編輯與作者溝通時(shí)應(yīng)注意三件事

◎梁 智

好的編輯需要博覽群書，見聞廣博，閱歷豐富，擁有豐富的學(xué)識(shí)、深厚的文字功夫、較高的文學(xué)修養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)。當(dāng)然，編輯不僅僅是與文字打交道，編輯工作是與人互動(dòng)的工作，溝通在編輯工作中尤為重要。本文結(jié)合工作實(shí)際，簡(jiǎn)單談?wù)劸庉嬇c作者溝通時(shí)，應(yīng)注意的三件事。

1.無法修改的稿件盡快退稿

編輯是對(duì)作者的稿件進(jìn)行字斟句酌的加工、修飾潤(rùn)色，然后修訂成書。因此，編輯的案頭工作十分的重要，要能埋頭苦干，吃苦耐勞，一絲不茍的加工作者的書稿。通常情況下，編輯拿到書稿后，既會(huì)開始通讀全書，對(duì)全書進(jìn)行總體框架的把控和對(duì)書稿質(zhì)量進(jìn)行初步判斷。稿件編輯經(jīng)過初審之后，基本可以確實(shí)是否可以出版。如完全達(dá)到出版要求，既進(jìn)入下一階段的編輯加工工作。如大體上可以出版，需跟作者進(jìn)行溝通按照出版要求，進(jìn)行相應(yīng)的修改。如修改之后，仍達(dá)不到出版要求，就需及時(shí)跟作者進(jìn)行及時(shí)溝通，迅速的做出退稿的決定。

作為編輯，拿到稿件后，會(huì)有一種本能的工作習(xí)慣，就是盡最大的努力將稿件打磨成型，力求達(dá)到編輯出版的要求。但是作者的書稿質(zhì)量參差不齊，但是他們的出版意圖又比較強(qiáng)。有時(shí)會(huì)令編輯左右為難，因礙于情面，難以向作者開口直接提出退稿的要求。在這種情況下，常常會(huì)讓作者進(jìn)行多次修改，或者編輯本人對(duì)書稿進(jìn)行多次修改，這樣的來回反復(fù)不僅耽誤了出版時(shí)間，而且對(duì)于稿件成型的意義不大。

《老貓學(xué)出版》一書中，提到對(duì)于無法修改的稿件，應(yīng)盡快的退稿。盡快的退稿是對(duì)作者的尊重。盡快退稿，作者可以另謀他作，或者另謀他法。本人在編輯圖書時(shí)，寫的第一份審讀報(bào)告，是一份退稿的審讀報(bào)告。這位作者是一位六旬老人，他退休之后筆耕不輟，寫了一部關(guān)于從業(yè)經(jīng)歷的長(zhǎng)篇小說，小說構(gòu)架龐雜、欠邏輯性，文字表述也不夠通順。在讀完這位老先生的小說后，我迅速做出了退稿的決定。退稿是一件十分謹(jǐn)慎且重要的事。此后，我又找到人民出版社的資深編輯對(duì)書稿進(jìn)行再次的審讀，進(jìn)行多方論證。在和作者交涉時(shí)，向他提供專家審讀的意見。最終，與作者進(jìn)行充分溝通后，他表示能理解我們決定，取得了良好的溝通效果。

2.始終與作者保持多層面的溝通

一件精美的產(chǎn)品誕生，成就于各個(gè)完美的細(xì)節(jié)。同樣一本圖書的出品，離不開各個(gè)細(xì)節(jié)的打磨。以當(dāng)作者與出版社一旦達(dá)成合作協(xié)議，編輯就要全力以赴，與作者一起把圖書出版好、宣傳好、發(fā)行好，全方位多層次地為作者做好服務(wù)工作。往往與作者溝通的細(xì)節(jié)問題處理的好壞,直接影響著圖書最終的質(zhì)量。

從選題的成型，到書稿的修改，與作者的溝通工作可以說是貫穿始終。編輯在選題產(chǎn)生時(shí)，會(huì)與

作者有多次碰撞和商談。在編審過程中，發(fā)現(xiàn)書稿有質(zhì)量問題或者需要作者修改的地方時(shí)，要盡量寫出比較詳盡的書面修改意見，或者將值得商榷的地方在書稿中一一標(biāo)注清楚，并及時(shí)反饋給作者。作者是對(duì)自己作品最了解的人，當(dāng)作者收到修改意見時(shí)，會(huì)有一個(gè)消化的過程。這時(shí)候，編輯要做的，是傾聽和耐心的溝通。作者把他的想法一一道出，編輯再根據(jù)作者的意見，進(jìn)行有效的交流和溝通，雙方經(jīng)過討論后，以達(dá)成一致。

在圖書封面版式設(shè)計(jì)過程中，封面和版式設(shè)計(jì)風(fēng)格要充分體現(xiàn)作者和編輯的意圖，尤其要充分尊重作者的意見。這個(gè)過程，同樣需要與作者進(jìn)行良好的溝通，以全面了解作者的意圖。在圖書印制工作中，在印制時(shí)間上，要配合作者的要求，做好及時(shí)的溝通和信息的反饋，不能因印制時(shí)間而影響作者的后續(xù)工作。這些細(xì)節(jié)工作，都需要編輯一次次，一遍遍與作者進(jìn)行反復(fù)耐心的溝通。

3.注重市場(chǎng)營(yíng)銷和讀者反饋

縱使圖書編審流程完成了，編輯也要時(shí)刻提醒自己的是：后續(xù)的工作還沒有結(jié)束。

作者盼新書，就像母親盼著自己的孩子出生一樣。所以，當(dāng)所有的編審工作完成后，編輯收到樣書時(shí)，一定要在第一時(shí)間聯(lián)系送給作者。這個(gè)細(xì)節(jié)，這樣一個(gè)舉手之勞的事情，會(huì)讓作者十分感謝。此外，編輯要及時(shí)寫一條關(guān)于作者新書的書訊，最好是能刊登在權(quán)威的新聞媒體上。編輯也可以借助多媒體手段，比如H5、微信公眾號(hào)等方式，對(duì)作者的新書進(jìn)行全方位的推介。待書籍投入市場(chǎng)后，編輯還要及時(shí)地向作者反饋?zhàn)x者的意見，好的意見要反饋，讀者提出改進(jìn)的意見或建議也要及時(shí)反饋。

作為整本書的責(zé)任編輯，做好審校工作只是編輯工作中重要的一環(huán)，與作者保持良好的溝通，更能體現(xiàn)編輯的綜合能力。溝通是一門藝術(shù)，編輯做好與作者的細(xì)節(jié)溝通，不僅能贏得作者的尊重，更能保證圖書的順利出版。