基于數(shù)據(jù)處理技術(shù)的考勤加班時(shí)間統(tǒng)計(jì)

李鼎文 徐昌欣 郭偉

中圖分類(lèi)號(hào)：C37 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2018）8-203-04

摘要 本文介紹了某公司考勤加班統(tǒng)計(jì)的規(guī)則、原始考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)先數(shù)據(jù)處理的方法，文中依據(jù)考勤規(guī)則進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，介紹了相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)代碼，并通過(guò)Ⅶ編寫(xiě)的程序?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，最后文章介紹了應(yīng)用效果。

關(guān)鍵詞 考勤管理 加班時(shí)間統(tǒng)計(jì) 數(shù)據(jù)處理 VB

目前，企業(yè)在進(jìn)行考勤管理的過(guò)程中，一般采用了考勤機(jī)來(lái)對(duì)考勤進(jìn)行記錄，并進(jìn)行一系列考勤情況統(tǒng)計(jì)，比如遲到早退人員統(tǒng)計(jì)、曠工人數(shù)統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假情況統(tǒng)計(jì)、加班情況統(tǒng)計(jì)等，其中加班情況統(tǒng)計(jì)是經(jīng)常進(jìn)行的一種。在有的中小企業(yè)中，只有考勤機(jī)記錄的初始記錄，沒(méi)有進(jìn)一步的考勤統(tǒng)計(jì)分析軟件，怎樣利用考勤初始記錄，進(jìn)行考勤加班統(tǒng)計(jì)，是中小企業(yè)常常面對(duì)的問(wèn)題。本人在工作中，利用VB編寫(xiě)小程序，通過(guò)對(duì)考勤初始數(shù)據(jù)的進(jìn)行預(yù)處理，然后對(duì)加班情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，取代了手工進(jìn)行考勤加班計(jì)算的狀況，減輕了考勤統(tǒng)計(jì)人員的工作量，并提高了工作的準(zhǔn)確性。本人將考勤加班統(tǒng)計(jì)的方法、部分源碼及計(jì)算過(guò)程整理出來(lái)，以饗讀者。

一、考勤加班統(tǒng)計(jì)規(guī)則的設(shè)定

為方便進(jìn)行考勤管理，必須首先設(shè)定考勤規(guī)則，讓員工有考勤依據(jù)，方能準(zhǔn)確的打卡，知道自己的考勤情況。某企業(yè)中，對(duì)考勤加班統(tǒng)計(jì)規(guī)則設(shè)計(jì)如下：

1.平時(shí)上班時(shí)間，每天5點(diǎn)半以后算下班，6點(diǎn)之后刷卡算加班。

2.節(jié)假日全天可算加班。

3.平時(shí)上班時(shí)間，加班超過(guò)2.5個(gè)小時(shí)以上，給予一次餐補(bǔ)。

4.節(jié)假日加班，一次加班時(shí)間超過(guò)3個(gè)小時(shí)，給予一次餐補(bǔ)，7小時(shí)以上，兩次餐補(bǔ)封頂。二、考勤原始數(shù)據(jù)處理某企業(yè)中，考勤刷卡的原始數(shù)據(jù)如下圖所示，該數(shù)據(jù)是由考勤機(jī)的記錄導(dǎo)出的excel數(shù)據(jù)。

原始數(shù)據(jù)包括部門(mén)、姓名、考勤號(hào)、刷卡時(shí)間、記錄狀態(tài)、機(jī)器號(hào)等六個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)。在進(jìn)行考勤加班統(tǒng)計(jì)之前，需要對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行三個(gè)方面的預(yù)處理：1.去掉一次刷卡記錄下來(lái)的多次刷卡記錄。2.標(biāo)注是正常上班時(shí)間還是節(jié)假日。3.取出正常上班時(shí)間超出18：00的刷卡數(shù)據(jù)，做為加班統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。

1.去掉多次刷卡數(shù)據(jù)，將刷卡數(shù)據(jù)間隔小于5分鐘的數(shù)據(jù)去掉，即原始數(shù)據(jù)的間隔小于0.08的，刪除后面的數(shù)據(jù)。代碼如下：

For i=1 To totalnum-1 Step 1

If sheet ds.Cells（i，3）=sheet ds.Cells（i+1，3）And Year（sheet ds.Cells（i，4））=Year（sheet ds.Cells（i+1，4））And Month（sheet ds.Cells（i，4））=Month（sheet ds.Cells（i+1，4））And Day（sheet ds.Cells（i，4））=Day（sheet ds.Cells（i+1，4））And Round（（Hour（sheet ds.Cells（i+1，4））-Hour（sheet ds.Cells（i，4））+（Minute（sheet ds.Cells（i+1，4））-Minute（sheet ds.Cells（i，4）））/6f）， 2）<=0.08 Then

p=p+1

Else

sheet_ds1.Cells（i-p，1）=sheet ds.Cells（i，2）

sheet_ds1.Cells（i-p，2）=sheet ds.Cells（i，4）

sheet_ds1.Cells（i-p，3）=sheet ds.Cells（i，5）

shret_ds1.Cells（i-p，4）=sheet ds，Cells（i，3）

p=0

2.對(duì)原始數(shù)據(jù)標(biāo)注是平時(shí)上班時(shí)間還是節(jié)假日。首先通過(guò)人機(jī)界面確定哪些是休息日，再逐一標(biāo)注，如果是平時(shí)刷卡數(shù)據(jù)第五列標(biāo)注為0，如果是節(jié)假日刷卡數(shù)據(jù)第五列標(biāo)注為1。代碼如下：

Do While sheet so.Cells（totalnum，3） 統(tǒng)計(jì)記錄條數(shù)

totalnum=totalnum+1

Loop

totalnum=totalnum+1

For i=2 To tatalnum Step 1

sheet ds.Cells（i-1，1）=sheet so.Cells（i，1）

sheet ds.Cers（i-1，2）=sheet so.Cells（i，2）

sheet ds.Cells（i-1，3）=sheet so.Cells（i，3）

sleet ds.Cells（i-1，4）=sheet so.Cells（i，4）

sheet ds.Cells（i-1，5）=0

Forj=1 Tok-1Step 2

If Day（sheet so.Cells（i，4）=a（j）Then

sheet ds.Cells（i-1，5）=1

End If

Next j

Next i

3.取出正常上班時(shí)間超出18：00的刷卡數(shù)據(jù)。

If sheet_ds1. Cells（i，3）=0 And Hour（sheet_ds1.Cells（i，2））>=18Then '平時(shí)刷卡時(shí)間過(guò)了18：00的記錄

sheet ds2.Cells（i-p，1）=sbeet_ds1.Cells（i，1）

sheet ds2.Cells（i-p，2）=sheet_ds1.Cells（i，2）

sheet ds2.Cells（i-p，3）=sheet_ds1.Cells（i，3）

sheet ds2.Cells（i-p，7）=sheet_ds1.Celis（i，4）

totalnum1=totalnum1+1

Else

p=p+1

End If

End If

Next i

三、依據(jù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則對(duì)預(yù)處理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算

1.以考勤號(hào)為關(guān)鍵字，統(tǒng)計(jì)當(dāng)日休息時(shí)段刷卡的次數(shù)，及將刷卡次數(shù)累加計(jì)入第四列。

For i=1 To totalnum1 Step 1 '計(jì)算打卡記錄數(shù)

If（Day（sheet_ds 2.Cells（i，2）））=（Day（sheet_ds2.Cells（i+1，2）））And（Manth（sheet_ds2.Cells，2）））=（Month（sheet_ds2.Cells（i+1，2）））And（Year（sheet_ds2.Cells（i，2）））=（Year（sheet_ds2.Cells（i+1，2）））And（sheet_ds2.Cells（i，7）=sheet_ds2.Cells（i+1，7））Then

b=b+1

Else

sheet ds2.Cells（i，4）=b

b=1

End If

Next i

2.依據(jù)刷卡次數(shù)區(qū)分奇數(shù)次和偶數(shù)次刷卡，并按平時(shí)加班及休息日加班分別對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并計(jì)算餐補(bǔ)。這一共有三種情況：

（1）正常上班時(shí)間、休假時(shí)間的偶數(shù)次打卡，此時(shí)計(jì)算兩次刷卡記錄之差即為加班時(shí)間。然后分別按照正常上班時(shí)間和休假時(shí)間的餐補(bǔ)計(jì)算規(guī)則，統(tǒng)計(jì)餐補(bǔ)數(shù)量即可。即正常上班時(shí)加班時(shí)間超過(guò)2.5小時(shí)，給予一次餐補(bǔ)，休假時(shí)間一次加班時(shí)間超過(guò)3小時(shí)，給予一次餐補(bǔ)，7小時(shí)以上給予兩次餐補(bǔ)，將餐補(bǔ)結(jié)果計(jì)入第6列。

For i=1 To totalnum1 Step 1 '統(tǒng)計(jì)加班時(shí)間If sheet_ds2.Cells（i，4）And（sheet_ds2.Cells（i，4）Mod2=0）Then '正常上班時(shí)間、休假時(shí)間，偶數(shù)次打卡

sheet ds2.Cells（i，5）=0

sheet ds2.Cells（i，6）=0

For j=0 To sheet ds2.Cells（i，4）-2 Step 2

sheet_ds2.Cells（i，5）=Round（（sheet_ds2.Cells（i，5）+Hour（sheet_ds2.Cells（i-j，2））-Hour（sheet_ds2.Cells（i-j-1，2））+（Minute（sheet_ds2.Cells（i-j，2））-Minute（sheet_ds2.Cells（i-j-1，2）））/60），2）

If Round（（HOUr（sheet_ds2.Cells（i-j，2））-Hoor（sheet_ds2.Cells（i-j-1，2））+（Minute（sheet_ds2.Cells（i-j，2））-Minute（sheet_ds2.Cells（i-j-1，2）））/60），2）>2.5 Andsheet ds2.Cells（i，3）=0 Then '統(tǒng)計(jì)餐補(bǔ)

sheet_ds2.Cells（i，6）=i

Else

If Round（（Hour（sheet_ds2.Cells（i-j.2））-Hour（sheet_ds2.Cells（i-j-1，2））+（Minute（sheet_ds2.Cells（i-j，2））-Minute（sheet_ds2.Cells（i-j-1，2）））/60），2）>=7 Andsheet_ds2.Cells（i，3）=1 Then

sheet_ds2.Cells（i，6）=2

End If

If Round（（Hour（sheet_ds2.Cells（i-j，2））-Hour（sheet_ds2.Cells（i-j-1，2））+（Minute（sheet_ds2.Cells（i-j，2））-Minute（sheet_ds2.Cells（i-j-1，2）））/60）， 2）>3 AndRound（（Hour（sheet_ds2.Cells（i-j， 2））-Hour（sheet_ds2.Cells（i-j-1，2））+（Minute（sheet_ds2.Cells（i-j，2））-Minnee（sheet_ds2.Cells（i-j-1， 2）））/60），2）<7 Andsheet_ds2.Cells（i，3）=1 And sheet_ds2.Cells（i，6）<2 Then'統(tǒng)計(jì)餐補(bǔ)

sheet_ds2.Cells（i，6）=sheet_ds2.Cells（i，6）+1

End If'

End If.

Next j

（2）正常上班時(shí)間奇數(shù)次打卡，此時(shí)計(jì)算最后一次刷卡與17：30之差即為加班時(shí)間，然后依據(jù)加班時(shí)間和餐補(bǔ)規(guī)則計(jì)算餐補(bǔ)。

If sheet_ds2.Cells（i，4）And sheet_ds2.Cells（i，3）=0 And（sheet_ds2.Cell（i，4）Mod2=1）Then' 正常上班時(shí)間，奇數(shù)次打卡

sheet_ds2.Cells（i，5）=0

sheet_ds2.Cells（i，6）=0

sheet_ds2.Cells（i，5）=Round/（Hour（sheet_ds2.Cells（i-sheet_ds2.Cells（i，4）+1，2））-17+（Minute（sheet_ds2.Cells（i-sheet_ds2.Cells（i，4）+1，2））-30）/60），2）

If sheet_ds2.Cells（i，5）>2.5 Then'統(tǒng)計(jì)餐補(bǔ)

sheet_ds2.Cells（i，6）=1

End If

If shell_ds2.Cells（i，4）>1 Then

For j=0 To sheet_ds2.Cells（i，4）-3 Step 2

sheet_ds2.Cells（i，5）=Round（（sheet_ds2.Cells（i，5）+Hour（sheet_ds2.Cells（i-j，2））-Hour（sheet-ds2.Cells（i-j-1，2））+（Minute（sheet_ds2.Cells（i-j，2））-Minute（sheet_ds2.Cells（i-j-1， 2）））/60），2）

If Round（（Hour（sheet_ds2.Cells（i-j，2））-Hour（sheet_ds2.Cells（i-j-1，2））+（Minute（sheet_ds2.Cells（i-j，2））-Minute（sheet_ds2.Cells（i-j-1，2）））/60），2）>2.5 Then統(tǒng)計(jì)餐補(bǔ)

sheet_ds2.Cells（i，6）=1

End If

Next j

End If

End If

（3）休假時(shí)間奇數(shù)次打卡，此時(shí)計(jì)算第一次刷卡與最后一次刷卡之差即為加班時(shí)間，然后依據(jù)加班時(shí)間和餐補(bǔ)規(guī)則計(jì)算餐補(bǔ)即可。

If sheet_ds2.Cells（i，4）And sheet_ds2.Cells（i，3）=1 And（sheet_ds2.Cells（i，4）Mod 2=1）Then '休假時(shí)間，奇數(shù)次打卡

sheet_ds2.Cells（i，6）=0

sheet_ds2.Cells（i，5）=Round（（Hour（sheet_ds2.Cells（i，2））-Hour（sheet_ds2.Cells（i-sheet_ds2.Cells（i，4）+1，2））+（Minute）sheet_ds2.Cells（i，2））-Minute（sheet_ds2.Cells（i-sheet_ds2.Cells（i，4）+1，2）））/60），2）

If sheet_ds2.Cells（i，5）>3 And sheet_ds2.Cells（i，5）<7 And sheet_ds2.Cells（i，6）<2 Then '統(tǒng)計(jì)餐補(bǔ)

sheet_ds2.Cells（i，6）=sheet_ds2.Cells（i，6）+1

Else

If sheet_da2.Cells（i，5）>=7 Then

sheet_ds2.Cells（i，6）=2

End If

End If

End If

End If

Next i

四、依據(jù)得到的結(jié)果，制作報(bào)表計(jì)算每日加班時(shí)間和當(dāng)月加班總時(shí)間，及每日餐補(bǔ)數(shù)和該月餐補(bǔ)數(shù)。程序如下：

pk=2

For i=1 To totalnum1 Step 1'制作報(bào)表

If sheet ds2.Cells（i，4）Then

sheet_ds3.Cells（pk，1）=sheet_ds2.Cells（i，1）

sheet_ds3.Cells（pk，2）=sheet_ds2.Cells（i，7）

sheet_ds3.Cells（pk，3）=DateSerial（Year（sheet_ds2.Cells（i，2）），Month（sheet_ds2.Cells（i，2）），Day（sheet_ds2.Cells（i，2）））

sheet_ds3.Cells（pk，4）=sheet-ds2.Cells（i，5）

sheet_ds3.Cells（pk，5）=sheet_ds2.Cells（i，6）

pk=pk+1

End If

Next i

totaladd=sheet_ds3.Cells（2，4）

totalcount=sheet_ds3.Cells（2，5）

For i=2 To pk+1 Step1

if（sheet_ds3.Celts（i，2）=sheet_ds3.Cells（i+1，2））Then

totladd=tataladd+sheet_ds3.cells（i+1，4）

totalcount=totalcount+sheet_ds3.Cells（i+1，5）

Else

sheet_ds3.Cells（i，6）=totaladd

sheet_ds3.Cells（i，7）=totalcount

totaladd=sheet_ds3.Cells（i+1，4）

totalcount=sheet_ds3.Cells（i，1，5）

End If

Next i

End If

五、運(yùn)行效果

（一）程序界面

通過(guò)人工輸入休息日，來(lái)區(qū)分正常上班時(shí)間和節(jié)假日日期，點(diǎn)擊加班統(tǒng)計(jì)即可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。

1.統(tǒng)計(jì)過(guò)程。

通過(guò)不斷建立Worksheet，逐層遞進(jìn)得進(jìn)行計(jì)算，最后得到最后的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

（1）標(biāo)注是平時(shí)工作日還是節(jié)假日。

（2）去掉時(shí)間間隔小于5分鐘的數(shù)據(jù)并取出正常工作日18：00以后的數(shù)據(jù)。

（3）計(jì)算當(dāng)日刷卡次數(shù)，并統(tǒng)計(jì)加班時(shí)間及餐補(bǔ)。

（4）最終統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

六、應(yīng)用效果

該統(tǒng)計(jì)軟件已經(jīng)在某公司穩(wěn)定運(yùn)行了一段時(shí)間，減輕了考勤統(tǒng)計(jì)人員的工作量，提高了統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性，保障了公司的考勤管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行，取得了較好的管理效能。

參考文獻(xiàn)：

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