數據系統都是獨立的，財務管理系統封閉，導致財務數據不能與其他信息共享，各個部門的數據無法統一，在實際的財務工作中使得工作流程煩瑣，處理速度緩慢。例如學生英語四六級繳費，現有的財務管理模式沒有一個統一的信息共享平臺，學生要繳費可能得自己跑去財務部門進行繳費，或者由班干部統一收取再交到財務部門，這樣不但效率低下、流程煩瑣，還要面對現金繳費帶來的結算煩瑣等問題。有了統一的信息共享平臺，學生可以自己在網絡上進行四六級的報名，然后財務部門通過校園一卡通平臺進行統一扣費，學生省去了跑來跑去的麻煩，財務工作人員也省去了統計、現金結算等麻煩，提高工作效率的同時，使得工作流程便利輕松。

這樣一個統一的信息共享平臺能夠使財務管理工作和其他部門之間聯系更加緊密，部門之間的距離近了，在協調工作、信息共享等方面也會優(yōu)化和發(fā)展。各個部門更好更高效地進行溝通、完成工作，這給整個高職院校的管理工作帶來的便利。

3.3 優(yōu)選財務軟件，實現財務工作一體化

選擇一款合適的、功能全面的財務管理軟件非常重要。單一落后的財務管理軟件不但對于財務工作的幫助不大，還會影響財務管理信息化的建設和發(fā)展。一款好的財務管理軟件能夠給財務工作人員提供幫助，使財務工作人員高效、快速地完成財務工作。對于財務軟件的選擇，首先要符合新時代科技信息化的要求，其次要功能全面，能幫助財務工作人員解決各種各樣的財務問題。

3.4 加強財務人員信息化技術培訓，提高工作效率

在“互聯網+”背景下，各行各業(yè)都需要能夠適應信息科技化要求的高素質的學習型人才。目前高職院校的財務工作人員明顯不屬于該類人才，想要創(chuàng)新財務管理模式，建設財務管理信息化，就要抓住人才、培養(yǎng)人才。院?？梢酝ㄟ^組織財務信息化教育、財務信息化技能培訓、定期召開研討會議等方式對財務工作人員進行培養(yǎng)和教育。另外，除了要對在校的財務工作人員進行培養(yǎng)，還要積極引進適應時代要求的高素質財務人才，將財務人員的信息化素質作為引進人才時必要考慮的因素。只有培養(yǎng)或引進有財務信息化意識、熟悉財務信息化的技能的人才，才能更好地推進財務管理信息化建設。

3.5 建立信息化體系，實現財務數據共享

高職院校傳統的財務工作主要在賬務核算，在沒有信息化體系的前提下，工作人員不得不手動進行賬務核算這種不斷重復的基礎性工作，這樣會導致財務人員沒有時間和精力去處理核心的財務管理工作。財務數據的共享能夠有效增加工作效率，幫助工作人員快速、便捷地完成基礎工作，為核心管理工作騰出時間。而且大多高職院校的財務數據系統都是獨立的，財務管理系統封閉，導致財務數據不能與其他信息共享，各個部門的數據無法統一，在實際的財務工作中使得工作流程煩瑣，處理速度緩慢。建立一個統一的信息化體系能夠使財務管理工作和其他部門之間聯系更加緊密，部門之間的距離近了，各個部門可以更好更高效地進行溝通、完成工作，在協調工作、信息共享等方面也會優(yōu)化和發(fā)展。各個部門更好更高效地進行溝通、完成工作。

參考文獻：

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[作者簡介] 王曉蕾（1984—），女，吉林人，助教，本科，研究方向：財務管理。